Cómo convertirse en secretario de liderazgo

El talento es la habilidad básica de ser secretaria. Si no está calificado para el puesto de secretario y no puede completar las tareas, por ejemplo, posterga las cosas, envía mensajes, viaja por todas partes y está desafinado, las palabras son insatisfactorias e incomprensibles; Tus ideas son confusas, Tonterías, espera. Este tipo de persona y este tipo de cosas pueden no importar una o dos veces, pero siempre causarán la insatisfacción del líder y no será una buena relación.

Las habilidades de las secretarias se pueden dividir a grandes rasgos en tres tipos: una es de tipo empresarial, que requiere inteligencia, rapidez de pensamiento y agilidad. La mayoría de las secretarias deberían ser de este tipo. Segundo: el tipo "académico", aquellos que son responsables de escribir artículos no necesariamente tienen fuertes habilidades de procesamiento de transacciones, pero son buenos escribiendo artículos, también necesitan tener ideas claras, mentes flexibles y conocimientos profundos. "Algunas secretarias tienen tanto capacidad de trabajo como de escritura, y son más populares. El tercer tipo es técnico, como mecanografía, impresión, uso y mantenimiento de equipos de oficina (fax, computadora, teléfono), traducción confidencial, etc. categoría de personal Debe dominar sus propias habilidades y llegar a ser competente para ser competente y feliz, adaptarse a las necesidades de los líderes y construir buenas relaciones. Actualmente, los artículos, folletos y discursos más discutidos sobre el trabajo de secretaría son "Secretaria". Funciones del personal ", aunque esto no está mal. Pero la función básica de las secretarias es hacer cosas, y la mayoría de ellas también se reflejan en hacer las cosas. Por lo tanto, no se pueden ignorar las funciones de la secretaría, incluidas las habilidades comúnmente utilizadas en la vida diaria. , como la comprensión y las habilidades lingüísticas, la comprensión del liderazgo, etc., afectan directamente la relación con el líder.

Las secretarias y los líderes siempre están involucrados, a menudo aceptan tareas e informan sobre el trabajo. Los discursos tienen diferentes características: simples o simples, rápidos o lentos, rectos o curvos, todo varía. A veces, cuando lo dice, cree que el secretario lo entiende. De hecho, siempre hay un vacío entre lo que el secretario escucha. y lo que piensa el líder, todo depende de la comprensión del secretario. Sólo cuando se comprendan y comprendan las intenciones del líder se podrán implementar bien. Si el secretario tiene sólo un conocimiento parcial y lo hace precipitadamente, será incompleto o confuso. Y las consecuencias se pueden imaginar. No todas las secretarias estarán insatisfechas. Todo el mundo puede escribir artículos con soltura, pero todas las secretarias deben tener habilidades de expresión lingüística. Las secretarias no deben hablar demasiado rápido, demasiado lento, prolijo o atrapado en el día a día. trabajo, ya sea para superiores o subordinados. El lenguaje hablado civilizado) puede confundir a las personas, generar ambigüedad y generar infelicidad para ambas partes. Una secretaria inteligente debe ser concisa, contagiosa y fiel a los hechos. Uno de los significados especiales de tener una buena relación con el líder es que el secretario debe conocerlo y estar familiarizado con él.

Ya sea que esté en un condado, en un departamento provincial, en una oficina, en una fábrica o en una mina; ya sea que trabaje como secretario de un líder o sirva a varios líderes al mismo tiempo, debe tener un Comprensión profunda del estilo, la personalidad y el trabajo del líder. Tener una comprensión clara de los hábitos, patrones de vida, formas de pensar, características del lenguaje y pasatiempos, e incluso la experiencia laboral. Sólo así el trabajo de servicio se podrá realizar correctamente y será fácil coordinar y mantener un ritmo constante. Una cuestión relacionada es que las secretarias no sólo deben tener sus propias especialidades, sino más importante aún, deben tener la capacidad de adaptarse y estar lo más cerca posible de las especialidades y pasatiempos del líder. Lo mismo hicieron los investigadores soviéticos y estadounidenses del trabajo secretarial. Los líderes tienen pasatiempos y especialidades personales, como escuchar música, ir al teatro, jugar ajedrez, pintar, caligrafía o practicar deportes, o ser buenos para aprender teorías, resumir experiencias, escribir artículos, dar discursos o realizar investigaciones de base; , hablar con la gente, etc. El secretario también podría intentar mantener coherentes los intereses de los líderes, pero no aprender de ellos, para que puedan hablar el mismo idioma, integrarse en la vida y facilitar el servicio en el trabajo. Si el secretario no comprende o no está interesado en la experiencia y los pasatiempos del líder, y los evita e ignora en todo momento, ¿al menos conducirá a una indiferencia mutua? "Los asuntos oficiales los hace el público" y no tienen conexión entre sí.

