Cómo fortalecer la gestión de inventarios
Cómo fortalecer la gestión de inventarios 1 1. Controlar razonablemente la ocupación de fondos por inventario empresarial.
Los inventarios ocupan una gran cantidad del capital de trabajo de las empresas. Para garantizar que una empresa tenga suficiente flujo de caja, es necesario controlar razonablemente la ocupación de los fondos corporativos por inventario. Para ello, el autor cree que se deben lograr los siguientes puntos:
En primer lugar, las empresas de producción de acero deben establecer un sistema de gestión centralizada de materiales, los fondos de adquisición de la empresa deben gestionarse de forma centralizada y los materiales Los materiales consumidos en la producción de acero deben estar sujetos a una gestión de cuotas. Los materiales de producción deben gestionarse de acuerdo con el presupuesto y los materiales utilizados en proyectos no planificados deben controlarse razonablemente.
En segundo lugar, es necesario reforzar el trabajo de revisión y compra en estricto cumplimiento del plan. Antes de comprar, debe completar el formulario de solicitud de material. Después de la revisión, se generará una orden de compra y luego el departamento de compras realizará la compra. La revisión debe prestar atención a los siguientes puntos: primero, verificar el plan de producción de la empresa para el año y si la compra es excesiva; segundo, comparar el formulario de solicitud con el mismo período del año pasado para ver si existe posibilidad de sobreproducción; , compárelo con materiales de investigación de mercado para analizar la demanda del mercado y determine la cantidad del pedido de material.
En tercer lugar, debemos seguir explorando las capacidades de gestión de materiales. Si los materiales que no se necesitan en la producción se devuelven a tiempo, se deben establecer conexiones estables y a largo plazo con los proveedores para garantizar un suministro estable de recursos.
2. Fortalecer la capacitación en riesgos de mercado al personal corporativo.
Es necesario fortalecer la capacitación en riesgo de mercado para el personal corporativo y deshacerse de las limitaciones de las ideas tradicionales de gestión de inventarios. Hoy en día, cuando las empresas estatales están llevando a cabo reformas orientadas al mercado y participando en la competencia del mercado, los conceptos de gestión y la conciencia de riesgo de los operadores afectan en gran medida la supervivencia y el desarrollo de las empresas. Si las empresas quieren fortalecer la conciencia sobre los riesgos de los gerentes y mejorar las capacidades de prevención de riesgos, deben popularizar el conocimiento sobre los riesgos y realizar actividades de capacitación sobre riesgos, especialmente para fortalecer la conciencia sobre los riesgos de mercado de nivel medio y alto.
3. Dar pleno juego al mecanismo de regulación del mercado de las organizaciones industriales.
Establecer una plataforma de intercambio de información entre empresas, aprovechar al máximo la función del mecanismo de regulación del mercado de las organizaciones industriales y evitar el problema de la sobreproducción de acero en la industria. Las organizaciones industriales deben estar a la altura unificada de todo el mercado, integrar diversa información industrial y de mercado, proporcionar información sobre productos industriales y capacidad de producción a las empresas de producción de acero, brindar orientación y coordinación para la producción empresarial y evitar problemas de acumulación de inventario.
Cómo fortalecer la gestión de inventarios 2 1. Diseño de la estructura organizacional
La estructura organizacional es principalmente la estructura organizacional en las operaciones de la empresa. Un diseño razonable de la estructura organizativa puede mejorar eficazmente el nivel de seguimiento y gestión de una empresa. En el sistema SAP, la estructura organizativa incluye código de empresa, centro de beneficios, fábrica, ubicación del inventario, etc. Combinada con las necesidades de gestión reales, la estructura organizativa del sistema se puede utilizar razonablemente para controlar la ocurrencia del negocio. Por ejemplo, diferentes códigos de empresa, transferencias de materiales entre fábricas, etc., ocurren en la capa de estructura organizacional. Un diseño de estructura organizacional razonable puede evitar operaciones comerciales irrazonables y garantizar que cada negocio se realice dentro del alcance del control efectivo tanto como sea posible, estandarizando así los registros de datos del sistema.
