Cómo hacer un buen trabajo en supervisión
Todos los planes, resoluciones, órdenes, instrucciones, etc. Se debe fortalecer la toma de decisiones en la ciencia del liderazgo y la ciencia de la gestión; y para presionar a los subordinados y cuadros tributarios a tomarlas e implementarlas, se debe fortalecer la supervisión y la supervisión. La supervisión y la supervisión son un vínculo indispensable e importante en la implementación del liderazgo. Su propósito es implementar las leyes nacionales y los principios y políticas del partido, para que las órdenes gubernamentales sean fluidas y se implementen las prohibiciones. Esta es una responsabilidad laboral importante asignada por el liderazgo a la Oficina Administrativa. En los últimos años, las autoridades tributarias de nivel superior han enfatizado repetidamente que todo el trabajo debe ser organizado e inspeccionado, y han implementado un sistema de supervisión e inspección con el objetivo de cambiar un eslabón débil de larga data de las autoridades tributarias, es decir, la situación. de más acuerdos y menos inspecciones, o de acuerdos pero no inspecciones. Cómo hacer un buen trabajo en supervisión y supervisión, creo que debemos comprender los siguientes puntos.
Primero, aclarar el significado, aclarar la naturaleza y comprender el alcance
La supervisión de la oficina significa que la oficina entrega los asuntos relevantes a las unidades o departamentos relevantes de acuerdo con las intenciones del líder. autoridad y las instrucciones del líder y supervisar el trabajo realizado. Es un medio importante para garantizar el flujo fluido de las órdenes gubernamentales y mejorar la eficiencia del trabajo. Es una forma importante de lograr la democratización, la legalización y el trabajo científico. Es un asistente importante en las actividades de liderazgo y un trabajo básico de la oficina. Su función es la de intermediario. No es ni un tomador de decisiones ni un ejecutor, pero está subordinado al tomador de decisiones y le ayuda a ejecutar. La eficacia del trabajo de supervisión está directamente relacionada con si las decisiones importantes y los acuerdos de trabajo importantes de los superiores pueden implementarse sin problemas y transformarse en realidad de manera oportuna, y si se pueden implementar el trabajo central de la unidad y los acuerdos importantes de los líderes.
El trabajo de supervisión y supervisión se divide en supervisión de toma de decisiones y supervisión especial según el contenido de la supervisión. La supervisión de la toma de decisiones se refiere a la supervisión e inspección de la implementación de decisiones importantes y acuerdos de trabajo importantes realizados por agencias superiores y agencias del mismo nivel. La supervisión especial se refiere a la supervisión e inspección de un determinado trabajo especial, como la supervisión de la publicidad fiscal, instrucciones importantes de los líderes, supervisión e inspección de propuestas hechas por representantes de la APN y miembros de la CCPPCh, etc. Específicamente, hay trece aspectos: primero, supervisión e inspección de la implementación de acuerdos laborales importantes por parte de los líderes; segundo, supervisión e inspección de la realización y operación de documentos oficiales por parte de agencias superiores; tercero, supervisión e inspección de la operación de documentos oficiales; de la agencia; cuarto, supervisión e inspección de los subordinados; quinto, supervisión e inspección de los asuntos de toma de decisiones en diversas reuniones celebradas por la agencia; sexto, supervisión e inspección de la implementación de los planes de coordinación; supervisión e inspección de proyectos de ley, propuestas y sugerencias; octavo, supervisión e inspección de cartas y visitas; noveno, instrucciones de liderazgo; el décimo es la supervisión e inspección de las críticas de los medios de comunicación; el undécimo es la supervisión e inspección del trabajo diario; e implementación de unidades subordinadas; el duodécimo es la supervisión e inspección de las tareas temporales asignadas por los líderes; el decimotercero es la supervisión e inspección de las oficinas superiores. Se recomienda que la supervisión e inspección se realice como cuestión de supervisión e inspección;
El segundo es comprender las políticas, adherirse a los principios y seguir estrictamente los procedimientos.
