Cómo aprovechar al máximo las tecnologías de la información para incrementar las medidas de control de los riesgos de gestión empresarial

Las medidas preventivas no son más que las siguientes:

La primera es reforzar la formación del personal relevante y mejorar la concienciación en materia de prevención de riesgos legales;

El segundo es mejorar el sistema y el proceso, mejorar la capacidad del sistema de gestión de contratos para prevenir riesgos;

El tercero es utilizar tecnología de la información para gestionar y controlar los riesgos del contrato.

Desde una perspectiva formal, el uso de las tecnologías de la información es uno de los medios más eficaces para prevenir riesgos contractuales. Por lo tanto, muchas empresas, especialmente las grandes, han establecido sus propios sistemas de información de gestión de contratos e implementado el proceso de gestión de todo el ciclo de vida del contrato en el sistema. Sin embargo, en todo el proceso de gestión de la información del contrato, muchas empresas en realidad no tienen una idea clara de qué se debe gestionar en cada proceso y en qué medida se pueden minimizar los riesgos del contrato. Basado en la experiencia del autor en la construcción de sistemas de gestión de contratos para muchas grandes empresas, este artículo presenta brevemente cómo implementar estos requisitos de control y gestión de riesgos en el sistema de información y lograr la prevención y el control de riesgos a través de la tecnología de la información.