¿Cómo realizar en detalle el trabajo de promoción de archivos? 0?Tres. Resumen: Trabajo de publicidad de archivos. Es una forma eficaz de acercar el trabajo de archivo a la realidad, la vida y las masas, y también es una forma eficaz de que la sociedad y las masas entiendan los archivos. Comprender el trabajo de los archivos es una ventana importante, por lo que se debe fortalecer el trabajo de publicidad de los archivos. Este artículo realiza un análisis en profundidad del estado actual y las causas de la labor publicitaria de los archivos. Sobre esta base se formularon sugerencias pertinentes. Palabras clave: publicidad de archivos y sensibilización sobre archivos. La publicidad de los archivos en los medios sociales es una parte importante de la tarea de los archivos. Es una forma eficaz de acercar el trabajo de los archivos a la realidad, la vida y las masas. Es una ventana importante para que toda la sociedad y el público en general comprendan los archivos. comprender el trabajo de los archivos y apoyar el desarrollo de las empresas de archivos. Penetra y recorre todo el proceso de desarrollo de archivos. 1. La situación actual de la publicidad de archivos en mi país nunca se ha detenido desde la fundación de la Nueva China, especialmente después de la promulgación de la Ley de Archivos de la República Popular China, el contenido y las formas de la publicidad de archivos se han vuelto cada vez más ricos y coloridos. Pero en general, el efecto de la publicidad de los archivos no es obvio, principalmente porque la conciencia social sobre los archivos es todavía relativamente débil. En primer lugar, existe una vaga conciencia de los archivos. Un gran número de personas no saben en absoluto qué son los archivos o piensan que los archivos son sólo información personal y útil. El segundo es la falta de comprensión de los archivos y del trabajo de archivo, porque históricamente los archivos han servido a la clase dominante y durante mucho tiempo han sido un misterio, lo que ha provocado que el público en general "se detenga y observe" los archivos. En tercer lugar, no hay conciencia de archivo en la mente de la gente. Tiran los documentos al azar, sin darse cuenta de que son activos valiosos. Cuarto, los archivos son para mi propio uso. No estoy dispuesto a centralizarlos y administrarlos, y no puedo hacer que los archivos desempeñen el papel que les corresponde. Precisamente debido a la escasa concienciación de los archivos, muchos factores no favorecen el desarrollo de la industria de los archivos. Por lo tanto, existe una necesidad urgente de fortalecer la publicidad de los archivos, mejorar la conciencia sobre los archivos de toda la sociedad, promover el desarrollo de las empresas de archivos y mejorar la calidad de las personas. 2. Razones de la escasa eficacia de la publicidad de los archivos En China, la publicidad de los archivos siempre parece ser una operación superficial, de modo que la comprensión que el mundo exterior tiene de los “archivos” no es indiferente, pero también la comprenden a medias. Las principales razones son las siguientes: 1. La dirección poco clara de la publicidad se refleja primero en los objetos publicitarios. En la sociedad moderna, debido al énfasis excesivo en la naturaleza política del trabajo de archivos, los objetivos del trabajo de propaganda de archivos se concentran en los círculos de los principales departamentos y en los propios departamentos de archivos, lo que resulta en que el trabajo de propaganda de archivos se realice siempre en un ambiente cerrado o semicerrado. estado, con objetivos poco claros y propósito poco claro. La individualidad no está muy dirigida y el enfoque no está resaltado. Entonces el efecto se puede imaginar. ¿Cómo puede una publicidad de archivos cerrados y semicerrados, que no esté dirigida al público, lograr el efecto de aumentar la conciencia social sobre los archivos? En segundo lugar, se refleja en el contenido promocional. En la actualidad, la publicidad de los archivos de mi país se centra principalmente en la promoción de las leyes y reglamentos de archivos, los logros en el desarrollo de los archivos, los deberes y responsabilidades de los departamentos administrativos de los archivos, los conocimientos profesionales de los archivos, los archiveros, las funciones de los archivos, las colecciones de los archivos, etc. A primera vista, el contenido promocional es muy completo y cubre casi todos los aspectos del trabajo de los archiveros. Sin embargo, tras una inspección más cercana, parece que es sólo para ilustrar la importancia del trabajo de archivo y el arduo trabajo de los archiveros, y no. atractivo para el público. Los problemas con el objetivo y el contenido de la publicidad se atribuyen todos al conocimiento de Xia Sazi, y las actividades de publicidad de los archivos reales no fueron planificadas ni organizadas desde la perspectiva del público de la Sociedad de Bienestar Social. al día siguiente. Métodos de publicidad La publicidad de archivos de un solo ojo se centra en actividades de provisión y utilización de archivos