Cómo fortalecer la supervisión de la gestión interna
(1) Aumentar la conciencia normativa, corregir desviaciones ideológicas y mejorar la comprensión del trabajo de gestión interna.
En primer lugar, entender la importancia de la gestión interna a través de la publicidad. El Grupo del Partido de la Oficina Nacional propuso que la industria tabacalera se adhiera a los valores industriales de "dos supremacías" y salvaguarde eficazmente los intereses del país y de los consumidores. Ésta no es sólo la búsqueda de valores de toda la industria, sino también la ideología rectora para fortalecer la supervisión de las operaciones monopólicas internas. Todos los empleados de la industria tabacalera deben ser muy conscientes de la importancia de la gestión y supervisión del monopolio interno. Deben enfatizar entre los cuadros dirigentes de todos los niveles que no comprender la gestión interna es incumplimiento del deber, no comprender la gestión interna es incumplimiento del deber. No comprender la gestión interna es incumplimiento del deber, y se deben hacer esfuerzos para resolver el problema del "fracaso del liderazgo" y las cuestiones de "captación del liderazgo". El segundo es comprender la urgencia del trabajo de gestión interna a través de la cognición. Con la implementación del Convenio Marco para el Control del Tabaco, el entorno objetivo para el desarrollo del tabaco ha experimentado grandes cambios. En la nueva situación, es más importante y urgente mejorar la conciencia jurídica de la industria, fortalecer el concepto legal y restringir y estandarizar estrictamente el comportamiento de la propia industria. En el contexto del entorno social profundamente cambiante y la mejora de la construcción del sistema legal, tenemos una comprensión profunda de la importancia de fortalecer el trabajo de gestión interna y mejorar efectivamente la conciencia del trabajo de gestión interna. El tercero es corregir rápidamente las desviaciones en la comprensión ideológica. Para un pequeño número de personas que no comprenden la importancia de la gestión interna, se deben adoptar métodos de educación y capacitación que les permitan comprender verdaderamente el propósito, los requisitos, el contenido, los métodos y las medidas de la gestión y supervisión del monopolio interno, y prestar atención. para, implementarlos e implementarlos en la gestión interna diaria. En vista de la opinión de algunas personas de que "la gestión interna es una cuestión de departamentos monopolistas y gerentes internos", debemos aumentar la publicidad, implementar responsabilidades, ganar apoyo, utilizar la sabiduría y la fuerza colectivas y lograr el propósito de promover estándares a través de la autodisciplina. Inculcar la idea de que "los estándares son beneficios", buscar beneficios del mercado y de los estándares, y crear activamente una situación laboral de "responsabilidades claras, participación plena y gestión conjunta de todos los departamentos" para formar una buena atmósfera en la que todos sean autónomos. disciplinados y todos los empleados prestan atención a los estándares.
(2) Potenciar el aprendizaje y los intercambios y mejorar la calidad del equipo directivo interno.
El primero es fortalecer el aprendizaje y la comunicación interna. Adoptar el enfoque de "invitar a entrar, salir", organizar a los gerentes internos para que aprendan de los modelos avanzados y las experiencias de las unidades hermanas en el lugar, amplíen sus horizontes, amplíen su pensamiento, encuentren brechas, mejoren y ajusten los métodos e ideas de trabajo de manera oportuna. manera, y promover la mejora de los niveles de trabajo de la gestión interna. El segundo es llevar a cabo activamente concursos de habilidades laborales y abrir foros de gestión interna para crear una plataforma para que cuadros y empleados se comuniquen y aprendan unos de otros. El tercero es aumentar la intensidad del entrenamiento. La gestión interna del negocio de los cigarrillos por parte de las empresas tabacaleras implica la supervisión de la compra, venta, distribución de suministros e inventario de cigarrillos. La producción y operación de tabaco implica la supervisión de la plantación, adquisición y asignación de tabaco, así como los departamentos de marketing, logística, tabaco, finanzas y otros, lo que requiere una alta calidad profesional de los gerentes internos. Por lo tanto, es necesario fortalecer la capacitación de los gerentes internos de las empresas monopolistas para que estén familiarizados con las responsabilidades y procesos laborales de los puestos relevantes, dominen las normas y requisitos de los sistemas de gestión interna en todos los niveles y realicen el trabajo de gestión interna. en estricta conformidad con los requisitos prescritos. El cuarto es el control cruzado. Durante la inspección semestral de gestión interna, los departamentos de tabaco, marketing, logística y otros departamentos regulatorios del mismo nivel o los gerentes internos asignados a las oficinas a nivel de condado pueden participar en la inspección y formar un equipo de inspección cruzada. A través del contrainterrogatorio, podemos aprender unos de otros, intercambiar y promover una buena experiencia de gestión interna, promoviendo así la mejora de la calidad del equipo de gestión interna y promoviendo la mejora de la calidad del trabajo de gestión interna.
