Cómo mejorar la seguridad y confidencialidad de los sistemas de información contable corporativa

1. Hardware de seguridad del sistema hardware se refiere al término general para varios componentes físicos del sistema informático y es la base material de todo el sistema de información contable. Si el equipo hardware falla, no se puede realizar el trabajo y todo el equipo queda paralizado, provocando enormes pérdidas económicas o incluso desastres. Los recursos de hardware son susceptibles a desastres naturales y daños provocados por el hombre, y tienen requisitos técnicos para una variedad de condiciones ambientales. La violación de las regulaciones reducirá la confiabilidad y acortará la vida útil. Por ejemplo, los requisitos de temperatura y humedad de la sala de ordenadores: se debe controlar la temperatura. La sala de ordenadores debe mantenerse limpia, tener iluminación adecuada y mantenerse alejada de fuentes de radiación como campos magnéticos fuertes y ondas ultrasónicas. Preste también atención a la protección contra incendios, protección contra rayos, protección contra la humedad y protección contra inundaciones. Especialmente la prevención de incendios. Según las encuestas, los accidentes informáticos son causados ​​por incendios. Los requisitos del hardware de la computadora para el sistema de suministro de energía son: el voltaje de la fuente de alimentación es voltaje de CA >. CDE, por lo que generalmente es necesario instalar un estabilizador de voltaje de CA completamente automático con protección contra sobretensión y usar una fuente de alimentación ininterrumpida FGH como fuente de alimentación de respaldo para evitar cortes repentinos de energía. La toma de corriente debe ser dedicada y no debe usarse con otros; aparatos eléctricos. La toma de corriente debe tener un fusible para evitar que los componentes internos de la computadora se dañen debido a un cortocircuito. El host de la computadora debe estar correctamente conectado a tierra. También es importante fortalecer el mantenimiento y la gestión del hardware informático, realizar inspecciones periódicas, mantenimiento y conservación según sea necesario y llevar registros. Generalmente, realizar una verificación una vez por semana puede reducir la frecuencia de fallas de hardware y mejorar la confiabilidad de todo el sistema.

2. El software de seguridad de los sistemas de software se refiere a la integración de diversos programas y archivos en un sistema informático. Su función es dirigir el trabajo de la computadora y dar pleno juego a sus funciones. El software se basa en el hardware. Se puede decir que el hardware es la base y el software es el alma. Según las características del sistema de información contable, la seguridad del sistema software se analiza desde los siguientes cuatro aspectos. La función del sistema operativo es gestionar y coordinar integralmente el hardware y software del sistema informático. Sólo el sistema operativo puede permitir a los usuarios completar diversas operaciones en la computadora. Es el software de control central de todo el sistema de información y la seguridad del sistema se refleja en todo el sistema operativo. Actualmente, la mayoría de los sistemas operativos admiten programación multicanal y uso compartido de recursos, y pueden administrar y controlar de manera uniforme los recursos de hardware y software de la computadora. Debido a que el sistema operativo tiene una funcionalidad tan importante, también permite el control, el servicio justo, la comunicación de procesos y la sincronización.

