Cómo redactar actas de reuniones
Cómo redactar actas de reuniones 1 20xx 65438+1 de febrero 9:30 am, jefes de departamento, jefes de departamento de proyectos, oficial de seguridad de tiempo completo asiste a la reunión. La reunión resumió y analizó la situación del trabajo de seguridad de la sucursal en junio 5438+065438+octubre, y tomó medidas para la siguiente etapa del trabajo de seguridad. Se formaron las siguientes actas de la reunión:
En primer lugar, la reunión resumió brevemente la situación del trabajo de producción de seguridad en x ciudad.
1. Seguridad de la producción:
Durante el período de 165438 + octubre, la situación de seguridad de la producción fue generalmente estable y la operación de la unidad fue segura y estable. Desde el 165438 hasta el 30 de octubre, la sucursal no tuvo accidentes de producción inseguros, fallas de equipos, anomalías, intentos u otros incidentes inseguros. Las dos unidades lograron cero paradas y lograron una producción segura continua. La generación de energía acumulada durante todo el año fue de 7.439 millones de kilovatios-hora. Este año debemos esforzarnos por alcanzar una capacidad de generación de energía de 8.6543,8 mil millones de yuanes, lo cual es una tarea muy pesada. El personal de todos los niveles de los departamentos y departamentos de proyectos debe aumentar su conciencia y trabajar juntos para continuar enfocándose en una producción segura, mejorar la confiabilidad de los equipos y garantizar que se logren los objetivos comerciales y de seguridad anuales de la sucursal.
2. Gestión de seguridad:
Del 16 de junio al 38 de octubre, todo el trabajo de producción de seguridad de la sucursal se llevó a cabo con normalidad. Resuma el trabajo de inspección de otoño, reconozca los departamentos y departamentos de proyectos que han tenido buenos resultados en el trabajo de inspección de otoño, analice algunos problemas típicos y desagradables que existen en algunos departamentos y departamentos de proyectos, y presente requisitos de rectificación. En la actualidad, salvo el aplazamiento de proyectos de rectificación individuales, la mayoría de los proyectos de rectificación se han completado según lo previsto.
A medida que avanza el otoño y el invierno, los incendios se producen con frecuencia. Para eliminar los riesgos de incendio y mejorar las capacidades de extinción, autorrescate y escape, la filial llevó a cabo el trabajo de "eliminación de riesgos de incendio". El Departamento de Protección y Protección organizó a más de 50 personas para llevar a cabo capacitación sobre conocimientos de protección contra incendios y simulacros de incendio, y realizó inspecciones especiales de dormitorios, departamentos de proyectos, centros de actividades de empleados, almacenes, etc. y presentar requisitos de rectificación para unidades con peligros ocultos y realizar un seguimiento de circuito cerrado.
Para acelerar la construcción de estandarización de la sucursal, el módulo de gestión de información de estandarización de la sucursal entró en la etapa de operación de prueba al final del lanzamiento.
Se ha puesto en marcha la gestión del proyecto de rectificación de seguridad en la plataforma de información EAM. A través de la gestión estandarizada del flujo de información, se deben completar varios proyectos de rectificación de acuerdo con las especificaciones del proceso, lo que proporciona soporte técnico para la gestión de circuito cerrado de proyectos de rectificación y mejora aún más la eficiencia de la rectificación de problemas de seguridad y producción civilizada.
La sucursal organizó una auditoría interna del sistema integrado de gestión de calidad, seguridad, salud y medio ambiente, y planteó un total de 44 no conformidades generales y 93 opiniones y sugerencias, y actualmente está organizando su rectificación y tratamiento integral. implementación.
Con el fin de mejorar el nivel de gestión de producción segura y civilizada de los empleados de la sucursal, la sucursal contrató a expertos de empresas consultoras para que vinieran a la fábrica para llevar a cabo una capacitación gerencial "6S".
2. La reunión estudió cuidadosamente el espíritu de los documentos de seguridad superiores.
1. Se promulgó el "Aviso sobre la publicación del plan de implementación para la estandarización de la producción segura de las empresas de energía eléctrica de Zhejiang Energy Group" (Zhejiang Energy Group [20xx] No. 681), y se tomaron las disposiciones pertinentes en de acuerdo con los requisitos del aviso.
