Cómo redactar documentos oficiales diarios y comunicados de prensa para empresas estatales
El contenido de las noticias debe ser de interés periodístico.
Las noticias con valor informativo se refieren a noticias que pueden despertar un interés generalizado entre los lectores objetivo y tienen una perspectiva noticiosa (como información material, desarrollo innovador, interés humanístico, etc.). ).Además, dicho comunicado de prensa debe ser desde la perspectiva del periodista, no desde la perspectiva del mercado. Al escribir un comunicado de prensa, trate de considerarse un periodista y escriba desde la perspectiva de un periodista. Por encima de todo, los comunicados de prensa corporativos tratan de exponer a las personas a nueva información, no sólo de decirles algo.
2.
Formato del título
En la mayoría de los casos, cuando los editores reciben un comunicado de prensa, lo primero que leen es el título. A veces, el título determina directamente si el editor aceptará su comunicado de prensa. Una nota de prensa eficaz debe cumplir los siguientes puntos:
El título no debe exceder una línea. Muchas organizaciones tienen límites de palabras para los titulares y no se aceptarán comunicados de prensa que excedan el límite de palabras.
El editor sabrá el contenido general de la noticia con sólo mirar el título. Esto es crucial porque los editores suelen decidir si utilizar un comunicado de prensa después de leer el titular.
El título debe incluir el nombre de la empresa.
El título debe tener sufijos como "Empresa", "Co., Ltd.", "Sociedad Limitada" o sus abreviaturas. (Salvo circunstancias especiales)
No utilice signos de exclamación ni símbolos de moneda.
3.
Requisitos de estilo de redacción
Escribir una nota de prensa profesional y de alto nivel no es una tarea fácil. Aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta al escribir un comunicado de prensa:
Exponga el punto principal directamente y respaldelo con citas o evidencia.
Utilizar correctamente la gramática y la puntuación.
Sigue el principio de 5W+1H.
Asegúrate de que tu número de teléfono y la dirección del sitio web sean correctos.
Léelo después de terminarlo.
Citas para expresar un punto o relación.
Indicar el nombre de la persona de contacto, hora de liberación, dirección web y número de teléfono, etc.
Después de enviar el comunicado de prensa, asegúrese de que su teléfono esté en buen estado.
Mantener la objetividad en los comunicados de prensa.
Evita pronombres como yo, nosotros, tú y tú.
No utilices halagos ni hipérboles, pero deja que los lectores sepan cuál es tu posición en la industria.
Asegúrate de introducir formalmente información sobre la empresa en el último párrafo. El título de esta sección debe ser "Acerca de la empresa XXX".
4.
Presta atención a la extensión de la nota de prensa.
La nota de prensa debe ser concisa y directa, preferiblemente no más de dos páginas. Pero no demasiado corto. Es probable que los artículos de menos de 50 palabras se consideren anuncios más que noticias.