abiertos, principalmente a través de periódicos, revistas, publicaciones, exposiciones, conferencias sobre conocimientos, orientación empresarial, etc. Los informes de propaganda aparecen principalmente en periódicos y publicaciones periódicas de archivo, y rara vez aparecen en periódicos completos, estaciones de radio, estaciones de televisión, Internet y otros medios de noticias que son más fácilmente aceptados por el público. Sin embargo, debido a las limitaciones profesionales de las revistas profesionales, hay menos lectores, lo que resulta en una audiencia reducida para la publicidad y difusión de archivos, lo que no favorece la promoción social de los archivos. Exposiciones, conferencias, orientación empresarial, etc. , limitado por factores como el lugar y el tiempo, su popularidad es baja y el efecto publicitario es evidente. 3. Publicidad insuficiente y falta de perseverancia. El principio de publicidad nos dice que la eficacia de la publicidad está estrechamente relacionada con la intensidad y persistencia de la publicidad. La publicidad es más eficaz cuando es lo suficientemente fuerte y sostenida, y viceversa. En la actualidad, las instituciones y departamentos de archivos de nuestro país adoptan en su mayoría un enfoque superficial o superficial, publicando únicamente figuras o hechos avanzados que han surgido en la obra, sin publicidad del contenido del archivo y sin poder formar un efecto de vinculación. Sin embargo, la publicidad para el desarrollo y compilación de recursos de información de archivo no es suficiente. A menudo solo se realiza cuando hay eventos importantes o actividades a gran escala, ignorando la importancia de la publicidad diaria, lo que resulta en publicidad y persistencia insuficientes y promedio. efectos publicitarios. Al mismo tiempo, como base de educación patriótica, los archivos no sólo pueden educar a los estudiantes sobre el patriotismo, sino también cultivar su conciencia sobre los archivos, lo cual es una estrategia a largo plazo para mejorar la conciencia sobre los archivos. Sin embargo, en la actualidad, muchos departamentos de archivos no han explorado plenamente el valor útil de los archivos. La educación patriótica para los estudiantes se limita a organizar visitas y exposiciones, y carece de otras formas efectivas, como la organización de los Archivos AE de Beijing. Número 9, 2010 ¿Cómo pueden prepararse las mujeres para el registro oficial? Información Archivos de Beijing, 1F Oren por Cao. Las actividades de simulación de escenarios, la participación en la redacción de materiales didácticos, la organización de conferencias sobre archivos y otros desarrollos en profundidad de archivos pueden atraer eficazmente a los estudiantes a participar en actividades interactivas e impresionantes. 3. Contramedidas para fortalecer la labor de publicidad de los archivos 1. Aclarar el propósito del trabajo publicitario Del análisis anterior, se puede ver que el propósito poco claro de la publicidad en los archivos conducirá directamente a problemas tales como objetos de archivo poco claros y falta de pertinencia del contenido del archivo, lo que en última instancia conducirá a graves consecuencias de un archivo deficiente. efectos publicitarios. Por tanto, en primer lugar es necesario aclarar la finalidad de la labor de publicidad de los archivos. El objetivo final del trabajo de archivo es proporcionar utilización.
El trabajo de publicidad de los archivos es parte del trabajo de los archivos y su propósito es servir a la utilización de los archivos. Por ejemplo, el objetivo de la divulgación de archivos en el Reino Unido es proporcionar servicios de archivo a agencias estatales, entidades jurídicas y ciudadanos. El responsable de los Archivos Públicos Británicos dijo que, como público, todavía no saben mucho sobre el concepto real de archivo y la gente no puede decir a qué profesión se dedican los archiveros. Por lo tanto, basándose en esta situación, el Departamento de Archivos Británicos no se contenta sólo con sensibilizar a los archiveros, sino que se basa principalmente en hacer publicidad a personas de todos los ámbitos de la vida, para que el mayor número posible de personas puedan entender y utilizar los archivos. (1) 2. Determinar el objetivo de la publicidad. Las actividades promocionales pueden dirigirse al público en general o a grupos específicos. De hecho, desde la perspectiva de los objetos, existen aproximadamente tres niveles de propaganda de archivos: uno es la propaganda de los profesionales de los archivos, el otro es la propaganda de los líderes y otras organizaciones sociales, y el tercero es la propaganda de los ciudadanos comunes, es decir, , el público. Deben centrarse en los objetivos de las actividades de publicidad de los archivos, como la publicidad de las leyes y reglamentos de archivos, que deben dirigirse a cuadros dirigentes, ciudadanos comunes y trabajadores de archivos para mejorar su conocimiento de las leyes de archivos y la conciencia de gestionar los archivos de acuerdo con la ley; La publicidad de las colecciones de archivos es necesaria para dirigirse a los ciudadanos comunes o trabajadores profesionales que utilizan materiales de archivo para la investigación y la creación, permitirles comprender el contenido de la colección en detalle y brindarles mejores servicios. El departamento de archivos debe fortalecer los vínculos con todos los sectores de la sociedad, extender el trabajo de los archivos a diversos campos y ampliar el objetivo de la publicidad de los archivos desde el "círculo de archivos" original a todas las áreas de la sociedad. 