Cómo optimizar la gestión

Cómo las empresas implementan métodos de gestión óptimos

Tomemos el Grupo Nanhui como ejemplo: 1. Optimizar la gestión básica La optimización de la gestión básica es la necesidad de que las empresas amplíen la reproducción y también es la clave para un desarrollo saludable y una mejora de la eficiencia de las empresas. Con este fin, Nanhui Group ha realizado cuatro esfuerzos para optimizar la gestión básica: Estandarización: implementar estrictamente estándares nacionales, estándares ministeriales y estándares industriales para la producción, y formular estándares de control interno corporativo más altos que los estándares nacionales para el famoso producto de marca Nanhui Brand de Nantong. Medición precisa: implemente de manera integral métodos de medición y establezca y mejore estrictamente los sistemas de inspección para diversos estándares de medición. Sistematización del trabajo de información: establecer y mejorar gradualmente sistemas y redes de gestión de información, rectificar y mejorar diversos comprobantes originales y registros de retroalimentación, libros de contabilidad, informes y diversos sistemas de análisis estadístico en la gestión de información interna. Trabajo estricto de cuotas: se ha establecido un sistema de cuotas completo y avanzado. Las cuotas formuladas son avanzadas en Taiwán y tienen en cuenta los beneficios económicos. 2. Optimizar la gestión de la calidad partiendo de la calidad del producto y centrándose en los beneficios económicos es la única forma de desarrollar la empresa. Nanhui Group insiste en optimizar la gestión de la calidad como clave para mejorar la eficiencia: ① Fortalecer la conciencia de la calidad. Debemos considerar la educación sobre la concientización sobre la calidad como un evento importante y persistir en ella, de modo que los cuadros y empleados puedan establecer firmemente el concepto de "la calidad es su trabajo", informar periódicamente a los empleados sobre la situación de la calidad, analizar las tendencias de la calidad, llevar a cabo concursos de calidad y capacitación técnica entre los empleados y cultivar expertos técnicos, implementar un sistema de responsabilidad de calidad. Desde el equipo de inspección de vehículos hasta cada trabajador de producción, existen responsabilidades de calidad claras. Al mismo tiempo, se implementa un conjunto completo de sistemas de inspección que incluyen autoinspección, inspección mutua, inspección de tiempo completo, inspección aleatoria e inspección de finalización. un sistema completo, estándares estrictos y controles de calidad capa por nivel. ③Establecer archivos de calidad del producto. Fortalecer la gestión de datos de registros originales de diversos productos e implementar registros de inspección, registros de inspección de productos terminados y registros de análisis de calidad. Realizar inspecciones de seguimiento de los productos estableciendo expedientes de calidad completos. ④ Realizar actividades de visita de alta calidad. Establezca comentarios de información de calidad, comprenda completamente la situación de la calidad y mejore y mejore oportunamente la calidad del producto. Al mismo tiempo, también prestan especial atención a comprender las tendencias de desarrollo de productos, se esfuerzan por desarrollar nuevos productos, acelerar las actualizaciones de productos, mejorar la adaptabilidad de la empresa y mantener la producción de la empresa en consonancia con la demanda del mercado. 3. Optimizar la gestión de costes La gestión de costes es la contabilidad económica y la garantía fundamental para que las empresas mejoren su propia eficiencia. Nanhui Group se enfoca en controlar los costos objetivo: ① Previsión de costos objetivo: el método principal es determinar los estándares de cuota para las materias primas consumidas por los productos, la tasa de utilización de las horas de producción, los límites de varios hábitos variables, la producción objetivo de varios productos en cada taller y el precio de venta de los productos y predecir el costo total objetivo en consecuencia. (2) Descomposición de costos objetivo: implementar un control jerárquico centralizado sobre los costos, descomponer los indicadores del plan de costos en indicadores individuales y distribuirlos a los departamentos de gestión, talleres y equipos relevantes, respectivamente. ③Controlar el costo objetivo: Establecer un sistema de gestión de costos objetivo, es decir, el líder de la empresa y el departamento de finanzas presidirán el trabajo. El contador de costos del departamento de finanzas y el contador económico de cada departamento y taller llevarán la contabilidad diaria, y el. El costo objetivo se controlará durante todo el proceso, incluido el control del proceso de suministro, el control del proceso de producción y el control del proceso de ventas. ④Analizar los costos objetivo: los supervisores celebran reuniones periódicas de análisis de la actividad económica para revisar el cumplimiento de los costos objetivo, analizar diversas razones y determinar las responsabilidades económicas. 4. Optimizar la gestión de equipos Para mejorar el nivel de gestión de equipos de la empresa, Nanhui Group ha implementado una gestión científica eficaz basada en sus leyes especiales de movimiento de procesos. El enfoque básico es estandarizar la gestión de equipos: ① Los operadores deben tener certificados de operación para usar el equipo y seguir los requisitos de operación segura de los "tres buenos" y los "cuatro buenos" (administrar bien, usar bien, reparar bien; poder usar, mantener, inspeccionar y solucionar problemas). (2) La empresa estipula claramente los estándares de mantenimiento e inspección para diversos equipos y realiza una evaluación de 100 puntos basada en los cuatro aspectos de pulcritud, limpieza, lubricación y seguridad, y se califican 90 puntos. (3) Implementar la gestión de equipos "tres completos" (eficiencia total, personal completo, proceso completo): la eficiencia total se refiere a la eficiencia integral de todo el personal se refiere a la participación de la gestión de equipos desde los líderes de la empresa, los gerentes hasta el frente de producción; trabajadores de línea; todo el proceso Se refiere a la gestión sistemática y dinámica de los equipos. 5. Optimizar la gestión in situ La gestión in situ es la gestión integral de la primera línea de producción. Es un reflejo directo del nivel de gestión de la empresa y es la "ventana".

