5 planes de planificación de eventos para reuniones anuales a gran escala
Para garantizar el desarrollo fluido del evento, a menudo es necesario formular un plan de evento con anticipación. La planificación de eventos se refiere a una herramienta de planificación de eventos. Los siguientes son cinco artículos de muestra sobre planes de planificación para reuniones anuales a gran escala que compilé. ¡Bienvenidos a aprender de ellos!
El plan de planificación de actividades de la reunión anual a gran escala 1 resume 20 años de trabajo, formula un plan de trabajo general para el nuevo año, aclara la dirección del trabajo y los objetivos para el nuevo año, elogia a los empleados destacados de la empresa, y moviliza plenamente la iniciativa subjetiva de todos los empleados a través de incentivos. Mejorar la cohesión de los empleados.
1. Hora del evento
20__ 65438+finales de octubre
2. Ubicación del evento
Sala de reuniones de la empresa, _ _restaurante,__KTV
En tercer lugar, número de participantes
Todos los empleados de la empresa
Cuatro. Tiempo total requerido
7 horas
Verbo (abreviatura de verbo) tema de la reunión anual
Navegación ● Glorioso 20__ años
Arreglos para la Reunión Anual de Verbos Intransitivos
1, Tea Party
1) Hora: 3pm-5pm
2) Contenido:
a ) Cada departamento resume su trabajo en 20__ y planifica la dirección y los objetivos del trabajo para 20__;
b) Libertad de expresión individual
c) Comentarios finales de los líderes
;d) Felicitar a los empleados destacados;
e) Tomar una fotografía grupal de los empleados de la empresa.
2. Comida principal
1) Horario: 17.00-19.00 horas.
2) Contenido: Cena del personal; el director general brinda por todos los empleados y felicita el Año Nuevo.
3.Fiesta KTV
1) Hora: 7pm-10pm.
2) Contenido: actuaciones de los empleados, intercaladas con juegos y actividades de lotería.
4. Fin de la actividad
Siete. Disposición del Personal y Responsabilidades
1. Gerente General:_ _
Trabajo principal: coordinación general y despliegue del personal.
2. Planificación y coordinación en sitio:_ _
Tareas principales: planificación de reuniones anuales, organización del programa de conferencias, coordinación de escenario y recopilación de información en sitio.
3. Logística:_ _
Trabajos principales: reservas de restaurantes y KTV, procura de material, disposición de vehículos y recepción de personal.
4. Disposición del lugar:_ _
5. Anfitrión del evento:_ _
Trabajo principal: Organizar las actividades según el proceso del evento.
8. Disposición del lugar
Sala de reuniones de la empresa
a: Pantalla de proyección: LOGOTIPO de la empresa y tema de la reunión anual B: Se colocan frutas y otros alimentos sobre la mesa. .
9. Configuración del premio
Primer premio: iPad
Segundo premio: iPhone;
Tercer premio: Soymilk Maker;
Premio al Empleado Destacado: Purificador de Aire.
10. Representaciones teatrales, sorteos y juegos de empleados.
1) Formulario de selección de programas: Cada departamento envía o realiza selecciones de juegos.
2) Lotería: El director general sortea cartas con los nombres de los empleados.
3) Juegos: Aún no.
Ocho. Presupuesto
Fiesta del té:_ _yuan
Cena:_ _yuan
Ktv: _ _yuan
Los costos anteriores no incluyen premios, Bebidas, cigarrillos, gastos de transporte.
El plan de planificación de eventos de reuniones anuales a gran escala 2 agradece a todos los empleados su dedicación y dedicación a la empresa. Mostrar actividades enriquecedoras y emocionantes y la participación de nombres completos ayudará a los empleados a sentir que pertenecen a la empresa y a trabajar más duro para la empresa durante el próximo año. Movilizar el entusiasmo de todos los empleados, mejorar la comunicación entre los empleados y mejorar las capacidades de trabajo en equipo.
1. La temática de la actividad
_ _¡Muévete!
2. Ideas de planificación
1. Empiece a moverse
2.
3. Los patrones se han mudado.
4. Vamos
Palabras clave de la actividad: _ _, reunión anual, animación, tacto, juegos, fiesta.
Tiempo de actividad: 20 _ _ _ _ _ _ _ _
Ubicación: _ _hotel
Número de participantes: ejecutivos y empleados de la empresa * * * muchas personas .