Los sistemas operativos comúnmente utilizados en los sistemas de información contable incluyen: P67Q2RN+, P6 7Q2RNS0, F76 T, JH U6792NV, etc. El sistema operativo específico utilizado en el sistema está determinado por el software de contabilidad utilizado. Al construir un sistema, se debe elegir el sistema operativo más seguro. ! Software de contabilidad Las empresas de seguridad utilizan software de contabilidad de dos fuentes: uno es un software de contabilidad de desarrollo propio y el otro es un software de consumo general adquirido. Para el software de contabilidad de desarrollo propio, durante el proceso de desarrollo, los analistas y diseñadores de sistemas deben considerar la seguridad del software y desarrollar y diseñar software de alta calidad y alta tecnología. Si el software diseñado falla con frecuencia o se interrumpe ilegalmente durante la operación, inevitablemente afectará la seguridad de los datos del sistema de información contable. Además, el software debe tener archivos de registro para registrar automáticamente las operaciones del sistema, los operadores y el contenido de las operaciones. Al comprar y vender software de contabilidad comercial, debe centrarse en la seguridad del software en sí. *. El sistema de base de datos de seguridad del sistema de base de datos se divide en sistema de base de datos de servidor y sistema de base de datos de escritorio. Es adecuado para pequeñas y medianas empresas con un volumen de procesamiento de datos pequeño. Diferentes programas de contabilidad se basan en diferentes sistemas de bases de datos. Algunos sistemas de bases de datos cuentan con controles de seguridad para evitar que personas no autorizadas abran, roben, eliminen y alteren datos. Las empresas pueden elegir un sistema de base de datos con un índice de seguridad más sólido según su volumen de negocios y sus requisitos de software de contabilidad. A veces, los delincuentes eluden el sistema y realizan directamente operaciones ilegales con los datos de la base de datos, como manipulación, eliminación, copia, etc. Las bases de datos que almacenan datos sin procesar en texto plano no son lo suficientemente seguras, por lo que los datos almacenados deben protegerse mediante cifrado. Para evitar la pérdida de datos causada por accidentes y errores humanos, se debe realizar una copia de seguridad de los datos contables en las computadoras todos los días y los datos almacenados en medios magnéticos deben guardarse por duplicado y almacenarse en diferentes lugares. "Seguridad de los archivos contables Los archivos contables computarizados incluyen: información contable almacenada en discos duros de computadora, información contable almacenada en otros medios magnéticos o discos ópticos, información contable impresa por computadora en forma escrita, como comprobantes contables y libros contables, estados contables y otra información La gestión de los archivos contables en el sistema de información contable debe estar a cargo de personal dedicado, y los archivos contables importantes deben mantenerse por duplicado y almacenarse en dos lugares diferentes. Los archivos contables almacenados en medios deben revisarse y copiarse periódicamente para evitar daños. a los medios correspondientes y pérdida de archivos contables. El conjunto completo de documentos, materiales y programas de software contable desarrollados por el software contable se consideran archivos contables y se conservarán hasta que el software se suspenda o se produzcan cambios importantes. >3. Seguridad de los sistemas de red Para los sistemas de información contable en red adoptados por grandes empresas o empresas de grupos, especialmente los sistemas de información contable basados ​​en plataformas, no se pueden ignorar los riesgos de seguridad y confidencialidad que conlleva la red. Mejora el disfrute de los recursos y la comodidad del usuario. , mejora la eficiencia del sistema a través del procesamiento distribuido y también tiene escalabilidad. Por otro lado, es precisamente por estas características que varios sistemas de red conocidos ahora son inseguros. Hay innumerables incidentes de piratería y, además, por una razón u otra. la mayoría de las intrusiones en la red que involucran la seguridad de los datos nunca se han hecho públicas cuando la intranet está conectada a Internet. Para evitar intrusiones ilegales y acceso inadecuado a los recursos de la red, es muy importante garantizar la seguridad de la intranet.

Una de las medidas preventivas más efectivas es configurar un firewall entre la red interna de la empresa y la red externa. Es un sistema o grupo de sistemas que implementa políticas de control de acceso entre dos redes, compuestas por hardware y software correspondientes, con el fin de proteger la red de intrusiones de personas sospechosas. El firewall es como una puerta de seguridad entre el sistema eólico y la red. Puede decidir a qué servicios internos se les permite acceder desde el exterior, qué personas externas pueden acceder a los servicios internos permitidos y a qué servicios externos puede acceder el personal interno. . Toda la información que entra y sale del firewall debe entrar y salir. Los cortafuegos sólo permiten el paso de información autorizada, pero el propio cortafuegos puede penetrar. Otro control en la seguridad de la red es el uso de criptografía para autenticar y evitar el repudio y la confidencialidad. La autenticación no sólo confirma la identidad del remitente sino que también garantiza que el mensaje no haya sido modificado durante la transmisión. La prevención de denegación impide que alguien niegue que envió o recibió un documento o datos. El secreto se refiere a impedir que personas no autorizadas vean el contenido de las comunicaciones. Del análisis anterior podemos ver que la seguridad de los sistemas de información contable es multifacética, dinámica e incompleta, es decir, no existe una seguridad del 100%.