Situación financiera de las pequeñas y medianas empresas en la ciudad de Datong

Este artículo analiza en profundidad los problemas de gestión financiera de una empresa privada, adopta algunas medidas de reforma efectivas a corto plazo y logra buenos resultados, lo que contribuye al largo plazo. desarrollo de la empresa. señaló las ideas de reforma.

Palabras clave: Gestión financiera de empresas privadas

Según estadísticas relevantes, actualmente hay más de 100.000 empresas privadas en mi país, lo que representa más del 90% de todas las empresas registradas en el país. país. El desarrollo de empresas privadas desempeña un papel cada vez más importante para garantizar el crecimiento sostenido y estable de la economía nacional, estimular la inversión privada, promover el desarrollo regional, aumentar el empleo, aliviar la presión sobre el empleo y lograr la innovación científica y tecnológica y la transferencia de logros. Pero es innegable que el nivel de gestión de la mayoría de las empresas privadas está relativamente atrasado. Hoy en día, con el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología y una competencia de mercado cada vez más feroz, estas empresas privadas esconden enormes riesgos operativos. Si no mejora su nivel de gestión, especialmente el nivel de gestión financiera, a tiempo, es probable que vaya cuesta abajo.

El autor llevó a cabo una investigación en profundidad de una empresa privada y propuso planes y medidas específicas para mejorar su gestión financiera, que obtuvieron buenos resultados. Este artículo presenta la situación de la empresa a los lectores, con la esperanza de proporcionar algunas referencias útiles.

1 Situación empresarial

Esta empresa es una empresa mayorista y minorista, la más grande de la industria local. La sede tiene tres almacenes, cuatro sucursales y seis sucursales en otros lugares. Opera cientos de variedades y tiene ventas anuales de decenas de millones de yuanes. La empresa comenzó como una tienda de una pareja. Después de años de arduo trabajo, se ha ganado una buena reputación entre los fabricantes y los clientes, y su negocio está en auge. Sin embargo, a medida que aumenta la escala de las empresas, surgen muchos problemas en la gestión de los hogares industriales y comerciales individuales. El propietario trabaja duro pero no sabe cómo administrar el negocio. En palabras del jefe, estaba "confundido e inseguro de sí mismo". Después de contactarnos, nuestra impresión inicial es que es de gran escala, tiene una gestión atrasada y tiene poca capacidad para resistir riesgos.

2 Problemas existentes

(1) Modelo de gestión individual del hogar industrial y comercial. Aunque la empresa es de gran escala, todavía adopta el modelo de gestión de hogares industriales y comerciales individuales y no existe una organización empresarial, un sistema de gestión ni un proceso operativo estandarizados. Los propietarios gestionan conjuntamente asuntos importantes, utilizan órdenes en lugar de sistemas, utilizan el poder para dirigir acciones y están ocupados lidiando con diversos asuntos triviales todos los días.

(2) No existe una verdadera gestión contable y financiera. El trabajo del personal financiero de la empresa es únicamente registrar las cantidades de inventario, las ventas y las ganancias y pérdidas del inventario, sin contabilizar los costos y las ganancias de las ventas. No pueden proporcionar información importante como la rentabilidad, la solvencia, la rotación del inventario, el flujo de caja y el desempeño de cada uno. departamento y riesgos financieros. Esta situación es la razón fundamental por la que los propietarios están "confundidos" y también es un enorme peligro oculto que amenaza la supervivencia y el desarrollo de las empresas.

(3) Métodos de gestión financiera atrasados. Aunque la empresa opera cientos de variedades, con ventas anuales de decenas de millones de yuanes y tiene sucursales y tiendas, se encuentra en un estado de gestión descentralizada y nunca ha recopilado datos al mismo tiempo. Compré algunas computadoras, pero estaban lejos de ser equipos avanzados. El personal de finanzas utiliza principalmente contabilidad manual y en hojas de cálculo. Hay un almacén que utiliza software de gestión, pero al ser software pirateado hay que volver a introducir varios datos cada mes. El personal de finanzas trabaja muchas horas pero no es muy eficiente.

(4) El personal es inestable. Los salarios de esta empresa no son bajos en el área local, pero debido a que el jefe trata a los empleados como "hombres económicos" y los opone a él, la empresa carece de una atmósfera humana. La relación entre el jefe y los empleados es tensa y. Los empleados tienen que soportar un trabajo incontrolable y de alta intensidad. Por tanto, la tasa de rotación de empleados es alta y el talento escaso.

(5) Los datos de gestión no están estandarizados. Por ejemplo, aunque la empresa realiza negocios con frecuencia, los documentos utilizados incluyen órdenes de compra, órdenes de transferencia, órdenes de venta al por mayor y órdenes de venta al por menor. , pero no todos los archivos están numerados en serie. Es difícil descubrir la causa después de que ocurre un problema y no se puede garantizar la precisión de los datos.