En mis contactos con las bases y los camaradas circundantes, a través de la observación, la observación, la escucha y el aprendizaje diarios, tengo más o menos algunas ideas. sobre cómo liderar el trabajo de las secretarias, para aliento de todos.

Primero, "usa más tu cerebro y habla menos" es la primera clave para ser una buena secretaria de líder. "Usa más tu cerebro". recopilar información, proporcionar información, ser un buen consultor y dar buenas ideas a los líderes para la toma de decisiones. Debemos cultivar el hábito del pensamiento diligente, proporcionar a los líderes información útil y urgente, ideas reflexivas y sugerencias de manera oportuna. Piense en lo que piensan los líderes y esté ansioso por los líderes. En otras palabras, el secretario del líder debe ser cauteloso y evitar ser arbitrario. De la misma manera, otros pueden decir que usted no puede, porque está discutiendo lo mismo. Alrededor de un líder, es fácil que otros asocien lo que usted dice con el líder, lo discutan, especulen y lo difundan para evitar causar algunos efectos adversos. Creo que basta con prestar atención a los "tres noes": primero, don. No hables del líder. En segundo lugar, no distraigas a los cuadros. El tercero es no alardear de asuntos personales.

En segundo lugar, hacer un trabajo sólido y completar las tareas asignadas por el líder. La base para ser una buena secretaria no puede hacerse cargo de las tareas del hogar y cuidar a los niños como otros trabajadores. No solo debe estar mentalmente preparada para trabajar horas extras, sino también estar mentalmente preparada para que su esposa sufra más dificultades y dificultades. Tenga cuidado en el trabajo. Si hace algo mal, lo criticarán y, a veces, lo criticarán si hace algo bien (por supuesto, esto rara vez es así). Cuando se trata de críticas, debe mantener una actitud "correcta". "Si está ahí, y anímalo si no está", de lo contrario te sentirás agraviado, lo que conducirá a un desequilibrio psicológico.

A veces se hacen bien nueve tareas y una no se hace bien. Si crees que esto es suficiente, estás equivocado. A veces diez menos uno es igual a cero, pero no nueve. Debemos darnos cuenta de que no hay pequeñas cosas en torno a los líderes y que todo debe ser meticuloso y cauteloso. Nunca seas descuidado, nunca excedas los 60 puntos. Como secretario de liderazgo sólo puedes hacer las cosas a la perfección y estar 100% calificado.

En tercer lugar, untar no causará problemas. En particular, como secretario del líder principal, aunque su posición no es alta, tiene un estatus especial y desempeña un papel en la coordinación de la relación entre los líderes anteriores, la relación entre los principales líderes del partido y del gobierno, y la Relación entre los principales líderes y otros miembros del equipo. Papel muy importante. Si el papel se desempeña bien, el líder puede integrarse bien, incluso si hay algunas diferencias sin principios, se resolverán, y los problemas importantes se reducirán a cuestiones menores, si el papel no se desempeña bien, agregará combustible al conflicto; fuego y sin querer añadir más leña al fuego. Por lo tanto, el secretario debe respetar el principio de "difamar y no provocar problemas", "cubrir ambos lados de lo que afecta a la unidad y cubrir ambos lados de lo que favorece la unidad" y nunca aferrarse a la oscura idea de; "Cuando la agachadiza y la almeja se pelean, el pescador se beneficiará de la psicología".

