Cómo hacer un buen trabajo organizando la formación
(1) Encuesta escrita: lo mejor es hacer un cuestionario. Existen varios estándares para el diseño del cuestionario: principalmente preguntas de opción múltiple que no deben tener más de 2 páginas; escrito, Ponlo al final.
(2) Investigación por entrevista: principalmente para líderes y jefes de departamento. La entrevista no dura más de 1 hora, así que concierte una cita con antelación.
El propósito de esto es permitir que los líderes de todos los niveles comprendan la situación de la capacitación, respeten plenamente sus opiniones y faciliten la implementación de la capacitación posterior.
(3) Encuesta telefónica: Detalles de la encuesta telefónica.
Es adecuado para personas que viajan con frecuencia o trabajan en otros lugares. Son objetos centrales de formación o personas que tienen una influencia importante en la formación.
2. Desarrollar un plan de formación.
Analizando los resultados de la encuesta de formación, se desarrolló un plan de formación adecuado. Los tres puntos centrales del plan son: (1) El nombre de la clase de capacitación.
En base a la encuesta y a la situación real de la empresa, se seleccionan los cursos más adecuados para formar a los empleados.
(2) Profesores bien formados.
Esta es la parte central de toda la formación. Si se trata de contratar a un formador profesional externo, asegúrese de ver los vídeos o las audiciones del profesor, o de ser recomendado por otras personas conocidas. Preferiblemente, los docentes deben tener experiencia relevante en la industria y una rica experiencia en capacitación y enseñanza.
(3) Fondos de formación.
Los fondos para formación determinan directamente el nivel de docentes contratados. ¿Dónde enseñar? Si el costo no se puede garantizar de manera efectiva, se recomienda seguir adelante. La calidad siempre requiere una cierta fuerza económica para respaldarla.
3.Preparación del entrenamiento.
(1) Elaboración de proyectos.
Respuesta: Materiales en papel: libros de texto impresos, formularios de registro, formularios de evaluación de capacitación y formularios de experiencia de capacitación.
b: Materiales electrónicos - producción de vídeos previos a la formación.
Se puede realizar a través de PPT. El material se puede encontrar en las fotos anteriores de la empresa para hacer una película de visualización de imágenes de la empresa.
c: Artículos básicos: pincel blanco, pizarra, marcadores de pizarra, pegatinas de puntos, coordenadas, premios, cuadernos, bolígrafos a base de agua, pancartas y cajas X.
d: Preparación de productos electrónicos: parlantes, cables de audio, auriculares inalámbricos, proyectores, ordenadores.
(2) Distribución del recinto.
¿Comprueba si todos los dispositivos funcionan correctamente? Principalmente auriculares y proyectores inalámbricos.
b: Todos los materiales promocionales están colocados en su lugar: soporte de exhibición publicitario X del maestro, soporte de exhibición X del soporte de registro, soporte de exhibición de cultura corporativa, pancarta temática de capacitación (puede colgar más, por ejemplo, el aprendizaje es el mejor método de progreso) C: Colocación de la mesa.
Las tablas más utilizadas incluyen el estilo de discusión en grupo, el estilo espalda con espalda, la forma de herradura y la forma de abanico. Debido a que muchas empresas no pueden mover la posición de la mesa, solo pueden usar un tipo de escritorio. Por lo tanto, cuando las empresas instalan salas de formación, deben considerar plenamente la conveniencia de la formación futura.
A veces se pueden combinar de varias maneras. Los objetos de formación importantes se colocan en el estilo de discusión grupal y las mesas del personal no importante se colocan en el estilo de un salón de clases, dependiendo de la situación de la capacitación.
(3) Conexión docente.
Respuesta: La disposición de atraque del itinerario.
Principalmente reservar billetes de avión, organizar vehículos y conductores para recogerlos y dejarlos, y reservar hoteles.
b: El apoyo relacionado con la formación es importante.
Vea lo que el profesor necesita para prepararse para la clase. Haz tarjetas y flores para los profesores.
Prepare en la habitación del hotel: una cálida tarjeta de check-in, 1 copia del periódico del día, 2 copias de bebidas de frutas, 1 copia de la lista de capacitación, 1 copia de la estructura organizacional de la empresa y 1 Copia del proceso de capacitación.
(4) Aviso de formación.
Emitir avisos de capacitación de manera oportuna, recordar a los alumnos nuevamente el día antes de la capacitación y concentrarse nuevamente en supervisar a aquellos que generalmente llegan tarde el día de la capacitación.
Asegúrate de que tu día de entrenamiento comience a tiempo.
2. 1. Durante el entrenamiento, preparar el ambiente antes del inicio del mismo.
(1) Modelado musical.
Antes de la ceremonia de apertura, puedes elegir "Adelante", "Sígueme", "En el camino", "True Hero", etc., que se pueden descargar directamente de Internet.
Imagina que entras en un lugar de entrenamiento y que una música emocionante resuena en la sala de entrenamiento. Podrás olvidarte del cansancio del día y dedicarte al siguiente entrenamiento en mejores condiciones.
(2) Reproducir el vídeo promocional de la empresa repetidamente diez minutos antes de la clase.
Es necesario fomentar la cultura corporativa.
Con una oportunidad tan buena antes del entrenamiento, el video promocional aprovechará al máximo el tiempo antes del entrenamiento. La influencia del video promocional puede penetrar lentamente en el corazón de una persona como la lluvia primaveral.
2. Realizar la apertura de la formación.
En la medida de lo posible, pida al líder de la empresa que dé un discurso antes de que comience la clase y, al mismo tiempo, enfatice la disciplina de formación. Todos los teléfonos móviles deben colocarse en lugares designados y ser supervisados por personal designado.
3. Tomar fotografías del entrenamiento.
Tomar fotografías desde todos los ángulos es material para la cultura de la empresa y también puede usarse como material para los informes anuales de trabajo.
Lo mejor es hacer una foto de grupo después del entrenamiento.
4. Juega algunos juegos interactivos antes de la clase por la tarde.
Anima el ambiente a través de juegos y pon música relajante después de clase.
5. Después de la clase de capacitación, se pide a todos que completen el formulario de evaluación de la capacitación en el sitio y envíen su experiencia de capacitación dentro de los tres días.
3. Después de la formación, 1. Elaborar un informe resumido de la formación.
Realizado con PPT, enumera toda la información de todo el proceso de formación, incluido el trabajo antes y durante la formación.
Incluso puedes recopilar vídeos de varios estudiantes como capítulos sobre cómo entrenar tu mente.
2. Redactar una noticia de formación.
Es mejor poner algunas fotos en las noticias, y es mejor interpretar el texto.
3. Abrir una ventana de promoción de la cultura corporativa.
Publique fotos de capacitación y experiencias de capacitación representativas.
4. Utilice los periódicos o revistas de la empresa, la cuenta oficial de WeChat, el sitio web y los grupos de WeChat para publicidad.
Los contenidos promocionados incluyen noticias, experiencia formativa y contenidos formativos.
5. Realizar inspecciones aleatorias para su evaluación.
Las entrevistas y evaluaciones se realizan de forma proporcional. Los tasadores invitan a los líderes de la empresa a participar en la mayor medida posible y anunciar los resultados de la evaluación.