Estilo de actividad: relajado, animado, entretenido e interesante.
Forma organizativa: dividida en grupo de preparación de material de actividad, grupo de ejecución de actividad, grupo de garantía de actividad, grupo de arreglo de desempeño de actividad y grupo de etiqueta de servicio de actividad.
3. Calendario de eventos
Recibió el documento de licitación de la empresa Amway el día 20.
Confirmó el plan final de la reunión anual el 20 de octubre y se puso en contacto. organizadores de eventos relevantes firmen un contrato de cooperación;
Los detalles de preparación para la reunión anual del día 20 se implementan básicamente y la información de actividad relevante se transmite a todos los departamentos de la empresa;
Determina el día de los _ _ _ _ _ _ _ _ _ participantes, realizó capacitaciones grupales para el personal relevante y se comunicó con los líderes de cada grupo sobre el proceso de actividades del día, prestando atención a los detalles.
Cuarto, preparación para el evento
Planificación del grupo del evento, disposición del escenario, confirmación de asuntos relacionados con la reunión anual, notificación de contacto con el personal de la reunión anual, discusión y confirmación de el proceso del evento, actuar de enlace con los jefes de varios departamentos para comunicar sobre la reunión anual, la confirmación de las reservas de lugares relevantes, la preparación de los materiales del evento, la evaluación de riesgos de accidentes del evento y los planes de preparación.
Contenido y proceso de la actividad del verbo (abreviatura de verbo)
1. Modo de registro de fotos en el área de animación
2.
3. Presentación en vivo de Slam Dunk
4._ _El jefe y los líderes suben al escenario
5.
6. Los líderes ponen los platos en la mesa.
7. Todos los miembros participaron en este emocionante juego.
8._ _Liderando el espectáculo de café de variedades
9. Cooperación en la planificación de los empleados
10. Ceremonia de sorteo con ricos premios
11. Todo el personal * * * come.
12, llamada a telón, todo el personal se hizo una foto grupal.
Evaluación de riesgos de las actividades de verbos intransitivos
1. Hay demasiados participantes y el área de fotografías de animación está abarrotada, lo que provoca que el tablero de animación se caiga y lastime a las personas.
Plan de prevención: Disponer personal de seguridad en las áreas de check-in y fotografías de animación para mantener el orden en el lugar y garantizar la seguridad del personal en el lugar.
2. Durante la actuación, el sonido, las luces y el micrófono se estropearon repentinamente y no hubo sonido, por lo que el evento no pudo desarrollarse con normalidad.
Plan de prevención: Cuando el evento esté en marcha, se deberá preparar más materiales necesarios en el lugar en caso de emergencias.
Plan de emergencia temporal para actividades
1. En caso de accidente inesperado o fuerza mayor y otros factores naturales, el personal de seguridad debe estar capacitado en las medidas de emergencia pertinentes y manejarlas de manera adecuada. manera oportuna.
2. Hacer un buen trabajo manteniendo el orden en el lugar del evento e investigar estrictamente los factores inestables durante la ejecución del evento. Fortalecer la prevención y los patrullajes.
Siete. Lo más destacado del evento
Lo más destacado 1: El espectáculo de baile de las porristas encendió el entusiasmo de los invitados.
Destacado 2: El interesante área de fotografías de anime hace que la gente se sienta muy divertida.
Destacado 3: Los líderes dejan de lado su postura y permiten que los empleados sientan la afinidad del líder.
Destacado 4:_ _El jefe y la esposa del jefe imitan, y los empleados ven su lado lindo.
Destacado 5: Los empleados participan en espectáculos de imitación para mejorar la comunicación entre empleados.
Destacado 6: Los empleados realizaron un espectáculo de imitación en 3D para mejorar el trabajo en equipo entre los empleados.
Destacado 7: Realizar una actuación de la Asociación de Antiguos Alumnos de Amway para que la gente sepa más sobre la marca Amway.
Ocho. Efectos del evento
La rica e interesante fiesta anual con temática de animación con la participación de todas las personas permite a los empleados tener una fiesta de Año Nuevo inolvidable en el nuevo año y trabajar más duro para la empresa participando en el evento; Mejora la comunicación entre los empleados. La comunicación y la conciencia del trabajo en equipo mejoran la ventaja competitiva integral de la empresa.
Plan de planificación de eventos de reuniones anuales a gran escala 3 1. Propósitos de la planificación:
1.