Nanhui Group explora y domina activamente la escala de operaciones en el sitio de producción e implementa seis métodos innovadores para optimizar la gestión en el sitio, lo que requiere que todos los sigan uno por uno y estandaricen la gestión en el sitio: ① Establecer una organización laboral con operadores de línea de producción como organismo principal, y los departamentos y personal relevantes de la empresa. Todas las condiciones de producción se preparan en el sitio de producción y se brindan servicios in situ. (2) Desarrollar e implementar estándares de operación en el sitio, implementar operaciones estandarizadas y realizar la producción de acuerdo con el ritmo de producción y el flujo del proceso. ③Eliminar todo tipo de trabajo ineficaz y pérdida de tiempo. (4) Se implementa la gestión de cuotas y todos los elementos y actividades en el sitio de producción están marcados con planos de planta, diagramas de operación estándar, diagramas de red de equipos, etc. , para que todos los trabajadores de producción y gerentes de sitio puedan verlos. ⑤ Establecer un sistema de garantía de producción seguro y civilizado para eliminar todos los sitios de producción sueltos, dispersos, sucios, desordenados y deficientes. ⑥ Asegúrese de que toda la información en el sitio de producción se complete con precisión y se entregue de manera oportuna para evitar falsedades y demoras. 6. Optimizar la gestión democrática. En última instancia, la gestión empresarial es la gestión de personas. Nanhui Group se adhiere al enfoque de gestión centrado en las "personas" y a los principios fundamentales de comprensión, respeto y cuidado de las personas, y concede gran importancia a hacer un buen trabajo como fuerza impulsora intrínseca para revitalizar y desarrollar la empresa y un recurso inagotable. fuente de mayor eficiencia. Sus métodos son: ① Mejorar continuamente la conciencia democrática de todos los empleados, establecer la idea de propiedad, fortalecer el sentido de propiedad y responsabilidad y participar activamente en las discusiones sobre asuntos nacionales. (2) Institucionalización de la gestión democrática. Mediante el establecimiento de un sistema democrático, los diversos poderes del congreso de trabajadores se implementarán efectivamente, y esos métodos y sistemas efectivos se estandarizarán a distancia y se convertirán en reglas y regulaciones relativamente estables y efectivas dentro de la empresa. (3) Preocuparse por los intereses de los empleados, adoptar diversas medidas de incentivos económicos, de vida, de honor y espirituales de acuerdo con las diferentes realidades, características y requisitos de los empleados para mejorar las condiciones de vida y de trabajo de los empleados, ayudar a resolver las dificultades prácticas tanto como sea posible. y aliviarlos de preocupaciones, permitiendo a los empleados concentrarse en trabajar para la empresa. 7. Optimizar la formación de equipos. El equipo es la célula de la empresa y el punto de apoyo de toda la gestión. Los beneficios económicos de la empresa provienen de los beneficios del equipo. Nanhui Group ha establecido reglas y regulaciones para el trabajo en equipo, de modo que el equipo pueda realmente desempeñar un papel de puente y garantizar la implementación de diversas tareas de gestión de la empresa. Existen dos medidas principales: ① Fortalecer la construcción de líderes de equipo. El líder es a la vez la cabeza y la cola de los soldados. Una vez que captures a estas personas, la formación de equipos tendrá una columna vertebral. Colocan en puestos de líderes de equipo a aquellos camaradas que aman el trabajo en equipo, pueden administrar con audacia y tienen cierta capacidad de trabajo independiente y espíritu innovador. También prestan atención a unificar las responsabilidades y derechos de los líderes de equipo, de modo que los derechos estén determinados por las responsabilidades y los beneficios. están determinados por el desempeño y dan rienda suelta al entusiasmo del líder del equipo. ② La construcción del equipo debe integrarse con la gestión empresarial, y el principal indicador para medir la construcción del equipo es si logra "alta calidad, alta producción y bajo consumo, potencial de innovación tecnológica, equipos en buenas condiciones y mantenimiento diligente, producción segura y sin accidentes". realización y sobrecumplimiento". 8. Optimizar la calidad de los empleados y mejorar la calidad de los empleados a gran escala son la clave para mejorar el nivel de gestión corporativa. El Grupo Nanhui considera la gestión de personas, la educación de las personas y la optimización constante de la calidad de los empleados como el elemento principal para optimizar la gestión, tomando el trabajo ideológico y político como precursor e implementando un "enfoque doble, gestión integral" de educación ideológica y medidas administrativas. : ① A través de la educación ideológica: adoctrinamiento sistemático o educación, mejorar la calidad ideológica de los empleados, aprender algunas teorías, decir algunas verdades, convencer a la gente con la razón y convencer a la gente con la razón. Sus contenidos incluyen: educación sobre la situación, educación sobre la línea básica del partido y. ideales. Infiltrar la educación ideológica en todo el proceso de las actividades diarias de producción y operación. Organizar, inspeccionar y resumir la educación ideológica mientras organiza, inspecciona y resume las actividades de producción y operación. En todas las actividades de producción y operación, se debe realizar movilización ideológica en la etapa de asignación de tareas, publicidad y agitación en la etapa de implementación del plan de producción y operación, y resumen y elogio en la etapa de finalización de tareas para integrar la educación ideológica con las actividades de producción y operación.