¿Cómo importar códigos de producto por lotes en el sistema de facturación con IVA?
1. Primero explique cómo personalizar la tabla EXCEL con mapeo XML
1) En la especificación de interfaz de datos de información de facturación del software del subsistema de facturación del sistema de control de impuestos antifalsificación del IVA V1.0. " Copie el código XML
de la interfaz en el Bloc de notas y elimine los espacios en las etiquetas. Por ejemplo, en el código
2) Guarde el bloc de notas como un archivo XML para prepararlo para el mapeo XML en EXCEL. mesa. Por ejemplo, archívelo como kp.xml
3) Cree un nuevo archivo EXCEL, tomando EXCEL 2010 como ejemplo. Busque el menú "Herramientas de desarrollo" en la barra de menú y busque el botón de fuente XML. Si "Herramientas de desarrollo" no aparece en la barra de menú de EXCEL, puede ir a "Opciones de EXCEL" - "Personalizar cinta" - y marcar "Herramientas de desarrollo".
4) Crear una tabla de mapeo XML. Haga clic en la fuente XML y las indicaciones de operación para la fuente XML se mostrarán en el lado derecho de la tabla EXCEL. Haga clic en "Mapeo XML..." debajo de la fuente XML
para que aparezca el "XML". "Asignación" y haga clic en el botón "Agregar...". Aparece el cuadro de diálogo "Seleccionar fuente XML". Por ejemplo, coloque el archivo XML creado anteriormente en la carpeta C:\invoice, kp.xml. Haga doble clic para abrir el archivo XML.
Si hay un error en el archivo XML, el sistema EXCEL mostrará el mensaje de error correspondiente, como por ejemplo:
Se puede ver en este mensaje de error que accidentalmente eliminó más de un archivo al crear el archivo XML. En este momento, debe volver a crear o abrir el archivo XML para modificarlo. Los métodos de modificación y creación son los descritos anteriormente.
Si no hay ningún problema con el XML, el sistema EXCEL le dará el siguiente mensaje:
Haga clic en "Aceptar" para volver al cuadro de diálogo "Asignación XML". , hay una asignación XML adicional, el archivo de asignación es el nombre de su archivo XML.
Haga clic en "Aceptar" para regresar a la interfaz principal de EXCEL y la tabla de mapeo XML del origen XML se mostrará a la derecha.
5) Seleccione el elemento de mapeo XML, arrástrelo y suéltelo en la celda EXCEL. Aquí hay un poco de habilidad para arrastrar y soltar. No puede arrastrar y soltar todos los elementos del mapeo
en la tabla EXCEL a la vez. Se debe arrastrar y soltar según las tres partes mencionadas al principio (la primera es la cantidad de documentos, la segunda es la información general del documento y la tercera es la información detallada del documento). Mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar y eliminar elementos seleccionados.
Arrastre y suelte las tres partes en la tabla por turno, luego tome las notas correspondientes y finalmente cree el siguiente formato. Para facilitar futuras operaciones, será mejor que lo guarde y lo marque en un formato estándar.
2. A continuación se explica cómo convertir un archivo EXCEL personalizado en un archivo XML
1) Ingrese los datos en la tabla EXCEL ya creada que contiene la asignación XML, como se mencionó anteriormente. es suficiente ingresar solo un documento en EXCEL. Por ejemplo, si hay 10 detalles en el documento, entonces el número de documentos es 1. La información en el número de documento se puede importar desde su sistema comercial. Después de importar, el formato es el siguiente. sigue (un encabezado es válido, todos los detalles son válidos y pueden juzgarse por el color). En la versión EXCEL2003 la parte Encabezado y la parte Detalle se deben importar o pegar por separado.
2) Después de ingresar los datos, busque "Herramientas de desarrollo": fuente XML en la barra de menú, haga clic en "Exportar" y aparecerá el cuadro de diálogo "Exportar
XML". . Por lo general, el archivo XML exportado lleva el nombre del número de documento, lo que también sirve para facilitar la identificación de los documentos que deben importarse al sistema de facturación. En la versión EXCEL2003, el botón para exportar XML está en el menú "Datos".
3) Por ejemplo, si exporta el archivo XML al archivo SD29477.xml en C:\invoice, puede verlo haciendo clic derecho en Editar
. Normalmente, siempre que no haya ningún problema con la asignación XML que cree, el XML se puede importar al sistema de facturación normalmente.
3. Después de preparar el XML, puede continuar con la importación manual de acuerdo con el Capítulo 4 de las "Instrucciones sobre nuevas funciones mejoradas del Subsistema de facturación del sistema de control de impuestos antifalsificación del IVA"