¿Cómo fortalecer la gestión de contratos empresariales y mejorar el nivel de gestión de contratos empresariales?
La calidad de la gestión de contratos refleja directamente el nivel de gestión de la empresa y es crucial para la supervivencia y el desarrollo futuros de la empresa. Frente a la situación actual, las empresas de construcción hidroeléctrica solo pueden mejorar los niveles de gestión de contratos, reducir los costos de los proyectos de construcción y obtener los máximos beneficios mejorando continuamente la conciencia sobre la prevención de riesgos contractuales, la conciencia sobre la gestión de contratos de los empleados, la conciencia sobre el control del proceso de ejecución del contrato y mejorando la calidad del contrato. personal de gestión.
Palabras clave: empresas de conservación de agua y construcción de energía hidroeléctrica; gestión de contratos; prevención de riesgos
1. Por un lado, los propietarios a menudo transfieren riesgos a las empresas de conservación del agua y de construcción de energía hidroeléctrica con términos contractuales estrictos, lo que genera un grave desequilibrio en la asunción de riesgos; por otro lado, las empresas de conservación del agua y de construcción de energía hidroeléctrica tienen una gestión de contratos débil debido a sus propias razones; . Frente a la situación real actual, sólo prestando atención a los contratos y a la gestión de contratos las unidades de construcción pueden reducir eficazmente los riesgos del proyecto, aumentar las ganancias corporativas, prevenir riesgos de manera efectiva y salvaguardar sus propios derechos e intereses legítimos. La calidad de la gestión de contratos refleja directamente el nivel de gestión de la empresa y es crucial para la supervivencia y el desarrollo futuros de la empresa.
En segundo lugar, mejorar la conciencia sobre la prevención de riesgos contractuales.
En la contratación y construcción de proyectos, no existe absolutamente ningún contrato libre de riesgos, especialmente en proyectos de conservación de agua y construcción de energía hidroeléctrica. En el pasado, las empresas de conservación de agua y construcción de energía hidroeléctrica no tenían una gran conciencia de la prevención de riesgos contractuales durante la negociación y firma del contrato. No llevaron a cabo un análisis y revisión estrictos de los términos del contrato y cayeron en algunas trampas contractuales, causando pérdidas irreparables a la empresa. compañía. Para ello, debemos fortalecer nuestra conciencia sobre la prevención de riesgos contractuales y prevenir los riesgos contractuales desde los dos aspectos siguientes:
(1) Riesgos de la firma del contrato
1 Analizar cuidadosamente el contrato. términos para ver si existen riesgos potenciales, formulación desfavorable y condiciones vinculantes, así como la equidad y razonabilidad de los términos de cambio y reclamación. Si hay problemas en estos aspectos, deberá explicar plenamente sus motivos a la otra parte e intentar modificar el borrador del contrato.
2. Preste atención a los riesgos transferidos por la otra parte, tenga una conciencia prospectiva de la definición de riesgos, considere plenamente los riesgos que pueden surgir durante la construcción y proponga la responsabilidad de asumir los riesgos. . La prevención de riesgos contractuales consiste en resolver los riesgos asumidos por uno mismo, transfiriendo parte de los riesgos asumidos por uno mismo, controlando los riesgos que la otra parte pretende transmitir y evitando riesgos que no se deben asumir.
(2) Riesgos de ejecución del contrato
Los proyectos de conservación de agua y energía hidroeléctrica tienen las características de una gran inversión, un largo período de construcción, una gran dependencia del entorno natural y condiciones geológicas complejas. Durante la ejecución del contrato, los cambios de diseño a menudo se deben a cambios en el entorno natural y las condiciones geológicas, así como a aumentos o disminuciones en el proyecto o volumen de ingeniería por razones del propietario. Además, el Estado ha aumentado gradualmente la intensidad de la auditoría de los proyectos de construcción relacionados, lo que traerá ciertos riesgos a las empresas de conservación de agua y construcción de energía hidroeléctrica, incluidos principalmente riesgos del período de construcción, riesgos de seguridad y riesgos de costos. Por lo tanto, las empresas de construcción deben aprovechar al máximo la función de gestión funcional de los gerentes en todos los niveles, generar ideas en múltiples niveles, ángulos y direcciones, llevar a cabo actividades de gestión de riesgos con una actitud y un método científicos y adoptar diversas estrategias activas y efectivas. medidas de prevención de riesgos de manera específica. Resolver adecuadamente las cuestiones importantes y relevantes en la ejecución del contrato para resolver, mitigar, transferir y evitar los riesgos antes mencionados.
