¿Cómo redactar documentos gubernamentales?
El detalle es el siguiente:
Los documentos administrativos deberán realizarse en papel A4.
Especificaciones tipográficas: El texto principal utiliza el estilo No. 3 de la Dinastía Song, generalmente 22 líneas por lado y 28 palabras por línea.
Requisitos para la elaboración del plato: el diseño debe ser limpio y ordenado, sin fondo gris, la escritura debe ser clara y sin interrupciones, el tamaño debe ser estándar, el centro del plato no debe estar inclinado y el error no debe ser superior a 65438 ± 0 mm.
Impresión a doble cara; los números de página están configurados correctamente y el error en ambas caras no supera los 2 mm.
Todos los elementos de los documentos oficiales tienen reglas de identificación claras y deben identificarse de acuerdo con el formato de documento oficial de la agencia administrativa nacional GB/T9704-1999.
La norma divide los elementos que componen un documento en tres partes: encabezado, asunto y sello. Todos los elementos sobre la línea roja inversa (del mismo ancho que el núcleo, es decir, 156 mm) en la página de inicio del documento oficial se denominan colectivamente cejas de entrenamiento, todos los elementos ubicados debajo de la línea roja inversa (exclusiva) y entre las palabras del asunto (; exclusivo) se denominan colectivamente temas. Los elementos debajo de la palabra se denominan colectivamente notas de versión.
Para requisitos específicos, consulte el contenido relevante en mi perfil.
2. Los documentos oficiales del partido deben hacer referencia a las disposiciones pertinentes del “Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de China ***”.
El Capítulo 2 "Tipos de Documentos Oficiales" de las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado" promulgadas por el Consejo de Estado (en adelante, las "Medidas") define "órdenes (órdenes), decisiones, anuncios, avisos, notificaciones, propuestas, Tipos de informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones, opiniones, cartas y actas de reuniones***13.
La siguiente es una introducción a varios idiomas.
1. Orden (Orden)
Orden (Orden): “Aplicable a la promulgación de reglamentos y normas administrativas de conformidad con las leyes pertinentes; unidades y personal relevantes.”
Las órdenes (órdenes) tienen tres características, es decir, son organismos emisores obligatorios y restrictivos. La emisión de órdenes debe basarse en leyes y decretos. En uso específico, las órdenes (órdenes) se pueden dividir en órdenes de anuncio, órdenes administrativas, órdenes de nombramiento y despido y reuniones de elogio.
1. Secuencia de anuncios. Este es el estatuto utilizado al promulgar leyes, estatutos y reglamentos. El texto de la orden de anuncio es relativamente breve y generalmente consta de cuatro partes: objeto del anuncio, base del anuncio, decisión del anuncio y requisitos de implementación. El objeto de publicación se refiere al nombre del documento normativo que se ha publicado; la base para la publicación indica qué reunión lo aprobó o qué agencia rectora aprobó la decisión de promulgarlo, es decir, la decisión de anunciarlo o aprobarlo; "por el presente se promulga (promulga y se publica)" )" y "por el presente se promulga e implementa"; los requisitos de implementación generalmente se refieren a los requisitos de tiempo para que los documentos normativos publicados entren en vigor. Los reglamentos promulgados se anexarán a la orden promulgada.
2. Orden administrativa. Este es un decreto que se utiliza al tomar medidas administrativas obligatorias importantes. El texto de una orden administrativa generalmente se divide en tres partes, a saber, los motivos de la orden (introducción), las cuestiones de la orden (texto) y los requisitos de implementación (conclusión).
El motivo de la orden se centra en aclarar los motivos de dictar la orden, exponiendo brevemente los antecedentes, circunstancias y motivos de dictar la orden, revelando el objeto y trascendencia de la orden, para que la parte ordenada comprenda la importancia de ejecutar la orden y potencia la conciencia de ejecución.
