¿Cuál es el proceso básico del comercio exterior? ¿Cuáles son los pasos específicos para un documental?

1. En la etapa inicial de las negociaciones de comercio exterior, se generan facturas proforma para cotización, referencia de transacción o solicitud de licencia de importación por parte del cliente.

2. Una vez confirmada la transacción, realizar un contrato de comercio exterior.

3. Al prepararse para el envío, prepare facturas comerciales, listas de empaque, formularios de verificación, formularios de declaración de aduana y solicite formularios de inspección de productos de exportación y despacho de aduana.

4. Después de la declaración en aduana, la aduana devuelve el formulario de verificación, el formulario de declaración de aduana, el formulario de verificación de cobro de divisas, etc.

5. Después de la entrega, recibirá el conocimiento de embarque (a veces realizará el conocimiento de embarque directamente).

6. Si el método de pago es una carta de crédito, debe preparar, solicitar y organizar un conjunto completo de documentos requeridos por el cliente, como facturas, listas de empaque, certificados de inspección de productos, certificados. de origen, certificados de beneficiario, etc. , para poder recibir el pago.

7. La cancelación y la devolución de impuestos se manejarán con base en el recibo de la transacción de divisas, el formulario de cancelación y el formulario de declaración de aduana.

2. Pasos Documentales

1. Confirmación de muestras de preproducción, confirmación de muestras de envío, comunicación entre fábrica y empresa durante la producción, evaluación de calidad de las materias primas, proceso de producción, producto. Métodos de embalaje, seguimiento y seguimiento de las entregas, incluyendo todo el proceso productivo.

2. Los comerciantes provienen en su mayoría de empresas de comercio exterior y no tienen altos requisitos de conocimientos técnicos. Son los principales responsables del contacto entre la fábrica de producción y los invitados, y de organizar los métodos de entrega, fechas de envío, pagos, etc. Por supuesto, la calidad del tejido (ropa) también es muy importante.

Datos ampliados:

1. Documentar la disposición del trabajo.

1. Preparar y comprender completamente los materiales del pedido (preparación del cliente, proceso de producción, muestras de confirmación final, fideos). / Tarjeta de muestra de excipientes, opiniones de confirmación o materiales revisados ​​(se pueden traer muestras del cliente en circunstancias especiales), confirman si los detalles del proceso de fabricación de todos los materiales están unificados y detallados. Informe en detalle las instrucciones poco claras a los departamentos técnicos y departamentos comerciales relevantes para su confirmación oportuna.

3. Asegúrese de que todos los requisitos y la información entre la empresa y las plantas de procesamiento extranjeras sean detallados, claros y consistentes (con prueba escrita).

13. Comprender con la mayor antelación posible las condiciones de producción y operación de cada planta de procesamiento, evaluar completamente las ventajas/desventajas de la fábrica y ser consciente de ello.

4. Las palabras, los hechos y la actitud del comerciante representan nuestra empresa. Por lo tanto, al manejar los negocios correspondientes con cada unidad de negocio, debemos comprender los principios básicos, prestar atención adecuada a las palabras y los hechos, y no ser humildes ni autoritarios. Está estrictamente prohibido tener palabras o acciones agresivas hacia los clientes (o comerciantes de la empresa cliente) por cualquier motivo subjetivo u objetivo. En el proceso de gestión de negocios, no debe expresar su posición a voluntad sin exceder su autoridad. Si tiene alguna duda, consulte con la empresa para la toma de decisiones con prontitud.

5. Estimar completamente de antemano los problemas que puedan surgir durante el trabajo y fortalecer el trabajo en consecuencia, mejorar y perfeccionar el trabajo preliminar y reducir o incluso eliminar la posibilidad de que ocurran. El propósito no es descubrir problemas. El enfoque fundamental es tomar todas las precauciones de antemano, explorar repetidamente durante el trabajo, abordar los problemas de manera oportuna, resumir la experiencia y mejorar aún más los métodos y detalles de trabajo en trabajos futuros.

6. El comercializador del pedido debe mantener un estrecho contacto con el responsable del pedido (operador), comunicarse más en beneficio de ambas partes y minimizar los problemas.

Dos. Cosas a tener en cuenta en el comercio exterior

1. Antes de consultar a los compradores extranjeros, el personal de comercio exterior debe comprender la información básica del cliente, incluido si es un cliente final, el volumen de compras anual, el área de consumo y el. Propósito del producto. Especificaciones, requisitos de calidad, si nuestra empresa puede producirlos.