2. Control de acceso al sistema
El control de permisos del sistema SAP se puede refinar a la estructura organizativa, las operaciones comerciales y otros aspectos. Combine personal empresarial con diferentes atributos para controlar eficazmente los atributos de permisos y permitir que las personas adecuadas hagan lo correcto. Por un lado, puede mejorar la gestión del control interno de la empresa y, por otro lado, puede evitar eficazmente la aparición de negocios irrazonables a través del control del sistema.
3. Combinación efectiva de proceso y sistema
Como todos sabemos, la calidad de la implementación del sistema depende del diseño del anteproyecto. Mediante la combinación orgánica de análisis de procesos profesionales y sistemas de gestión empresarial, se puede aprovechar plenamente el papel de los procesos de negocio en el control de gestión. Los procedimientos operativos del sistema se implementan dentro de la empresa tanto como sea posible. Si no se aplican buenos controles de procesos, o si los procesos aplicados no monitorean y gestionan eficazmente el proceso, entonces su impacto en el negocio será mínimo.
4. Fortalecer la formación de talentos profesionales.
En el proceso de implementación del sistema SAP se debe considerar no solo la construcción del sistema sino también la capacitación del personal empresarial. En la actualidad, en el proceso de implementación de la mayoría de los proyectos, existe una mentalidad de brecha de módulo entre los consultores y los usuarios. Creen que parte del contenido de implementación no tiene nada que ver con las funciones del módulo, por lo que no se realiza una investigación en profundidad, lo que resulta en una absorción insuficiente. problemas entre módulos y operación de proceso ineficaz. Por lo tanto, durante el proceso de implementación del proyecto, los consultores deben tener la idea de la integración entre módulos, y esta idea se puede transmitir de manera efectiva a los usuarios empresariales, garantizando así el funcionamiento efectivo del proceso una vez que el proyecto esté en línea.
5. Fortalecer la construcción del análisis de datos
Los procesos de gestión eficaces pueden ayudar a las empresas a obtener datos de análisis eficaces y, a la inversa, los datos eficaces pueden ayudar a las empresas a descubrir problemas en los procesos de gestión. Establecer un sistema de análisis de datos eficaz y analizar los datos periódicamente también son aspectos importantes de la aplicación del sistema. Por ejemplo, mediante el análisis de datos de inventario regulares, se descubre que la causa raíz de las ganancias o pérdidas de inventario radica en qué paso del control del proceso tiene un problema para resolver el problema de manera oportuna para evitar una amplificación ilimitada del impacto de este. problema.
Cómo fortalecer la gestión de inventarios Parte 3 2. Contramedidas para fortalecer la gestión de inventarios
(1) Hacer un buen trabajo en el control de la división del trabajo
Establecer una responsabilidad laboral sistema para el negocio de inventario, Aclarar las responsabilidades y autoridades de los departamentos y puestos relevantes para garantizar la separación, restricción y supervisión de puestos incompatibles en el negocio de inventario, tales como adquisición, aceptación y pago, almacenamiento e inventario, ventas y cobranza, aplicación y aprobación de disposición, aprobación y ejecución de inventarios, etc. Las empresas deberían mejorar aún más sus sistemas de control interno y aclarar responsabilidades y autoridades.
(2) Medidas para fortalecer el control interno sobre la adquisición, almacenamiento y requisición de inventarios.
Los principales puntos de control involucrados en la adquisición de inventarios son: control de planificación, firma de contratos y aceptación de materiales. Según sus características se deben tomar las medidas correspondientes:
1. Establecer y mejorar el plan de adquisición de inventarios, el sistema de firma y aprobación de contratos. El negocio de adquisición de inventario debe llevarse a cabo de acuerdo con el procedimiento de declaración del plan. El personal de compras prepara un plan de adquisiciones basado en el plan de producción y operación de la empresa y la lista de solicitudes de materiales, propone un catálogo de adquisiciones específico y lo presenta al supervisor para su aprobación después de su revisión. el responsable del plan. Las actividades de compra de inventario se realizan bajo autoridad contractual.
2. Debemos estar al tanto de los cambios en los precios del mercado y recopilar información sobre precios extensamente. Preste atención a la acumulación de datos de precios y haga sugerencias oportunas para ajustes de precios de compra de materiales.
(3) Control de adquisiciones, aceptación y almacenamiento de enlaces de almacenamiento
1. Desarrollar planes de almacenamiento basados en la producción y las adquisiciones, y determinar razonablemente la estructura y cantidad del inventario.
