Cómo hacer un buen trabajo como empleado

El trabajo del escribano es un trabajo auxiliar al trabajo procesal, que resulta trivial y complicado. Ningún aspecto del trabajo judicial puede separarse de la participación de los secretarios. Se puede decir que el trabajo de los secretarios incide directamente en la calidad de los casos. A continuación, combinaré mi propia práctica laboral para aprender y discutir con usted cómo hacer un buen trabajo como empleado.

1. Responsabilidades del Secretario

El litigio es un proceso completo de un caso desde la "aceptación" hasta el "juicio" y la "ejecución", y se lleva a cabo de acuerdo con la ley procesal.

1. Las ocho tareas básicas del secretario en un litigio son:

Primero, ayudar al juez en la revisión del caso, manejar cuidadosamente los diversos procedimientos para la aceptación del caso, y El primero obstáculo para una buena demanda.

En segundo lugar, haga los preparativos antes del juicio. Una vez que un caso ha sido revisado y aceptado, una vez que se determina que será escuchado, el secretario debe completar una gran cantidad de trabajo administrativo antes del juicio de acuerdo con la ley. Por ejemplo, envíe al demandado un aviso de respuesta, un aviso de prueba, instrucciones de litigio, una copia de la demanda, una citación judicial, etc. Si el caso está siendo conocido por un panel colegiado, se debe completar y emitir un aviso de composición del panel colegiado. Si el juicio se lleva a cabo en público, se debe publicar un anuncio de apertura del tribunal. En términos de los hechos del caso, uno debe estar familiarizado con los reclamos de las partes, verificar las pruebas de ambas partes, comprender los hechos básicos del caso, analizar los puntos clave del juicio y dominar el tiempo, lugar, personal, monto, términos especiales y nuevas palabras y palabras involucradas en el caso, y hacer Para conocer bien todo el caso. Además, el secretario debe ayudar al personal del juicio a convocar a las partes para intercambiar pruebas antes del juicio, organizar el contrainterrogatorio y determinar el foco de la disputa. Estas tareas administrativas están estrechamente relacionadas con las audiencias judiciales y están relacionadas con si el caso del juicio es legal y oportuno.

En tercer lugar, es la parte central de la etapa de juicio, es decir, el trabajo en la sesión judicial. Antes de la sesión judicial, el secretario anuncia la disciplina judicial y controla la asistencia de las partes y los participantes en el litigio. El secretario debe realizar cada trabajo con cuidado de acuerdo con el despliegue y las disposiciones del personal del juicio. Durante la sesión judicial, la atención se centra en registrar de forma completa y veraz todas las actividades del juicio judicial.

En cuarto lugar, trabajar después de la sesión judicial. Esta es una continuación de las actividades de litigio posteriores al juicio. El secretario debe entregar la transcripción a las partes para que la lean y la firmen si no tienen objeciones. Cualquier cambio debido a errores administrativos u objeciones de las partes debe ser firmado por las partes para ayudar al juez a manejar diversos asuntos posteriores al juicio y resolverlos. materiales de prueba, verificación de disposiciones legales, etc. Es necesario registrar cuidadosamente las deliberaciones del panel colegiado y registrar verazmente las opiniones de cada miembro del panel colegiado. Para casos difíciles y complejos, se deben mantener registros del comité de revisión. Además, se debe realizar la revisión de los documentos judiciales.

En quinto lugar, hacer un buen trabajo en la comunicación y ejecución de la sentencia. La sentencia dictada después de conocerse un caso conforme a derecho tiene gravedad jurídica, debiendo el secretario colaborar en el pronunciamiento y cumplimiento de la sentencia.

En sexto lugar, para los casos que involucran apelaciones, protestas o casos que deben ser reportados para revisión de acuerdo con la ley, el secretario debe completar los procedimientos de transferencia al tribunal superior popular para su juicio.

Séptimo, es el procedimiento final en el litigio: la ejecución. Esta es una tarea relativamente crítica, además de manejar cuidadosamente los procedimientos de ejecución, el secretario también debe ayudar al oficial de ejecución a completar la ejecución del documento de sentencia efectiva.

