Cómo redactar un plan de trabajo
Cómo redactar un plan de trabajo en el trabajo es muy importante. Escribir un buen plan de trabajo puede ayudarnos a clasificar mejor la información clave del proyecto y, al mismo tiempo, facilitar la sincronización de esta información con las partes de la demanda, los miembros del proyecto y las partes interesadas clave. Entonces, ¿cómo redactar un plan de trabajo?
Cómo redactar un plan de trabajo 1. Introduzca brevemente varios elementos necesarios del plan del proyecto.
El contenido del plan del proyecto se puede resumir mediante los elementos numéricos de 45944, de la siguiente manera.
1. Contenido del plan de proyecto simple: 4 núcleos
El núcleo del plan de proyecto más simple es: tiempo, lugar, personas y cosas.
Este es también el elemento narrativo que nos enseñan los profesores chinos de primaria. Es muy simple y útil. Estos cuatro puntos centrales se reflejan en el plan y forman el esqueleto de todo el plan.
Para ampliar un poco, estos cuatro puntos centrales están todos en un estado y cambiando. Para describir el plan, primero seleccione un punto central como línea principal y expréselo a través de los otros tres dominios de información. Generalmente con el tiempo como línea principal, las ubicaciones planificadas, los personajes, los cambios en los eventos, el procesamiento de los eventos y los resultados finales del plan se explican desde las perspectivas del pasado, presente y futuro.
2. Contenido avanzado del plan del proyecto: 59 cruces
Generalmente, 4 núcleos pueden completar una copia del plan simple. Si quieres planificar este proyecto con más detalle. Puede utilizar el método de 59 intersecciones en el sistema de conocimiento de gestión de proyectos PMBOK.
Este método primero divide cualquier cosa en cinco etapas; cada etapa se subdivide en nueve ángulos para formular un plan (nueve ángulos en realidad contienen los cuatro núcleos de la narrativa). He adjuntado las cinco etapas y los nueve ángulos al final del documento para su comprensión y conocimientos relacionados.
Los orientales prestan atención a la concepción artística de todas las cosas y, combinada con el pensamiento deconstructivo occidental, esta concepción artística no solo permanece en las nubes, sino que también le da a la concepción artística una forma de aterrizar.
3. Introducción al plan del proyecto: 4.
Una vez que tengas el contenido, necesitas optimizar ligeramente la presentación del contenido. Los métodos de optimización van desde simples hasta difíciles y tienen los siguientes niveles.
El primero es literal, describiendo el plan con palabras.
El segundo es estructurante. El contenido del texto se expresa de forma estructurada con prioridades como 1 2 3 4 y tablas.
Digitalizar nuevamente, en base a 2, extraer el resumen digital para que quede más claro.
La revisualización, sobre la base de 3, extrae elementos como gráficos, imágenes e incluso sonidos, y los expresa de manera vívida.
3. Canales de comunicación para el plan del proyecto: 4.
Después de tener un plan, también es importante sincronizarlo con tu equipo y tu jefe. Normalmente, existen varios canales de comunicación comunes.
Las reuniones suelen ser el entorno ideal para la comunicación.
El correo electrónico, una herramienta muy utilizada.
DingTalk, el todo y parte de la solución de mensajería instantánea.
Las llamadas telefónicas se utilizan para comunicar los puntos clave de forma inmediata, normalmente no más de los tres puntos más importantes, y se suelen utilizar para complementar los puntos 1, 2 y 3 anteriores.
2. Breve ejemplo de plantilla de plan de proyecto
La plantilla de plan consta de 6 submódulos.
El contenido del plan tiene su propio énfasis en diferentes situaciones. Por ejemplo, algunos planes prestan especial atención al progreso del tiempo y otros planes prestan especial atención al costo. Las plantillas son sólo ejemplos comunes en circunstancias normales. Las cursivas son descripciones breves de los submódulos.