2. Fortalecer la gestión diaria y restringir estrictamente el acceso del personal no autorizado al inventario.
3. Establecer un sistema de gestión de clasificación de inventario, dividir todo el inventario de la empresa en categorías ABC según su importancia, valor, consumo y dificultad de pedido, y gestionarlos por separado para objetos de valor, repuestos clave para la producción, Se adoptan medidas de control especiales para inventarios importantes como instrumentos de precisión y mercancías peligrosas.
4. Establecer y mejorar medidas a prueba de fuego, humedad, robo y moho para el inventario.
5. Establecer un sistema de inventario. Si hay una pérdida o ganancia, las responsabilidades deben definirse claramente e informarse a los departamentos pertinentes para su rápido procesamiento. Debe haber inversión en el almacén y los responsables del almacén deben fortalecer la gestión y mejorar su sentido de responsabilidad. Es muy necesario invertir en instalaciones de almacén, como instalaciones de ventilación, aire acondicionado, instalaciones de secado, redes protectoras, etc., fortalecer la educación de calidad y responsabilidad de los gerentes de almacén, garantizar que el almacén funcione bajo una determinada temperatura y humedad; e inspeccionar el almacén con regularidad para ver si hay fugas de lluvia, si se controla la desviación de temperatura del inventario, si varias instalaciones funcionan con normalidad, etc. Hacerlo puede evitar pérdidas innecesarias de inventario.
(4) Los puntos de control clave involucrados en el proceso de solicitud de inventario son: aprobación de la solicitud, aprobación de salida, contabilidad de costos, verificación contable, etc. El alcance, las normas, la autoridad de aprobación y las responsabilidades deben definirse claramente durante la eliminación; los comprobantes y la información de todos los aspectos de la adquisición, aceptación, almacenamiento, uso, emisión y eliminación del inventario deben conservarse adecuadamente. Se deben tomar las siguientes medidas:
1. Establecer y mejorar el sistema de revisión y aprobación del inventario. Se deben establecer cuotas para la recuperación de inventario, y los materiales que solo se pueden recoger después de la aprobación deben tener cuotas de consumo aprobadas por el departamento de producción, son consumos de gastos indirectos, materiales de reparación, etc. , debe ser la cuota de costos planificada o aprobada; el departamento de producción completa la cuota para seleccionar materiales de acuerdo con el plan y la cuota, y selecciona los materiales en un sentido desde el almacén.
2. Formular razonablemente procedimientos y métodos de liquidación de costes. El empleado del almacén debe registrar rápidamente los detalles del inventario después de que se envíen las mercancías. El departamento de contabilidad resumirá la distribución de acuerdo con el propósito de acuerdo con la tabla de resumen de emisión de materiales del contable de materiales y resumirá la diferencia en el costo del material en la selección y distribución. y utilizar métodos de cálculo adecuados para trasladar los costos de consumo y ventas del inventario, y tratar de mantener la coherencia en el uso. Registre cuentas relevantes utilizando procesos de cálculo de costos y procedimientos contables apropiados. Los auditores internos revisan la lista de solicitudes, verifican los recibos y los comprobantes de recibos y los libros de cuentas de inventario, verifican los recibos y los registros y saldos de recibos, y verifican si la contabilidad de recibos y recibos de inventario es precisa.
3. Sea diligente y ahorrativo y compre menos para evitar acumular una gran cantidad de fondos en el inventario y establezca un sistema de inventario regular. (1) El personal financiero de la unidad debe ir periódicamente al almacén con el encargado del almacén para realizar un inventario en el sitio y verificar el saldo de los libros de cuentas financieras, la cuenta detallada del personal de almacenamiento y los objetos físicos para garantizar que las cuentas sean consistentes. . (2) Establecer un estricto sistema de auditoría para el departamento financiero. El departamento financiero debe verificar si la lista de ventas coincide con el recibo de almacén, si el nombre, las especificaciones, la cantidad y el precio unitario son consistentes y si la factura de compra es auténtica. Después de la verificación, se deben completar los procedimientos pertinentes y se deben mantener registros.
Cómo fortalecer la gestión de inventarios Parte 4 (1) Implementar control de fuentes, optimizar proveedores y garantizar alta calidad y precios bajos para las materias primas.