En tercer lugar, mejorar la conciencia de gestión de contratos de todos los empleados
Durante el proceso de construcción, solo fortaleciendo la gestión de contratos y mejorando la conciencia de gestión de contratos de todos los empleados podremos lograr el éxito y lograr el objetivo. objetivos esperados. Para ello, podemos fortalecer la gestión de contratos desde los siguientes aspectos:
1. Para que los contratos sean un arma útil para proteger los intereses corporativos, se deben firmar contratos exitosos. De lo contrario, por muy armoniosa que sea la relación entre el propietario y el ingeniero supervisor, por muy razonable que sea la solicitud, siempre que no esté claramente estipulada en los términos del contrato, será rechazada por el propietario y el ingeniero supervisor.
2. Fortalecer la gestión de contratos, establecer un mecanismo de gestión con la gestión de contratos como núcleo, enderezar la relación entre todas las partes y formar un sistema operativo orgánico. Durante la construcción del proyecto, se debe prestar atención a fortalecer la conciencia sobre la gestión de contratos, estudiar, comprender y aplicar concienzudamente los términos del contrato, recopilar y clasificar diversas materias primas y datos de construcción y hacer un buen trabajo al reclamar compensaciones.
3. Preste atención a la divulgación del contrato durante la fase de implementación del proyecto. Un contrato es la base para que las partes cumplan correctamente con sus obligaciones y protejan sus intereses legítimos. Por lo tanto, todos los miembros del departamento de proyectos de una empresa de conservación de agua y construcción de energía hidroeléctrica primero deben estar familiarizados con todo el contenido del contrato y tener una comprensión unificada de los términos del contrato para evitar errores de trabajo causados por la ignorancia o la comprensión inconsistente del contrato. Debido a las diferencias en la estructura de conocimientos y el nivel de cada miembro del departamento de proyectos, así como a la gran cantidad de cláusulas del contrato y al difícil lenguaje del contrato, es difícil garantizar que cada miembro pueda comprender completamente todo el contenido del contrato. y relaciones contractuales, lo que inevitablemente afectará su eficacia y efectividad en el manejo de los problemas prácticos, la corrección y la plena y fluida ejecución del contrato. Por lo tanto, una vez firmado el contrato, el personal de gestión de contratos de la empresa de conservación de agua y construcción de energía hidroeléctrica debe estar familiarizado con el contenido principal de varios documentos del contrato y documentos relacionados en el contrato, y aclarar los riesgos, puntos clave o cuestiones clave en el proyecto.
En cuarto lugar, mejorar la conciencia sobre el control del proceso de ejecución del contrato.
(1) Hacer un buen trabajo en la gestión del libro mayor de contratos.
La gestión del libro mayor de contratos es una tarea importante en la gestión de contratos. La gestión adecuada del libro mayor de contratos no solo es la base para la ejecución del contrato, sino también el registro de la ejecución del contrato, que es de gran importancia para la implementación y evaluación de la gestión de contratos.
(2) Hacer un buen trabajo en la inspección del desempeño.
Las inspecciones de cumplimiento son la única forma de descubrir problemas y omisiones antes o durante el evento. Sólo realizando inspecciones periódicas durante la ejecución del contrato se pueden descubrir problemas de manera oportuna y se pueden formular contramedidas para prevenir riesgos, minimizando así las pérdidas por riesgo y maximizando los beneficios. Por lo tanto, el personal de gestión de contratos a menudo debe profundizar en el sitio para realizar inspecciones específicas del cumplimiento y la gestión del contrato. A través de inspecciones, pueden reflejar problemas generales en el cumplimiento del contrato, revelar problemas importantes que obstaculizan el cumplimiento del contrato y fenómenos o peligros ocultos que causan disputas. o controversias, proponer soluciones o requerimientos, y realizar rectificaciones para asegurar la buena ejecución del contrato.