2. Aumentar rápidamente la popularidad de _ _ Studio y atraer consumidores para que participen en las actividades de apertura.
3. Habrá un buen desempeño en ventas al iniciar un negocio.
2. Ideas de planificación:
1. Planifique actividades para atraer consumidores y hacer que el estudio fotográfico esté lleno de popularidad cuando se inaugure.
2. Extraer puntos de venta atractivos, resaltarlos en la publicidad y atraer a los consumidores para que compren.
3. Diseñar un plan promocional con incentivos para crear publicidad de boca en boca entre los consumidores, mejorar la competitividad del mercado y aumentar las ventas.
3. Plan de planificación:
1. Refinar los atractivos (publicidad) y los puntos de venta:
Crear un estudio fotográfico personalizado "El verdadero amor, tu verdadero yo - graba la boda Los momentos del día se convierten en la eternidad.”
Actualmente no existe ningún estudio que capture esta personalidad en fotografías de boda el día de la boda. (Puede ampliar sus ideas según las condiciones locales).
2. Diseñe un plan de promoción:
Plan 1: Actuación de celebración de apertura y ceremonia de apertura.
Utilizar actuaciones para atraer consumidores.
Proyecciones durante todo el día.
Primero, hubo un desfile de dragones y leones y se repartieron folletos.
Opción 2: Informar a los consumidores sobre el "Estudio fotográfico personalizado"
Aspectos destacados del Estudio fotográfico personalizado
Usar periódicos para anunciar al público
Se anuncia al público la enorme cantidad
En la entrada, un aviso a los consumidores (o un cartel con una bandera) da una fuerte sensación de precios bajos.
Opción 3: Sé educado y consigue muchos sobres rojos.
El vale de 100 yuanes está diseñado en forma de sobre rojo y enviaré uno a todos durante el período de apertura.
El objetivo es inducir a los consumidores a comprar.
Opción 4: Lanzar precio especial × artículos todos los días.
Se puede implementar durante mucho tiempo y el impacto será grande si el volumen de ventas es grande.
Opción 5: la cantidad máxima es RMB _ _ _ yuanes, y el maestro de ceremonias se entregará de forma gratuita.
Opción 6: Reserva un evento de ventas con un 50 % de descuento por tiempo limitado todos los días.
Se implementará un mes después de su apertura.
50% del precio de mercado.
3. Diseñar actividades promocionales:
Opción 1: Publicidad del cuerpo humano
Elegir puntos publicitarios en lugares con mucha gente.
Elige un horario en el que haya mucho tráfico, como las horas pico en las que vas a trabajar por la mañana y sales del trabajo por la tarde, el domingo.
Opción 2: Un drama cada día (durante 10 días consecutivos)
A efectos de especulación de tierras, el gasto debe controlarse dentro de un promedio de 500-1000 yuanes por día.
Busca un profesor de literatura para cooperar (profesor del Palacio de la Juventud)
El contenido incluye canto, baile, música instrumental, deportes, pintura, moda, bocetos, etc.
4. Exageración de noticias: (se recomienda no implementarla por el momento)
Publicidad verbal (abreviatura de verbo):
1. Puntos de venta:
"Amor verdadero, verdadero tú: graba el momento del día de la boda y conviértelo en la eternidad".
_ _ Studio 65438+ Recién inaugurado el 15 de octubre.
2. Selección de medios y contenido de promoción:
Anuncio enorme en la pared
Estudio fotográfico personalizado
_ _ Studio 65438+ Recién Inaugurado el 15 de octubre.
Folletos publicitarios
Uno presenta principalmente la tienda (distribuido por empleados)
El otro se centra en variedades especiales y contenido promocional (distribuido por leones/dragones).
3. Presupuesto de costes:
Anuncio enorme en la pared
Área:
Presupuesto:
Folleto publicidad
6. Otra publicidad:
1. Abre las banderas de colores
2. Abre los globos
3.
4. Enciende la iluminación exterior
5. Enciende el audio
6.
Plan de planificación de eventos de reuniones anuales a gran escala 4 1. Objeto de la reunión anual
Fortalecer la cohesión y cooperación entre empleados y comerciantes. Cultive la conciencia de grupo y el sentido del honor, recopile y resuma experiencias, promueva el desarrollo futuro del centro comercial y reúnase para hacer sugerencias para el brillante futuro del centro comercial.
