Trámites de aceptación de solicitudes de patentes en la Oficina de Patentes de la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual.
1. Determinar el tipo de solicitud. Determine el tipo de solicitud de patente en función de la solicitud de patente presentada por el solicitante.
2. Aceptar reseña. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 40 de las Normas de Aplicación de la Ley de Patentes, se examinará si los documentos de solicitud de patente presentados por el solicitante cumplen las condiciones para su aceptación. Si se cumplen las condiciones de aceptación, los documentos de la solicitud entrarán en el proceso de aceptación. Si el solicitante no cumple las condiciones de aceptación, se le informará de los defectos de los documentos de solicitud y de los motivos de la no aceptación. Si el solicitante no puede eliminar los defectos del documento en ese momento, el documento de solicitud de patente no será aceptado y el documento será devuelto al solicitante sin emitir un aviso de aceptación y sin hacer ninguna marca en el documento de solicitud; puede ser devuelto al solicitante a petición del solicitante. Emitir un aviso de no aceptación. En este momento, los documentos de la solicitud no serán devueltos al solicitante y serán procesados según el procedimiento de inadmisibilidad.
3. Confirmar la fecha de recepción. Selle el recibo de la agencia en la esquina superior izquierda de la solicitud, indicando la fecha en que se recibió el documento.
4. Determinar la fecha de solicitud. La fecha de presentación se determinará de conformidad con el artículo 28 de la Ley de Patentes y el artículo 5 de las Normas de Aplicación de la Ley de Patentes. En este momento, la fecha de presentación es la fecha de presentación y la solicitud está estampada con la fecha de presentación.
5. Determinar el número de solicitud. Los números de solicitud se dan en orden según la categoría de la solicitud de patente. En las dos solicitudes se utilizaron etiquetas numéricas y etiquetas de códigos de barras.
6. Aprobar la solicitud de reducción de tarifas. De acuerdo con lo dispuesto en las "Medidas de Reducción y Reducción de Tasas de Patentes" y las "Pautas de Examen" publicadas por la Oficina Estatal de Propiedad Intelectual, se revisará la solicitud de reducción de tasas, se sellará la columna correspondiente de la solicitud de patente y se revisará. Se anotarán los resultados. El contenido de la revisión es:
(1) Revisión formal de la solicitud de reducción de tarifas. Verifique si el título de la invención anotado y el solicitante coinciden con la solicitud de patente y si la columna de firma tiene la firma o el sello del solicitante. Si el nombre del solicitante no coincide con la invención o el solicitante no firma o sella la solicitud de reducción de tarifas, la solicitud de reducción de tarifas no será aprobada.
(2) Revisar las razones y la evidencia para la reducción de costos. Las razones de mitigación expuestas por el solicitante deberán cumplir con lo establecido en materia de medidas de mitigación de costos. Si no se presenta ninguna prueba y no se explican los motivos de la mitigación, o si la prueba presentada y los motivos de la mitigación no cumplen con las condiciones para la mitigación de costos, la solicitud de mitigación de costos no será aprobada.
7. Verificar documentos. Verifique la cantidad de copias y páginas de los documentos de solicitud y otros documentos de acuerdo con la columna de lista de documentos en la página 2 de la solicitud. Si se descubre que el solicitante omitió o completó los elementos incorrectos, o que los documentos enumerados en la lista de documentos en realidad no se han presentado, etc., se debe entregar al solicitante para su confirmación y ser manejado por el solicitante. Si se verifica que es correcto, se estampará un sello de "verificación" en la columna de revisión de la Oficina de Patentes.
8. Verificar el nombre de la invención. El nombre de la invención en la primera página de la solicitud deberá ser coherente con el nombre de la segunda página de la solicitud y la especificación. Si se encuentra alguna inconsistencia, se notificará al solicitante para que realice modificaciones. Si no se ha modificado, se deberá anotar la situación en la columna de revisión de la Oficina de Patentes.
9.Organizar documentos.