(3) Hacer un buen trabajo en la gestión de subcontratación
1. Verificar las calificaciones de la gestión de subcontratación. Sólo cuando las calificaciones pertinentes del subcontratista sean válidas y cumplan con los requisitos de construcción se podrán firmar varios subcontratos.
2. El subcontrato debe basarse en el contrato del proyecto y cumplir con los requisitos del contrato del proyecto. Período de construcción relevante, calidad, seguridad, garantía de cumplimiento, garantía salarial para trabajadores migrantes, etc. Debe implementarse en subcontratos.
3. Considere plenamente la situación real del proyecto, elabore una interfaz de contrato clara, aclare los derechos y obligaciones de ambas partes y evite responsabilidades poco claras que afecten el buen progreso del proyecto.
4. Prestar mucha atención a la ejecución de los subcontratos. Establecer estándares de gestión relativamente completos, como precios unitarios de construcción de subcontratación, precios unitarios de compra y venta, estándares de tarifas y métodos de liquidación.
5. Controlar estrictamente la liquidación de los subcontratos. Sobre la base del subcontrato, se firmará conjuntamente con los departamentos pertinentes, como producción de construcción, calidad técnica, materiales y equipos, y operación y gestión. Especialmente para proyectos que no tienen cuotas y cuotas de conversión, el contratista debe confirmar el precio unitario de los materiales o los costos del proyecto, implementar un sistema de revisión de tres niveles para la carga de trabajo de subcontratación y liquidación, y verificarlos en todos los niveles.
(4) Hacer un buen trabajo en cambios y reclamaciones.
Las reclamaciones son una continuación de la gestión del contrato y son inevitables durante el proceso de construcción del proyecto. Es una redistribución razonable de la proporción de riesgos del proyecto asumidos por el contratista y el propietario, y puede reflejar mejor la equidad y racionalidad del contrato. Los cambios de ingeniería y los reclamos son una parte importante de la gestión de contratos del proyecto y abarcan todo el proceso de ejecución del contrato. Existen estrictos requisitos de procedimiento y de puntualidad, y se requieren materiales de respaldo detallados y completos. También está estrechamente relacionado con otros aspectos de la gestión de proyectos, incluida la tecnología, la construcción, la calidad, la seguridad, la protección del medio ambiente y la conservación del agua, el suministro de materiales y equipos, la gestión de contratos, las relaciones públicas, etc. Por lo tanto, es necesario mejorar la previsibilidad y planificación de cambios y reclamos, fortalecer la sistemática, estandarización y puntualidad de los cambios y reclamos, mejorar la conciencia de los cambios y reclamos entre el personal del departamento de gestión de proyectos y mejorar el sentido de responsabilidad y entusiasmo por los cambios y reclamos, aclarar las responsabilidades de cambio y reclamo de cada unidad e implementar el trabajo en todo el proceso de construcción.
1. Se debe establecer una organización responsable de los cambios y reclamos, y se debe definir el alcance de la responsabilidad.
2. Preste atención al trabajo básico de cambios y reclamos, mantenga registros originales y conserve la información original de la visa. La organización y archivo de datos debe clasificarse y registrarse, y los datos originales deben registrarse de manera oportuna, sistemática y continua sin omisiones. Se debe implementar una gestión de archivos con numeración unificada, encuadernación unificada y archivo unificado para que la consulta y el uso sean cómodos y rápidos.
3. Los motivos de los cambios y reclamos deben basarse en las leyes, reglamentos y políticas promulgadas por el estado, el contrato y las medidas de gestión pertinentes emitidas por el propietario, así como la situación real durante la construcción. proceso y los avisos del diseño y supervisión Hacer que los motivos de los cambios y reclamos sean objetivos y confiables.
