¿Investigación sobre la integración de sistemas de información de gestión de contratos y control de inversiones de proyectos de ingeniería a gran escala?
1 Problemas con el control de inversiones asistido por computadora y los sistemas de información de gestión de contratos para proyectos a gran escala
A medida que el país fortalece vigorosamente la inversión en infraestructura, han surgido muchos proyectos de ingeniería a gran escala. La eficiencia de la gestión de estos proyectos ha afectado en gran medida la sostenibilidad del desarrollo económico nacional, por lo que es de gran importancia fortalecer y mejorar el nivel de gestión de la construcción de proyectos de ingeniería a gran escala. Los proyectos de ingeniería a gran escala tienen las características de tecnología compleja, períodos de construcción prolongados, carga de trabajo pesada, estructura organizativa compleja y tareas pesadas de procesamiento de datos. Para obtener información del proyecto de manera oportuna, precisa y completa, el procesamiento manual de datos no es suficiente, por lo que los gerentes de proyecto generalmente recurren a la gestión de proyectos de construcción asistida por computadora. En algunos proyectos de ingeniería a gran escala se han aplicado sistemas de información de gestión de contratos y control de inversiones, lo que ha mejorado hasta cierto punto el nivel de gestión de los proyectos de ingeniería a gran escala. Sin embargo, existen muchos problemas en el funcionamiento y uso de los sistemas de información de gestión de contratos y control de inversiones existentes:
(1) El software de presupuesto se utiliza ampliamente, pero sólo reemplaza el trabajo manual simple, y la mayor parte es para contratación No es adecuado para controladores de inversión de proyectos y carece de las funciones de comparación de inversiones, predicción y optimización de inversiones.
(2) Faltan funciones de comparación y análisis de datos entre estimaciones de proyectos, estimaciones presupuestarias, presupuestos, precios de contratos, inversiones reales y cuentas finales.
(3) Hay una falta de comunicación entre la información de inversión del proyecto (estimación, presupuesto estimado, presupuesto, inversión real, cuenta final) y la información del contrato (oferta base, precio del contrato), y mucho menos análisis comparativo.
(4) El software de control de inversiones carece de la función de planificar el uso de los fondos del proyecto.
(5) El software de gestión de contratos generalmente tiene la forma de documentos, carece de estructura de datos y no puede lograr los efectos de estadísticas, comparación y análisis de datos.
(6) Los datos de control de inversiones y los datos de gestión de contratos no se comparten, lo que forma islas de información, lo que genera una serie de problemas como separación de datos del proyecto, duplicación de datos, inconsistencia de datos y datos incompletos.
(7) El sistema sólo utiliza una base de datos simple, lo que limita la capacidad de almacenamiento, la seguridad y * * * el rendimiento de los datos, por lo que los sistemas de gestión de bases de datos grandes (como Oracle, Sybase, etc.) deberían ser adoptado.
(8) El software generalmente se utiliza en una sola computadora, lo que tiene grandes limitaciones en cuanto a usuarios y ubicaciones de las plataformas de red (intranet e Internet).
Los problemas anteriores se deben en parte a la falta de comprensión de los principios de control de inversiones y gestión de contratos, en parte porque los sistemas de información de control de inversiones y gestión de contratos son independientes entre sí y la información no se comparte, y en parte porque las herramientas y los planes de desarrollo no son razonables. Para mejorar verdaderamente el nivel de gestión de los proyectos de construcción, debemos analizar y comprender sistemáticamente los procesos y principios de control de inversiones y gestión de contratos, planificar planes de gestión de información para el control de inversiones y gestión de contratos y resolver problemas de integración de sistemas mediante métodos adecuados. A través de la práctica de desarrollo de sistemas de información de gestión de contratos y control de inversiones de proyectos a gran escala, el autor intenta proponer métodos y planes de implementación para la integración de los sistemas de información de gestión de contratos y control de inversiones.
2 Alcance de la integración del sistema de información de gestión de contratos y control de inversiones y método de definición de datos
2.1 Alcance de la integración del sistema de información de gestión de contratos y control de inversiones
Control de inversiones y gestión de contratos La integración de los sistemas de información incluye tres aspectos: integración de la fase de construcción del proyecto, integración de la estructura organizativa del proyecto e integración de datos de control de inversiones y gestión de contratos.
(1) Integración de la fase de construcción del proyecto
La fase del proyecto de construcción se puede dividir en la etapa inicial del proyecto (toma de decisiones del proyecto), diseño (diseño del esquema, diseño preliminar, diseño del plano de construcción), licitación, cinco etapas de construcción y mantenimiento.