En cuarto lugar, no escondas nada. El secretario de la dirección tiene una tarea pesada y no es fácil completar el trabajo dentro del ámbito de su responsabilidad; sin embargo, debemos tomar la iniciativa para abordar algunos asuntos que están estrechamente relacionados con la dirección y que no pueden ser tratados por la dirección. No podemos alejar las cosas ni ocultarlas. Debemos asumir la responsabilidad de ellos, comprender la situación y hacer un buen trabajo. Incluso si se trata de un problema muy grave, un líder debe presentarse y conseguir un amortiguador a través del secretario. Hay una diferencia entre "pedir algo" y "pedir poder". "Buscar negocios" refleja el sentido de responsabilidad en el trabajo. Independientemente de si el líder está presente o no, lo sepa o no, debe tomar la iniciativa para emprender el trabajo. De lo contrario, el líder lo tomará a tiempo y lo hará tan pronto como lo sepa; si no sabe cuándo irse, fácilmente conducirá a la acumulación e intensificación de algunos conflictos. "Pedir poder" refleja la vanidad de una persona, lo cual es un tabú para las principales secretarias.

5. Nada puede ser vencido. El secretario del líder debe analizar y considerar las cosas desde la altura y la perspectiva del líder, partir de la situación general, ponerse en el lugar del líder y hacer las cosas. Los principales líderes están ocupados con deberes oficiales y abrumados con asuntos grandes y pequeños, y no tienen tiempo para ocuparse de algunas tareas diarias y domésticas. Incluso estos asuntos triviales, si no se manejan adecuadamente, a menudo tendrán un impacto muy negativo en los líderes de la sociedad y entre las masas. Este es también el punto clave para que algunas secretarias "añadan insultos a la herida". Hay dos razones principales por las que a las secretarias no les va bien en su trabajo para los líderes. Una es "hacer cosas privadas para el bien público", hacer cosas privadas para el líder bajo la apariencia de asuntos de oficina. En la superficie, le ahorra al líder un poco de dinero, pero en realidad daña enormemente su imagen. La otra es "ayudar a otros con falsos beneficios", es decir, dar a los líderes la oportunidad de manejar sus propios asuntos privados para beneficio personal. Si le das al líder un 1, obtienes 10; si le das un 10, obtienes 100 puntos. Yo pagaré los beneficios y tú asumirás la responsabilidad. Es especialmente imperdonable buscar beneficios personales en nombre del liderazgo. El resultado final sólo puede ser que tanto el líder como el secretario sufran pérdidas. Las profundas lecciones aprendidas por algunos de los principales secretarios que "zocaron" son dignas de nuestra cuidadosa referencia y profunda reflexión.

Entonces, ¿cómo ser una buena secretaria? ¿Cómo podemos hacer que otros admiren y crean desde el fondo de su corazón? Creo que debemos hacer lo siguiente. En pocas palabras, se trata de lograr "diez cosas que se deben hacer y diez cosas que no se deben hacer".

Primero, sé comedido y no seas arrogante. Debido a que la secretaría está en una posición especial y tiene una identidad especial, a los ojos de la gente común, el secretario es la encarnación del liderazgo, y otros creen lo que dice y hace. Esto requiere que el secretario sea comedido y no arrogante.

En segundo lugar, sé humilde y no seas orgulloso. La humildad es algo a lo que una secretaria debe prestar especial atención. Sólo una secretaria humilde puede lograr grandes cosas. Nunca sientas lo grande que eres solo porque tienes el apoyo de un líder detrás de ti y siempre muestra arrogancia, especialmente no des órdenes con tono de líder. Esto no es bueno para usted ni para su líder.

En tercer lugar, sea práctico y no impetuoso. Ya sea que escriba artículos en nombre del líder o coordine asuntos, debe mostrar una actitud pragmática, realista y de búsqueda de la verdad, y no debe ser impetuoso. Especialmente cuando tratamos con las bases, las empresas y las masas, debemos hacer lo que decimos y no debemos engañar, engañar ni posponer las cosas, para evitar que las bases, las empresas y las masas tengan un impacto negativo sobre sí mismas. sus líderes y las instituciones.