3. Enriquecer el contenido promocional. En términos de contenido publicitario, es necesario romper la situación en la que las leyes y reglamentos sobre archivos y los archiveros son el foco principal, y centrarse en la publicidad de archivos que son de interés y preocupación general para las masas. El artículo mencionaba que el público no sabe mucho sobre el verdadero concepto de archivo y no sabe a qué profesión se dedican los archiveros. Y parece que no es necesario que comprendan realmente el concepto de archivo taoísta o qué tipo de archivo es, sólo necesitan saber qué hay en el archivo, qué puede aportarles y cómo pueden utilizarlo; él. De hecho, los archivos se utilizan con fines publicitarios. Por tanto, es necesario seleccionar temas de interés público o realizar actividades publicitarias en función de determinados aspectos de las necesidades sociales para hacer saber al público que lo que necesita está en los archivos, logrando así el propósito de la publicidad de archivos. 4. Los organizadores de actividades publicitarias innovadoras deben utilizar su creatividad junto con el tema publicitario. En el noveno número de 20LO, la gente elige formas nuevas y únicas de publicidad. Es necesario atraer objetivos publicitarios para que participen en actividades publicitarias tanto como sea posible para aumentar el interés y la influencia de las actividades publicitarias. En vista de la situación actual en la que la publicidad de archivo está dominada por los medios impresos, es especialmente necesario fortalecer la cooperación con medios como la televisión e Internet, y participar en la recopilación, edición y producción de columnas y pinceles de televisión. Por ejemplo, los Archivos de China cooperan con la columna de archivos de Beijing Satellite TV para contar historias de nuevas maneras y utilizar los archivos de nuevas maneras. No es sólo un nuevo desarrollo y utilización de los archivos, sino también una nueva exploración de la promoción de la cultura archivística; modelo. Al mismo tiempo, puedes participar en la producción de series de televisión, no sólo proporcionando algunos materiales, sino también incorporando servicios de archivos en la trama. Por ejemplo, puede escribir historias sobre ir a los archivos para encontrar pruebas y resolver problemas como el matrimonio y los bienes raíces en el guión para crear una atmósfera de "los archivos están a nuestro alrededor". 5. Fortalecer la intensidad y persistencia de la publicidad e insistir en la publicidad a largo plazo. La divulgación de registros no ocurre de la noche a la mañana. Este es un proceso a largo plazo. No podemos limitarnos a realizar algunas exposiciones en determinados aniversarios y visitarlos patrióticamente. Necesitamos avanzar paso a paso y mantenerlo a largo plazo. Por ejemplo, se pueden realizar exposiciones publicitarias itinerantes en algunos centros culturales, estadios, parques, atracciones turísticas y otros lugares públicos de entretenimiento y ocio para que las actividades de archivo aparezcan ante el público en todo momento; los archivos también pueden tener una duración prolongada; sala de exposiciones para mostrar archivos valiosos; configurar una columna dedicada en el sitio web y garantizar la estabilidad a largo plazo y las actualizaciones periódicas de la columna. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la educación esclarecedora sobre los casos de archivo para los estudiantes de primaria y secundaria y cultivar su conciencia archivística desde una edad temprana. 6. Fortalecer la publicidad y la evaluación Para asegurar el desarrollo sostenible de las actividades de publicidad de los archivos, uno de los vínculos importantes es fortalecer el trabajo de evaluación. Sólo mediante una evaluación continua se pueden descubrir y resolver problemas constantemente y la labor de publicidad de los archivos puede seguir desarrollándose. Por lo tanto, en el trabajo real, debemos combinar la situación real del trabajo publicitario, utilizar la evaluación de una agencia especializada o la autoevaluación de la agencia interna o una combinación orgánica según la situación, y utilizar una variedad de métodos de evaluación (como muestreo, revisión de literatura, cuestionario). encuesta, etc.), inspección integral Factores que afectan el trabajo de evaluación (como factores de destino de publicidad, factores del entorno social, etc.). ), e integrar la labor de evaluación a lo largo de toda la labor publicitaria, logrando en definitiva un macrocontrol de la labor publicitaria y potenciación de la publicidad de archivos.