2. Estudiar e implementar el espíritu de la reunión mensual de video de producción de seguridad de la empresa del grupo en junio, implementar responsabilidades, prestar total atención a las precauciones de seguridad estacionales, concentrarse en la producción de seguridad al final del año y garantizar. la finalización exitosa de las tareas de todo el año.
3. Organizó y estudió el espíritu de la Reunión de Supervisión de Reducción de Emisiones y Ahorro de Energía de la Industria Eléctrica de SERC y requirió que "xx" trabajo de conservación de energía y reducción de emisiones se hiciera bien.
Tres. En la reunión se coordinaron los siguientes temas.
1. Las tapas de alcantarilla en las carreteras de las fábricas a menudo se pierden o dañan, lo que representa un peligro potencial para la seguridad del tráfico. Para acelerar la respuesta y eliminar los peligros ocultos de inmediato, el personal de limpieza de Huainan Tianda Longsheng Building Materials Resources Development Co., Ltd. (en adelante, Shengda Company) debe descubrir de inmediato la tapa de alcantarilla faltante e informarlo a El departamento de la asociación de seguros antes de reponer la tapa de alcantarilla, deben seguir el "Trabajo de seguridad eléctrica". Las regulaciones requieren la instalación de cercas temporales fuertes y señales de advertencia obvias. Cuando la Asociación de Seguros descubre o recibe un informe de que falta una tapa de alcantarilla, debe ser reemplazada inmediatamente. El departamento de equipos debe tejer y ensamblar las placas de las tapas de alcantarilla, reservar y reponer el primer lote de materiales al departamento de seguros dentro de una semana y luego proceder con la producción de materiales de acuerdo con la cantidad de demanda proporcionada por el departamento de seguros. Si se vuelve a encontrar que faltan tapas de alcantarilla y no se toman medidas de seguridad, la sucursal realizará una evaluación.
2. 1 contenedor de escoria, camión de transporte de escoria y caldera No. 1 Hay una gran cantidad de cenizas de carbón en la Carretera Sur No. 1.
1 Edificio principal, que afecta la producción civilizada de la sucursal. Huainan Tianda Longsheng Building Materials Resources Development Co., Ltd. debe gestionar adecuadamente los almacenes de escoria y los camiones de escoria para evitar que el agua de escoria fluya y contamine las carreteras. Si la superficie de la carretera está contaminada con suciedad, se debe limpiar y enjuagar a tiempo para mantener limpia la superficie de la carretera. Con respecto a la fuga de cenizas de la Caldera 1, el Departamento de Proyectos de Wei Ping debe limpiarla a tiempo para evitar que las cenizas volantes floten hacia la carretera al sur del edificio principal 1.
3. Fortalecer la gestión de seguimiento de las cenizas volantes de las ramas después de salir de la fábrica para evitar problemas de contaminación ambiental causados por la eliminación inadecuada de los compradores de cenizas volantes. Shengda Company siempre ha sido responsable del tratamiento de las cenizas y la escoria en nuestra fábrica. Después de que las cenizas y la escoria se transportan fuera de la fábrica, debemos realizar un seguimiento del tratamiento de las cenizas y la escoria. Está estrictamente prohibido arrojar cenizas a los ríos y otras actividades que puedan causar contaminación ambiental. Identificar situaciones que puedan causar contaminación ambiental después de salir de la fábrica, realizar investigaciones y recolección de evidencia, e informar por escrito a superiores y propietarios. El propietario hará todo lo posible para coordinar y solucionar el problema. Si el problema no se puede solucionar, se informará al superior.
IV. Deficiencias y requisitos de mejora de la gestión de seguridad actual
1. Las reuniones mensuales de producción de seguridad deben formar un mecanismo de gestión de circuito cerrado para el despliegue de reuniones. En el contenido del informe de la reunión mensual de producción de seguridad, cada departamento y departamento de proyectos debe informar sobre el trabajo dispuesto en el acta de la reunión de producción de seguridad del mes anterior, los problemas resueltos mediante la coordinación y la implementación de los requisitos de mejora continua de las tareas correspondientes. no se completan como se requiere, se deben tomar medidas disciplinarias.
2. El contenido del informe de seguridad elaborado por el Departamento de Calidad y Seguridad debe estar estandarizado y los datos enumerados en el informe deben analizarse y procesarse. En el análisis de datos, debe ser capaz de reflejar comportamientos de gestión como el análisis de las causas de los problemas, la exploración de soluciones, la formulación de medidas preventivas y el manejo de recompensas y castigos para el superior y el inferior. En el briefing de seguridad también se deben agregar contenidos como la investigación y gestión de peligros ocultos de los equipos, las deficiencias en la gestión y supervisión de la seguridad, y la identificación y prevención de riesgos de producción y operación.