(3) Fortalecer la comunicación y la cooperación y establecer un mecanismo de cooperación.
Debido a la amplia gama de trabajos de gestión interna y al personal limitado, las visitas del departamento de gestión interna son relativamente débiles. El departamento de gestión interna debe fortalecer la comunicación y la coordinación con otros departamentos. En primer lugar, establecer y mejorar el sistema de enlace de gestión interna. Mantener contacto con los departamentos relevantes, establecer contactos de gestión interna y ser responsable del contacto y el envío de datos del trabajo de gestión interna específico. En segundo lugar, cada mes se celebran periódicamente reuniones conjuntas de gestión interna. Invitar a participar al personal de marketing, distribución y otros departamentos, informar sobre el trabajo de gestión interna, comunicarse plenamente, escuchar las opiniones y sugerencias de todos, ampliar continuamente el alcance del trabajo de supervisión interna, profundizar el contenido del trabajo de supervisión interna y mejorar los métodos de trabajo de supervisión interna. El tercero es mejorar el mecanismo de supervisión de la eficacia de la estrategia de suministro. Los gerentes internos participan activamente en la formulación de estrategias de marketing basándose en los casos de investigación en el mercado monopolista y los problemas descubiertos durante la supervisión interna, toman conciencia de que "las necesidades de los clientes no representan las necesidades del mercado", respetan las necesidades reales del mercado y. "Pon en el corazón de los clientes" "" pensar, analizar cuidadosamente las necesidades de los clientes, proporcionar comentarios oportunos al departamento de marketing sobre situaciones en las que las marcas de cigarrillos y los suministros que son propensos a la fuga no coinciden con las ventas reales y presentar sugerencias para un ajuste razonable de las estrategias de suministro. . El cuarto es establecer un mecanismo de cooperación entre la dirección interna, los inspectores de los monopolios y los administradores de cuentas. Mejorar el sistema conjunto de inspección del mercado con el escuadrón A través del monitoreo en línea en tiempo real, visitas al sitio y análisis de alerta temprana por parte de gerentes internos, descubriremos y descartaremos alertas tempranas anormales y las enviaremos a los departamentos pertinentes para su inspección en el sitio. verificación como tareas de verificación y preparar los formularios de trabajo correspondientes, incluidos carteles rojos, puntos clave. Supervisar los hogares, inculcar los conceptos de "pedir al monopolio el mercado" y "pedir al monopolio las ventas", movilizar a todos los empleados para descubrir activamente los problemas y formar personal de monopolio. dispuestos a "ir al mercado con problemas". En quinto lugar, mejorar la supervisión de los eslabones clave de las empresas en los procesos de la industria del cigarrillo y los sistemas relacionados.
Fortalecer la cooperación industrial y comercial, aclarar las responsabilidades laborales, supervisar eficazmente vínculos clave como la producción, las ventas, el transporte y el desguace de las empresas de la industria del cigarrillo, y formar un sistema de supervisión relativamente completo para las empresas de la industria del cigarrillo.
(4) Se debe avanzar en la supervisión y ampliar su alcance para dar pleno juego a la función de supervisión interna.
Primero, supervisión previa. En comparación con la nueva situación de gestión interna, los métodos actuales de tecnología de la información de la industria están relativamente atrasados y no se ha realizado toda la supervisión del proceso antes, durante y después del evento. Sólo puede descubrirse después de que se hayan realizado operaciones comerciales de cigarrillos, como la importación, venta y almacenamiento de cigarrillos, y hayan surgido problemas que hayan resultado en pérdidas o incluso efectos adversos. Por lo tanto, sólo combinando los síntomas y las causas fundamentales, avanzando, innovando métodos, interviniendo con anticipación y haciendo un seguimiento en cualquier momento podremos asegurar que haya menos problemas y menos errores. En la actualidad, es necesario utilizar el sistema de monopolio y el sistema de marketing V3 para interrogar a los infractores clave. Además del acoplamiento monopolístico, se debe fortalecer la comunicación con el departamento de marketing para lograr el intercambio de información. Fortalecer la comunicación con el personal de marketing y otro personal empresarial para lograr el intercambio de información. Está muy familiarizado con todos los aspectos de la venta de cigarrillos. Gracias a su agudo sentido del olfato, puede supervisar plenamente las actividades comerciales de cigarrillos dentro de su jurisdicción. Combinado con estrategias de marketing, podemos analizar de manera más efectiva si existen anomalías en las ventas de marcas de cigarrillos que sean propensas a sufrir fugas. Por ejemplo, cuando la oferta actual de cigarrillos es "un poco escasa y el mercado está básicamente satisfecho", los gerentes internos intervendrán por adelantado de la cantidad total acordada de cigarrillos para implementar una supervisión previa del negocio de cigarrillos.