Los documentos de solicitud se dividen en dos partes. Entre ellos, solo un documento presentado se concentra en un conjunto de documentos, tales como: solicitud de reducción de tarifas, poder de agencia de patentes, etc. , que es el llamado archivo de documento principal, también llamado primer conjunto de documentos. El primer conjunto de documentos debe ser el más claro. El otro conjunto de documentos se denomina segundo conjunto de documentos. Las imágenes en color o fotografías de la solicitud de patente de diseño deben guardarse en el archivo maestro.
Clasificación de archivos. Ambos juegos de documentos deberán clasificarse de acuerdo con las siguientes disposiciones.
Documentos de solicitud de patente de invención o modelo de utilidad: solicitud de patente, resumen de la descripción, dibujos del resumen, reivindicaciones, descripción, dibujos de la descripción y otros documentos.
Documentos de solicitud de patente de diseño: carta de solicitud, fotografías o fotografías, breve descripción y otros documentos.
Otros documentos están ordenados: solicitud de reducción de tarifas, certificado de solicitud de reducción de tarifas, certificado de invención sin servicios, declaración de divulgación anticipada, solicitud de examen sustantivo, materiales de referencia para el examen sustantivo, poder notarial del agente de patentes, etc.
10. Recoger datos de aceptación. El personal de aceptación prepara los datos de acuerdo con las reglas de recopilación de datos de aceptación, y el personal de entrada recopila todos los datos en la solicitud y revisa la pantalla de acuerdo con las reglas de recopilación de datos de aceptación. Después de que la calibración de la pantalla sea correcta, ingrese al programa de calibración de datos.
11. Comprueba los datos. Los revisores deben revisar el contenido recopilado elemento por elemento según sea necesario, y los datos erróneos deben corregirse de manera oportuna. Después de la revisión, prepárese para imprimir el aviso.
12. Enviar notificación de aceptación. Imprima dos copias de cada aviso de aceptación, aviso de aprobación de reducción de tarifas o aviso de pago de tarifas de solicitud y una hoja de revisión. Se debe enviar al solicitante un conjunto de avisos (incluido un aviso de aceptación de una página, un aviso de aprobación de reducción de tarifas de una página o un aviso de pago de tarifas de solicitud de una página) y se debe colocar otro conjunto de avisos y hojas de revisión. en el archivo maestro. El nombre del examinador en cada notificación no deberá utilizar este código.
13. Archivos de embalaje. Coloque las pegatinas restantes con el número de solicitud junto con el expediente del documento principal y coloque los dos juegos de documentos de solicitud con el mismo número de solicitud en una bolsa para documentos, regístrelos y envíelos a la Oficina de Patentes.
(2) Aceptar solicitudes de patente.
1. Determinar el tipo de aplicación. Determine el tipo de solicitud de patente en función de la solicitud de patente presentada por el solicitante.
2. Aceptar reseña. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 40 de las Normas de Aplicación de la Ley de Patentes, examinar si los documentos de solicitud de patente cumplen con las condiciones para su aceptación. Si se cumplen las condiciones de aceptación, los documentos de la solicitud entrarán en el proceso de aceptación. Aquellos que no cumplan las condiciones de aceptación serán tramitados según el procedimiento de no aceptación.
3. Confirmar la fecha de recepción. La solicitud está sellada con los términos de aceptación de la agencia e indica la fecha de recepción.
4. Determinar la fecha de solicitud. De conformidad con las disposiciones del artículo 28 de la Ley de Patentes y el artículo 5 de las Normas de aplicación de la Ley de Patentes, se determina la fecha de solicitud, se coloca el sello de la fecha de solicitud y se registra el número de registro. Si la fecha del matasellos no es clara o ilegible, la fecha recibida por la agencia será la fecha de la solicitud, y se marcará "Matasellos no solicitado" en la esquina superior derecha del formulario de solicitud y se incluirá en un sobre con el documento de solicitud. Si la fecha real de recepción del documento por la agencia de patentes excede los 15 días a partir de la fecha del matasellos, el sobre se incluirá en el documento de solicitud.