3. Yixing Boiler Sealing Engineering Co., Ltd. debe fortalecer el estudio y la implementación de los "Estándares de gestión de producción Shiwen" de la sucursal y prohibir estrictamente el apilamiento de postes de bambú, andamios, carros, etc.; los andamios de manera oportuna una vez completada la operación; fortalecer la gestión del almacén y realizar la rectificación de acuerdo con los estándares 6S.
4. El personal de Hubei Yuling Electric Power Equipment Co., Ltd. cambia con demasiada frecuencia, lo que no favorece el mantenimiento normal de los sopladores de hollín con alta calidad y eficiencia y afecta la seguridad de la producción. Se requiere que Hubei Yuling Company fortalezca la gestión de empleados, estabilice la fuerza laboral y mejore los niveles comerciales.
Verbo (abreviatura de verbo) En la reunión se acordaron los requisitos clave para la siguiente fase de trabajo.
1. Implementar y completar la rectificación y aceptación de la inspección de seguridad de otoño de la sucursal, hacer un buen trabajo en la organización y resumen de los datos y hacer un buen trabajo concienzudo en la inspección de seguridad de otoño de la empresa del grupo. . El Departamento de Calidad y Seguridad hará un buen trabajo al dar la bienvenida a la inspección, y todos los departamentos y departamentos de proyectos cooperarán con la inspección.
2. Haga un buen trabajo para prevenir el frío, las heladas y los animales pequeños, y haga un buen trabajo para prevenir el impacto de la lluvia, la nieve, la niebla helada y otras condiciones climáticas adversas en la seguridad de la producción. El departamento de equipamiento formula medidas específicas de frío y anticongelante en función de la situación real de la sucursal, las envía a todas las sucursales de la sucursal para su implementación en forma de aviso y organiza la reinspección y aceptación. Cada medida específica debe implementarse y confirmarse. Cada comandante debe formular una lista de verificación detallada de acuerdo con los requisitos emitidos para las medidas de protección contra el frío y las heladas, e implementar el contenido de la inspección, los requisitos, el personal, la frecuencia del ciclo, etc. El departamento de operaciones debe realizar simulacros de accidentes específicos relacionados con la protección contra el frío y las heladas, y predecir los accidentes que probablemente ocurran en invierno, como la congelación del transmisor de presión y la congelación del depósito de carbón. Una vez ocurrido un accidente, los operadores de turno deben manejarlo con calma, orden y adecuadamente.
3. Continuar investigando y gestionando los peligros del equipo. Mediante el análisis de los datos del DCS, el sistema SIS y el sistema de diagnóstico remoto, utilice científicamente los datos para determinar la tendencia de deterioro del estado del equipo, descubrir peligros ocultos de antemano, tratarlos con anticipación, prevenir problemas antes de que ocurran y garantizar seguridad y confiabilidad. operación a largo plazo del equipo. Todas las especialidades deben formular planes de tratamiento lo antes posible para defectos del equipo y peligros ocultos, implementar piezas de repuesto, comprender la solidez del mantenimiento, las herramientas e instrumentos de mantenimiento y otros recursos, y estar completamente preparados para reparaciones de emergencia en cualquier momento.
4. Fortalecer aún más la gestión de dos votos y tres sistemas de operaciones en el sitio, y gestionar y supervisar todo el proceso de cumplimentación, aprobación, implementación de medidas de seguridad y concesión de licencias de trabajos serios. y boletos de operación. , realizar evaluaciones, capacitación y educación a los responsables de multas no calificadas, sancionar severamente a quienes trabajan sin multas y garantizar la seguridad personal y del equipo de los trabajadores de mantenimiento.
5. Todos los departamentos y departamentos de proyectos deben organizar y llevar a cabo concienzudamente el trabajo de estandarización de la producción de seguridad eléctrica y realizar el trabajo de acuerdo con el despliegue general del trabajo de estandarización de la empresa.