En cuarto lugar, sea honesto y no sea codicioso. El director dijo que tenía derechos y que era muy poderoso, pero dijo que no tenía derechos. No tenía ningún derecho. De hecho, una vez que el secretario no está bien controlado, es muy peligroso caer en los ojos del poder y el dinero. Por lo tanto, un secretario debe ser honesto, bueno para controlarse a sí mismo, bueno para desconectar el poder, bueno para utilizar la confianza del líder y no debe utilizar la palabra "codicia" como su primera prioridad.

Quinto, sencillo, no extravagante. El secretario del líder, debido a su estatus especial, a menudo se encuentra con cosas como dar regalos. Esto depende de la calidad del secretario. Una secretaria decente debería ser alguien que no preste atención a la ostentación y que no le guste la extravagancia y el despilfarro. Si al director le gusta presumir, es fácil que los delincuentes se aprovechen de él.

Sexto, sé amable, no cruel. La amabilidad es la cualidad básica de una secretaria. Sólo un secretario de buen corazón puede tratar bien a las masas y tener sentimientos por ellas. Por tanto, una secretaria debe conocer el valor de la bondad y cómo tratar bien a los demás. Si tratas a las masas con brusquedad, te aislarás y te pondrás en el lado opuesto de las masas.

Séptimo, sé pacífico y no seas arrogante.

Tratar a la gente pacíficamente, transmitir pacíficamente las opiniones de los líderes a los departamentos responsables, tratar a las masas pacíficamente y tratar todo pacíficamente. Esto es lo que debe hacer un secretario. Si un secretario es ignorante, tiene montañas más allá de las montañas y es arrogante, perderá la confianza de los demás en ti. Incluso si otros te dejan ir, solo será temporal.

Sé razonable y no seas arrogante. Ser razonable es el requisito básico para una secretaria. Aunque el secretario es la persona que está al lado del líder, la persona en quien el líder confía y la persona que es popular, cuanto más sucede esto, más razonable debes ser y más debes saber respetar a los demás. Nunca seas arrogante o moralista para evitar dar una muy mala impresión a los demás.

Sé amable, no autoritario. La amabilidad es lo que más necesita una secretaria y también es lo más difícil. En circunstancias normales, si el secretario no controla bien, es fácil dar una impresión dominante. Porque, a los ojos de la gente corriente, cualquier cosa que haga un secretario estará ligada al liderazgo y al poder. Sólo cuando una secretaria es más amable que la gente común puede ganarse la confianza y los elogios de los demás.

Diez. Cumplir la ley y no infringir la ley. A algunas secretarias les gusta usar su liderazgo y estatus especial para hacer cosas ilegales, lo cual es completamente inapropiado. Las palabras y los hechos del secretario representan la imagen del líder en diversos grados en muchos lugares. Debe tomar la iniciativa en el cumplimiento de la ley y su aplicación estricta. De lo contrario, si no lo comprendes bien, caerás en el atolladero de la ilegalidad.

El secretario es el vínculo entre el pasado y el futuro, comunicando y coordinando, y sirviendo como consultor del liderazgo. La teoría de la gestión moderna cree que la secretaria es el cerebro del líder, debe ser la mano derecha del líder, el vínculo entre el líder y los departamentos subordinados, el puente y canal para la comunicación y el intercambio de información, el lubricante en el trabajo del líder y la labor de gestión del líder Un eslabón indispensable e importante. La calidad del trabajo del secretario afectará directa o indirectamente la eficiencia del trabajo del líder y el éxito o fracaso en la toma de decisiones hasta cierto punto. Por eso, es muy importante y fundamental hacer un buen trabajo como secretaria.

Debido a los diferentes entornos y objetos de servicio, las responsabilidades, el alcance y el contenido del trabajo de secretaría también son diferentes, pero sus funciones básicas y su naturaleza son generalmente similares y están interrelacionadas. cambiar" . A continuación, hablaré sobre el alcance del trabajo de secretaría del líder y cómo hacerlo bien.

Adhiérete a los principios de trabajo y colócate correctamente.

