Cómo hacer una buena selección de información para la gestión colaborativa
Seleccione los requisitos internos y descubra los puntos de función requeridos.
Experimente activamente el sistema de prueba y satisfaga sus necesidades.
Existen asesores profesionales de preventa para solucionar tu confusión.
Considere si la función OA puede adaptarse a los cambios en la empresa.
Elija un sistema OA que satisfaga todas sus necesidades funcionales. Sin embargo, a medida que cambia el entorno empresarial, no solo debemos considerar las funciones que se necesitan actualmente, sino también considerar si los negocios que ocurrirán cuando el entorno empresarial cambie en el futuro pueden continuar aplicándose.
Debe existir una interfaz de desarrollo secundaria estándar.
El sistema ofimático es la plataforma de información de la empresa. A medida que el sistema crece, es imperativo conectarse con software CRM, ERP y recursos humanos.
Debe ser fácil de utilizar.
Qué gran OA, es mejor no usarlo si es complicado y difícil de usar. Debe elegir OA que sea flexible y fácil de usar.
Un sistema fácil de usar que no requiere experiencia.
El sistema utilizado se puede modificar fácilmente dependiendo del entorno de uso.
Los costes deben ser razonables.
Los costos de inversión únicos incluyen: compra de servidores y bases de datos, tarifas de autorización del sistema OA, tarifas de consultoría e implementación de proyectos, etc.
Los costos de mantenimiento posteriores al programa incluyen: mantenimiento del sistema, seguridad del servidor, mantenimiento y expansión de la red, inversión en mano de obra, etc.
Si el sistema cobra en función del número de usuarios.
¿Hay algún cargo por las actualizaciones y mejoras del sistema?
¿Hay algún costo por la consulta y capacitación del sistema?
Antes de elegir, considere no sólo el coste de inversión inicial, sino también el coste de mantenimiento.
Utilice el mejor sistema al menor coste.
Debe ser apto para un uso a largo plazo por parte de la empresa.
Si el sistema se actualiza, actualiza y mantiene periódicamente.
Si el sistema posventa puede solucionar los problemas rápidamente.
¿El sistema proporciona consultas y capacitación de preventa y posventa?
Si el sistema admite consultas en línea.