¿Dónde se almacenan los archivos personales de las empresas estatales?
Estos archivos registran contenido importante, como información básica de los empleados, experiencia laboral, recompensas y castigos, etc., y son de gran importancia para el desarrollo profesional de los empleados, los beneficios sociales y la gestión de recursos humanos de la empresa.
En las empresas estatales, el departamento de gestión de archivos de personal clasificará, numerará y organizará los archivos de los empleados de acuerdo con ciertas normas y requisitos para garantizar la integridad y seguridad de los archivos. Al mismo tiempo, estos departamentos también serán responsables de la consulta, préstamo y utilización de archivos para satisfacer la gestión interna de la empresa y las necesidades personales de los empleados.
Además, el almacenamiento de archivos personales de empresas estatales también puede estar sujeto a leyes y regulaciones pertinentes. Por ejemplo, según las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos de la República Popular China, las empresas estatales deben establecer y mejorar sistemas de gestión de archivos para garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los archivos. Al mismo tiempo, las empresas estatales también deben fortalecer la protección de la información de archivo que involucra la privacidad personal para evitar filtraciones y abusos.
En resumen:
Los expedientes de personal de las empresas estatales se almacenan en el departamento de gestión de expedientes de personal de las empresas estatales, que es responsable de la clasificación, numeración, clasificación, consulta, préstamo y utilización de archivos, y está sujeto a las leyes y regulaciones pertinentes. Las empresas estatales deben establecer y mejorar sistemas de gestión de archivos para garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los archivos y, al mismo tiempo, fortalecer la protección de la información de los archivos que involucra la privacidad personal.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 13 estipula:
Gobiernos, grupos, empresas, instituciones y Otras organizaciones deberían establecer y mejorar sistemas de gestión de archivos, aclarar las responsabilidades de gestión de archivos, garantizar la infraestructura y las condiciones necesarias para el trabajo de archivos y garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los archivos.
El artículo 14 estipula:
El personal de archivos debe ser leal a sus deberes, respetar las disciplinas y las leyes, tener los conocimientos y habilidades profesionales correspondientes en la gestión de archivos y aceptar capacitación y capacitación empresarial en gestión de archivos. evaluación.
El artículo 15 estipula:
Los gobiernos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. La oficina de archivos recibirá los archivos especificados en el párrafo anterior y hará un buen trabajo en la preservación, utilización y desarrollo de los archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
Ley de Protección de Información Personal de la República Popular China
El artículo 5 estipula:
El procesamiento de información personal seguirá los principios de legalidad, equidad y necesidad. , y no será engañoso ni procesará información personal mediante fraude, coerción, etc.