Red de Respuestas Legales - Derecho de bienes - La importancia de cómo hacer un buen trabajo archivístico en la era de la informaciónLa gestión de archivos es parte de la gestión de unidades, una condición necesaria para mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo, y una tarea importante que mantener la verdadera apariencia de la historia. La estandarización científica de la gestión de archivos es un criterio importante para medir el nivel de gestión de una unidad. Los archivos de la unidad registran los logros sobresalientes en la historia de desarrollo de la unidad, brindan información de primera mano para estudiar el desempeño y el desarrollo científico de la unidad y son buenos materiales didácticos para el análisis científico, aprovechar las fortalezas y evitar las debilidades y formular direcciones de desarrollo. Si la gestión de archivos se realiza bien, por un lado, proporciona una base precisa para que los altos directivos de la unidad comprendan la situación general de la unidad de manera oportuna, ajusten las estrategias de manera oportuna y brinden apoyo para la toma de decisiones. por otro lado, es propicio para que todas las partes de la sociedad afirmen sus logros y proporcionen una base y un fundamento sólido para una cooperación beneficiosa con las partes pertinentes. En el contexto histórico del desarrollo integral de la economía de nuestro país, debemos hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, actualizar constantemente los conceptos de gestión de archivos, ser lo suficientemente valientes para explorar y probar nuevos métodos de gestión de archivos y reflejar plena y verdaderamente la imagen y la imagen general. desarrollo de nuestra unidad. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es de gran importancia para promover el desarrollo general de la economía y la sociedad y mejorar continuamente la competitividad de la industria en la economía de mercado. La gestión de archivos desempeña un papel vital en el sano desarrollo del sistema empresarial moderno de mi país. Este tema estudia cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. El propósito es basarse en la situación actual de la gestión moderna en nuestro país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación en gestión de archivos, adaptarse constantemente a la nueva situación de los archivos. gestión, guiar el trabajo de gestión de archivos de nuestro país y cultivar gradualmente las habilidades del personal de gestión de archivos. Un sentido de responsabilidad histórica y misión, estimulando así el entusiasmo del personal de gestión de archivos. La importancia de la gestión de archivos se ha debilitado aún más. Muchas personas no comprenden suficientemente la importancia de la gestión de archivos y creen que la gestión de archivos es prescindible. Además, algunos administradores de archivos no prestan mucha atención a la gestión de archivos. Carecen de un alto sentido de responsabilidad, buena ética profesional, actitud de trabajo meticulosa y dedicación en la gestión de archivos. No han acumulado una teoría sólida sobre la gestión de archivos ni conocimientos científicos. Realizar plenamente el papel estratégico y la importancia práctica de los archivos en el desarrollo social. Hay un fenómeno de dislocación en el trabajo, un débil sentido de responsabilidad y una publicidad insuficiente sobre la importancia de la gestión de archivos. La teoría de que la gestión de archivos es inútil se extiende a toda la unidad de este departamento. No es propicio para crear una atmósfera en la que la dirección se preocupe por la gestión de archivos y le dé gran importancia, y la conciencia de los archivos de toda la unidad se debilita aún más. Por lo tanto, la gestión de archivos ha encontrado nuevos obstáculos en el proceso histórico de sustitución de métodos de gestión antiguos y nuevos, y se enfrenta al peligro de marginación en todo el proceso de desarrollo. Con la profundización de la digitalización y la creación de redes, los propios archivos también han cambiado. En primer lugar, bajo el impacto de la digitalización, la forma del archivo en sí ha cambiado del tipo de reconocimiento de registro visual original al tipo de código (archivo electrónico) que se basa en el reconocimiento automático. El modelo de gestión de archivos también ha evolucionado desde el modelo manual tradicional, pasando por un modelo único de gestión de datos y un modelo de gestión de información en red, hasta un modelo de gestión del conocimiento. A medida que el modelo de gestión continúa cambiando, sus procesos y métodos de gestión también han cambiado en consecuencia. El proceso anterior de gestión manual de archivos debe ajustarse según las características de la gestión de archivos electrónicos. En el siglo XX, la mayor influencia en la teoría de la gestión de archivos fue el surgimiento y desarrollo de la teoría del ciclo de vida de los archivos. La teoría del ciclo de vida de los archivos considera que la formación de los archivos hasta su destrucción o transformación es un proceso general. Debido a los cambios en la forma de valor de los archivos, todo el proceso de movimiento de los archivos se puede dividir en varias etapas. Existe una correspondencia inherente entre los archivos en diferentes etapas y los objetos de servicio, las ubicaciones de almacenamiento y los métodos de gestión. La teoría del ciclo de vida de los archivos sienta una base teórica para la gestión por etapas de los archivos, revela con precisión las conexiones y las influencias mutuas de las etapas del movimiento de los archivos y proporciona una base teórica para realizar la gestión integrada y el control inicial de los archivos. Falta de formas de aprovechar la automatización pública para actualizar la gestión de documentos. En la actualidad, la gestión general de archivos es un método de gestión de una computadora y un conjunto de software. La gestión, el suministro y la utilización de archivos no pueden satisfacer las necesidades del desarrollo de la red de archivos. El atraso de los métodos de gestión de archivos ha traído consecuencias negativas al trabajo de los archivos. La razón principal es que la tecnología de gestión de archivos atrasada no puede seguir el ritmo de la creciente demanda de utilización de archivos. Hay dos razones principales para el atraso de la tecnología de archivos: en primer lugar, algunos líderes no comprenden suficientemente la importancia del trabajo con archivos y tienen menos inversión financiera, en segundo lugar, aunque algunas unidades han comprado una gran cantidad de equipos avanzados de gestión de archivos, debido a la operación; del personal de gestión de archivos. Los equipos avanzados y no cualificados no desempeñan un papel avanzado. La tercera es que los líderes no le prestan suficiente atención. Aunque existen microcomputadoras y redes de archivos, los archivos no se ingresan en la computadora y siguen siendo trabajo manual. El trabajo de archivo carece de procedimientos de gestión institucionalizados.