La naturaleza y connotación del trabajo secretarial determinan sus funciones de servicio. Como secretario, debe adherirse al principio de funcionamiento del liderazgo primero y servir eficazmente al liderazgo, es decir, el punto de partida y la atribución de todo trabajo es servir al trabajo del liderazgo. Todo trabajo del secretario debe realizarse en estricta conformidad con las instrucciones y requisitos del líder, y la ideología rectora y las intenciones laborales del líder no deben ser distorsionadas ni malinterpretadas. Al mismo tiempo, cualquier trabajo que no sea asignado por él. el líder no debe ser anulado por el secretario, ser bueno para tomar decisiones y salirse con la suya, y no debe anular a los líderes, pueden asignar turnos a voluntad o pueden dar órdenes bajo la bandera del liderazgo, engañar a los superiores; y engañar a los subordinados y engañar a otros; y mucho menos utilizar el aura de poder del líder para construir relaciones, formar camarillas y buscar beneficios personales. Los secretarios deben y sólo pueden realizar su trabajo bajo la inspiración y autorización del líder. Deben respetar los principios de trabajo, servir al líder de todo corazón y ser verdaderamente su personal y asistente.

Desarrollar horarios de trabajo e implementar planes de trabajo

En términos generales, los líderes tienen puestos altos y trabajo ajetreado. La presión y la dificultad del trabajo diario y los tediosos asuntos cotidianos acosan y rodean constantemente a los líderes. Para liberar a los líderes de su ajetreado trabajo y dedicarse a tareas importantes de liderazgo y toma de decisiones con mucha energía y tiempo suficiente, el secretario debe elaborar un plan de trabajo para el líder y formular un cronograma de trabajo científico, razonable y eficiente. Al formular un plan de trabajo se debe obtener previamente las opiniones y aprobación del líder. Luego, con base en la situación laboral actual y las prioridades de trabajo, la conexión interna y la secuencia de diversas tareas, y de acuerdo con el principio de prioridad, se formulan planes y arreglos de trabajo mensuales, semanales y diarios razonables y factibles, y se realizan los ajustes necesarios. se realizan de acuerdo a la situación real. Durante la implementación de planes y cronogramas de trabajo, el personal de secretaría debe ayudar de manera proactiva a los líderes en el manejo del trabajo y los asuntos relevantes, incluida la entrega oportuna, el intercambio y la retroalimentación de información, la coordinación y el contacto con las unidades o departamentos relevantes, y la inspección, supervisión y coordinación y informar el progreso de diversas tareas e informar con prontitud y precisión nuevas situaciones, nuevos problemas y nuevas tendencias en el trabajo a los líderes para que los líderes puedan tomar decisiones oportunas y ajustar las ideas de trabajo.

Hacer un buen trabajo en la entrega y procesamiento de documentos diarios.

Los diversos documentos de la organización son una herramienta importante para implementar las instrucciones del nivel de toma de decisiones y un medio importante para guiar el trabajo de consulta, solicitar instrucciones y responder preguntas, y comunicar información. Hacer un buen trabajo en el procesamiento de documentos oficiales es de gran importancia para garantizar el funcionamiento eficiente y estandarizado de la organización.

El personal de secretaría debe cumplir estrictamente los principios básicos de "exactitud, puntualidad y confidencialidad" en el manejo de documentos oficiales, y hacer un buen trabajo en la entrega y procesamiento de documentos oficiales con una actitud realista, leal, decente y Se debe garantizar una actitud y estilo de trabajo serios y esforzarse por superar el formalismo, la burocracia y las desviaciones emocionales que puedan aparecer en el trabajo para garantizar el efecto y la calidad del procesamiento de documentos oficiales.

En el proceso de procesamiento de documentos oficiales, el personal de secretaría debe tener cualidades profesionales y completar el trabajo de procesamiento de documentos oficiales de acuerdo con los reglamentos, normas y métodos pertinentes de las agencias administrativas nacionales. Centrarse en la redacción, revisión y presentación de documentos; la firma, registro, distribución y entrega de documentos; copia, anotación, planificación y supervisión de documentos; Durante la entrega y tramitación de documentos oficiales, el personal de secretaría debe respetar estrictamente el sistema de confidencialidad y guardar estrictamente los secretos de la organización. No debe leer lo que no debe verse, escuchar lo que no debe oírse y no transmitir lo que no debe verse. deben tratar de evitar cualquier consecuencia para la organización debido a la filtración involuntaria de secretos.