El pedido es la parte principal del pedido, es decir, las medidas importantes obligatorias que debe tomar el pedido. Proyectos, requisitos de trabajo y pasos del método que deben estar claramente definidos en términos o niveles. El escrito debe ser específico, afirmativo, conciso, solemne y sin discusión. Déjelo claro al cliente y fácil de implementar.
Los requisitos de ejecución son complementos de las materias ordenadas y proporcionan requisitos e instrucciones a la persona ordenada. Las dos primeras partes ya han establecido algunos de los requisitos para la implementación de la Ley, por lo que no es necesario escribir esta parte por separado. Algunos comandos tienen texto que no está claramente dividido en tres partes, pero el párrafo está intacto.
3. Órdenes de recompensa. Este es un decreto utilizado por los superiores para otorgar títulos honoríficos, elogios y recompensas a los subordinados. El texto de la orden de elogio generalmente incluye cuatro partes: hechos destacados, naturaleza y significado, asuntos de elogio, llamado y esperanza.
La parte de hazañas destacadas es la base y base del orden de elogio, y escribe principalmente las hazañas heroicas y ejemplares de los objetos elogiados.
Los artículos de bonificación son el componente principal de los pedidos de bonificación. Es necesario explicar qué organización o congreso decidió otorgar el premio y qué premios se incluyen. Luego, basándose en los hechos del destinatario, escriba brevemente su aliento para el destinatario y sus esperanzas para todos. Al redactar un certificado de mérito, debe prestar atención a los siguientes puntos: 1. Los certificados de mérito no se utilizan comúnmente. Aquellos que reciban elogios deben ser figuras modelo heroicas destacadas con un desempeño sobresaliente y gran influencia que sean dignas de emulación y aprendizaje. En segundo lugar, el laudo no sólo debe describir los hechos, sino también discutir el significado y el atractivo. Esto requiere prestar atención al uso del lenguaje, resumir de manera realista y no exagerar.
Segundo, decisión
Decisión: "Aplica para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, y recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes. Cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior ”
Las decisiones son emitidas por agencias líderes y tienen el papel de contención, regulación y orientación. Cómo redactar varias decisiones:
1. Decisión de elogio: este tipo de decisión de notificación transmite brevemente la decisión a las unidades relevantes, con pocas opiniones específicas para su implementación. Su contenido es relativamente simple, centrándose principalmente en decisiones y asuntos relacionados con la toma de decisiones. Incluso si tiene un llamado a las armas o un final alentador, es muy breve. Al escribir, suele ser directo al grano, expresado directamente, en un párrafo, conciso y claro.
2. Las cartas de decisión de sanción se redactan de diferentes maneras. Se debe anotar la identidad de la persona que está siendo castigada, los hechos del error, la naturaleza y causa raíz del error, mi actitud hacia el error y el contenido del castigo.
3. Decisiones sobre acciones importantes o asuntos importantes. Este tipo de toma de decisiones se utiliza para organizar acciones importantes a gran escala o asuntos importantes. Una vez emitido, causará una gran conmoción. Por ejemplo, la "Decisión del Consejo de Estado sobre la promoción integral de la administración conforme a la ley" (Guofa [1999] Nº 23), etc. La mayoría de estas decisiones han sido discutidas y adoptadas en determinadas reuniones. La forma en que está escrito pone más énfasis en explicar la verdad de manera clara y completa, unificar el entendimiento tanto como sea posible y mejorar la conciencia de implementar la decisión.
Tercero, anuncio
Anuncio: "Aplicable para anunciar asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero". Los anuncios se pueden dividir en tres tipos.
La primera categoría son anuncios de eventos importantes en el país y en el extranjero. Por lo general, anuncia solemnemente un evento importante en el país y en el extranjero en nombre de una agencia estatal o la agencia de noticias autorizada Xinhua. Como anunciar los resultados de las elecciones de líderes nacionales, visitar países, promulgar leyes y decretos importantes, anunciar importantes logros científicos y tecnológicos, etc.