* * * *Plan del proyecto
1. Antecedentes del proyecto
Descripción: Explique principalmente la causa del proyecto (cosa) y enumere brevemente los participantes más críticos. personal. También puede simplemente explicar: explicar cuándo existe la necesidad, cuándo se requiere completarlo, los resultados que se deben lograr con el proyecto y las dificultades que se pueden encontrar.
2. Listado de principales stakeholders del proyecto
Descripción: Porque alguien tiene algo que hacer. Si no existe nadie, no pasa nada. Entonces, en todo, considere primero quién está involucrado. Los grupos principales incluyen: personas que hacen demandas (jefes, clientes, etc.); personas que trabajan (miembros del proyecto, recursos proporcionados (jefe, finanzas, etc.)
Enumere brevemente la información del personal relacionada con; este proyecto, que se puede resumir usando Excel, similar al siguiente.
Ejemplo de lista de partes interesadas clave del proyecto, la información del personal es ficticia:
3. Objetivos del proyecto
Nota: Después de ordenar la lista de partes interesadas clave del proyecto, puede comprender los requisitos del jefe, las opiniones de los miembros del equipo y los recursos.
En este momento, básicamente se pueden formar objetivos simples.
Una descripción simple del objetivo puede ser así: El * *año* *mes* *día, quién completará la * * * tarea, quién enviará * * archivos y quién verá * *objetos.
4. Principales momentos del proyecto y cosas por hacer
Nota: Una vez determinado el objetivo del proyecto, básicamente se pueden hacer varias cosas más detalladas para completar el objetivo. derivado. Incluyendo quién completará las * cosas * * arriba * * y a continuación. En la gestión de proyectos, se llama hito.
En pocas palabras, se puede escribir como 1 2 3 4. Gráficamente, se puede reflejar a través de gráficos de hitos.
5. Fuentes de costos del proyecto
Nota: Si el proyecto incurrirá en gastos, explique la fuente de los gastos con anticipación, así como los métodos y procesos para el reembolso y procesamiento de gastos. Por ejemplo, nuestras actividades actuales básicamente encontrarán esta situación.
6. Riesgos del proyecto
Descripción: Qué dificultades se pueden encontrar en el proceso de alcanzar los objetivos del proyecto, lo que lleva al fracaso del mismo. Cuanto más detallado sea el análisis aquí, mayor será la probabilidad de éxito del proyecto.
Tercero, resumen
A través de los elementos contenidos en el 45944 anterior, se puede formar y promocionar un breve documento de solución. El archivo de esquema real puede estar compuesto por 6 submódulos.
Para obtener documentos del plan más detallados, puede consultar 5W1H, FODA y otras metodologías. También puede consultar las cinco etapas y los nueve ángulos del proyecto adjunto. La intersección de 5*9 producirá un espacio de planificación del proyecto muy detallado.
Cómo redactar un plan de trabajo 2 En términos generales, el marco básico de un plan de trabajo es el siguiente:
1. +Ideología rectora
El propósito de la acción y la ideología rectora pueden escribirse juntos o por separado.
Volviendo al asunto, explique qué propósito se pretende lograr con esta acción [en términos generales, la frase “Para (fortalecer/consolidar...)” es la principal]. Para lograr este objetivo, ¿bajo qué orientación ideológica se lleva a cabo esta actividad?
En segundo lugar, liderazgo organizacional
Para llevar a cabo las actividades sin problemas, generalmente se establecerá un grupo de liderazgo de acción. También hay otros grupos bajo el grupo de liderazgo, como el. grupo integral, el grupo de publicidad y el grupo de respuesta a emergencias, el grupo de aplicación de la ley, etc. Indique quién (qué puesto) es el líder del equipo y quién (qué puesto) es el líder adjunto del equipo. Los miembros también deben señalar dónde está la oficina del grupo de liderazgo y de qué es responsable cada grupo.