6. Elaborar los puntos clave y medidas de garantía para el trabajo de seguridad de la empresa en el año 20xx.
7. Preparar la carta de responsabilidad de producción de seguridad anual 20xx de la empresa.
8. Resuma los gastos de seguridad anuales de 20xx de la empresa y prepare el plan de gastos de seguridad anual de 20xx de la empresa.
9. Organizar un resumen de las “dos medidas” de la empresa en 20xx y preparar el plan de “dos medidas” de la empresa en 20xx.
10. Realizar evaluaciones anuales del desempeño en seguridad de las unidades subcontratadas de la empresa.
11. Organizar la evaluación del cumplimiento de las leyes y regulaciones de la empresa.
12. Resumir el trabajo de seguridad anual de la empresa y cooperar con Huai-Zhe Coal and Electricity Company para celebrar una reunión anual de resumen de seguridad.
13. Según el proyecto del plan de rectificación de la evaluación de seguridad, 65438 completó la rectificación, revisión y aceptación en febrero.
Cómo redactar actas de reuniones Durante todo el día 2 de febrero, bajo el liderazgo del grupo de liderazgo, los líderes de la empresa llevaron a cabo la gestión, operación, equipamiento, distribución de energía y protección contra incendios de las fuentes de calor. , estaciones de intercambio de calor, oficinas y oficinas de peaje. La instalación realizó una inspección de seguridad. Después de la inspección in situ, el Gerente General Kang Lijun presidió la reunión de inspección de seguridad del primer trimestre en la sala de conferencias de Cheng Nan Heat Source Company. En la reunión, los líderes de la empresa hablaron sobre la inspección de seguridad y resolvieron los problemas encontrados, con especial énfasis en la evaluación del desempeño de la red externa y la popularización de la producción de seguridad durante el Festival de Primavera. El resumen es el siguiente:
1. Sentimientos sobre las inspecciones de seguridad
Bajo el liderazgo de la empresa, todos los empleados se centran en la seguridad de la producción e implementan estrictamente la política de "seguridad primero, prevención". primero", garantizando al mismo tiempo la seguridad, hacer un buen trabajo en la producción de calefacción. Se han logrado muy buenos resultados. La higiene, la gestión, las operaciones y la disciplina han mejorado mucho en comparación con años anteriores. Esto es inseparable del esfuerzo conjunto de todos los empleados de la empresa. En el trabajo futuro, todos los empleados de la empresa continuarán esforzándose y esforzándose por alcanzar nuevos logros.
2. Fortalecer la gestión de la producción de seguridad
La empresa también debe continuar fortaleciendo la construcción del sistema de trabajo de seguridad, establecer y mejorar los sistemas de gestión de la seguridad y las responsabilidades de gestión de la seguridad, y fortalecer la gestión de la producción de seguridad. . El trabajo de seguridad es el sustento de la producción de calefacción y todos los departamentos deben priorizar el trabajo de seguridad. En el futuro, los empleados de la empresa deben estar preparados en su pensamiento y gestión para afrontar los peligros en tiempos de paz.
3. Despliegue del trabajo de seguridad para la siguiente etapa
La reunión enfatizó que el enfoque de la próxima etapa de trabajo es continuar realizando inspecciones importantes de la producción de seguridad de calefacción.
Inspección y supervisión. Fortalecer la mejora y cuantificación de las evaluaciones de desempeño, implementar diversas normas y reglamentos y garantizar la finalización sin problemas de la calefacción. La reunión también hizo hincapié en la seguridad de la producción durante el Festival de Primavera.
Cuarto, contenido de la inspección
La inspección de seguridad incluye principalmente los siguientes tres aspectos:
1. Sistema de inspección: a juzgar por la situación de la inspección, todos los departamentos pueden implementarlo. Varios sistemas, vestimenta, estilo y disciplina de los empleados son buenos y la gestión de la oficina es excelente.
2. Inspección de la gestión de seguridad: Según la inspección, la gestión de seguridad de cada departamento se ha cumplido bien, especialmente el equipo de carga de carbón ha logrado grandes avances en la gestión e higiene.