La segunda categoría son los anuncios de eventos especiales de mayor impacto. Dichos anuncios son emitidos por los departamentos funcionales pertinentes de conformidad con los procedimientos legales, y algunos se emiten para necesidades de trabajo relacionado con el extranjero. Tales como anuncios de marcas registradas, anuncios de quiebras corporativas, anuncios de renovación corporativa, anuncios de supervisión de calidad, etc. estipulados en la Ley de Marcas.
La tercera categoría son los anuncios de objetos específicos.
El contenido del anuncio es sencillo y la extensión generalmente corta. El título se puede escribir de tres formas: compuesto por la autoridad emisora, motivo y estilo; compuesto por la autoridad emisora y estilo; solo el estilo se compone de este elemento, como (anuncio). Los títulos podrán numerarse individualmente según el anuncio. En el texto del anuncio, los fundamentos y asuntos del anuncio deben escribirse de forma concisa y concisa. La conclusión es generalmente "anunciar ahora" y "anunciar ahora".
IV. Notas
Aviso: “Aplicable al anuncio de asuntos que todas las partes relevantes de la sociedad deben cumplir o conocer”.
El lenguaje de aviso es ampliamente utilizado por varios departamentos administrativos y aparece a menudo en los periódicos. Por ejemplo, el "Aviso sobre inspección anual de vehículos y control de tráfico" emitido por el departamento de seguridad pública y el "Aviso sobre inspección anual de licencias empresariales" emitido por el departamento industrial y comercial.
Existen tres tipos de títulos para avisos: primero, consta de tres partes: órgano emisor, motivo y lenguaje; segundo, sólo consta de órgano emisor y lenguaje tercero, sólo dice "aviso"; ". El objeto de la notificación estipula o restringe determinadas materias, lo que se convierte en norma para la actuación del notificado y exige su cumplimiento. Por tanto, el texto principal consta generalmente de tres partes: objeto, materias estipuladas y requisitos. Después del texto principal, se acostumbra terminar con las palabras "por la presente informa", "este aviso", etc.
Hay que prestar atención a tres puntos a la hora de redactar el aviso: En primer lugar, resaltar el centro. Los avisos suelen tener la naturaleza de leyes y reglamentos y necesitan aclarar "qué está permitido y qué no está permitido". Esfuércese por ser conciso y fácil de entender, con reglas a seguir y reglas a seguir. En segundo lugar, debemos reflejar los principios y políticas. Es necesario comprender correctamente los principios y políticas y estar familiarizado con las condiciones específicas de los asuntos relevantes. En tercer lugar, debe ser fácil de entender y evitar un lenguaje vago que dificulte la comprensión por parte del público.
Aviso de verbo (abreviatura de verbo); nota
Aviso: "Aplicable a la aprobación del envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, al envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y aquellos no afiliado a agencias de nivel superior, y transmitir a agencias de nivel inferior nombrar y remover personal para asuntos que deben ser manejados y deben ser conocidos o implementados por las unidades relevantes ".
Un aviso es un documento oficial muy utilizado. La mayoría de los avisos están escritos en el siguiente idioma, por lo que tienen cierto dominio y orientación. Las notificaciones tienen una gama cada vez más amplia de aplicaciones que otros lenguajes posteriores. La mayoría de los tipos de notificaciones siempre hacen una solicitud al destinatario y sugieren algo que debe hacerse o solucionarse. Aunque es diferente de una orden, también tiene cierta autoridad. Los avisos también tienen una puntualidad obvia. Algunos avisos, como los avisos de reuniones, solo son válidos dentro de un período de tiempo específico.
