Cómo cooperar y coordinar entre departamentos
Cómo hacer un buen trabajo en cooperación y coordinación entre departamentos
Cómo hacer un buen trabajo en cooperación y coordinación entre departamentos En una empresa la comunicación y cooperación entre departamentos es extremadamente. importante, juega un papel importante en el funcionamiento de la empresa. He resuelto cómo cooperar y coordinar entre departamentos. Cómo hacer un buen trabajo en cooperación y coordinación entre departamentos 1
Primero, mejorar la conciencia de la coordinación entre departamentos. El objetivo del establecimiento de un sistema de coordinación y cooperación entre departamentos es fortalecer la coordinación mutua entre departamentos y formar una sinergia en el trabajo. Por lo tanto, todos los departamentos deben establecer una mentalidad de "una partida de ajedrez" en su trabajo. En primer lugar, debemos seguir concienzudamente las responsabilidades del departamento, desempeñar sus deberes y responsabilidades y hacer su trabajo de manera independiente y responsable dentro de su respectivo ámbito de autoridad. Al mismo tiempo, es necesario centrarse en la situación general de la universidad, centrarse en la gestión de la matrícula, la publicidad y la gestión, negociar y resolver conflictos y problemas en el trabajo de manera oportuna e implementar concienzudamente la división de mano de obra según los dictámenes de coordinación.
El segundo es fortalecer el contacto y la comunicación entre departamentos. Cuando el departamento maneja asuntos que involucran asuntos dentro del alcance de las responsabilidades de otros departamentos, el líder a cargo tomará la iniciativa de solicitar opiniones de los departamentos relevantes, negociar cuidadosamente y cooperar activamente. El departamento líder preside una reunión de coordinación e invita a los departamentos coorganizadores a participar. Los compañeros responsables de los departamentos coorganizadores deben asistir y negociar para resolver los asuntos relevantes.
El tercero es estandarizar la coordinación y gestión entre departamentos. En principio, un departamento debería ser responsable de una cosa. Para asuntos que realmente necesitan ser gestionados por varios departamentos, se debe definir claramente el departamento principal y se deben distinguir las responsabilidades primarias y secundarias. Unificar los pasos para formular el sistema de coordinación y cooperación; estandarizar la forma organizativa, el alcance, el contenido del trabajo y los procedimientos operativos del sistema de coordinación y cooperación, y sentar una base sólida para explorar y establecer un mecanismo de coordinación y cooperación científico y eficiente. Cómo hacer un buen trabajo en cooperación y coordinación entre departamentos 2
Los métodos para fortalecer la cooperación y la cooperación entre departamentos son los siguientes:
1. Mejorar el conocimiento de la coordinación departamental y establecer Coordinación y cooperación entre departamentos El objetivo del sistema es fortalecer la coordinación mutua entre departamentos y formar sinergias de trabajo.
2. Fortalecer el contacto y la comunicación entre departamentos cuando el departamento maneja problemas que involucran asuntos dentro del alcance de; responsabilidades de otros departamentos, será dirigido por el supervisor. Tome la iniciativa, solicite proactivamente opiniones de los departamentos relevantes, negocie cuidadosamente y coopere activamente
3. Estandarice la coordinación y gestión entre departamentos, insistiendo en que un departamento; En principio, es responsable de un asunto, y los asuntos que realmente necesitan ser administrados por varios departamentos, es necesario aclarar cuál es el departamento principal y distinguir las responsabilidades primarias y secundarias.
Problemas en la comunicación y colaboración departamental
1. Problemas del canal de comunicación.
Existe la necesidad de mejorar el entendimiento entre departamentos y existen canales de comunicación insuficientes. La información unilateral a menudo desencadena discusiones sobre empleo, carga de trabajo y responsabilidades después de que se expone un tema determinado. Si los resultados de esta discusión no se comunican de manera efectiva, puede conducir fácilmente a un distanciamiento mutuo. A juzgar por la situación actual, los canales y efectos de comunicación han mejorado que antes, pero los canales de comunicación aún son insuficientes y es necesario fortalecerlos continuamente
2. No hay suficiente exposición.
Durante el proceso de comunicación es necesario exponer más temas. Muchos camaradas a menudo no quieren que el ambiente de las reuniones de comunicación sea tenso y se ocultan muchas cuestiones. Y exponer los problemas, especialmente algunas cuestiones detalladas, es precisamente el requisito previo para resolverlos.
3: El método de estadística de datos no es lo suficientemente perfecto.
Es necesario fortalecer urgentemente el trabajo básico del departamento. Para departamentos clave como producción, ventas, inspección de calidad, finanzas, producción y adquisiciones, se necesitan los datos y estadísticas necesarios, si los métodos son científicos y razonables, si ayudarán a promover la producción, el suministro y el marketing, y si ayudarán. Reducir costos y aumentar márgenes de utilidad. Revisión y Supervisión. También es necesario seguir revisando y mejorando los datos transferidos entre departamentos y departamentos, incluidos los métodos estadísticos. Las estadísticas no científicas no tienen ninguna importancia orientadora para el desarrollo empresarial e incluso pueden desviar las operaciones empresariales.
4: Es necesario actualizar y mejorar algunos documentos de gestión.
El contenido de algunas responsabilidades laborales, sistemas internos y documentos del sistema ya no cumplen con los requisitos actuales. Aunque la empresa tiene un sistema de gestión completo en la superficie, y el funcionamiento de este sistema de gestión no causará mayores problemas en esta etapa, si desea mejorar aún más el nivel de gestión de la empresa, estos documentos deben mejorarse y actualizarse de manera regular. manera oportuna.
5: Existe una desconexión en la transmisión de información entre departamentos.
Nuestro trabajo actual de transferencia y coordinación de información sólo puede limitarse a un corto período de tiempo. El resultado de esta coordinación es que se pueden distinguir las prioridades actuales y se pueden resolver las principales contradicciones actuales. Sin embargo, si el problema fundamental no se resuelve, puede convertirse en contradicciones principales posteriores. Por tanto, este método de coordinación tiene limitaciones.