Relación de coordinación de comunicación e información

El secretario está entre el líder y el departamento y es el vínculo de relación y canal de información entre el líder y el departamento. El personal de secretaría debe llevar a cabo investigaciones e investigaciones enérgicas con una actitud seria y responsable y un espíritu dedicado de profesionalismo, recopilar amplia información e inteligencia y proporcionar a los líderes recursos de información y materiales de referencia factibles y confiables de manera oportuna y precisa. Además de su trabajo diario, el personal de secretaría también dedica mucho tiempo y energía a desarrollar y organizar información, y tiene un conocimiento profundo y dominio de situaciones, dinámicas, progreso del trabajo, cambios y conflictos en las relaciones laborales entre departamentos. , expansión empresarial y operaciones de desarrollo de nuevos proyectos, y cambios de políticas de la industria y tendencias de desarrollo, mentalidad del personal e identificación cognitiva con la organización, penetración de la cultura organizacional y espíritu de equipo, etc. Como secretario corporativo, también debe mantener la mente abierta y mirar más allá de su propia empresa para comprender la expansión comercial y las tendencias de desarrollo de sus pares, captar las tendencias de gestión e innovación tecnológica de empresas líderes en la misma industria y prestar mucha atención a y estudiar y pensar en los asuntos internos actuales y futuros. Los últimos logros en política exterior, economía, cultura y gestión corporativa se recopilan a través de una extensa recopilación de información en diversos aspectos a través de formas escritas, como informes de trabajo, informes o tendencias de gestión.

Coordinar la relación de trabajo entre líderes y entre líderes y departamentos, intercambiar opiniones, resolver conflictos, mejorar el entendimiento, coordinar relaciones y guiar el trabajo es otra tarea importante del secretario. Manejar correctamente la relación entre los tres anteriores no solo puede evitar muchos problemas a los líderes en el trabajo, sino también resolver algunas contradicciones y conflictos comunes en el trabajo. Las características del trabajo de secretaría le permiten a veces desempeñar un papel que ni siquiera el propio líder puede sustituir. Este papel es un lubricante indispensable en el trabajo de liderazgo. Al coordinar y manejar las relaciones laborales, debemos adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de los hechos y tratar de evitar el mal estilo del engaño, la presentación falsa de información militar y la obstrucción. Debemos partir de los intereses de la organización y de la empresa, manejar correctamente la relación entre los intereses a largo plazo y los intereses inmediatos, los intereses generales y los intereses parciales, los intereses organizacionales y los intereses personales, mantenernos firmes, respetar los principios y utilizar rigurosos y estilo de trabajo meticuloso y el arte de "bueno como el agua" Manejar todos los asuntos

Hacer un buen trabajo en reuniones, divulgación, relaciones públicas y otras tareas asignadas por los líderes.

En una organización, las instrucciones para la toma de decisiones, los arreglos laborales y la ideología rectora del líder generalmente se transmiten e implementan en forma de reuniones. Es crucial que el secretario haga un buen trabajo en el trabajo del líder en las reuniones. . El trabajo de la reunión generalmente incluye determinar el tema de la reunión, preparar los materiales de la reunión, emitir avisos de la reunión, formular agendas de la reunión, organizar recepciones de la reunión, informar los resultados de la reunión (generalmente formular resoluciones o actas de la reunión, etc.) y verificar la implementación del espíritu de la reunión. . Los secretarios deben prepararse cuidadosamente para las reuniones de acuerdo con las instrucciones y requisitos específicos de los líderes, enfocándose en determinar el tema y la agenda de la reunión, preparar los materiales de la reunión, cooperar con los departamentos relevantes para emitir avisos de reuniones, organizar los lugares de las reuniones, redactar o dirigir la preparación de las reuniones. informes temáticos o discursos de liderazgo (a veces trabajando con departamentos relevantes para preparar informes temáticos de reuniones y otros materiales), coordinando el tiempo de la reunión y la recepción de la reunión, etc. Si se trata de una reunión temporal o de emergencia iniciada y presidida por el líder, el personal de secretaría también debe ser responsable de toda la coordinación y colaboración de la reunión.