Según lo establecido en las “Medidas”, las notificaciones se pueden dividir en tres tipos: notificaciones de aprobación y reenvío, comunicaciones, solicitudes de ejecución, notificaciones semanales y notificaciones de nombramiento y cese de personal. Durante la tramitación de documentos oficiales, encontramos que existen varios problemas en el uso de avisos en algunas regiones y unidades: Primero, los títulos son engorrosos. Por ejemplo, hay varios "avisos" o "avisos", etc.; en segundo lugar, hay demasiadas palabras en los comentarios del aviso de aprobación enviado o la actitud no es clara; tercero, la introducción o generalidad del aviso que solicita la ejecución falla; indicar el objeto del escrito y los motivos en que se fundamenta. Por tanto, a la hora de redactar la convocatoria deberán tenerse en cuenta los siguientes puntos:
1. Generalmente consta de tres partes: la autoridad emisora, la materia y el idioma. Simplemente use la preposición "acerca de" y agregue razón y atención. Por ejemplo, el "Aviso del Gobierno Popular de la XX Provincia sobre la publicación de los puntos clave del Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social de 1997". Además, cabe señalar que en el título, además de citar leyes, reglamentos y normas administrativas, se puede agregar el título del libro y generalmente no se agregan signos de puntuación. Al redactar las notificaciones que se enviarán, trate de que el título sea conciso. Hay dos formas de resolver este problema: primero, si existen requisitos específicos para cada aviso reenviado, se puede reescribir completamente en un nuevo "aviso" que recorra todo el contenido o espíritu principal. En segundo lugar, para los documentos que no son de política, si no hay nuevos requisitos para varias notificaciones de reenvío, el nivel intermedio se puede reducir y reenviar directamente. Por ejemplo, en lo que respecta al reenvío del "Aviso sobre el envío del Acta de la Reunión de Trabajo de Publicación de la Comisión Estatal de Planificación" (
2. Reenvío y avisos de reenvío. Este tipo de aviso se emite para la aprobación o Envío de documentos oficiales.
La notificación se convierte en el documento principal y el documento original se convierte en un adjunto. El documento original y el adjunto constituyen juntos la notificación de aprobación o reenvío. El texto principal consta de dos partes: el objeto de reenvío y los comentarios. El destinatario del reenvío deberá indicar el nombre del documento oficial aprobado para el reenvío y la unidad emisora original. Los comentarios deben indicar claramente la actitud, opiniones y requisitos de implementación para enviar el documento oficial. Los comentarios de notificación de reenvío y los comentarios de notificación de reenvío pueden ser largos o cortos, según la situación. Algunos simplemente siguen instrucciones, simplemente expresan su actitud, expresan sus opiniones y hacen peticiones. Por ejemplo, "El "Plan de Regulación de Operaciones Económicas de 1998" de la Comisión Provincial de Economía y Comercio ha sido aprobado por el gobierno provincial y ahora se lo remitimos. Por favor, impleméntelo concienzudamente. Algunos enfatizan los puntos clave, las actitudes estatales, las evaluaciones y los requisitos". Y luego combine la situación real para resaltar la importancia de reenviar el documento oficial o Un cierto aspecto del espíritu para llamar la atención. Algunos son complementos y mejoras, además de afirmar básicamente los documentos oficiales enviados, también hacen algunas adiciones y explicaciones a sus propias imperfecciones. Pero en general no es fácil tener demasiados comentarios y comentarios para evitar duplicar el contenido de los documentos reenviados y aprobados.
3. Solicitud de ejecución y notificaciones de inteligencia semanales. La introducción debe expresar claramente las razones, el significado, el propósito y las leyes, regulaciones y políticas en las que se basa.
4. Utilizar modismos adecuados según las diferentes circunstancias del envío de documentos oficiales. Como "de acuerdo", "de acuerdo en principio", "básicamente de acuerdo"; "por favor cumpla e implemente", "por favor implemente seriamente", "por favor estudie e implemente", "consulte", "como referencia", " por favor estudie y pruebe", etc. palabras.
5. Aviso de nombramiento y cese. Excepto para los principales dirigentes de los organismos estatutarios, el "aviso" se utiliza generalmente para otros nombramientos y destituciones. El texto del aviso de nombramiento y destitución solo establece que una organización ha decidido nombrar (o destituir) un determinado puesto. Algunos también estipulan la duración del mandato y la remuneración.
Verbo intransitivo aviso
Circular: "Adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritu o situaciones importantes".