2. Hora de la reunión anual
20__ _ _ _ _ _ _ _
Tres. La ubicación de la reunión anual
Han, cuarto piso, Women's World Mall, distrito de Yuanzhou, ciudad de Guyuan.
Cuatro.
Participantes
Todos los empleados y comerciantes de la empresa
Moderadores: Zhang Chanjuan, Tang Jie
Procedimiento y disposiciones para la reunión anual de verbo (abreviatura de verbo)
1. Los participantes acceden al recinto y sobre las 17:30 horas se escuchará música ambiental. Cuando la gente casi haya terminado de ingresar al lugar, se cambiará a la música "This Life".
2. El anfitrión subió al escenario para anunciar el inicio de la reunión anual a las 18:00 horas (prepárense para abrir). El anfitrión invitó a Zhang Jianguo, presidente del centro comercial, a pronunciar un discurso.
El presentador invitó a Shang, director general del centro comercial, a dar un discurso.
El anfitrión invita a hablar a los representantes de los comerciantes (1 * * * 5 representantes hablarán en orden por piso).
3. El anfitrión anuncia que la cena está lista.
4. Puedes pedirle al comerciante que cante para ajustar el ambiente mientras come.
5. Durante la sesión de brindis, el presidente Zhang y el Sr. Shang llevaron a todos los empleados de la empresa a brindar por los comerciantes.
6. Adivinar acertijos
Configuración del premio del juego de acertijos: El premio es un peluche, se necesitan 50 piezas.
7. Sesión de juego:
(1) Se seleccionarán 5 participantes para comer galletas en el sitio y el anfitrión los seleccionará al azar. La galleta se colocó en la frente del participante y solo se podía comer mediante movimientos de los músculos faciales; la galleta no se podía dejar caer al suelo. Gana el tiempo más rápido.
(2) Preparación del juego de broma: 10 globos, cada globo tiene una pequeña nota en su interior, el contenido de la pequeña nota incluye castigo y recompensa, y son preparados por el planificador. Un pequeño peluche.
Reglas: Prepara un juguete pequeño con antelación y elige 10 personas para jugar. La música de fondo es música de tambores. Después de que el anfitrión tocó la música, 65,438+00 personas en el campo comenzaron a pasar juguetes pequeños. Cuando el anfitrión le dé la espalda, quien tenga un juguete al gritar "alto" elegirá un globo, y cualquier parte del cuerpo excepto las manos y los pies hará estallar el globo. Hay una pequeña nota en el globo. Puede haber grandes aventuras, verdades, premios y más.
El premio requiere un juguete de peluche a partir de 7 yuanes y se requieren 10 piezas.
8. El anfitrión preside la reunión y el comerciante recomienda la hora. Puede hablar con entusiasmo ilimitado.
9. En la lotería, el presidente Zhang, el gerente general Shang y el gerente general Yan subieron al escenario para sortear a seis comerciantes. La primera vez fue el tercer premio y el gerente general Yan sacó tres. Fue el segundo premio, el primer premio, dos, lo sorteó el director general de la empresa; el tercer premio fue uno y el otro, el presidente Zhang.
Configuración del premio:
Configuración: una olla arrocera del primer premio, 200 yuanes/unidad, * * *; el segundo premio, un humidificador exquisito, 100 yuanes/unidad, * * * Se requieren 2 juegos; el tercer premio puede ser una lámpara de escritorio táctil, 60 yuanes/TV, * * * Se requieren 3 juegos. Costo * * * 580 yuanes.
Prepara la caja del sorteo. (Hay una nota con los nombres de todos los comerciantes escritos en ella).
A las 10, el anfitrión fue el anfitrión del evento.
Plan de planificación de reuniones anuales a gran escala 5 1. Tema de la actividad
Mascarada en la reunión anual de la empresa y reunión de agradecimiento al cliente.
Segundo lugar
Chengdu Eastern Suburb Memory (anteriormente Eastern District Music Park)
Tercero, tono de actividad:
Misterioso, Romance , calidez, interacción
IV. Propósito del evento
1 Con la llegada del Festival de Primavera, _ _ Co., Ltd. tendrá una buena comunicación y comprensión con los clientes en. La forma de una fiesta de disfraces, fortalece la relación de cooperación con los clientes para facilitar futuros contactos comerciales y cooperación en el futuro.