2. En principio, los correos electrónicos y faxes del exterior serán respondidos en un plazo de 24 horas; si existen circunstancias especiales que requieran una prórroga, se deberá informar oportunamente a los inversores extranjeros el tiempo aproximado requerido.

3. Para las cotizaciones de productos extranjeros, en principio, se implementará la lista de precios (exportación) calculada por el departamento financiero de la empresa; el departamento financiero de la empresa realizará cálculos periódicos y ajustará los precios de los productos de acuerdo con las condiciones del mercado. costos de producción.

4. Si la cantidad del pedido es grande y el precio aceptable para los inversores extranjeros es inferior al precio anunciado por nuestra empresa, el personal comercial debe informar primero al gerente del departamento para su aprobación antes de la implementación; El gerente no puede responder, se implementará después de la aprobación del gerente general.

5. Para cotizaciones C&F y CIF, debemos encargarnos de asuntos como el transporte, el seguro o la inspección legal. El personal comercial debe comunicarse con los intermediarios relevantes con anticipación para confirmar. La selección de intermediarios debe considerar la competencia profesional, la alta eficiencia del servicio y los honorarios razonables.

6. En principio, usted debe pagar el envío de muestras al extranjero; para muestras grandes, el costo en principio correrá a cargo de la otra parte. Una vez realizado el pedido formal, se pueden deducir el costo y la tarifa de envío de la muestra. En circunstancias especiales, como con clientes antiguos con buenas relaciones, podemos pagar por adelantado y renunciar a las muestras, lo que se implementará después de la aprobación del gerente del departamento. Si el costo es elevado, se puede implementar después de la aprobación del gerente general.

7. Para los empresarios extranjeros que necesitan hacer muestras, el personal de comercio exterior debe coordinarse con el departamento de producción para garantizar que la calidad y las especificaciones de las muestras cumplan con los requisitos; gerente antes de su emisión; si el empresario extranjero tiene requisitos para el embalaje o marcado del producto, debe ser confirmado por el empresario extranjero antes del embalaje o impresión formal.

8. En cuanto a la forma de pago, en principio, todo o parte del primer TT se considera como depósito, y el resto se paga mediante fax del conocimiento de embarque y todas las cartas de corto plazo. crédito. El banco receptor y el vendedor son responsables de verificar la forma y el contenido de la carta de crédito. Si se encuentran discrepancias, se debe notificar con prontitud a los inversores extranjeros para que realicen modificaciones. Una vez revisada la carta de crédito, se informará al gerente del departamento para su revisión.

9. En principio, después de recibir todo el pago extranjero, parte del depósito y la carta de crédito, la empresa comenzará a organizar el plan de producción, organizar el suministro de bienes y comenzar la producción.

10. Durante la etapa de producción del pedido, el personal de comercio exterior debe ir al taller de producción con el supervisor de producción para supervisar e inspeccionar la producción del producto y resolver los problemas de manera oportuna, ya sea que el gerente del departamento coordine y; resolver el problema, o el gerente del departamento lo informará al gerente general para su solución. Controlar estrictamente si las especificaciones del producto, la calidad, el embalaje y el tiempo de producción cumplen con los acuerdos con inversores extranjeros.

11. Para condiciones de precios C&f y CIF, el personal comercial debe hacer arreglos para que el transportista confirme la reserva una semana antes del final de la producción, los arreglos se hacen generalmente dos días antes de la fecha de envío. carga y envío.

12. Si es necesario confiar a una agencia intermediaria la realización de declaraciones aduaneras, inspecciones reglamentarias de productos básicos, seguros y otros servicios, el personal de comercio exterior debe preparar los materiales pertinentes de manera oportuna y entregárselos. la agencia intermediaria; durante el procesamiento, el personal de la empresa puede ayudar.

13. Si el método de cobro de divisas es una carta de crédito, el personal de comercio exterior debe operar con precaución, manejar la transacción con cuidado, prestar atención a la coherencia de los documentos y garantizar el cobro seguro de divisas. .

14. Una vez recaudadas todas las divisas, el personal de comercio exterior debe clasificar los materiales pertinentes y enviar los documentos pertinentes a la oficina de cambio y a la oficina de impuestos de manera oportuna para su verificación y reembolso de impuestos. Y preste atención al seguimiento del servicio posventa de los empresarios extranjeros para establecer asociaciones confiables y a largo plazo.

Referencia: Enciclopedia Baidu-Documental

Enciclopedia Baidu-Comercio Exterior