Los avisos y notificaciones son informativos e instructivos, pero la mayoría de las notificaciones requieren implementación y son vinculantes hasta cierto punto, mientras que las notificaciones sólo sirven para guiar, alertar, inspirar, educar y comunicar. Los informes se dividen en informes de elogios, informes de críticas e informes de situación.
(1) Aviso de elogio: el texto generalmente incluye cuatro partes: hechos avanzados y su significado, experiencia avanzada, decisión de elogio, esperanzas y requisitos.
Las escrituras anticipadas son el contenido principal de este tipo de informes. En una sesión informativa directa, esta parte se describe directamente en la sesión informativa y se escribe con más detalle. En un informe estilo informe, esta parte del contenido ya apareció en el archivo adjunto del informe, por lo que no es necesario volver a describir los hechos avanzados, solo enfatizar o resaltar en general los puntos clave. Al presentar hechos anticipados, el reportero directo debe hacer lo siguiente: Primero, hacer que la hora, el lugar, la persona, el evento y el resultado sean claros y concisos. En segundo lugar, debemos buscar la verdad en los hechos y no exagerar ni exagerar a nuestro antojo. En tercer lugar, debemos resaltar los puntos clave, si pueden reflejar el reino espiritual avanzado y resaltar el centro de informes, escribir los hechos en detalle. Las cosas irrelevantes se pueden dejar de lado u omitir. La importancia de los hechos avanzados y la experiencia avanzada es el tema de la sesión informativa. Los avisos que enfaticen el elogio de las escrituras avanzadas deben explicar su significado sobre la base de la presentación de las escrituras.
La decisión de elogio es la decisión de la autoridad líder de elogiar y recompensar a las personas avanzadas y suele escribirse al final del informe.
Las esperanzas y necesidades incluyen no sólo los ánimos y expectativas de los destinatarios, sino también los llamados y esperanzas del público en general. Esta parte debe explorar la importancia de los modelos avanzados y el espíritu de la época, sentir las necesidades de la situación en ese momento y esforzarse por ser práctica, específica, general, distintiva y diferente. "
(2) Aviso crítico: Este tipo de aviso es el más utilizado. Su contenido no es solo para anunciar la crítica a una determinada unidad, una persona o algo dentro de un cierto rango, sino también para comience desde la notificación. Aprenda lecciones de los incidentes, use ejemplos típicos para educar al público y evite que ocurran incidentes similares.
Algunos de estos avisos critican errores y anuncian decisiones disciplinarias, y algunas personas solo los critican. Los anuncios de errores y castigos se centran en analizar la situación, resumir las lecciones y orientar el trabajo de mejora. El estilo de redacción de este tipo de notificación será similar a los anteriores. El texto incluye cuatro partes: los hechos del error y la causa raíz. y lecciones aprendidas, la decisión de tramitación, y esperanzas y requisitos.
7. Móvil
Propuesta: "Aplicable a los asuntos presentados al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente. de acuerdo con los procedimientos legales."
El formato de la moción es relativamente simple. Generalmente indica el nombre del asunto que se presentará para revisión, la hora de la reunión, el propósito de la reunión, el autor legal y hora de presentación.
8.p>Informes: "Adecuados para informar del trabajo a los superiores, reflejar situaciones y responder consultas de los superiores". tipos de informes, que se pueden dividir a grandes rasgos en informes de trabajo, informes de situación, informes de respuesta e informes de envío de documentos.
1. Este es un informe que informa el progreso del trabajo. y expone opiniones de trabajo. El texto de este tipo de informes generalmente incluye información básica, principales logros, experiencias, problemas existentes y opiniones futuras. Formalmente, cada parte puede marcarse con un número ordinal, escribirse por separado o marcarse con un subtítulo.
Según sea necesario, el informe de trabajo se puede redactar de manera integral o integral. Puede escribirse sobre un tema especial.
Un informe de trabajo integral es un resumen completo del trabajo. informar en diferentes etapas y diferentes alcances. Puede ser un trabajo integral en varios aspectos, o un trabajo integral en un sistema o un departamento.
