¿Cómo gestionan bien las empresas los vehículos y las personas ajenas?
Medidas para la gestión de personal extranjero y vehículos extranjeros
Con el fin de crear y mantener un entorno de producción y oficina seguro y civilizado En buen estado de funcionamiento en Shunde Air Compressor Factory, tenemos Para garantizar la seguridad y la confidencialidad y fortalecer la gestión de personas externas que ingresan a la fábrica, estas medidas están especialmente formuladas. Este método se aplica a la gestión de personal externo que no sea empleado interno de la unidad de negocio.
1. Categorías de inmigración y responsabilidades de gestión relacionadas
1. Categoría de inmigración:
a
b
. c. Personal externo temporal: principalmente el personal comercial del proveedor y otros empleados no internos; personal externo permanente: principalmente el personal de servicio postventa del proveedor y el personal de construcción del proyecto; principalmente clientes, invitados y otros visitantes a la fábrica.
2. Los vehículos externos se dividen en:
Camiones de un determinado proveedor: principalmente camiones de transporte de materiales a proveedores, camiones de transferencia de producto terminado, vehículos de ingeniería de construcción, etc. b. Vehículos de visita temporal: utilizados principalmente para vehículos de empleados no internos (no de producción), como negociaciones comerciales con proveedores y distribución de materiales.
Vehículos de visita y recepción: utilizados principalmente para clientes, invitados y otras personas; visitando la fábrica.
2. Principios de gestión:
1. No se permite la entrada a la fábrica de vehículos visitantes temporales.
2. Registros de visitas, trazabilidad y gestión estandarizada.
En tercer lugar, normas de admisión para personal extranjero
Procedimientos para que extranjeros ingresen al Departamento de Negocios en el Extranjero de American Home Air Conditioning;
Extranjeros temporales: Quinto Parque Industrial El antiguo El área ingresa a la empresa por la Puerta 1 en el lado oeste de la zona industrial (no se permite el ingreso de otras puertas), y la nueva área de la Quinta Zona Industrial ingresa por la Puerta 2 en el lado sur de la nueva área. (El proceso es el siguiente:)
El "Formulario de registro de visitante" lo emite el guardia de seguridad y se requiere usar una "Tarjeta de visitante" antes de ingresar a la fábrica. Al salir de la empresa, los visitantes deberán devolver la "tarjeta de visitante" al portero y al guardia de seguridad.
Si el lugar de trabajo del entrevistado se encuentra alejado de la Puerta Oeste 1, el personal de seguridad será el encargado de entregarlo en la oficina del entrevistado correspondiente.
Personal residente extranjero:
De acuerdo con los requisitos pertinentes de la empresa, la unidad donde trabaja la empresa debe solicitar el "Pase de Personal Residente de Cooperación Extranjera de Midea" y la vestimenta designada (ropa está organizado por el Departamento de Negocios en el Extranjero de Producción de Midea, siempre que se cobre el precio de costo de forma gratuita), y el departamento organizacional correspondiente organizará al personal de construcción para solicitar el "Pase Temporal de Personal de Construcción". Debe usar un "pase" y ropa designada al ingresar a la empresa, y solo puede moverse dentro del área de trabajo limitada de la fábrica. Está estrictamente prohibido holgazanear.
1. En principio, las personas que lleven "tarjetas de visitante" no pueden ingresar al área de producción del sitio ni a varias áreas de oficinas, y las negociaciones comerciales solo pueden llevarse a cabo en el área de negociación. En caso de circunstancias especiales, el entrevistado debe solicitar la aprobación del Departamento de Operaciones de Recursos Humanos y luego cambiarse a una "tarjeta de visitante" en el mostrador de recepción en el primer piso del Edificio de la Fábrica 3 antes de ingresar al sitio de producción para visitar.
2. Las personas ajenas a las que se les permite ingresar al área de la oficina, taller o almacén deben estar acompañadas por nuestro personal y deben obedecer las instrucciones del personal administrativo del lugar. De lo contrario, la dirección del sitio de producción tiene derecho a negar la entrada a los visitantes.