El segundo es ampliar el alcance de la supervisión interna de la gestión. Una parte importante de la supervisión interna es cumplir con las leyes y regulaciones nacionales de monopolios del tabaco, supervisar de acuerdo con la ley y supervisar la aplicación de la ley. Por lo tanto, debemos ampliar el alcance de la supervisión de la gestión interna. Primero, aproveche al máximo la función de supervisión en línea. Todos los días, a través del sistema de información de gestión interna y de marketing, realizamos análisis estadísticos sobre el volumen de pedidos de marcas de cigarrillos propensas a fugas, verificamos si hay ventas anormales por parte de los clientes minoristas de cigarrillos y entendemos si el volumen de pedidos es consistente con su escala comercial, centrándose especialmente en analizar "pedidos anormales, marcas anormales, "clientes anormales", investigar y verificar, descubrir las razones, captar y comprender oportunamente las tendencias del mercado de cigarrillos en la jurisdicción, implementar la gestión de clasificación de marcas, descubrir posibles pistas de comportamiento comercial irregular y prevenir el flujo anormal de cigarrillos. Preste atención a las actividades comerciales ilegales de los grandes minoristas y al personal interno, preste más atención a situaciones y datos anormales en el sistema de información de gestión interno y preste atención a la información del cliente de manera oportuna. Por ejemplo, en respuesta a la situación en la que algunas empresas cerradas o cerradas utilizan licencias minoristas para "operar con licencias", además de las inspecciones periódicas e irregulares de las aperturas de tiendas de los clientes, los gerentes de cuentas, repartidores e inspectores deben fortalecer la supervisión conjunta para detectar cualquier cierre o cierre debe ser informado a tiempo y el suministro de bienes al hogar debe detenerse en el momento oportuno. Si los administradores de cuentas, repartidores e inspectores no informan los problemas de manera oportuna, todos serán responsables solidariamente una vez que una inspección de gestión interna determine que están suministrando bienes a hogares cerrados o cerrados. Es decir, mediante una gestión de contención deberíamos intentar evitar comportamientos irregulares de los comerciantes que dejan de suministrar mercancías. El segundo es aumentar la recopilación de información de mercado. Aumentar la publicidad de las leyes y regulaciones del monopolio del tabaco en el mercado y fortalecer la educación y el castigo para los comerciantes de cigarrillos ilegales y los comerciantes de cigarrillos ilegales. Establezca puntos de contacto con los clientes minoristas de cigarrillos, comuníquese estrechamente con el departamento de marketing, conéctese con terminales minoristas, recopile información de ventas en el mercado, comprenda las tendencias de ventas de cigarrillos, investigue y concéntrese en las tendencias de ventas de marcas, la demanda real de cigarrillos de alta gama y la compra de cigarrillos de los clientes minoristas. , condiciones de venta y almacenamiento, e Investigar cuidadosamente si existen compras y reventa ilegales de cigarrillos en la jurisdicción, y si los cigarrillos se venden 100% en línea, en el sitio o en el hogar. Participar activamente en la supervisión de las estrategias de marketing. La organización de gestión interna participa en la discusión y formulación de estrategias de marketing durante todo el proceso y supervisa si la distribución del producto implementa estrictamente "una prohibición y tres divulgaciones". Estandarizar estrictamente los procedimientos de aprobación para la promoción de cigarrillos en las empresas industriales, fortalecer la supervisión e inspección in situ e instarlas a llevar a cabo actividades de publicidad y promoción en estricta conformidad con las leyes y reglamentos del monopolio del tabaco y los reglamentos relacionados con la industria, e implementar verdaderamente el " seis prohibiciones y una rigurosidad".