Cómo realizar un buen seguimiento de los proyectos

B.Reuniones periódicas. C. Inspección y seguimiento in situ. Estas tareas tienen que ver con los métodos... El sistema de informes regulares del departamento de producción es mejor e incluso el registro de tareas está muy estandarizado. Sin embargo, la mayoría de los demás departamentos pueden depender principalmente de informes orales, lo que no es aceptable. Sistemas de informes y declaraciones. B. Reuniones periódicas. C. Inspección y seguimiento in situ. Estas tareas no son complicadas en términos de métodos, pero la clave es ser meticulosos y persistentes. El segundo paso del seguimiento del trabajo: realizar una evaluación. Preste atención a los siguientes cuatro puntos al realizar el seguimiento y la evaluación del trabajo. Primero, haga un seguimiento regular. A veces los gerentes están tan ocupados en el trabajo que no se molestan en comprender el trabajo de sus subordinados. Una vez que adquieren el hábito de pescar durante tres días y secar la red durante dos días, sus subordinados pueden aflojar gradualmente su trabajo. Es muy importante desarrollar el hábito regular de rastrear el trabajo de los subordinados y, al mismo tiempo, dejar que los subordinados sientan que su supervisor tiene el hábito de realizar inspecciones periódicas. En segundo lugar, priorizar claramente el trabajo. Los gerentes tienen muchas cosas que hacer y es imposible realizar un seguimiento de todo. Por lo tanto, deben priorizar las cosas importantes que deben verificarse con regularidad, mientras que las menores deben verificarse al azar. En tercer lugar, evalúe el trabajo. Uno de los puntos clave de la evaluación del trabajo es ver si la meta se ha desviado. A veces hay una diferencia con la meta; a veces es una diferencia en los métodos específicos; a veces parece que el desempeño se ha logrado pero la meta en realidad se ha desviado; , al igual que la rama mencionada anteriormente Ejemplo. Si la evaluación determina que el objetivo se ha desviado, se debe retroceder en el tiempo. Cuarto, evitar la comparación mecánica del desempeño y los objetivos, y explorar las razones de las desviaciones. Al analizar las desviaciones, primero es necesario distinguir qué factores son causados ​​​​por factores que escapan al control de los subordinados. Por ejemplo, nos asignaron hacer una investigación de mercado, pero los fondos se retrasaron y los subordinados no pudieron encontrar suficientes investigadores, lo que retrasó el tiempo. En segundo lugar, también debemos distinguir qué factores se atribuyen a los propios subordinados, como por ejemplo que las ventas no se completen debido a la incompetencia de los subordinados en su trabajo. Al distinguir correctamente estos dos tipos de motivos, se pueden tomar las medidas correspondientes de manera específica. El tercer paso del seguimiento del trabajo: retroalimentación oportuna. Los gerentes deben proporcionar periódicamente retroalimentación sobre el seguimiento del trabajo a los subordinados para que puedan: 1. Conocer las fortalezas y debilidades de su propio desempeño. 2. Encuentre formas de mejorar sus deficiencias. 3. Acostúmbrate al seguimiento y gestión del trabajo autónomo. Si descubre que sus subordinados no están logrando sus objetivos satisfactoriamente, puede hacer sugerencias. Algunos subordinados, cuando usted les señala que su trabajo se ha desviado del objetivo, rápidamente se darán cuenta y harán ajustes basándose en las sugerencias del supervisor. Otra forma es obligar al objetivo a retroceder. No importa qué método se utilice, se debe lograr una retroalimentación oportuna. Si persiste de esta manera durante mucho tiempo, todos encontrarán que cualquier cosa que se desvíe de los objetivos de la empresa está absolutamente prohibida. Esto constituye un principio profesional básico dentro de la empresa. . No sólo motiva a todos a lograr el objetivo, sino que también disuade a quienes puedan desviarse deliberadamente de él. Aprenda a delegar y cambiar los métodos de seguimiento del trabajo. Para hacer un buen trabajo en la gestión de objetivos, los líderes deben cambiar sus métodos de liderazgo. La primera es la mentalidad de evitar dirigir todo, interferir y provocar ampollas. Como subordinado, generalmente espera hacer bien las cosas en la empresa y no dirá que estropea las cosas deliberadamente. La clave es si permites que tus subordinados hagan las cosas según sus propias ideas. Creo que esto debe quedar claro. Es decir, hasta cierto punto, debemos permitir que nuestros subordinados hagan las cosas según sus propias ideas. El segundo es entrenar a los subordinados. Los países extranjeros han hecho un mejor trabajo en este punto. Colocaron a esta persona en este puesto después de una capacitación y capacitación rigurosas. Esta persona realmente tiene la capacidad para trabajar en este puesto. Y algunas de nuestras empresas nacionales, cuando ponen a este empleado en este puesto, en realidad hay una cierta distancia. En este caso, algunas personas pueden decir: "No puedo reclutar a esta persona aquí". Esto es cierto. El hecho es que es imposible reclutar sólo los talentos adecuados, pero las empresas deben tener un plan. Primero mejore y entrene la habilidad de esta persona, y luego, cuando su habilidad cumpla con los requisitos básicos, bríndele algunas oportunidades para hacer cosas. En este caso, podemos reducir algunas interferencias y garantizar que nuestro trabajo no se trate de dar órdenes o consejos. subordinados. Cómo superar la resistencia de los subordinados: 1. Hacer que los subordinados comprendan la necesidad de un seguimiento eficaz del trabajo. ◎Las desviaciones de los planes son naturales y predecibles. ◎Es muy importante detectar las desviaciones a tiempo. ◎De esta forma les resultará más fácil conseguir sus objetivos. ◎Si los subordinados son más conscientes de sus errores, les resultará más fácil realizar mejoras. ◎Si un gerente comprende mejor las necesidades de sus subordinados, le resultará más fácil ayudarlos en su trabajo. Medida 2: Hacer que los subordinados comprendan que el seguimiento del trabajo no se trata simplemente de supervisar las condiciones laborales. La clave es ayudar a los subordinados a completar mejor su trabajo y alcanzar objetivos laborales predeterminados. A través del seguimiento del trabajo, se pueden descubrir los problemas existentes de manera oportuna, se pueden realizar ajustes relevantes de manera oportuna y se pueden encontrar métodos y medidas para resolver los problemas. Esto ayudará a mejorar la capacidad de los subordinados para trabajar de forma independiente. Paso 3: Involucrar personalmente a los subordinados al establecer metas, planificar el trabajo, realizar un seguimiento del desempeño e implementar acciones correctivas. Medida 4: Durante el seguimiento del trabajo, seguir el principio de no tratar con el individuo y mantener una actitud objetiva y tranquila. No ajuste viejas cuentas con los empleados. Medida 5: No realizar el seguimiento del trabajo de manera autoritaria o orientada al mando. Los gerentes de nivel medio siempre deben tener en cuenta que el papel principal en la gestión de objetivos son los subordinados que completan diversas tareas y son responsables de guiar y ayudar en las tareas, para aprovechar al máximo el entusiasmo laboral de sus subordinados y mejorar su trabajo. capacidad.

Medida 6: Los gerentes de nivel medio deben mostrar comprensión de las dificultades que enfrentan sus subordinados y esforzarse por ayudarlos a resolver las dificultades según las diferentes situaciones. Sea resiliente ante los problemas más difíciles e inevitables.