2. Mejorar aún más el efecto de marca y la influencia de _ _ Co., Ltd.;
3. Mejorar la satisfacción del cliente y la credibilidad social. Los programas o actividades creativas de la fiesta anual pueden mejorar la profundidad de la cultura corporativa y la intensidad de la publicidad corporativa, mejorando así la cohesión y la fuerza centrípeta dentro de la empresa;
5. clientes a través del evento de disfraces Liderazgo relevante.
Verbo (abreviatura de verbo) I palabra tiempo continuo
31 de febrero 20__ Martes 65438 ~ 21:00.
Composición del verbo intransitivo invitado:
Clientes cooperantes, líderes de la empresa y empleados internos
Siete. Organizador:
_ _Empresa
Ocho. La composición del evento:
Cena, carnaval de máscaras, baile, juegos, actuaciones y sorteos.
Nueve. Proceso y contenido de la actividad:
(1) Preparación
1. Cadena de palabras del anfitrión
2.
3. Cartas de invitación, obsequios (más de 100 copias), palabras de invitación (ver Apéndice 1) y tarjetas de proceso de actividades (ver Apéndice 2).
4. Producción de vídeos corporativos
5. Claridad para todo tipo de personal. (Personal de contacto, personal de servicios, personal de organización, director general, etc. de la empresa del evento)
6. (Tiempo, ubicación, costo, comidas, diseño del lugar, configuración de efectos de sonido del escenario, materiales y personal en el lugar)
7. (Hora de check-in, hora de cena, hora de baile, hora de regreso, post-mantenimiento)
8. (Plan interno de empresa + plan externo)
9. Inspección de seguridad y evaluación de seguridad.
(2) Hora de check-in y asuntos
17: 00 ~ 17: 30 ¿El espectáculo de la alfombra roja de los Oscar bajo las hermosas y soñadoras luces? Hubo un acompañamiento de violín de calentamiento, se realizaron fotografías y el personal de etiqueta dio la bienvenida a los invitados para que se registraran en la puerta de bienvenida y presentó máscaras para el evento y flores en las muñecas.
A. Preparación del material: alfombra roja, puesto de conserjería, materiales de registro (cerchas, pintura en aerosol, bolígrafo de registro), flores, pulseras, mesa de registro, sillas de banquete, mascarillas.
b Intérpretes: etiqueta, violín de calentamiento, personal de recepción, fotografía, vídeo
(3) Escenario de cena
17:30; ~ 19: 30 comidas frías están en su lugar, el camarero está listo y la vajilla está revisada y verificada;
Materiales: barra de bar, sillas de bar, flores decorativas en la mesa.
B. Personal: personal de servicio, calentadores de violines, personal, fotografía y videografía. Nota: Durante la comida, el personal revisará las comidas frías como respaldo;
(4) Escenario de baile 19:30 ~ 21:00
19:20 ~El presentador anuncia que el baile está por comenzar, permitiendo el ingreso de los invitados al área de baile.
De 19:20 a 19:30, los invitados entraron uno tras otro al recinto, sonó la música y las luces cortaron el ambiente.
A las 17:30 ~ 19:35, la música comenzó y la sexy y atractiva bailarina principal tomó la iniciativa y comenzó el baile de apertura.
19:35 ~ 19:40 El líder pronunció un discurso y el presentador subió al escenario para anunciar el inicio oficial del baile. (La música aumenta en tiempo real y las luces que lo persiguen se encienden para mejorar la atmósfera).
De 19:40 a 20:00, la música comienza. Introduzca a los bailarines en la pista de baile (persiguiendo la luz), invite a todos los invitados a interactuar y comienza oficialmente el espectáculo de danza de artes marciales
20:00-20:10, el "Mejor baile" y "; Se seleccionarán los premios y premios anuales Dance King";
20: 10 ~ 20: 20 Discurso de los ganadores
20: 20 ~ 20: 30 Sorteo (primer premio: 1; Segundo premio: 2; Tercer premio 3 personas; Premio de la suerte: 5)
De 20:30 a 21:00 comienza oficialmente la fiesta del carnaval de máscaras y el evento comienza a desvanecerse a partir de las 21:00 ~. .
Configuración del premio X.
Primer premio: ipadmini1. Segundo premio: itouch2 Tercer premio: 3 discos duros móviles Premios de la suerte: memoria USB + una entrada al cine.
XI. Para cotizaciones sobre materiales de actividades y gastos de actividades, consulte la lista de materiales y la cotización.