1. Las empresas alimentarias generalmente tienen muchas materias primas y se enfrentan a muchos proveedores, por lo que necesitan optimizar los proveedores y limpiar los proveedores (fabricantes) no cualificados.
2. Tomar medidas efectivas para garantizar el suministro de inventario, fortaleciendo al mismo tiempo el contacto con los antiguos clientes y haciendo todo lo posible para desarrollar nuevas fuentes de productos para brindar garantía para la producción.
3. Fortalecer la gestión previa a la compra y establecer y mejorar ficheros de información de precios de materiales.
(2) Fortalecer la gestión de inventario interno, mejorar el sistema de control interno de la empresa, reducir costos y mejorar la eficiencia en la utilización de materias primas.
1. La empresa deberá establecer un estricto sistema de auditoría interna. Al establecer un sistema de responsabilidad laboral, se aclaran las responsabilidades, derechos y obligaciones de cada departamento y del personal relevante, se estandarizan todos los aspectos del negocio de inventario y se separan, restringen y supervisan los puestos incompatibles en el negocio de inventario. Evaluar, motivar y disciplinar a los compradores.
2. Establecer y mejorar el sistema de acceso a proveedores.
La empresa debe establecer un archivo completo de proveedores y establecer un sistema completo de acceso a proveedores basado en la capacidad de producción, el nivel de calificación, la reputación, el precio, etc. del proveedor, para evitar la aparición de inventarios defectuosos desde el origen.
3. Establecer sistemas de recuento de inventarios regulares e irregulares e implementar el control de inventarios.
(3) Establecer un sistema de información de gestión de inventarios adecuado al desarrollo propio de la empresa.
Para las empresas de alimentación, generalmente existen muchos tipos de inventario y grandes cantidades. En respuesta a esta situación, es mejor designar una persona dedicada a supervisar diversos materiales de vez en cuando para garantizar la puntualidad y precisión de la información del inventario. La empresa debe establecer un sistema de información de gestión de inventarios basado en las características de sus propios procesos comerciales para lograr el intercambio completo de información de inventario entre los departamentos dentro de la empresa, así como entre la empresa y los proveedores y distribuidores, y mejorar la eficiencia de la gestión de inventarios de la empresa. .
(D) Establecer un sistema de posiciones y participar plenamente en la gestión de inventarios
Para las empresas de alimentos, generalmente hay muchos tipos y grandes cantidades de inventario, y es necesario asegurarse de que cada el tipo de inventario es administrado por personal dedicado. Garantizar la exactitud de la información del inventario; fortalecer la comunicación y los intercambios entre varios departamentos para garantizar la puntualidad de la información del inventario. Los departamentos de compras, almacenamiento, finanzas, producción, ventas y otros de la empresa pueden participar en la gestión de inventario y mejorar la eficiencia de la gestión de inventario mediante la integración de recursos internos.
1. Establecer y mejorar el sistema de gestión interna para garantizar que las cuentas, artículos y tarjetas sean consistentes.
2. Fortalecer la gestión interna de las empresas, reducir los costos de inventario y aumentar las ganancias corporativas.
3. Fortalecer la educación del sentido de responsabilidad de los empleados para que cada miembro del personal pueda dedicarse a su trabajo.
Cómo fortalecer la gestión del inventario Capítulo 5 Las empresas tienen dos formas de determinar la cantidad física del inventario: una es el sistema de inventario periódico y la otra es el sistema de inventario perpetuo.
(1) Sistema de inventario periódico
El "sistema de inventario periódico", también conocido como "sistema de inventario periódico", significa que las empresas generalmente solo registran aumentos de inventario en sus libros de contabilidad. y no registrar disminuciones. Al final del período, la reducción de inventario para el período actual se calcula en función del inventario real. Con este método, el trabajo contable habitual es relativamente simple, pero no puede reflejar el saldo de envío y recepción de diversos materiales en ningún momento, y los costos no se pueden trasladar en ningún momento. La escasez natural y artificial de materiales se oculta en. la cantidad enviada; al mismo tiempo, debido a la falta de información periódica, es inconveniente planificar y controlar el inventario, por lo que el sistema de inventario periódico es menos práctico. Por lo general, solo se aplica a algunos bienes específicos con bajo valor unitario, grandes pérdidas naturales, cantidades inestables y entradas y salidas frecuentes.