Tres soluciones

Por un lado, sugerimos a los propietarios que la dirección de desarrollo a largo plazo de la empresa debería ser establecer una gestión empresarial moderna y estandarizada. , propusimos algunas soluciones a corto plazo. Medidas de reforma efectivas:

(1) Aclarar los procesos comerciales y las regulaciones relevantes. Estandarizar los procedimientos operativos comerciales escritos es muy importante para la gestión empresarial, especialmente para empresas con altas tasas de rotación. Por lo tanto, en función de la situación de la empresa, utilizamos gráficos y descripciones de texto para formular el proceso de compra, el proceso de asignación, el proceso de ventas (mayorista y minorista), las devoluciones de ventas y otros procesos operativos de la empresa. Instrucciones de operación: ① Después de que el almacén reciba las mercancías, se inspeccionará de acuerdo con las regulaciones (2) Una vez que la inspección sea correcta, el empleado del almacén completará el formulario de almacenamiento, el revisor lo revisará y el custodio lo firmará; (3) El formulario de almacenamiento se realizará por duplicado: el recibo de almacén se guarda en el almacén para referencia futura y se verifica con los libros de contabilidad; el estado financiero del recibo de almacén se envía al contador de la oficina central para registrar los detalles del producto; cuentas por pagar a proveedores (4) Complete el formulario de aceptación de recepción de mercancías de acuerdo con la cantidad real recibida. Si se descubre que la orden de compra no coincide con la cantidad aceptada, también se debe completar un informe de excedente de mercancías. El informe de excedente y escasez de productos se realiza por duplicado, firmado por el productor, el auditor y el supervisor del almacén, y se guarda en el almacén para referencia futura ⑤ El informe de excedente y escasez de productos se envía al vendedor para que se comunique con el proveedor; El contador proporciona un informe de almacenamiento de mercancías todos los días para que el personal del almacén lo revise.

(2) Utilice software de gestión genuino. Después de una cuidadosa investigación, seleccionamos el software de gestión en línea adecuado para el negocio. Este software es una solución financiera estándar para pequeñas y medianas empresas, que integra ventas, almacenamiento y finanzas. Aplicaciones implementadas desde la gestión básica de cuentas hasta la gestión integral.

Es de bajo costo y fácil de operar, y es muy adecuado para las características comerciales y el estado administrativo de esta empresa. Damos gran importancia a la inicialización del software y dedicamos mucho tiempo y energía al diseño de inicialización para integrar el software con la situación real de la empresa, aprovechar al máximo las funciones del software y garantizar una implementación exitosa y una alta eficiencia. Una vez que el software se ejecuta normalmente, la empresa finaliza el estado de gestión descentralizada de bienes. El personal financiero puede calcular continuamente la compra, venta e inventario de bienes, gestionar las cuentas por cobrar y por pagar de manera oportuna y precisa, y también calcular los costos y gastos. Proporcionar a los propietarios la información de servicios que les interesa, como compras, ventas e inventario, rentabilidad, solvencia, tasa de rotación de inventario, flujo de caja, desempeño de cada departamento, etc. Por ejemplo, después de aplicar el software, descubrimos que el inventario de fin de mes de la empresa representaba 6 veces la facturación, lo que provocó fondos estancados y el riesgo de pérdidas por depreciación del inventario. Inicialmente también pensamos que una sucursal ha estado operando con pérdidas durante mucho tiempo. La implementación exitosa de software es el factor más importante en el progreso actual de la gestión de las empresas.

(3) Desarrollar sistemas financieros y de formación. Con base en la situación real de la empresa, hemos formulado una serie de sistemas de gestión financiera, como el sistema de reembolso de gastos, el método de inventario de productos básicos, el sistema de gestión de documentos, las regulaciones de uso de software financiero, etc. También formulamos las responsabilidades del personal financiero, aclarando el trabajo que debe realizar cada personal financiero y los informes que deben entregarse cada mes. Hemos capacitado al personal relevante para ayudarlos a comprender el sistema de gestión financiera y dominar el software de gestión operativa. También les inculcamos conscientemente el papel de la gestión financiera empresarial, los guiamos para que aprovechen al máximo las funciones y efectos del software de gestión y proporcionamos información financiera importante a las empresas.

4 Ideas de reforma para el desarrollo a largo plazo

Después de implementar las medidas anteriores, hemos superado factores desfavorables como la inestabilidad del personal y hemos logrado buenos resultados. Sin embargo, se deben adoptar las siguientes medidas de reforma a largo plazo para un mayor desarrollo de las empresas:

(1) Establecer gradualmente una gestión empresarial moderna y estandarizada, incluida la naturaleza de la empresa, la estructura organizativa y las decisiones. realizar procedimientos;

(2) Introducir gerentes profesionales, adoptar una gestión moderna de recursos humanos y crear una atmósfera de trabajo en equipo;

(3) Aprovechar al máximo y asignar racionalmente los recursos internos y externos recursos para seguir mejorando la eficiencia y la eficacia y prevenir riesgos operativos.

(4) Adoptar aún más métodos y tecnologías de gestión avanzados.

Referencia

1 Liu Baifang. Reflexiones sobre el fortalecimiento de la gestión contable financiera de empresas individuales [J]. Finanzas y economía modernas, 2002(2)

2 Lou Meizhen. Cuatro etapas de crecimiento de las empresas privadas [J]. Inversión y Marketing, 2004(11)

Nota:

Los casos anteriores se pueden aplicar a algunas pequeñas y medianas empresas en nuestra ciudad, como fábricas de iluminación, empresas de venta de electrodomésticos, empresas de logística y transporte, empresas de alojamiento y restauración, etc. Al presentar la solicitud, no es necesario que nombre específicamente la empresa, solo diga cuál es la empresa.

El lugar servirá.