3. Enfoque de trabajo
Aclare los puntos de riesgo de esta operación y los problemas que más necesitan resolverse, para luego aclarar el enfoque de trabajo. El foco del trabajo puede ser uno o múltiple. Por ejemplo, en la boda mencionada anteriormente, el foco de trabajo puede ser la boda de los novios, o la boda + banquete de invitados.
4. Pasos de implementación
En la etapa de movilización se suele realizar una reunión de movilización para dar a conocer el plan y transmitir el espíritu de los superiores.
En la etapa de organización e implementación, implementar de acuerdo con este plan, investigar y estudiar rápidamente nuevos problemas, o rectificar rápidamente los problemas descubiertos durante la operación.
Resumir la evaluación y establecer un mecanismo a largo plazo. Resumiendo las actividades, ¿cuáles son las buenas experiencias y las malas lecciones? Redactar un informe resumen de la actividad. Luego, para los problemas que surjan durante las operaciones, se desarrollará un mecanismo a largo plazo para prevenirlos.
Medidas de trabajo del verbo (abreviatura de verbo)
Ideología (fortalecer/unificar la comprensión ideológica)
Organización (fortalecer el liderazgo/coordinación organizacional)
Sistema (fortalecer la construcción del sistema)
Resultados (mejorar los efectos de la acción/fortalecer la supervisión y evaluación)
Publicidad (crear una atmósfera fuerte/fortalecer la propaganda de la opinión pública)
Tomemos como ejemplo una boda sencilla:
Establezca un tono general que refleje dulzura, consideración y perfección. Cómo realizar esta boda depende de la idea general de la familia, y en base a la idea general se determinan los detalles de la boda y cómo implementarla.
Está claro que el enfoque de esta boda es celebrar la boda y agasajar a familiares y amigos, y las próximas actividades se realizarán en torno a este enlace principal.
Todo el personal del evento de bodas se divide en buenos grupos y trabaja por separado.
Según la división del trabajo, el contenido del trabajo diario se determinará según el día de la boda.
Listo.
Nota: El plan de proyecto y el plan de proyecto mencionados en este artículo son sinónimos y se refieren al mismo significado según el contexto.
Para los técnicos, suele haber más opciones. Los estudiantes de gestión de proyectos están más acostumbrados a utilizar la palabra plan.
Cómo redactar la ideología rectora del plan de trabajo 3
El contenido de la ideología rectora general es muy simple y se basa principalmente en documentos nacionales relevantes o en el espíritu de conferencias, como la Perspectivas científicas sobre el desarrollo y el espíritu del XVIII Congreso Nacional del Partido Comunista de China, políticas y directrices nacionales relacionadas con el contenido del plan de trabajo, discursos importantes de los líderes nacionales, etc.
Organización líder (organización, grupo de liderazgo)
El grupo de liderazgo significa qué departamentos están involucrados en este trabajo y quién es responsable. Generalmente hay un líder de equipo, un líder adjunto del equipo y miembros. Generalmente, el líder del equipo es la persona a cargo de la unidad, el líder adjunto del equipo es el líder a cargo y los miembros son los jefes de varios departamentos y el personal relacionado involucrado en el trabajo.
Una vez establecido el grupo de liderazgo, es necesario constituir esta oficina de trabajo, el director de oficina correspondiente, el oficial de enlace y otros asuntos correspondientes.
Horario Laboral
La hora de inicio y finalización de este trabajo, incluidos los días importantes de publicidad o de consulta. También hay acuerdos para que el trabajo se complete en fases.
Responsabilidades del puesto
El contenido del trabajo generalmente involucra varias secciones, qué trabajo se realiza en cada sección, la información que se debe recopilar, qué debe hacer cada departamento, etc.
Requisitos de trabajo
Los requisitos de trabajo generalmente significan que una vez organizado el trabajo, cada departamento debe realizar concienzudamente sus deberes, determinar la persona a cargo, implementar y cumplir con las responsabilidades relevantes y presentar información. .