Cómo crear archivos de gestión de clasificación de propiedad intelectual

1. Los documentos y materiales de los documentos de propiedad intelectual deben ser completos, precisos y sistemáticos, la redacción del documento y los materiales de soporte deben ser duraderos y los materiales del documento deben estar organizados de conformidad con las normas. ?

2. Todos los documentos y materiales formados por derechos de propiedad intelectual como patentes, marcas comerciales, software, imágenes y dibujos, incluidos materiales de video y audio, deben archivarse en un archivo especial dentro de un mes después de la fecha de presentación. el proyecto está terminado o formado.

3. Las imágenes, vídeos, audio y otros materiales deben ir acompañados de descripciones de texto detalladas, incluida la causa, la hora, el lugar, los personajes, los antecedentes, el autor, etc.

4. La autenticidad, integridad, seguridad y reconocibilidad de los documentos de propiedad intelectual son responsabilidad del departamento de formación antes de la entrega y del departamento de gestión de archivos después de la entrega. ?

5. El departamento de generación de material electrónico debe convertir los documentos con valor de conservación permanente y a largo plazo en documentos en papel y archivarlos junto con los materiales electrónicos originales, e interconectarlos. El departamento de gestión de archivos los grabará uniformemente en soportes de almacenamiento de documentos electrónicos (como CD-ROM, etc.).

6. Para los documentos electrónicos que deben conservarse de forma permanente y a largo plazo, cada medio de almacenamiento también debe contener un directorio de búsqueda coherente con los documentos en papel, incluido el formulario de registro de presentación y su descripción textual. El nombre del archivo del documento electrónico y el nombre del archivo adjunto correspondiente deben ser coherentes y estar claramente marcados para facilitar su consulta. ?

7. Para archivos que deben transferirse a otros departamentos o unidades externas según las regulaciones, se debe garantizar que los procedimientos de transferencia estén completos para que puedan revisarse cuando sea necesario y se deben conservar copias de seguridad. .