Para los requisitos anteriores, si existe alguna infracción, el entrevistado recibirá una primera advertencia. Si la infracción se repite, el entrevistado será sancionado y detenido. responsables dentro de nuestra empresa. Nuestra empresa tendrá derecho a prohibir el ingreso al parque industrial a infractores reincidentes. Si el visitante pierde o no devuelve la "Tarjeta de Visitante" o "Tarjeta de Visitante", el entrevistado será responsable y se le descontará un punto de crédito.
Los requisitos de comportamiento para los forasteros después de ingresar a la fábrica:
1. Comportamiento personal:
A. No se permiten pantuflas, zapatos de suela gruesa, minifaldas, pantalones cortos, camisetas sin mangas ni ropa fina y reveladora. Presta atención a tu imagen personal.
B. Los extranjeros deben seguir nuestras normas al ingresar a la empresa. Al caminar, debe hacerlo dentro de las líneas blancas a ambos lados de la carretera y utilizar los pasos de cebra al cruzar la calle.
C. Cuidar la higiene ambiental, no comer en áreas fuera del comedor de la fábrica, respetar conscientemente el orden del restaurante de la empresa, no fumar fuera de las áreas fuera del comedor, no tirar basura y no tirar basura. escupir.
D. Cuidar bien las instalaciones verdes y públicas de la empresa. Está prohibido pisotear la vegetación y dañar las instalaciones públicas. Si hay daño, además de la indemnización según el precio, quienes destruyan intencionalmente serán sancionados con 5 veces el precio de la indemnización.
E. Todas las actividades de juego, riñas, robos y borracheras están estrictamente prohibidas dentro de la fábrica y en la puerta de la fábrica. Los infractores serán enviados a los órganos de seguridad pública y se les negará la entrada a la empresa para volver a trabajar.
f.Cuando el personal de reciclaje en la fábrica del proveedor ingresa al equipo de reciclaje de la sucursal, debe obedecer la gestión del personal en el sitio.
Razones;
G. El personal de reciclaje de fabricantes subcontratados debe descansar en el área designada por la empresa, y no se les permite permanecer en la fábrica u otras áreas por mucho tiempo, y están No se les permite hurgar en los contenedores de basura de la fábrica. De lo contrario, el proveedor será multado con 500 yuanes por primera vez y la calificación de reciclaje se cancelará directamente por segunda vez.
H. Está estrictamente prohibido ingresar a la empresa después de beber para realizar contactos comerciales, servicios de seguimiento, proyectos de infraestructura, instalación de equipos y otras actividades.
2. Requisitos laborales para el personal permanente:
A. Está prohibido sacar de la casa bienes de la empresa y de otras personas. Los infractores serán sancionados por la unidad responsable o responsables. persona por portar más de 10 veces el valor del bien será sancionada y remitida a los órganos de seguridad pública para su procesamiento.
B. Si el proyecto de construcción ocupa un área peatonal, el departamento de organización debe comunicarse con el departamento de operación de peatones con anticipación para planificar otro paso de peatones y restaurarlo a tiempo después de su finalización.
C. Ahorra agua y electricidad. Después de usar las instalaciones de agua y electricidad, la compuerta de agua, el interruptor o la puerta eléctrica deben cerrarse rápidamente y el inodoro debe lavarse con agua después de su uso.
D. Está estrictamente prohibido tomar fotografías o vídeos en la fábrica sin permiso. A los infractores se les confiscarán sus películas y vídeos y se les ordenará que abandonen el área de la empresa. Si las circunstancias son graves, se enviarán al Negociado de Seguridad Pública para su procesamiento.
E. Está prohibido conectar el suministro eléctrico en la empresa sin el permiso del departamento de gestión de equipos o del taller eléctrico de la empresa. El uso de aparatos eléctricos debe cumplir con los requisitos para el uso seguro de la electricidad y los enchufes de más de 220 voltios deben estar equipados con un cable a tierra. Los infractores serán multados con 500 yuanes por vez. En casos graves, se confiscarán todos los aparatos eléctricos.