Los informes de trabajo especiales enfatizan la especificidad y son informes a los superiores sobre un determinado trabajo o aspecto. Se puede dividir en informes de trabajo especiales que resumen la experiencia e informes de trabajo especiales de trabajos de investigación. El primer tipo es un resumen de un trabajo especial presentado a los superiores y no requiere respuesta. El segundo tipo suele ser un informe especial elaborado a los superiores sobre la implementación, desarrollo, fortalecimiento, desarrollo, mejora, reforma, etc. . No necesariamente se escribe después de terminar el trabajo. A menudo se escribe durante el proceso de trabajo y cuando el trabajo llega a su fin, y es aprobado por el superior.
2. Informe de situación. Este es un informe elaborado a los superiores después de investigar y comprender situaciones importantes, especiales y nuevas en el trabajo. No es necesario responder. El objetivo principal es que los superiores comprendan y comprendan la situación para que puedan tomar medidas y orientar el trabajo según la situación. También entran en esta categoría los informes que proponen recomendaciones laborales a los superiores.
3. Responder al informe. Es un informe que responde a consultas, preguntas o informa los resultados del cumplimiento de instrucciones u opiniones de un superior. El texto principal incluye dos partes: la base de la respuesta y los asuntos a responder. El estilo de redacción es relativamente libre. Algunos escriben la evidencia primero y luego responden; otros escriben la evidencia mientras responden.
9. Solicitud de instrucciones
Solicitud de instrucciones: “Aplicable a solicitar instrucciones y aprobación a superiores”. Las solicitudes se pueden dividir en tres tipos.
Primero está la solicitud de instrucciones. Si tiene una comprensión diferente de los lineamientos, políticas, leyes, decretos, regulaciones, reglas o instrucciones formuladas por sus superiores, espera que sus superiores le expliquen claramente, o puede ser necesario modificar o complementar ciertas regulaciones, sistemas o instrucciones basadas en sobre circunstancias reales.
La segunda es pedir instrucciones y solucionar el problema. Solicitar a las autoridades de nivel superior que resuelvan ciertas dificultades en la unidad, o presentar opiniones sobre un tema determinado en la unidad y solicitar la aprobación de las autoridades de nivel superior, entran en esta categoría.
La tercera es solicitar aprobación. Cuando un departamento funcional propone soluciones y medidas a nuevas situaciones y problemas, es decir, dado que no puede pedir directamente a departamentos del mismo nivel o no afiliados que lo hagan, necesita solicitar la aprobación de sus superiores y remitirlas a las partes relevantes. para su ejecución. Estas instrucciones de escalada entran en esta categoría. Este tipo de solicitud de instrucciones puede confundirse fácilmente con un informe especial sobre un trabajo de investigación, por lo que se le debe prestar especial atención al redactarlo.
Una solicitud de instrucciones generalmente consta de tres partes: solicitud de instrucciones, solicitud de instrucciones y fin. El final suele terminar con una pregunta: "¿Son apropiadas las opiniones anteriores? Por favor comente". "¿Son apropiadas?". Por favor responda" "Si las opiniones anteriores son factibles (o no inapropiadas), envíelas a las unidades correspondientes para su implementación", etc. Al escribir las instrucciones, preste atención a:
Primero, controle el uso y úselo solo cuando deba usarse. Debe procesarse. Si no puede resolverlo dentro de su propio alcance de autoridad, realmente necesita pedir instrucciones a sus superiores antes de poder escribir instrucciones.
En segundo lugar, es mejor discutir cada tema uno por uno y evitar juntar temas no relacionados en la solicitud de instrucciones, lo que afectará el trabajo. p>
En tercer lugar, si realmente necesita pedir instrucciones paso a paso, también debe enviar una copia a la autoridad superior directa. Si la solicitud involucra a más de una autoridad superior, se debe enviar al responsable de la solicitud. La autoridad superior enviará las instrucciones a la unidad principal y enviará copias a otras unidades al mismo tiempo, para evitar responsabilidades poco claras y retrasar el tiempo de procesamiento. Excepto en los asuntos asignados directamente por el líder, las instrucciones no se enviarán directamente. al propio líder, ni podrán copiarse a departamentos del mismo nivel y subordinados al mismo tiempo.