Para hacer un buen trabajo en supervisión y supervisión, se deben cumplir cuatro principios de trabajo: Primero, el trabajo debe realizarse en estricta conformidad con los requisitos de la agencia. Todos los asuntos incluidos en la supervisión y. La supervisión debe ser aprobada por el liderazgo y todos los aspectos de la supervisión e inspección deben llevarse a cabo bajo el liderazgo. Durante el proceso de supervisión debemos solicitar instrucciones e informes de manera oportuna, y el informe final de supervisión debe ser revisado por el líder; en segundo lugar, debemos insistir en buscar la verdad en los hechos, partir de la realidad en todo, comprender la situación a fondo; decir la verdad y reportar buenas noticias en lugar de malas noticias. En particular, debemos comprender y reflejar las necesidades de la agencia de liderazgo. El tercero es aprovechar plenamente el papel de cada departamento funcional, y no simplemente seguir órdenes e investigar y. tratar los problemas directamente; cuarto, es necesario cumplir con sus deberes y no exceder su autoridad, y solo puede manejar casos directamente en circunstancias especiales: primero, liderazgo, segundo, asuntos asignados por superiores que requieren investigación directa, segundo, asuntos con; límites de tiempo estrictos y altos requisitos aprobados por los superiores; el tercero son asuntos que deben mantenerse confidenciales dentro de un cierto rango; el cuarto son asuntos que la unidad a cargo no ha completado a tiempo;
La supervisión y supervisión es un trabajo serio y meticuloso, que debe implementarse estrictamente con procedimientos estrictos, centrándose en los tres eslabones del establecimiento, operación y finalización del proyecto.
El primer paso es establecer el proyecto. Para asuntos transferidos por departamentos superiores o instruidos por líderes del mismo nivel, o asuntos que la oficina se propone supervisar activamente, se debe registrar el proyecto y anotar el resumen de la autoridad transmisora, fecha de recepción, contenido, etc.
Lo segundo es hacerlo. Después de verificar el registro del documento, el director de la oficina debe presentar las opiniones de manejo propuestas, incluida la unidad de ejecución, el tiempo de transferencia, los requisitos de procesamiento, el tiempo de procesamiento, el formulario de comentarios, etc. e informar a los líderes relevantes para recibir instrucciones. Si el líder tiene instrucciones claras para algunos documentos de inspección, pueden transferirse directamente a la unidad de ejecución de acuerdo con las instrucciones del líder.
El tercero es el procesamiento. Según el contenido de los documentos de inspección, la tramitación se puede dividir en tres formas: transferencia, cooperación y autooperación. Independientemente de la forma, la unidad de empresa debe realizar activamente la inspección de acuerdo con los requisitos del aviso de inspección. Cabe señalar que cuando el aviso de inspección va acompañado de una copia de las instrucciones o transmisión del líder, si el documento original involucrado en el informe de inspección y el fiscal solicitan confidencialidad, puede ser en forma de extracto, y el documento original no puede transmitirse al demandado. Para algunas cuestiones complejas que deben ser manejadas conjuntamente por varios departamentos o unidades, la unidad líder debe estar claramente definida; si hay diferencias entre las unidades patrocinadoras, la oficina debe escuchar atentamente las opiniones de todas las partes, ser buena para guiar, y unificar las diferentes opiniones en los principios y políticas del partido y los requisitos de los superiores. Si la oficina no puede coordinarse, solicite a los líderes relevantes que coordinen. Si algunos problemas no se pueden coordinar al mismo tiempo, la coordinación se debe organizar varias veces hasta que se resuelva el problema.
El cuarto es la supervisión. Después de que se emite el aviso de inspección, el personal de la oficina debe comunicarse periódicamente con la unidad o departamento de la empresa para conocer la situación de manejo de manera oportuna y fortalecer la orientación específica.
Si se especifica un plazo de finalización, debe completarse según lo previsto; si no hay un plazo específico, debe entenderse y resolverse lo antes posible, en el caso de proyectos que sean realmente difíciles de completar a tiempo, se debe exigir a la unidad de ejecución; informar con prontitud el progreso del proyecto, de modo que los asuntos urgentes puedan manejarse de manera oportuna y los asuntos difíciles puedan insistirse repetidamente. Los asuntos a largo plazo se resolverán periódicamente y los asuntos pendientes se solicitarán directamente a los líderes de la empresa. unidades para obtener instrucciones y recordatorios. Los recordatorios se pueden hacer por teléfono, mediante encuesta enviando un ticket recordatorio o directamente cara a cara y deben quedar registrados.