El enlace de información externa y el manejo de las relaciones públicas son el trabajo diario de las secretarias. También es un trabajo muy importante ayudar a los líderes en el manejo de las relaciones con el gobierno, la sociedad, las empresas, las organizaciones y los individuos. Se puede decir que lo bien que un secretario maneja las relaciones externas y las relaciones públicas demuestra la calidad integral y el arte de trabajo de un secretario. Es una piedra de toque para probar la capacidad de trabajo de un secretario y también refleja la imagen y reputación de la organización. En el manejo de contactos de información externa y relaciones públicas, los secretarios deben seguir los principios de modestia, cortesía, prudencia, honestidad, tolerancia y orgullo, con el propósito de salvaguardar los intereses y la reputación de la organización, actuar con constancia y manejar adecuadamente las relaciones con los gobiernos. , organizaciones, empresas, individuos y afiliados. Relación con la unidad, mejorar los sentimientos, estar a la altura de la misión y trabajar duro para completar la tarea.

Fortalecer el autocultivo y mejorar la calidad general

Las secretarias deben tener una buena calidad general y habilidades profesionales, que son las condiciones básicas para realizar un buen trabajo como secretarias. Además de poseer conocimientos profesionales sobre el trabajo de secretaría, el personal de secretaría también debe estar ampliamente involucrado en política, economía, ejército, cultura, filosofía, historia, geografía, humanidades, psicología y administración, y estar familiarizado y dominar los métodos y leyes de organización. Operación y gestión (empresarial), Comprender las políticas gubernamentales nacionales y locales, los impuestos, las finanzas, las leyes, regulaciones y reglas de gestión industriales y comerciales. También debemos prestar mucha atención y comprender la tendencia general de la integración económica global y las prácticas internacionales relacionadas. Además, fortalecer el autoestudio y el ejercicio en artes organizativas, formación de equipos, gestión de proyectos, redacción de documentos oficiales, trato con personas, habilidades de afrontamiento, habilidades de procesamiento, etc. Aprenda continuamente, absorba nutrientes, enriquezca contenidos, supere a sí mismo, esfuércese por mejorar su calidad general y sus habilidades profesionales y conviértase en un secretariado verdaderamente calificado.

1. ¡Los líderes tienen razón!

2. ¡Todas las decisiones tomadas por los líderes deben implementarse al pie de la letra!

3. ¡Todos deben aprender a fingir ser nieto frente al líder!

4. ¡No tomes tus propias decisiones en todo, aunque creas que la verdad está en tus manos!

5. ¡Piénsalo dos veces antes de hacer cualquier cosa!

En definitiva, ¡habla rápido y actúa con cuidado!

Un pasaje de la cueva de Zhazi: Lo que el primer oficial no puede pensar, ver, hacer u oír, nosotros tenemos que pensar, hacer, ver y oír por él.

Al menos haz lo siguiente:

1. Entender el liderazgo, incluidos hábitos, formas de pensar, gustos y disgustos, etc.

2. Imagínate si fueras un líder, ¿qué tipo de secretaria te gustaría?

3. Habla menos, especialmente menos evaluación. Lo que dices será considerado como las opiniones o ideas del líder.

4. jefe, no sea confiable; registre especialmente el horario de trabajo del líder para recordarles;

5. Sepa que a veces lo que dice el líder puede no ser cierto y no necesariamente debe aprender a juzgar; Para hacer lo que dice el líder, solo recuerda y prueba lo que dijo el líder. Si el líder no sabe qué decir, pero quiere hacer algo, no tienes que decírselo, simplemente hazlo;

6. Entiende las dificultades del liderazgo. Las dificultades del liderazgo, tu Eso es todo.

La principal responsabilidad del secretario es hacer seguimiento, es decir, organizar el cronograma y las actividades del líder, y transmitir su aprobación. La clave es el líder y tu temperamento. Conoces sus gustos y disgustos, y también debes manejar la relación con el departamento donde trabajas.

En términos generales, los líderes estarán a cargo de varios departamentos, y estos departamentos generalmente sirven a los líderes, ¡así que debemos estar unidos!