Generar estimaciones presupuestarias en la etapa de toma de decisiones del proyecto, generar estimaciones presupuestarias en la etapa de diseño del programa, generar estimaciones revisadas en la etapa de diseño preliminar, generar presupuestos en la etapa de diseño del plano de construcción, generar ofertas base y precios de contrato en la etapa de licitación, y generan inversión real, pago del precio del contrato y cuentas finales, los gastos de mantenimiento se generan durante la fase de mantenimiento. Por lo tanto, los datos de inversión y los datos de gestión de contratos están relacionados con todo el proceso de construcción del proyecto. El sistema de información de gestión de contratos y control de inversiones debe ser aplicable a todo el proceso del proyecto, no solo a una determinada etapa del proyecto o a un determinado tipo de datos. La integración del sistema debe considerar plenamente la relación entre los datos de inversión y los datos de gestión de contratos durante todo el proceso de construcción del proyecto.
(2) Integración de la estructura de organización del proyecto
La estructura de organización del proyecto incluye la estructura de organización de gestión del proyecto, la estructura del proyecto, la estructura de inversión, la estructura de contrato, la estructura de comunicación de información, la estructura del sistema de informes, etc. Para los sistemas de información de control de inversiones y gestión de contratos, la estructura del proyecto, la estructura de la inversión y la estructura del contrato son particularmente importantes. Existen muchas similitudes entre la estructura de inversión y la estructura de contrato, como una estructura de árbol de gruesa a fina, pero su propósito de uso y principios de establecimiento son diferentes. La estructura de inversión y la estructura de contrato de cada proyecto también diferirán según las características del proyecto. proyecto. La forma en que se integra la estructura variará de un proyecto a otro. A veces, la estructura de inversión y la estructura del contrato se establecen por separado y, a veces, también se consideran al establecer la estructura del proyecto. Sin embargo, no importa cómo se establezcan la estructura de inversión y la estructura del contrato, siempre habrá una cierta relación entre los hijos de las dos estructuras, es decir, uno a muchos, muchos a uno o muchos a muchos. relación. La integración del sistema debe considerar esta relación contrastante, así como la relación entre la estructura de inversión, la estructura del contrato y la estructura del proyecto.
(3) Integración de datos de control de inversiones y datos de gestión de contratos
El alcance de la aplicación, la profundidad y el enfoque de los datos de control de inversiones y los datos de gestión de contratos son diferentes. Los datos de inversión se centran en el volumen de inversión y la carga de trabajo, mientras que la gestión de contratos implica datos detallados, que incluyen no solo el precio del contrato, sino también datos de desglose del contrato, contenido del trabajo del contrato, términos, reclamaciones, cambios de fondos, diferencias de precios de materiales, cambios de cronograma, unidades de contrato y ejecución del contrato y datos de pago del precio del contrato. En términos de categorías de datos, los dos son diferentes pero están relacionados. Por ejemplo, el pago del precio del contrato y los datos de inversión se pueden comparar y analizar. Por lo tanto, es necesario comprender las relaciones de datos entre sistemas durante la integración para garantizar la estanqueidad de la integración.
Proponer el alcance de la integración del sistema desde la perspectiva funcional de la integración del sistema, es decir, establecer un marco para la integración de funciones del sistema. La etapa de construcción, la estructura de organización del proyecto y la integración de datos entre sistemas no son independientes, sino tres dimensiones de integración, tres aspectos que deben cumplirse y los principios de integración de funciones del sistema.
2.2 Método de definición de datos del sistema de control de inversiones y gestión de contratos
Para integrar el sistema de información de control de inversiones y gestión de contratos, se debe establecer un modelo de datos integrado. primero Se deben definir los datos involucrados en el sistema. De acuerdo con las características de la gestión de proyectos de ingeniería a gran escala, comience con las funciones de control de inversiones y gestión de contratos, analice las funciones del sistema, determine los temas de datos requeridos, luego modifique y organice los temas de datos de acuerdo con las funciones del sistema y finalmente defina los datos temáticos de manera integral y detallada objetos o entidades individuales. Según las características de la gestión de proyectos de construcción, se introducen los siguientes cuatro métodos de definición de datos.
(1) Datos de definición de descomposición funcional
Muchos protocolos de aplicaciones extranjeras utilizan IDEFO para analizar la entrada, salida, recursos y control del proceso de producción, pero la gestión de proyectos tiene sus particularidades. Los procesos de gestión se utilizan repetidamente durante todo el proceso y el ciclo de vida del proyecto, y se vuelven más detallados a medida que avanza el proyecto. No existe una relación estricta entre los procesos. Estas características dificultan el uso de IDEFO para describir todo el proceso de gestión de proyectos. En la comunidad de gestión de proyectos de ingeniería se reconoce que el enfoque más apropiado es enumerar las funciones de gestión de proyectos y especificar la información de entrada y salida requerida para cada función. Según este método, las funciones de los sistemas de control de inversiones y gestión de contratos se enumeran por separado, es decir, las funciones del sistema se descomponen de arriba a abajo y se definen los datos o temas de datos necesarios para las funciones. Al descomponer las funciones del sistema, la referencia más valiosa es la "Guía del sistema de conocimiento de gestión de proyectos" publicada por el Project Management Institute PMI, que detalla la descomposición funcional de la gestión de proyectos, el control de inversiones y la gestión de contratos.
