Medidas para el archivo de documentos de empresas estatales

Reglamento de Gestión de Archivos Empresariales

Artículo 1: Con el fin de fortalecer el trabajo de archivos empresariales y promover el trabajo de archivos para atender las diversas tareas de la empresa, de acuerdo con la Ley de Archivos de la República Popular de China y el Estado ((en lo sucesivo, la "Ley de Archivos") y las leyes y reglamentos pertinentes, se formulan estos reglamentos.

Artículo 2: Los archivos empresariales mencionados en este reglamento se refieren a diversas formas de documentos y materiales formados en las actividades de producción, operación y gestión de empresas que tienen valor de preservación para el país, la sociedad y las empresas.

Artículo 3: Las empresas deben cumplir con la "Ley de Archivos", administrar sus propios archivos de acuerdo con la ley, aclarar los departamentos o el personal que administra los archivos, mejorar el conocimiento de los archivos por parte de los empleados y garantizar que los archivos son completos, precisos y seguros.

Artículo 4: El trabajo de archivos de la empresa estará sujeto a la supervisión y orientación del departamento administrativo de archivos.

Las empresas bajo gestión central deben formular sus propios sistemas y métodos de gestión de archivos y presentarlos a la Administración de Archivos del Estado para su archivo.

Artículo 5 El departamento responsable del trabajo de archivos en una empresa deberá desempeñar las siguientes funciones de conformidad con la ley:

(1) Implementar la "Ley de Archivos" y otras leyes pertinentes, regulaciones y políticas, y formular los documentos de la empresa Archivado de materiales y almacenamiento de archivos, utilización, identificación, destrucción, transferencia y otras reglas y regulaciones relevantes;

(2) Coordinar la planificación y ser responsable de la colección , disposición, almacenamiento, identificación, estadísticas y provisión de archivos de la empresa para su uso

(3) Orientar la formación, acumulación, disposición y archivo de documentos y materiales para diversos departamentos de la empresa

(4) Supervisar y orientar el trabajo de las instituciones afiliadas a la empresa (incluidas las instituciones extranjeras) Trabajo de archivo.

Artículo 6: El personal de archivos de la empresa debe ser leal a sus deberes, cumplir con las disciplinas y leyes y tener los conocimientos profesionales de archivos y capacidades comerciales correspondientes.

Artículo 7: Cada departamento de la empresa es responsable de la recopilación y disposición de los documentos y materiales archivados, y los envía periódicamente al departamento de archivos de la empresa para su gestión centralizada. Nadie podrá negarse a archivar.

Artículo 8: Los documentos y materiales archivados deberán ser completos, exactos y sistemáticos. Los materiales de escritura y soporte de documentos deben ser duraderos. Los documentos y materiales están organizados de acuerdo con las especificaciones. Los documentos electrónicos archivados deberán archivarse y guardarse junto con los correspondientes documentos en papel.

Artículo 9: Las empresas, de conformidad con las normas pertinentes, determinarán el período de conservación de los archivos y determinarán el nivel de confidencialidad de los archivos.

Artículo 10: Las empresas adoptarán medidas eficaces para conservar de forma segura los archivos y fortalecer eficazmente la gestión de los archivos de propiedad intelectual y los archivos que involucren secretos comerciales.

Artículo 11: La empresa tasará los expedientes vencidos. Los archivos que efectivamente no tengan valor de conservación se registrarán y venderán de acuerdo con las normas pertinentes después de ser aprobados por el representante legal de la empresa.

Artículo 12: Las empresas deberían hacer un buen trabajo en materia de estadísticas de archivos. Las empresas grandes y medianas de propiedad estatal deben completar los informes pertinentes de acuerdo con los requisitos del departamento administrativo de archivos. Las empresas deben hacer un buen trabajo concienzudamente en el registro de archivos que sean valiosos para el país y la sociedad.

Artículo 13: La modernización de los archivos corporativos debe desarrollarse simultáneamente con la construcción de la informatización corporativa y el nivel de gestión de los archivos debe mejorarse continuamente. Suplemento de respuesta Artículo 14: Los departamentos de archivos empresariales deben proporcionar y utilizar archivos activamente, esforzarse por desarrollar recursos de información de archivos y proporcionar a las empresas servicios oportunos y eficaces.

Artículo 15: Las empresas deben proporcionar archivos verdaderos y precisos para que los departamentos gubernamentales y judiciales pertinentes realicen funciones oficiales de conformidad con la ley.

Artículo 16: Cuando una empresa proporcione, utilice o publique archivos, no perjudicará los intereses del Estado, la sociedad y otras organizaciones, ni infringirá los derechos e intereses legítimos de otros.

Artículo 17: Cuando cambien los bienes y derechos de propiedad de las empresas estatales, los archivos deberán disponer de conformidad con las “Medidas para la Enajenación de Archivos sobre Cambios en los Bienes y Derechos de Propiedad del Estado- empresas de su propiedad".

Cuando una empresa estatal quiebra, el equipo de liquidación de quiebras debe disponer adecuadamente de los archivos de la empresa en quiebra; cuando una empresa estatal se divide, el trabajo de eliminación de archivos será realizado por la empresa dividida; empresa a través de la negociación.

Artículo 18: Las empresas elogiarán y recompensarán a quienes hayan realizado contribuciones destacadas al trabajo de los archivos empresariales.

Artículo 19 Las empresas deberán establecer un sistema de responsabilidad por el trabajo archivístico quienes no archiven conforme a las normas y causen pérdida de documentos y materiales, o alteren, repongan, falsifiquen, roben, oculten o destruyan archivos. sin autorización Los directamente responsables de la pérdida o daño de los archivos serán tratados conforme a la ley.

Artículo 20 Corresponde a la Administración de Archivos del Estado la interpretación de este reglamento.

Artículo 21: El presente reglamento entrará en vigor el 1 de septiembre de 2002. Al mismo tiempo, quedarán derogadas las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de archivos de las empresas estatales". Si otras regulaciones sobre el trabajo de archivos corporativos entran en conflicto con estas regulaciones, estas regulaciones prevalecerán.