3. Inspección de equipos, sitios y peligros ocultos: Esta inspección realizó una inspección integral y detallada de las calderas y equipos auxiliares, equipos mecánicos y eléctricos, líneas de transmisión, instalaciones de protección contra incendios y edificios de la empresa. y encontré los siguientes peligros ocultos. Deberíamos tomárnoslo en serio, hacer un seguimiento lo antes posible y elaborar planes específicos en la reunión regular de producción de la próxima semana.
verbo (abreviatura de verbo) Los principales problemas descubiertos durante esta inspección de seguridad de la producción son los siguientes:
1. Se cayó el hormigón del soporte de suministro de agua de la red de fuente de calor de Cheng Nan. apagada; la lámpara a prueba de explosiones en la sección inclinada de carga de carbón 1 La lámpara está dañada; la caja de distribución de energía en la cantina de Cheng Nan Heat Source no está instalada hay escombros y barriles de diesel en la sala del generador de Cheng Nan Heat; Fuente; es necesario reforzar el saneamiento de la sala de monitoreo de gases de combustión de Cheng Nan Heat Source; hay una sala de carbón instalada en la fuente de calor de Cheng Nan. Posibles riesgos para la seguridad. La zanja de drenaje en la sala de eliminación de escoria de la fuente de calor de Cheng Nan se ha derrumbado; y no se puede utilizar el saneamiento circundante de la sala de tableros de escoria en la sala de eliminación de escoria de fuente de calor de Cheng Nan no está calificado; El removedor de escoria No. 1 de Chengnan Heat Source acumula escoria; el tanque de agua de la sala de bombas de Chengnan Heat Source tiene fugas (el primero en el sur a la derecha);
2. Problemas de depuración y batería del generador de Dongcheng Heat Source; reemplazo El calentador no se almacenó después del reemplazo; había escombros en la sala de distribución de Dongcheng Heat Source; el suelo debajo de la torre de desulfuración de la sala de desulfuración de Dongcheng Heat Source se derrumbó;
3. de la chimenea de la fuente de calor del lago Lianhuan y la ubicación del depósito de carbón:
4. Las paredes de la tercera sala de peaje han recuperado la humedad y la caja de bomberos carece de una manguera contra incendios en el piso del baño; el segundo pasillo huele mal y la pared divisoria está agrietada;
5. El techo de la estación de intercambio de calor 5# tiene goteras; 9# Estadísticas de proyectos sin terminar de la estación de intercambio de calor 8#; la estación de intercambio de calor está abultada; la válvula de retención de la estación de intercambio de calor de 12# está sonando y la pared está abultada, y es necesario construir una cerca para aislar la pared de la estación de intercambio de calor de 10#; La estación de intercambio de calor 20# no está calificada; la estación de intercambio de calor 19# no está aislada; la estación de intercambio de calor 7# tiene una sala de distribución de energía de alta temperatura y un ventilador; la estación de intercambio de calor 11# tiene una pared abultada y un tanque de agua agrietado; la temperatura del agua de retorno de la red de tuberías es alta; la temperatura del tanque de agua blanda de arriba en la estación de intercambio de calor 4# era alta; en la sala de distribución de energía de la estación de intercambio de calor 6# estaba alta, se agregó un ventilador, la pared estaba abultada y se necesitaba un medidor eléctrico en la sala de agua 1# La pared de la estación de intercambio de calor estaba abultada; la sala de distribución de la estación de intercambio de calor 16# tiene goteras y el techo no es impermeable; el tanque de sal de la estación de intercambio de calor 2# está gravemente corroído;
Participantes: Kang Lijun..., Cong, , Li Kun, Guo.
Registro: Guo
¿Cómo redactar actas de reuniones? Las actas de las reuniones suelen constar de tres partes: título, cuerpo y firma.
Existen dos tipos de títulos. Uno es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo el acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural. En segundo lugar, la organización convocante de la reunión ha añadido contenidos y actas, como el acta de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre pérdidas empresariales.
El cuerpo principal de las actas de las reuniones generalmente consta de dos partes.
(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, lugar, nombre, anfitrión, participantes y agenda básica.
(2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden resumir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
Firmado. Incluya firma y hora. La firma solo se utiliza para las actas de las reuniones de oficina. A continuación se debe escribir el nombre completo de la organización líder que celebró la reunión dentro del departamento con el año, mes y día, y se debe sellar el sello oficial. Las actas de las reuniones generalmente no se firman, sólo se escribe la hora y se sella el sello oficial.