(2) Definir datos según el contenido del documento
Si la descomposición funcional es un enfoque de arriba hacia abajo para definir datos, entonces definir datos según el contenido del documento es un enfoque ascendente. En primer lugar, se recopilaron documentos de control de inversiones y gestión de contratos comúnmente utilizados en proyectos de ingeniería a gran escala. Estos documentos contienen datos rutinarios necesarios para el control de inversiones y la gestión de contratos, y su contenido debe analizarse cuidadosamente. Compare e integre los datos contenidos en el documento con los datos generados por el análisis funcional para complementarse y aprender unos de otros para formar un modelo de datos para el sistema de información de gestión de contratos y control de inversiones.
(3) Definir datos según los requisitos de la consulta.
Cada sistema tiene sus propios requisitos de salida de informes, y la información reflejada en cada informe es el resultado de la consulta. Definir los datos de control de inversiones y gestión de contratos a través de consultas típicas o estándar es muy específico, y un módulo de informes eficaz es un indicador importante del éxito del sistema.
(4) Modelado de datos
Los datos generados por la descomposición funcional, los documentos del proyecto y las definiciones de consultas son extensos, pero carecen de estructura, como documentos contractuales, descripciones de términos, elementos de datos de inversión, y asignación y pago de fondos, etc. Estos datos deben estandarizarse y reflejarse en el modelo de datos como determinados objetos o entidades. La definición de una entidad incluye los atributos de la entidad y las relaciones entre entidades. Este modelo de datos se basa en conceptos y no está vinculado a una base de datos o herramienta de desarrollo.
3 Plan de implementación de la integración del sistema de información de gestión de contratos y control de inversiones
3.1 Principios de implementación de la integración del sistema
(1) Integralidad
Características integrales Significa que el sistema integrado debe contener todas o las funciones principales de control de inversiones y gestión de contratos, y se pueden generar otras funciones adicionales sobre la base de la integración, que reflejen verdaderamente las ventajas de la integración.
(2) Integración
El mayor beneficio de la integración es que los sistemas de control de inversiones y gestión de contratos pueden disfrutar de datos, evitar la separación de datos de inversión y datos de contratos, evitar la entrada secundaria de datos relevantes y evitar que se formen problemas como islas de información, duplicación de datos, inconsistencia de datos y datos incompletos.
(3) Escalabilidad
El sistema integrado debe ser abierto y escalable. La integración en esta etapa no solo debe considerar la integración de los sistemas de información de gestión de contratos y control de inversiones, sino también considerar la integración futura con el control de cronograma y el control de calidad. El modelo de datos integrado debe tener una estructura sólida y definiciones de entidades claras.
(4) Modularización
El sistema de control de inversiones y gestión de contratos se puede utilizar de forma integrada o independiente. Cada subsistema se divide en módulos según funciones para cumplir con los requisitos de la ingeniería de software.
(5) Distribución
Los participantes de proyectos de ingeniería a gran escala participan en la construcción del proyecto en diferentes lugares, por lo que la aplicación de la red y la base de datos distribuida jugará un papel importante en haciendo que el proyecto sea más eficiente, todas las partes pueden completar las tareas de gestión del proyecto sin problemas, de forma rápida y eficaz sin restricciones de tiempo y ubicación.
3.2 Integración de codificación del sistema
La integración de los sistemas de información de control de inversiones y gestión de contratos radica principalmente en la integración de la codificación. Las últimas investigaciones muestran que la estructura de inversión desglosada por ubicación del proyecto tiene buena sensibilidad, mientras que la estructura de inversión desglosada por proyectos de tipo de trabajo tiene una alta dispersión y no puede controlar el efecto. En proyectos de ingeniería a gran escala, el código de control de inversiones y el código de gestión de contratos son generalmente dos conjuntos de códigos independientes. Cómo establecer la relación entre los dos conjuntos de códigos es la clave para la integración. Si se espera integrar los sistemas de control de inversiones y gestión de contratos en un conjunto de códigos, causará problemas en tecnología, funcionalidad, flexibilidad del sistema, etc., y tampoco es realista desde la perspectiva del control de proyectos de ingeniería a gran escala. La mejor solución no es proponer un conjunto completo de códigos, sino establecer la relación estructural entre los códigos de inversión y los códigos de contratos, es decir, una tabla de comparación de códigos. Cabe señalar que para integrar y mejorar eficazmente las capacidades de intercambio de datos, se recomienda establecer la estructura de desglose de la inversión y la estructura del contrato en la estructura de desglose del proyecto, de modo que la estructura de desglose de la inversión y la estructura del contrato tengan la misma estructura de proyecto y la misma relación de estructura de codificación. Por supuesto, la estructura del contrato puede ser independiente de la estructura del proyecto. La estructura de codificación y la estructura del proyecto se muestran en la Figura 1.