4. Los trabajos deberán realizarse respetando los plazos y procedimientos de modificaciones y reclamaciones. Dentro del período posterior a que ocurra el evento de cambio y reclamo, es necesario iniciar un evento de reclamo, exponer los motivos del cambio y reclamo por escrito, enumerar la evidencia del cambio y reclamo, proponer la intención de cambio y reclamo, calcular el gastos relevantes, preparar un informe de reclamo y finalmente negociar → ganar el caso o solicitar arbitraje.
5. Desarrollar un sistema de recompensas y castigos para cambios y reclamos, recompensar a los departamentos y al personal con desempeño sobresaliente en cambios y reclamos, e informar y criticar a los departamentos y al personal relevantes que no cumplan con sus deberes en cambios y reclamos. u otras sanciones.
5. Mejorar la calidad del personal de gestión de contratos
La implementación de todo el trabajo de gestión está orientada a las personas. Sin la participación y cooperación activa de los gerentes de contratos y de todos los empleados, el desempeño de la gestión de contratos se ve en gran medida restringido por la iniciativa y la calidad de los gerentes de contratos. Cómo combinar eficazmente los dos, dar pleno juego a la iniciativa subjetiva de las personas, reducir los costos corporativos y maximizar los intereses corporativos es una cuestión importante en la gestión de contratos de proyectos de construcción. En el pasado, parte del personal de gestión de contratos tenía una calidad general baja y carecía de los conocimientos teóricos, la experiencia práctica y las capacidades de gestión necesarios. Su conocimiento de gestión y nivel técnico no cumplían con los requisitos requeridos, lo que era un factor importante que restringía la mejora del nivel de gestión de contratos. Además, las empresas no prestan suficiente atención a la gestión de contratos de proyectos, lo que da lugar a un bajo nivel de gestión de contratos de proyectos. Por lo tanto, lo primero que se exige a los directores de proyectos es que tengan una alta calidad general. No sólo debe tener alta calidad política, calidad de liderazgo y calidad física, sino también cierta calidad profesional y experiencia práctica. Debe conceder gran importancia, conocer y comprender los términos y la ejecución del contrato y poder aprovechar las oportunidades de compensación. En segundo lugar, el administrador del contrato debe participar activamente en el sistema de gestión de contratos, predecir, planificar, analizar, calcular y controlar el proyecto desde la licitación hasta la terminación del contrato, construir un sistema de red para la gestión de contratos del proyecto de construcción y gestionar todo el proceso. Los gerentes son al menos expertos.
Conclusión del verbo intransitivo
La calidad de la gestión de contratos refleja directamente el nivel de gestión de la empresa y es crucial para la supervivencia y el desarrollo futuros de la empresa.
Frente a la situación actual, las empresas de conservación de agua y construcción de energía hidroeléctrica solo pueden mejorar los niveles de gestión de contratos, reducir los costos de los proyectos de construcción y obtener los máximos beneficios fortaleciendo continuamente la conciencia sobre la prevención de riesgos contractuales, la concienciación sobre la gestión de contratos de todos los empleados y la importancia del control del proceso de ejecución del contrato. y la calidad del personal de gestión de contratos.
Acerca del autor: Tang Shushi (1963-), hombre, de Wuhu, Anhui, es ingeniero en el Departamento de Supervisión de la Estación Hidroeléctrica de Xigu de la Primera Rama de la Séptima Oficina de Energía Hidroeléctrica de China. Su dirección de investigación es. gestión de contratos de proyectos de conservación de agua y energía hidroeléctrica; Wang Haiquan (1963-), hombre, de Meishan, Sichuan, subdirector del Departamento de Proyectos Xigu de la Oficina No. 7 de Energía Hidroeléctrica de China, economista e ingeniero de costos de conservación de agua nacional. Sus intereses de investigación incluyen la gestión de contratos de conservación de agua y proyectos hidroeléctricos; Xiong (1970-), mujer, de Yifeng, Jiangxi y de la Estación Hidroeléctrica Xigu de la Oficina Hidroeléctrica No. 7 de China.