F. Cuando utilice llama abierta o soldadura con aire, debe seguir los procedimientos relacionados con incendios y mantenerse al menos a 5 metros de distancia de elementos inflamables y explosivos (la distancia entre cilindros de gas no debe ser inferior a 1 metro). ). Los infractores serán multados con 500 yuanes por vez. En casos graves, se confiscarán todos los equipos de soldadura.
G. Al apilar artículos, deben apilarse de forma ordenada y ordenada y deben estar a más de 0,8 m de distancia de los equipos de suministro de energía. Los objetos no deben ocupar carreteras ni bloquear las instalaciones de extinción de incendios.
H. No se permite el estacionamiento de materiales en las zonas peatonales y pasos de cebra. De lo contrario, se impondrá una multa de 50 yuanes por hora y reactor. 1. No se permiten operaciones de línea abierta en almacenes y lugares inflamables y explosivos sin el permiso del departamento de gestión de equipos de seguridad o del taller eléctrico.
j.Está prohibido el uso de bocas de incendio y equipos contra incendios (excepto extinción de incendios) sin el permiso del departamento de dirección de la empresa. k Sin el permiso del departamento de gestión de la empresa, está prohibido introducir en la empresa artículos venenosos, nocivos, inflamables y explosivos que no se utilicen para la producción de la empresa. Si está permitido, debe ser supervisado por personal dedicado y apilado según normativa. l. El personal de reciclaje asignado por el proveedor deberá cumplir con las normas de la empresa sobre manejo de equipos de reciclaje.
·Despejar oportunamente el área de reciclaje de equipos de rotación y mantener el sitio ordenado.
Meter (abreviatura de meter) tiene prohibido reparar materiales no calificados en cada área del almacén sin la aprobación del departamento de producción y del departamento de finanzas. Cualquiera que viole los términos anteriores será multado con 100 yuanes por cada artículo además del monto de la multa especificada. Si una misma persona infringe las normas más de tres veces, la empresa tiene derecho a negarles la entrada al parque industrial.
Cuarto, gestión de vehículos externos
1. Además de los camiones del proveedor, los vehículos de transferencia de productos terminados, los vehículos de ingeniería de construcción, los vehículos de visita y los vehículos de distribución de materiales (no de producción), En principio, todos los vehículos visitantes tienen prohibido entrar en la fábrica.
2. La Puerta Oeste 1 solo permite el ingreso de vehículos de empleados internos, vehículos de visitas y vehículos de distribución de material de oficina. Otros vehículos pueden ingresar desde otras puertas de acuerdo con los requisitos del Departamento de Gestión de Logística. Los vehículos que se encuentren temporalmente en el área de la fábrica deben registrarse con el guardia y obtener un "Permiso de acceso temporal para vehículos" antes de ingresar a la fábrica; al salir de la fábrica, deben cooperar con la inspección de seguridad y devolver el "Permiso de acceso temporal para vehículos".
3. Emitir tarjetas de embarque designadas para los vehículos de tránsito terminados deben ingresar por la puerta oeste y salir de la fábrica por la puerta sur.
4. Luego de ingresar al polígono industrial, todos los vehículos deberán seguir la ruta de conducción especificada por la empresa, la velocidad no debe exceder los 20 km/h y no se debe arrastrar nada detrás del vehículo. Está estrictamente prohibido que las carretillas elevadoras transporten personas. En la descarga deberá obedecer las disposiciones del personal del almacén y estacionar el vehículo en el lugar de descarga designado por la empresa. Si hay demasiados vehículos de descarga y no hay suficiente espacio de descarga, se puede esperar en la zona de espera, no estando permitida la carga y descarga de mercancías en zonas distintas a las de descarga.
5. Antes de que el vehículo ingrese a fábrica, si está equipado con materiales u otros equipos ajenos a la belleza, deberá tomar la iniciativa de registrarse en la oficina de seguridad, de lo contrario será responsable por el incumplimiento. Salir de fábrica sin problemas.