En octavo lugar, es la labor de constituir, encuadernar y archivar los documentos litigiosos. De esta manera finalizan todas las actividades litigiosas de un caso.

2. Manejo de otros asuntos relacionados con litigios

"Otros asuntos relacionados con litigios" incluyen: recepción y procesamiento de visitas y cartas del público; estadísticas de casos judiciales; Corrección de pruebas; trabajo administrativo; mediar en disputas penales menores y disputas civiles simples bajo la dirección de jueces, e investigar hechos de casos relativamente simples.

Por supuesto, antes de que el Tribunal Supremo Popular haga una interpretación judicial sobre cómo entender el "tramitación de otros asuntos relacionados con el proceso" por parte del secretario en la "Ley Orgánica de los Tribunales Populares", siempre que sea un El juez o el presidente o el presidente Los secretarios deben manejar cuidadosamente todos los asuntos relevantes del juicio arreglados, y deben informar y solicitar instrucciones de manera oportuna si se descubren problemas durante el manejo.

2. Cómo hacer un buen trabajo como administrativo

Basado en mi práctica laboral, siento que para ser un excelente administrativo se deben tener “tres habilidades”, “cuatro conciencias", "Cinco Corazones".

Tres habilidades: capacidad de aprendizaje, capacidad de escritura y capacidad de taquigrafía

Cuatro conciencias: conciencia de servicio, conciencia de independencia, conciencia de innovación y conciencia de autodisciplina

Cinco corazones: ilusión, confianza, responsabilidad, esmero y paciencia

Primero, hablemos de las tres habilidades. La primera de las tres habilidades es la capacidad de aprendizaje.

Con la profundización de la reforma judicial, el trabajo de los secretarios se ha vuelto más profesional y estandarizado. Ser un secretario calificado requiere un proceso de combinación gradual del estudio teórico y la práctica procesal. Es necesario concentrarse en aprender habilidades procesales y utilizarlas adecuadamente en cooperación tácita con los jueces para brindar un buen servicio en el trabajo procesal.

Por un lado, es el estudio de la educación ideológica y política. Durante el juicio, debe mantener una actitud neutral y asegurarse de que los registros judiciales sean objetivos y verdaderos, sin sentimientos personales mezclados. Aunque el secretario no escucha directamente el caso, los registros elaborados se utilizan como base para finalizar el caso, por lo que si los registros son objetivos y verdaderos o no pueden afectar el juicio final del caso.

Por otro lado, es fortalecer el estudio de los conocimientos jurídicos.

Solo dominando los conocimientos jurídicos podemos garantizar registros claros, precisos y rápidos, y proporcionar materiales confiables de primera mano para que los jueces emitan juicios correctos. Por ejemplo, al grabar audiencias judiciales, algunas de las declaraciones más coloquiales y repetitivas de las partes deben resumirse y eliminarse si es necesario para ser fieles a las palabras originales. Sin una base relativamente profunda de conocimiento jurídico, es imposible captar los puntos clave y no saber qué declaraciones de las partes tendrán un impacto importante en el caso, lo que resultará en registros inexactos u omitidos. Por otro ejemplo, cuando se hacen transcripciones colegiadas, a veces los debates en el panel colegiado son muy intensos y, a menudo, ocurre que un juez es interrumpido por otro juez antes de que haya terminado de hablar, incluso si es leal. las palabras originales, no puede reflejar el verdadero significado del juez. Sólo dominando los conocimientos jurídicos pertinentes podremos comprender la intención original del juez y registrarla correctamente.

Los secretarios deben dominar las leyes procesales, lo cual no solo es un requisito para una aplicación seria de la ley, sino también una tarea práctica en el proceso de grabación. Tiene una importancia práctica directa para realizar un buen trabajo en la grabación. Por ejemplo, cuando se cita a testigos ante el tribunal durante un juicio, la ley contiene disposiciones al respecto. El secretario debe conocer estos formatos de antemano. Si el juez lo olvida, debe compensarlo. Lo que el juez pasa por alto no es el problema principal y el secretario tiene que compensarlo.