5. Determinar el número de solicitud. Los números de solicitud se proporcionan en secuencia según el tipo de solicitud de patente, y en las dos solicitudes se utilizan etiquetas adhesivas con números y etiquetas con códigos de barras.
6. Aprobar la solicitud de reducción de tarifa. Consulte la Sección 3. (1) 6.
7. Verificar documentos. Verifique la cantidad de copias y páginas de los documentos de solicitud y otros documentos de acuerdo con la columna de lista de documentos en la página 2 de la solicitud. En caso de incumplimiento, si el solicitante ha omitido o llenado ítems incorrectos, deberá corregirlos. Cuando se realizan modificaciones, el registro original debe guardarse utilizando símbolos de modificación. Si los documentos enumerados en la lista de documentos no se presentan realmente, se debe estampar un sello de "artículo faltante" en el lugar correspondiente. Después de la verificación, se estampará un sello de "verificación" en la columna de aprobación de la Oficina de Patentes.
8. Verificar el nombre de la invención. El nombre de la invención en la primera página de la solicitud deberá ser coherente con el nombre de la segunda página de la solicitud y la especificación. Si es inconsistente, se debe indicar en la columna de aprobación de la oficina de patentes de la solicitud que "el nombre solicitado no es consistente con el nombre de la invención de...".
9.Organizar documentos. Consulte la Sección 3. (1) 9.
10. Consulte la Sección 3. (1) 10.
11. Consulte la Sección 3. (1) 11.
12. Enviar notificación de aceptación. Imprima el aviso de aceptación, el aviso de aprobación de reducción de tarifa o el aviso de pago de tarifa de solicitud por duplicado y una copia de los datos de revisión. Un juego de cartas de notificación se envía al solicitante por correo certificado y el otro juego de cartas de notificación y hojas de revisión se colocan en el archivo del documento principal. El nombre del examinador en cada notificación no deberá utilizar este código. La notificación emitida será registrada por la Oficina y estará disponible para consulta por parte del solicitante.
13. Archivos de embalaje. Consulte la Sección 3. (1) 13 Realizar y almacenar sobres. Los sobres enviados por los solicitantes deben clasificarse y almacenarse en orden cronológico para consultas futuras. El período de almacenamiento es de un año.
(3) Procedimiento para no aceptar solicitudes de patente
Después de que la agencia realice un examen basado en las condiciones de aceptación, rechazará los documentos de solicitud de patente que no cumplan con las condiciones de aceptación.
Se debe registrar la información del recibo y sellar la fecha del recibo en la primera página del documento. Luego indique los motivos del rechazo en la portada del sobre original y envíe todos los documentos de solicitud originales junto con el sobre a la Oficina de Recepción de la Oficina de Patentes. Al mismo tiempo, mantenga registros de publicaciones y publicaciones para consultas.
(4) Presentar los documentos de solicitud y transferir datos
1. Junte los documentos de solicitud de patente que deben presentarse (no los mezcle con otros documentos), imprima la "Lista de documentos presentados" por duplicado, envíe una copia a la agencia y la otra a la oficina de patentes junto con los documentos de solicitud. . Las cantidades en la lista de documentos deben ser consistentes con los documentos reales entregados.
2. Enviar documentos de solicitud de patente todos los días. Se debe enviar un lote de documentos de solicitud de patente a la Oficina de Aceptación de la Oficina de Patentes todos los días hábiles por correo certificado (no se permiten paquetes). Los documentos de solicitud de patente aceptados el primer día se enviarán el segundo día. Cada lote de documentos de solicitud de patente debe ser coherente con el número de datos de solicitud de patente transmitidos y estar dispuestos en el mismo orden para su verificación.
3. En principio, la recopilación de datos y la revisión de las solicitudes de patente aceptadas deben completarse el mismo día. Una vez recopilados y corregidos los materiales de la solicitud de patente, deben enviarse a la oficina de aceptación de la Oficina de Patentes al día siguiente. El horario de transferencia de datos debe ser de 8:30 a 16:30 todos los días laborables.