6. Si el vehículo del proveedor saca materiales de fábrica, deberá tener comprobantes válidos como el certificado de entrega de material, informe de devolución o recibo de almacén de transferencia. No son válidos los comprobantes de almacén firmados por otra persona. Debe ser coherente con la pieza única, y todo debe ser desembalado e inspeccionado. Si es necesario pesar, la seguridad debe estar en el sitio para supervisar el pesaje y firmar (excepto el papel usado).
7. Todos los vehículos que ingresen al sitio deberán ser clasificados y estacionados en el estacionamiento techado de acuerdo con la ubicación designada, y estacionados de manera ordenada, no deben ocupar el pasaje.
8. No se permite el estacionamiento de vehículos y objetos en las zonas peatonales y pasos de cebra, quedando prohibida la circulación por las zonas peatonales. De lo contrario, los conductores de vehículos de motor con más de cuatro ruedas serán multados con 100 yuanes por vehículo; los conductores de vehículos sin motor y los vehículos de motor con menos de cuatro ruedas serán multados con 50 yuanes por vez.
9. Está estrictamente prohibido dañar intencionalmente los pasos de peatones y las instalaciones publicitarias relacionadas. En caso de daño, además de la indemnización ad valorem,
el destructor será sancionado con 5 veces el precio de la indemnización.
La infracción de cualquiera de los puntos anteriores dará lugar a una multa de 65.438+000 RMB por punto, además del importe de la multa indicado. Los daños o pérdidas del vehículo correrán por su cuenta y riesgo. Aquellos que no cooperen con la aplicación de la ley serán castigados 10 veces y reportados a la oficina de seguridad pública de la ciudad para su seguimiento y seguimiento.
V. Principios de gestión de sanciones en efectivo
1. El principio de penalización en efectivo se aplica a todos los proveedores, incluidos los equipos, los fabricantes de repuestos subcontratados y el personal de construcción que trabaja en nuestra empresa y los vehículos, así como. así como el personal y vehículos de las empresas de limpieza, catering y cuidado de flores que prestan servicios a nuestra empresa;
2. Proceso sancionador:
(1), el sujeto de ejecución es la Quinta Industria. Equipo de Seguridad Distrital. El inspector emitirá un aviso de sanción por infracción (en cuadruplicado e impreso con un número) al infractor. Cualquier alteración será nula. La primera copia es la copia del recibo, la segunda copia es la copia del recibo y la cuarta copia es la copia del talón, y se completará la información de infracción relevante (como el número de placa, el nombre de la unidad, el número de pase, etc.).
(2) El infractor deberá pagar la multa al departamento financiero con las tres primeras copias del aviso. Después de recibir la multa, el departamento financiero debe recuperar la primera copia y sellar los recibos en la segunda y tercera copias. Cuando el personal financiero de la empresa no trabaja los domingos o en horario libre, debe indicar en el aviso que la multa no ha sido deducida, exigir al infractor que firme para confirmarlo y presentar materiales para que la gerencia deduzca la multa del pago del proveedor cada semana.
(3) Normas de liberación. Al liberar vehículos y personas, el guardia debe inspeccionar los vehículos y personas ilegales, exigir la presentación de recibos oficiales de multa emitidos por el departamento financiero y recoger la segunda copia de la multa antes de liberarlos.
(4) Postprocesamiento. Todos los ingresos por multas se incluirán en el fondo de gestión básica. Al final del mes, se debe obtener del equipo de gestión básica la primera copia del "Aviso de custodia financiera" y la segunda copia del "Aviso de custodia de valores" para su conciliación. Los inspectores no pueden pedir dinero en efectivo a los infractores por ningún motivo. De lo contrario, los infractores pueden presentar una queja a la empresa (26338382) y serán despedidos una vez confirmados.
(5) Los avisos de infracción de vehículos para personas ajenas solo pueden ser emitidos por el equipo de seguridad de la zona industrial. Cuando cada departamento descubra problemas después de la inspección, notificará inmediatamente al equipo de inspección de seguridad para que vaya al sitio para solucionar el problema. Si es necesario, se emitirán los avisos de sanción correspondientes por infracciones.