Como secretaria, debes seguir pidiendo humildemente consejos a los viejos camaradas que te rodean, seguir el ejemplo de los empresarios que te rodean, aprender mientras lo haces y ser diligente con tus manos y palabras; Cuando encuentres problemas, debes ser diligente en aprender y pensar con diligencia. Para varios casos con los que entre en contacto en el trabajo, haga algunas preguntas más. ¿Por qué los jueces determinan los hechos y las pruebas de esta manera? ¿Por qué el juez falló de esta manera? Comuníquese con el juez de primera instancia después de que se haya decidido el caso y pregúntele cómo pensar sobre el caso y su perspectiva sobre el problema. Exprese sus opiniones sobre el caso, discútalo con el juez de primera instancia y pídale consejo hasta que comprenda a fondo el por qué de cada caso, avance gradualmente hacia un campo jurídico más profundo, mejore continuamente sus conocimientos jurídicos y se esfuerce por adaptarse mejor a tu trabajo.

El segundo es la capacidad de escritura integral. La documentación es una ciencia. Si desea hacer bien este trabajo, primero debe mantener la intención original al grabar y no puede tomar decisiones arbitrarias basadas en deseos personales. Sobre esta base, también debemos esforzarnos por ser concisos en el lenguaje y fluidos en la literatura y la ciencia. Los secretarios deben tener la capacidad de discernir puntos clave y dar resúmenes de alto nivel. Esto requiere que los empleados fortalezcan sus habilidades de escritura y mejoren su expresión escrita y sus habilidades de análisis y resumen.

Durante la audiencia judicial, las partes hablan rápidamente y a veces de forma incoherente. Es muy importante que el secretario comprenda en el momento oportuno el contenido que va a grabar. Esto requiere la capacidad de controlar la taquigrafía. Por un lado, debe utilizar la grabación de velocidad más rápida y, por otro lado, debe tener una grabación selectiva.

Como empleado, también debe tener una base de conocimientos completa, de modo que pueda comprender los puntos clave de los registros y desempeñar un papel importante en el manejo de casos. Los empleados deben mantenerse al día con las tendencias de desarrollo de la sociedad y estudiar seriamente nuevos conocimientos, como por ejemplo; Con el desarrollo de Internet, el comercio electrónico también ha surgido según lo exigen los tiempos. Si no dominamos los conocimientos pertinentes a tiempo, y mucho menos estudiamos sus cuestiones de aplicación legal, será difícil incluso preparar transcripciones judiciales de estos casos. Debemos ser buenos para resumir y resumir los nuevos problemas que surgen durante el manejo de casos. El trabajo del secretario es altamente procesal y muchas tareas son repetitivas pero indispensables. Por ejemplo, al completar varios avisos antes del juicio, podemos unificar el formato para documentos de litigio similares, lo que no solo ahorra tiempo y mano de obra, sino que también logra el mismo efecto. Otro ejemplo es la producción, el contrainterrogatorio y la certificación de pruebas durante el proceso; En la etapa de juicio, cuando hay muchas pruebas, muchas de las preguntas y respuestas son las mismas. Para ello, el secretario puede preparar especialmente "transcripciones de pruebas y contrainterrogatorios" durante la etapa de juicio. etapa en forma tabular, y utilizarlos en el juicio, lo que no sólo evita la duplicación de registros, sino que también permite a los jueces ver claramente de un vistazo al emitir juicios, logrando así el propósito de agilizar el trabajo y mejorar la eficiencia.