3.3 Modelo de integración de datos del sistema
El resultado de los requisitos funcionales y la definición de datos del control de inversiones y la gestión de contratos es el modelo de integración de datos. Si el modelo tiene las características de amplitud, integración, escalabilidad, modularidad y distribución, entonces primero debe ser un modelo integrado en un sentido conceptual, sobre el cual la aplicación de un determinado proyecto de ingeniería pueda continuar refinándose y expandiéndose. El modelo de integración de datos del sistema se muestra en la Figura 2.
3.3 Herramientas de desarrollo de sistemas de aplicaciones integradas
Una vez establecida la herramienta del modelo de datos, el siguiente paso es desarrollar el sistema de aplicaciones integradas. Elegir las herramientas de desarrollo adecuadas puede obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo, por lo que elegir las herramientas adecuadas es muy importante. El autor tiene un profundo conocimiento de esto en la práctica de desarrollo de un sistema de información de gestión de contratos y control de inversiones para un proyecto de ingeniería a gran escala. Después de una extensa investigación y experiencia práctica, el autor eligió una estructura cliente/servidor, utilizando Oracle como base de datos back-end y Develop2000 2000 como front-end. El control de inversiones y la gestión de contratos en proyectos de ingeniería a gran escala requieren procesar una gran cantidad de datos, lo cual también es muy importante. Tiene altos requisitos en cuanto a la estabilidad y el rendimiento operativo del sistema de gestión de bases de datos. El excelente sistema de gestión de bases de datos Oracle puede cumplir con esto. requisito. El proceso de desarrollo de sistemas integrados es un proceso cíclico y ascendente. Las herramientas de front-end deben tener las características de sólidas capacidades de desarrollo de prototipos, ciclos de desarrollo cortos y fácil modificación de códigos y módulos. Develop2000 2000 se basa en el lenguaje de programación de cuarta generación. Solo requiere una pequeña cantidad de código para completar las funciones y objetivos predeterminados del sistema. Su estructura general corresponde a la estructura de la base de datos. Una vez establecido el modelo de datos, el código de interfaz de usuario y la interfaz de usuario se pueden desarrollar en poco tiempo.
Debido al rápido desarrollo de la tecnología de la información, al elegir las herramientas de desarrollo, se debe considerar la arquitectura de la solución, la dirección del desarrollo y el método de actualización de los productos del proveedor de la herramienta. En la actualidad, el sistema integrado desarrollado por el autor se basa en cliente/servidor y se utiliza en la LAN interna de la empresa del proyecto. Los participantes externos del proyecto inician sesión en la LAN a través de RDSI o módem de línea telefónica y disfrutan de la información del proyecto en la base de datos. La estructura de tres niveles y las aplicaciones basadas en web son la dirección de desarrollo de los sistemas de información de gestión de proyectos. Oracle tiene un conjunto de soluciones correspondientes para estructuras de tres niveles y aplicaciones basadas en Web, y los programas existentes se pueden actualizar con poca o ninguna modificación.
4 Resumen
Actualmente, muchos académicos y organizaciones en el campo de la gestión de proyectos internacionales se dedican a la investigación sobre sistemas de información de gestión de proyectos o integración de modelos de datos. Todo estará junto por mucho tiempo y todo estará separado por mucho tiempo. Debido a las limitaciones de las capacidades técnicas y de gestión en ese momento, la industria de la construcción se vio obligada a dividirse en más especialidades, lo que impulsó en cierta medida el desarrollo de cada especialidad, pero también trajo dificultades inconmensurables a la construcción de proyectos de ingeniería. Con el rápido desarrollo y la aplicación generalizada de la tecnología de la información y la comunicación, se han traído nueva vitalidad, vitalidad y oportunidades a la industria de la construcción. Para aprovechar el potencial de la tecnología de la información y las comunicaciones, combinado con las características y necesidades de los proyectos de ingeniería a gran escala, la integración de la información se ha convertido en una aplicación principal de la tecnología informática en la gestión de la construcción. Se espera que la industria de la construcción china aproveche la oportunidad y se dedique a la investigación de modelos de integración de datos dentro de la industria o entre industrias para agregar valor a la construcción de proyectos y a toda la industria de la construcción.
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