Cuarto, su formato también debe incluir un título en el texto principal y al final. indique el motivo, no simplemente "solicitud de instrucciones" para atraer la atención del departamento superior y manejarlo de manera oportuna
Las instrucciones y opiniones dadas en el trabajo son vinculantes para los subordinados, especialmente las respuestas a. asuntos importantes o cuestiones importantes, que a menudo tienen funciones legales obvias. Las respuestas deben tener actitudes claras y opiniones claras, y no pueden ser ambiguas y confusas.
El texto de la respuesta se divide en dos partes: la base. para la respuesta y los asuntos de la respuesta.
La respuesta establece que la solicitud de instrucciones de la comunicación debe citarse muy brevemente, o el título de la comunicación puede expresarse claramente en una oración <. /p>
La respuesta es la parte principal y debe dar una respuesta clara o una explicación específica del contenido de la solicitud. Algunas respuestas no indican simplemente la actitud de pedir instrucciones, sino que también dan instrucciones específicas. necesario
Si no está de acuerdo con la solicitud de su subordinado, debe explicar brevemente los motivos para que la otra parte pueda aceptarla y hacer los arreglos correspondientes de manera oportuna.
Al escribir un. responder, debes prestar atención a:
Primero, responde. Sigue atentamente las instrucciones y responde con claridad. No respondas preguntas que no sean lo que preguntaste o lo que deseas. A veces, al responder preguntas basadas en. Según el espíritu de las leyes, reglamentos y documentos pertinentes, debe indicar claramente la fuente de referencia durante la implementación.
En segundo lugar, si el contenido de la respuesta involucra a otros departamentos, la respuesta debe ser refrendada o discutida con el correspondiente. departamentos, pero no debe haber rechazo, lo que provocará una avalancha de documentos oficiales.
En tercer lugar, la respuesta debe tener un destinatario claro. Indique el destinatario en el título. "Esta respuesta" al final del artículo.
XI Opinión: "Apto para problemas importantes". "
Opinión es un término nuevo en las "Medidas". Se utiliza principalmente para presentar opiniones y soluciones a cuestiones importantes. Desde la dirección de redacción, puede ser hacia arriba o hacia abajo. Como en el artículo anterior Se puede utilizar para presentar a los superiores para su aprobación o remitir asuntos relevantes. Por ejemplo, el siguiente texto se puede utilizar para proponer pautas, principios, medidas y métodos para manejar ciertos temas importantes.
Un envío generalmente consta de tres partes: introducción, cuerpo y conclusión. La introducción debe especificar los motivos, fundamento y propósito de la opinión. El texto principal contiene las opiniones y medidas específicas planteadas por los dictámenes, que pueden escribirse en subtítulos o punto por punto en torno a los temas. Por último, se proponen requisitos específicos para la aplicación de los dictámenes. El título de la carta de opinión consta de la autoridad emisora, el asunto y el texto.
Doce. Carta
Carta: "Aplicable a consultas entre agencias no afiliadas, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación".
El ámbito de aplicación de las cartas es relativamente amplio. Puede utilizarse entre agencias superiores y subordinadas, entre agencias iguales o entre agencias y unidades sin afiliación, e involucra todos los aspectos de los intercambios oficiales.
El formato de una carta oficial más formal se puede dividir en tres partes:
El comienzo, incluyendo título, número y destinatario. El título puede consistir en la unidad emisora, el motivo y el idioma.
El texto principal es la parte principal de la carta, y el método de escritura depende de los diferentes usos. Escriba claramente los motivos de la negociación, las preguntas formuladas, los elementos requeridos, la información proporcionada, etc. Sólo así podremos obtener apoyo, comprensión o respuesta de la otra parte. Al responder, deberá dar respuestas claras a las preguntas formuladas y a los asuntos solicitados, y no podrá ser vago, ambiguo o irrelevante.