El quinto es cerrar el caso. Con los resultados de la inspección, la unidad empresarial deberá presentar prontamente un informe escrito a la oficina. Una vez que la oficina revisa inicialmente el informe y lo aprueba el liderazgo, se puede cerrar el caso. Si los resultados no cumplen con los requisitos, la oficina debe hacer recomendaciones al organizador o devolver la solicitud para que sea reexpedida y reexpedida.
El sexto es la retroalimentación. Una vez concluido el caso de inspección, la oficina debe seguir el principio de "todo tiene resultados y todo tiene retroalimentación" y hacer un buen trabajo en materia de retroalimentación. se deben elaborar informes especiales sobre asuntos asignados por las autoridades superiores; los documentos de supervisión que involucran un área grande y contenido importante se pueden compilar en volúmenes y distribuir a los líderes relevantes y los asuntos asignados por los líderes de la unidad se pueden enviar directamente a los líderes para su revisión; por el lote del informe final de la unidad de manipulación.
El séptimo es el archivado. Una vez completada la inspección, todos los materiales formados deben recolectarse por completo y archivarse en el orden de materiales recibidos, instrucciones de liderazgo, cartas de notificación, recordatorios, materiales presentados por la unidad patrocinadora, informes presentados a departamentos superiores o informes emitidos.
El tercero es fortalecer la construcción, posicionar con precisión y dominar los métodos.
Para hacer un buen trabajo en supervisión, primero debemos estandarizar e institucionalizar la supervisión. En primer lugar, debemos implementar una gestión orientada a las personas. Aclare la persona responsable, el límite de tiempo y la calidad de cada tarea, realice informes semanales y evaluaciones mensuales y movilice el entusiasmo de los departamentos y el personal reguladores. Persistir en mejorar el sistema de trabajo, fortalecer la disciplina y mejorar la calidad y el nivel profesional del personal relevante. El segundo es prestar atención a la puntualidad y lograr la estandarización y el orden de cada proceso de trabajo. Es necesario estandarizar el proceso para el manejo de los asuntos decididos en la reunión de liderazgo e instrucciones de liderazgo, se deben establecer límites de tiempo para cada eslabón como presentación de proyectos, avisos de supervisión, supervisión de seguimiento, retroalimentación, formulario de informe e informe de supervisión. , y se resumirá al final de cada mes. Informar el estado de manejo al líder. Es necesario simplificar los procedimientos, seguir estrictamente los requisitos de "racionalización y fusión", adherirse al principio de inspecciones repetidas en torno al trabajo central, los temas candentes, las instrucciones de los líderes y el despliegue de inspecciones especiales en reuniones importantes, simplificar los procedimientos de supervisión de objetivos, tratar de evitar inspecciones repetidas por parte del partido y el gobierno, y más Adoptar inspecciones conjuntas por parte de grupos del partido, departamentos de inspección disciplinaria y departamentos administrativos para reducir los costos de supervisión. El tercero es coordinar a todas las partes y establecer una autoridad de supervisión. El proceso de inspección es un proceso de coordinación y servicio, que requiere una estrecha cooperación con varias unidades, especialmente los departamentos de inspección disciplinaria y personal organizacional, para ampliar la influencia y sinergia del trabajo de inspección. Al mismo tiempo, nos esforzamos por captar la atención y el apoyo de los líderes, aprovechar al máximo sus poderes de supervisión e inspección, organización y coordinación, investigación directa, presentación de informes directos, informes de situación y recomendaciones sobre el nombramiento y destitución de cuadros, para que mejorar el estado del departamento de supervisión. Cuarto, el sistema debe estar en funcionamiento y se debe establecer un mecanismo de garantía. Implementar el sistema de responsabilidad de supervisión e implementar la gestión centralizada y las responsabilidades jerárquicas de acuerdo con el principio de funcionamiento de "quién está a cargo, quién es responsable, quién maneja y quién implementa" es necesario implementar un sistema de retroalimentación para el trabajo de inspección; implementar los requisitos de trabajo de "entrega, manejo e informes" y proporcionar comentarios oportunos sobre el estado de implementación. Para los asuntos de supervisión que tienen límites de tiempo claros para los líderes, insistimos en completarlos dentro del tiempo especificado y brindar retroalimentación, mejoramos el sistema de reuniones y adoptamos la forma de "reuniones de revisión mensuales" para escuchar periódicamente los informes sobre el progreso de la unidad; es necesario implementar el sistema de recompensas y castigos y utilizar la inspección; Los resultados son una base importante para que los cuadros "evalúen los mejores árboles" y los utilicen.
