¿Cómo hacer un diagrama de flujo más estandarizado?
Un diagrama de flujo es una representación gráfica del flujo de información, puntos de vista o componentes a través de un sistema. En las empresas, los diagramas de flujo se utilizan principalmente para ilustrar un proceso determinado. Este proceso puede ser un proceso en una línea de producción o un proceso de gestión necesario para completar una tarea.
Tome el software Word2010 como ejemplo para presentar el método de producción:
Paso 1. Abra la ventana del documento Word2010 y cambie a la cinta de inserción. Haga clic en el botón "Formas" en el grupo "Ilustraciones" y seleccione el comando "Nuevo lienzo de dibujo" en el menú que se abre.
Consejo: Se debe utilizar lienzo. Si inserta formas directamente en la página de un documento de Word2010, no podrá conectar el diagrama de flujo con líneas de conexión.
Paso 2: Seleccione el lienzo de dibujo, haga clic en el botón "Forma" en el grupo "Ilustración" de la cinta "Insertar" y seleccione el diagrama de flujo apropiado en el tipo "Diagrama de flujo". Por ejemplo, elija Diagrama de flujo:Proceso y Diagrama de flujo:Decisión.
Paso 3: haga clic en el botón "Forma" en el grupo "Ilustración" de la cinta "Insertar" en Word2010 y seleccione la línea de conexión adecuada en el tipo de línea, como la conexión de flecha y flecha de codo. Cable.
El cuarto paso es apuntar el puntero del mouse al primer gráfico del diagrama de flujo (no es necesario seleccionarlo) y aparecerán cuatro puntos de conexión rojos alrededor del gráfico. Apunte el puntero del mouse a uno de los puntos de conexión, luego presione el botón izquierdo del mouse y arrastre la flecha al segundo gráfico del diagrama de flujo. El segundo gráfico del diagrama de flujo también tendrá un punto de conexión rojo. Encuentre uno de los puntos de conexión y suelte el botón izquierdo para completar la conexión entre los dos diagramas de flujo.
Paso 5: repita los pasos 3 y 4 para conectarse a otros diagramas de flujo. Se mostrarán puntos rojos en ambos extremos del conector conectado correctamente.
El sexto paso es agregar texto a los gráficos del diagrama de flujo de acuerdo con las necesidades reales para completar la producción del diagrama de flujo.
Notas:
Para facilitar la identificación, la práctica común al dibujar diagramas de flujo es:
Los rectángulos redondeados representan el "inicio" y el "fin".
Los rectángulos se utilizan para representar planes de acción y vínculos de trabajo comunes.
El diamante representa la etapa de sentencia de emisión o sentencia (revisión/aprobación/revisión).
Usa paralelogramos para representar la entrada y la salida.
Las flechas representan direcciones del flujo de trabajo.