2. Formato y redacción del acta de la reunión
Las actas de la reunión generalmente se dividen en dos partes. La primera parte al principio generalmente debe indicar una descripción general de la reunión, incluyendo hora, lugar, sesión, organizador, lista de asistentes y asistentes, moderador, agenda y progreso de la reunión, evaluación general de la reunión, etc. La segunda parte es la parte central del acta de la reunión, reflejando el espíritu principal de la reunión, las opiniones de discusión y los asuntos por resolver. Según la naturaleza, escala y temas de la reunión, existen varios métodos de redacción:
(1) Método de descripción general centralizada. Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas.
Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
Muestra de actas de reuniones
Acta de la reunión "Estructura de personal del grupo y división de responsabilidades" de Hubei Dadu Real Estate Group Co., Ltd.
Hora: 7 pm el 4 de octubre de 20xx :30-10:20.
Ubicación: Sala de conferencias en el tercer piso de la empresa
Moderador: Yi
Participantes:
Meseros: Yi, Zhang Zhi, Wang Jun, Hua Yun, Kang Wei, Ding Tao, Yang.
2. Camareros: Wang Chunli, Zhang Ying, Yan Jingjing y Chen Ying.
3. Acta de la reunión: Qin
Puntos clave de este tema:
1. División de responsabilidades, que será determinada por los participantes. Se confirma la discusión.
(1) La estructura de personal del grupo se divide en “dos sistemas” y “ocho centros”. Los "dos sistemas" son el "sistema empresarial" y el "sistema de gestión" respectivamente; los "ocho centros" están centralizados en los "dos sistemas" respectivamente. Entre ellos, el "sistema empresarial" incluye tres centros: centro de estrategia y marketing, centro de productos y tecnología y centro de construcción; el "sistema de gestión" incluye la oficina del presidente, el centro de gestión, el centro de finanzas, el centro de licitaciones y adquisiciones y el centro de servicios de la ciudad; centro (es decir, centro de administración de propiedades) Cinco centros.
(2) Las responsabilidades específicas de cada "centro" son las siguientes:
1. Centro de Estrategia y Marketing: principal responsable de la planificación de proyectos, la promoción de proyectos, el marketing de proyectos y la inversión. promoción;
2. Centro de Productos y Tecnología: Principalmente responsable de cinco tareas: planificación de ciudades y proyectos, diseño y desarrollo de productos, investigación y control de costos de productos, investigación y selección de equipos de productos, y supervisión y control de calidad del producto. ;
3. Centro de Construcción: Principalmente responsable de la planificación de la adquisición de terrenos, la solicitud de construcción, la gestión de la construcción y el presupuesto de costos y la contabilidad final de los proyectos de construcción;
4. Oficina del Presidente: Principalmente responsable de. la formulación y mejora del sistema básico de gestión de la empresa del grupo, el trabajo anual del grupo, la formulación, inspección y evaluación de planes, la implementación y ejecución de los asuntos acordados en la reunión de presidencia y en las reuniones de supervisión e inspección, la publicidad externa del grupo (excluyendo proyectos marketing y publicidad), la recepción externa del grupo (organismos, empresas e instituciones del partido y del gobierno y otros invitados extranjeros, así como relaciones públicas y relaciones exteriores), auditoría interna del grupo y asuntos legales (supervisión administrativa y auditoría financiera, empleados respetuosos de la ley )
5. Centro de Gestión: Principalmente responsable de la gestión administrativa diaria (incluida la tramitación de licencias), la gestión de recursos humanos y los servicios y gestión de logística (coordinando la gestión del centro de gestión inmobiliaria de los edificios de oficinas y comedores) y fijos de la empresa. gestión de activos (gestión de equipos de edificios de oficinas, vehículos, computadoras, teléfonos y otros materiales de producción);
6. Centro financiero: Principalmente responsable de la financiación y garantías del grupo, la contabilidad del grupo y la auditoría financiera de las sucursales, valores y fondos. gestión y otros trabajos financieros.
7. Centro de Licitaciones y Adquisiciones (Comité de Licitaciones): Principalmente responsable de la organización de licitaciones y la gestión de diversos proyectos de construcción del grupo, la organización de licitaciones y la gestión de la adquisición de diversos equipos y materiales del grupo. (licitación estratégica y dirección de adquisiciones estratégicas), Adquisición de equipos y materiales diversos para el grupo.
8. Centro de servicios urbanos (Centro de gestión de propiedades): Principalmente responsable de la investigación y gestión de las operaciones urbanas de China Optics Valley Itobang, la gestión básica preliminar, la gestión de propiedades de los proyectos de desarrollo del grupo y los servicios de salud del Edificio de oficinas de la sede del grupo, gestión de comedor.