(2) Sistema de inventario perpetuo
El "sistema de inventario perpetuo", también conocido como "sistema de inventario contable", se refiere a que la empresa establece varias cuentas detalladas de inventario para registrar materiales. y productos, cantidad y cantidad de bienes, etc. Verifique los comprobantes relevantes uno por uno todos los días y realice la cantidad y el monto del saldo del libro en cualquier momento. Con el sistema de inventario perpetuo, puede conocer el estado de recepción, entrega y saldo de varios inventarios en cualquier momento, lo que resulta beneficioso para la gestión de inventario.
Para poder comprobar los registros contables del inventario, el sistema de inventario perpetuo también requiere un inventario físico del inventario. Al final del año contable, se debe realizar un inventario completo y se debe preparar una hoja de inventario para garantizar que las cuentas y los hechos sean consistentes. Si hay alguna discrepancia, las razones deben identificarse y tratarse con prontitud.
En la práctica contable de las pequeñas empresas, el sistema de inventario perpetuo se utiliza generalmente para la contabilidad de la cantidad de inventario. Pero cualquiera que sea el método utilizado, los períodos anteriores deben ser consistentes.
Los recuentos de inventario los llevan a cabo los jefes de almacén, contadores independientes y almacenistas. Por un lado, el inventario debe verificar la cantidad de objetos físicos para ver si coinciden con los registros y cuentas relevantes; por otro lado, también debemos prestar atención a la calidad de los objetos físicos para ver si hay alguno; daño evidente.
Cómo fortalecer la gestión de inventario, Parte 6 (1) Establecer un sistema completo de gestión de inventario
Establecer un sistema completo de gestión de inventario de acuerdo con los requisitos de las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales es un medida fundamental para las empresas. Para establecer un sistema sólido de gestión de inventario, primero debemos fortalecer la comunicación y la gestión entre los departamentos de I + D, ventas, compras, producción, almacenamiento, finanzas y otros departamentos de la empresa, y establecer un sistema de gestión de coordinación y seguimiento de inventario; además, debemos estipular estrictamente; el método de fijación de precios, el método de distribución y el método de inventario: establezca claramente las responsabilidades laborales para la solicitud de materiales, compras, pagos, etc., establezca un estricto sistema de almacenamiento de mercancías y, sobre esta base, el inventario se lleve a cabo de forma regular o irregular.
(2) Mejorar el sistema de control interno de la empresa
En primer lugar, la empresa debe establecer un estricto sistema de inspección interna. Para implementar las responsabilidades de gestión de inventario, cada puesto tiene su propia responsabilidad. Al mismo tiempo, estandarizar todos los aspectos del negocio de inventario, garantizar que los departamentos relevantes y las responsabilidades laborales sean claros, garantizar que los puestos incompatibles en el negocio de inventario estén separados, restringidos y supervisados, y evitar la ocurrencia de favoritismo y mala práctica 2. Basado; Según la situación real de la empresa, establecer un sistema de inventario regular o irregular se utiliza para controlar el inventario, identificar problemas en la gestión del inventario de manera oportuna y corregir errores.
(3) Fortalecer la comprensión de los empleados sobre la importancia de la gestión de inventario.
La gestión de inventarios es un asunto de toda la empresa, que involucra todos los aspectos de la producción y los intereses de cada empleado. Por lo tanto, cada empleado debe participar activamente en la gestión de inventario y fortalecer su propio conocimiento del inventario. La gestión de inventario implica compras, producción, ventas, almacenamiento, etc. Los problemas en cualquier enlace pueden afectar la gestión del inventario. Por tanto, es muy necesario que las empresas concienticen a todos los empleados sobre la importancia de la gestión de inventarios y fortalezcan su conciencia sobre la gestión de inventarios.
(4) Reforzar la formación de los empleados.
Las capacidades de los empleados son la clave para fortalecer la gestión de inventario.
En primer lugar, es necesario fortalecer la formación de los custodios y seleccionar personas que tengan un fuerte sentido de responsabilidad, sean pacientes y meticulosas en su trabajo, no tengan miedo a los problemas, tengan la mente clara y ciertas cualidades profesionales. Dominar los principios de circulación de productos básicos para adaptarse a las prácticas flexibles necesarias en la práctica de ventas, evitar errores y reacciones negativas en cadena y permitir a las empresas evitar todas las pérdidas posibles en el almacenamiento.