El inspector debe estar en la posición correcta. Los inspectores a quienes los líderes confían la realización de trabajos de inspección deben reflejar verazmente las intenciones de los líderes y completar las tareas de inspección asignadas por los líderes. En este sentido, la supervisión es una extensión y un auxiliar de las actividades de liderazgo, y es un trabajo serio y con sentido de misión. Sin embargo, los objetivos reales del trabajo de supervisión varían ampliamente y las situaciones encontradas son complejas. No puede expresar sus opiniones sin permiso. Solo puede hacer sugerencias y sugerencias razonables basadas en la situación específica, para que las intenciones del líder puedan implementarse lo antes posible. Los inspectores son el puente y vínculo entre los dirigentes y las unidades de base, y son los promotores y ayudantes para la ejecución del trabajo. La unidad inspeccionada debe pensar en usted cuando encuentre problemas, utilizarlo para coordinar conflictos y tenerle miedo cuando flojee en el trabajo.
Para hacer un buen trabajo en supervisión, los supervisores deben ser buenos en comunicación y coordinación, aprender a tratar con todo tipo de personas y guiarlos para que digan la verdad y reflejen la situación real. En segundo lugar, debemos aprender a hacer planes generales, comprender siempre los problemas centrales y principales, hacer planes generales, asegurar los puntos clave, estar nerviosos y ordenados, y estar ocupados pero no caóticos. Hay muchas incertidumbres y situaciones inesperadas en el trabajo de supervisión. y a veces aceptamos varias tareas al mismo tiempo. Esto requiere. No podemos sentirnos abrumados por asuntos complejos y perder el rumbo, necesitamos cambiar de pasivo a activo, encontrar orden en el desorden, separar patrones del caos, priorizar y organizar el tiempo; secuencia, para que podamos estar ordenados y en el momento correcto. Es hora de estar en el lugar correcto y hacer las cosas correctas. El tercero es fortalecer continuamente el estudio de todo tipo de conocimientos, sentar una base sólida de manera integral, estudiar cuidadosamente todo tipo de conocimientos profesionales estrechamente relacionados con el trabajo de inspección, la línea, los principios, las políticas, las leyes y los reglamentos del partido. documentos y conocimientos en campos comerciales relacionados, y se adaptan constantemente a las necesidades del trabajo de inspección, esforzándose por no hablar ni actuar en términos simples. Cuarto, se deben manejar adecuadamente cinco relaciones: punto y superficie, alabanza y culpa, luz y oscuridad, unidad y división, y relaciones internas y externas. Para lograr una combinación de puntos y aspectos, es necesario cubrir todos los aspectos y resaltar los puntos clave.
No sólo debemos centrarnos en los puntos clave, sino también tener en cuenta los aspectos generales y utilizar los puntos para promover la cobertura. Es necesario elogiar y criticar adecuadamente, elegir ejemplos positivos y negativos, esforzarse por ser convincente y resistir la prueba; es necesario cooperar abierta y encubiertamente, investigar con claridad y realizar visitas secretas para comprender el incidente; Es necesario integrarse con otros departamentos de manera tridimensional y multidimensional, aprovechar plenamente el papel de la red de supervisión y ampliar la cobertura del trabajo de supervisión, y cumplir estrictamente con las normas y problemas de confidencialidad; -Manejar los requisitos de nivel, no difundir información confidencial a voluntad, ganar tiempo para que los líderes tomen decisiones, esforzarse por tomar la iniciativa y evitar los impactos negativos tanto como sea posible.