El final incluye conclusión, firma y fecha. Las palabras de cierre son las siguientes: “soy importante”, “espero”, “lo siento por ti”, “estoy aquí para responder”, “estoy aquí para responder”. No es necesario escribir una conclusión, el cuerpo principal está terminado.
Debes prestar atención a lo siguiente al escribir una carta:
Primero, el contenido a escribir debe ser específico, enfocado y enfocado. Generalmente, debes escribir una carta sobre. Una cosa.
En segundo lugar, hay que ser medido. Sea respetuoso con los superiores, humilde con los subordinados y cortés con agencias paralelas o no afiliadas. El tono debe ser tranquilo y educado. Deberíamos abandonar la cortesía innecesaria, el razonamiento innecesario y la retórica vacía.
En tercer lugar, utilice los modismos de forma adecuada.
Trece. Actas de Reuniones
Actas de Reuniones: "Adecuadas para registrar y comunicar el estado de las reuniones y asuntos acordados".
Según la naturaleza de la reunión, las actas de las reuniones se pueden dividir en dos categorías: actas de reuniones de oficina y otras actas de reuniones especiales.
El título del acta de la reunión de la oficina se puede escribir como el nombre de la reunión más el acta. El título del acta de la reunión especial se puede escribir como Razones más Acta. Por ejemplo, actas de reuniones para reducir la carga de los agricultores. Generalmente, las reuniones de oficina y las reuniones ejecutivas de las agencias gubernamentales tienen textos fijos. Por ejemplo: "Acta de la Reunión de Gobernación del Gobierno Popular de la XX Provincia", "Acta de la Reunión Ejecutiva del Gobierno Popular de la XX Provincia", etc. El texto principal se puede dividir en dos partes.
La primera parte describe brevemente la organización de la reunión, incluida la hora de la reunión, el lugar, el anfitrión, los asistentes y los asistentes (los asistentes a las reuniones de oficina generalmente se escriben después del texto principal). Si la reunión tiene un solo tema, se puede especificar el nombre del tema a tratar en el estudio especial. Por ejemplo, se llevaron a cabo estudios especiales sobre cuestiones agrícolas.
La segunda parte consiste en anotar el espíritu de la reunión y los asuntos acordados, que es la parte principal del acta de la reunión. Esta sección es un registro de la reunión de oficina. Se puede escribir sobre la discusión del tema, las diversas opiniones, sugerencias, resoluciones y decisiones tomadas en la reunión, el trabajo asignado, tareas, medidas y requisitos a tomar, etc.
Si hay un solo tema, se suele estructurar verticalmente en todo momento, independientemente de la terminología. Las actas de reuniones especiales también se pueden redactar de esta manera; si hay varios temas, los materiales organizativos se pueden organizar en el orden de la agenda de la reunión.
Notas al redactar actas de reuniones:
Primero, las actas de reuniones son un resumen, una síntesis y un refinamiento de todos los materiales de la reunión. Por lo tanto, para redactar bien las actas de las reuniones, debe hacer un buen trabajo en el procesamiento de los materiales. Es necesario recopilar extensamente los materiales de la reunión y comprender plenamente la situación de la reunión; clasificar y seleccionar los materiales de acuerdo con el espíritu de la reunión y las intenciones del liderazgo; analizar y sintetizar los materiales seleccionados y organizarlos en todo el centro.
En segundo lugar, las actas no deben ser demasiado largas y el lenguaje debe ser conciso. Las actas de las reuniones a menudo se narran en tercera persona, como "pensamientos de la reunión", "puntos destacados de la reunión", "puntos destacados de la reunión", "convocatoria de la reunión", "decisiones de la reunión", etc.
En tercer lugar, las actas de la reunión deben reflejar de manera integral y precisa las circunstancias y el espíritu básico de la reunión, y su contenido debe ser verdadero y exacto. Por lo tanto, el registrador de la reunión debe concentrarse y hacer todo lo posible para registrar la reunión.