Dos. Los gerentes generales de cada "centro" informaron sobre la estructura de personal y la configuración de puestos de sus departamentos y, a través de discusiones, se determinaron la configuración de puestos y la dotación de personal de cada "centro" del grupo.
1 Centro de Producto y Tecnología: Está formado por el Departamento de Inteligencia Baja en Carbono (2 personas), Auxiliar Administrativo (1 persona), Departamento de Planificación Urbana (1 persona), Departamento de Estructura de Edificación (2 personas), y Departamento de Ingeniería Municipal (1 persona), Departamento de Agua y Equipos Eléctricos (2 personas), Departamento de Arquitectura Paisajista (2 personas) incluyen 1 director general, 1 subdirector general, ***7 departamentos y oficinas, con un cupo de 13;
2 Centro Estratégico de I+D: Está formado por Departamento de Planificación (3 especialistas, 1 gerente), Departamento de Inversiones (2 especialistas, 1 gerente), Departamento de Marketing (2 especialistas en marketing, 1 gerente), Departamento de Publicidad (. 1 directivo, 65.438 diseñadores gráficos, 65.438 redactores publicitarios).
Además, hay 1 especialista en operación de sitios web, 1 empleado administrativo, incluido 1 director general, 1 director general adjunto, * * 4 departamentos y oficinas, con un cupo de 17
3; cuenta con un departamento de aplicaciones de planificación y construcción (gerente 1, 2 especialistas), Departamento de Ingeniería (8 personas), Oficina de Adquisición de Terrenos (Oficina de Renovación de la Ciudad Vieja) (2 personas), Departamento de Equipos (2 personas), Departamento de Costos (2 personas), 1 back office administrativo, incluido 1 gerente general.
4. Centro Financiero: Está formado por el Departamento de Finanzas (3 personas) y el Departamento de Contabilidad (2 contadores y 1 cajero). La capacidad de los dos departamentos es de 6 personas;
> Cómo redactar actas de reuniones 4 Las agencias, organizaciones populares, empresas e instituciones de todos los niveles deben celebrar reuniones frecuentes para intercambiar información, estudiar problemas, concertar trabajos, etc. , resumir y organizar la situación y el espíritu de la reunión, registrar opiniones para la toma de decisiones y redactar actas de la reunión. Por lo tanto, el acta de reunión es un documento formal que registra y comunica el estado de la reunión y lo acordado.
1. Tipos de actas de reuniones
Según la forma y función de la redacción, las actas de reuniones generalmente se dividen en dos tipos:
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Este es un resumen de las investigaciones, discusiones y decisiones tomadas por este sistema y este departamento. Este tipo de reunión de oficina para abordar el trabajo diario tiene un horario fijo y suele adoptar la forma de una reunión ordinaria. En una reunión sólo se estudian uno o unos pocos temas; la escala de la reunión es pequeña y la redacción de actas es relativamente sencilla.
2. Acta de reunión especial
Es un resumen de una reunión celebrada para estudiar un determinado tema, realizar una discusión más profunda y luego sacar las conclusiones correspondientes. Las reuniones temáticas no sólo deben registrar las conclusiones de la reunión, sino también aclarar la base de las mismas. Este tipo de reunión especializada generalmente no tiene un horario fijo y a menudo se lleva a cabo en forma de simposio; la escala de la reunión es grande y la redacción de las actas de la reunión también es complicada.
2. Requisitos de formato y redacción de las actas de las reuniones
1. Título
El título de las actas de las reuniones generalmente es la palabra "actas" que se agrega después del nombre de la misma. la reunión, es decir, “XX actas de reunión”; algunas adoptan también la forma de doble denominación. El título principal resume el espíritu principal de la reunión y el subtítulo consta del nombre y el idioma de la reunión.
2. Texto
El comienzo del texto es generalmente un resumen de la reunión, incluido el propósito, la base, la hora, el lugar, los asistentes, los asistentes y el anfitrión de la reunión. Para reuniones grandes, generalmente sólo es necesario anotar qué unidades participan en la reunión y contar cuántas personas hay. No es necesario enumerar los nombres de todos los participantes. El texto principal incluye las circunstancias de la reunión, las decisiones tomadas y el espíritu principal de la reunión. Al final, generalmente se proponen medidas para implementar el espíritu de la reunión y se realizan solicitudes o llamados a las unidades participantes.
En términos generales, existen dos formas de escritura de texto, una es escritura detallada y la otra es escritura de puntuación total. Escribir punto por punto es ordenar la visión general, los temas, las decisiones, etc. de la reunión. , la gente puede verlo de un vistazo. Este método de redacción es adecuado para actas de reuniones de oficina de corta duración y proyectos de investigación sencillos. El método de puntuación total consiste en resumir primero la descripción general de la reunión y luego discutir el espíritu de la reunión por separado. Dado que hay muchos asuntos acordados, resumirlos en varios temas, o dividirlos en varios bloques o secciones, y expresarlos de manera ordenada Expresiones como "reunión de pensamientos", "reunión de puntos", "reunión de decisiones" y otras. Las expresiones que se utilizan comúnmente también pueden resumir varios temas y citar directamente un discurso representativo de un participante, como por ejemplo "X X lo dijo" y "X X lo pensó". Este método de redacción es adecuado para actas de reuniones especiales y de gran escala.
3. Requisitos para redactar actas de reuniones
1. Deben reflejar fiel y fielmente el espíritu de la reunión.
Los escritores deben asistir a la reunión, comprender completamente la reunión, centrarse correctamente en las opiniones discutidas en la reunión, reflejar verdadera y exactamente el propósito de la reunión y no se les permite hacer suposiciones subjetivas ni distorsionar el espíritu. de la reunión.
2. Debemos realizar correctamente la inducción integral.
Según el propósito de la reunión, hacer un resumen integral del contenido de la reunión, reflejar el espíritu de la reunión y ser general y teórico.
3. Resalta los puntos clave y prioriza.
Las actas de las reuniones son los puntos principales de la reunión y el foco de la reunión. Muestra la opinión unánime de la mayoría de las personas. A las personas principales se les debe dar espacio para reflexionar; en cuanto a las opiniones de unas pocas personas, si son correctas, se les debe reflejar en un espacio determinado. No priorices. Trivial trivial.
4. El texto es conciso y claro.
Utiliza palabras más generales y sé conciso y preciso. Los temas discutidos en la reunión deben resumirse y reflejarse en niveles y categorías, y deben estar organizados y ser fáciles de leer e implementar.
5. Escribe a tiempo
Lo mejor es hacer un primer borrador al final de la reunión para poder revisarlo a tiempo después de solicitar las opiniones de los participantes.
Cómo redactar actas de reuniones 5 1. Formato de las actas de reuniones
Las actas de reuniones suelen consistir en un título, cuerpo, remitente y unidad de copia. Hay dos tipos de títulos. Una es agregar el nombre de la reunión y el acta, como el acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural. En segundo lugar, la organización convocante de la reunión ha añadido contenidos y actas, como el acta de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre pérdidas empresariales.
El cuerpo principal de las actas de las reuniones generalmente consta de dos partes.
(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, lugar, nombre, anfitrión, participantes y agenda básica.
(2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden resumir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
2. Tres formas de redactar las actas de las reuniones
Según la naturaleza, escala y temas de la reunión, existen aproximadamente las siguientes formas de redacción:
(1) Ley de visión centralizada. Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) en general. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas. Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
3. Características de las actas de reunión
1. El acta de la reunión refleja fielmente el contenido de la misma. No se puede recrear sin un encuentro real, ni se puede expandir, profundizar o llenar artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental.
2. Fundamentos de la expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de actas de reuniones debe organizar, perfeccionar y resumir el tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión, en lugar de describir el proceso de la reunión, y no se permiten cuentas corrientes.
3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, el principal tema de expresión suele ser "reunión", "reunión de pensamientos", "reunión de puntos", "reunión de decisiones", "reunión de requisitos" y "convocación de reunión". son las características específicas del título.
En cuarto lugar, la diferencia entre actas de reuniones y actas de reuniones
Las actas de reuniones son diferentes de las actas de reuniones. Las principales diferencias entre los dos son: En primer lugar, son de naturaleza diferente: las actas de las reuniones son registros de discusiones y discursos, y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones registran sólo los puntos clave y son documentos administrativos legales. La segunda es que las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no es necesario comunicarlas ni distribuirlas, y solo se utilizan para archivar información. Las actas de las reuniones generalmente se comunican o distribuyen dentro de un cierto rango y requieren implementación;
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