El cuarto es la autodisciplina. Los secretarios suelen entrar en contacto con secretos judiciales durante la tramitación de los casos, incluidos muchos secretos de privacidad personal, secretos comerciales y secretos de estado. Una vez que estos secretos se filtran, a menudo tendrán consecuencias graves. Debido a la naturaleza especial de sus funciones, los secretarios participan en todo el juicio del caso, incluidas las deliberaciones del panel colegiado, las discusiones del comité de revisión, etc. Por ejemplo, si el secretario no tiene un fuerte sentido de confidencialidad, coloca los materiales del expediente del caso a voluntad, presta expedientes del caso o materiales de litigio a personas que no tienen derecho a leer los expedientes, revela indebidamente testimonios de testigos relevantes y declaraciones de partes, etc. Si las opiniones y el contenido específico de la discusión y decisión del comité de revisión se divulgan a las partes o a los agentes litigantes, tendrá un impacto extremadamente negativo y dañará la imagen del Tribunal Popular. Esto requiere que los secretarios, en primer lugar, mejoren su conciencia sobre la confidencialidad, presten atención al trabajo de confidencialidad y lo piensen dos veces antes de hacer cualquier cosa; en segundo lugar, deben ser cautelosos en sus palabras y hechos, no filtrar secretos del juicio a partes o personas no relacionadas, y no revelar secretos del juicio a partes o personas no relacionadas; preguntar sobre secretos de prueba que no tienen nada que ver con su propio trabajo.

"Cinco Corazones", ante todo debemos tener ilusión por hacer un buen trabajo como oficinista. La gente suele decir: "Haz una línea de trabajo, ama una línea de trabajo y dedícate a una línea de trabajo". Dado que hemos elegido trabajar en la corte, debemos obedecer los arreglos del grupo del partido y hacer lo que esté dispuesto. Cualquier trabajo que se nos asigne, no debemos escatimar esfuerzos para hacerlo bien. Debemos valorar este puesto y hacer el trabajo que amamos, y nuestras vidas serán plenas y felices. Amar la propia profesión es la base de la dedicación a la propia profesión. Es difícil imaginar ser competente en algo que no te gusta hacer, por lo que sólo puedes hacerlo bien si te gusta hacerlo. Recuerdo que cuando solicité la entrevista ante el tribunal en 1996, la primera pregunta que me hizo el examinador fue "¿Por qué quiere presentarse ante el tribunal?". En segundo lugar, debe tener confianza en hacer el bien. trabajo como oficinista. Cuando aborde asuntos específicos, priorícelos, manejelos de manera planificada y paso a paso, y trabaje con rapidez pero sin impaciencia. No seas humilde ni arrogante en el trato con los demás, apégate a tus propios principios y sé capaz de afrontar con flexibilidad y calma las presiones y dificultades que encuentres en el trabajo.

En tercer lugar, debemos ser responsables de hacer un buen trabajo como administrativo. Aunque los secretarios no son responsables de la adjudicación de casos, su trabajo puede afectar la calidad y eficiencia de los casos. Si no se entrega a tiempo, el tribunal no se celebrará según lo previsto. Si no se registra con cuidado y veracidad, será difícil que el juez tome una decisión y también afectará los derechos e intereses legítimos de las personas. las partes. Especialmente ahora que los tribunales de todos los niveles están prestando mucha atención a la evaluación de la calidad y la eficacia, el hecho de no realizar un paso en el trabajo afectará el siguiente.

En cuarto lugar, debemos tener cuidado a la hora de realizar un buen trabajo como administrativo. El litigio se conoce comúnmente como "litigio". De hecho, es una batalla de sabiduría. En la forma, es una batalla de palabras, pero el portador es el lenguaje. Y nuestros empleados deben completar mucho trabajo escrito. litigio. Especialmente al revisar documentos de sentencia, debe tener cuidado para evitar desviaciones u omisiones. Mi experiencia es que dos personas trabajan al mismo tiempo, una leyendo en voz alta y la otra corrigiendo, por lo que la tasa de error es la más baja.

En quinto lugar, tenga paciencia a la hora de realizar un buen trabajo como administrativo. Cuando trabaje con el juez ***, debe cooperar activa y pacientemente.

Cuando se trabaja de forma independiente, se debe tener más paciencia, porque después de todo, las partes no tienen conocimientos jurídicos profesionales y no pueden utilizar su propia forma de pensar para preguntar a las partes. Por lo tanto, aquellos que puedan explicar deben hacer todo lo posible para explicar y recibir con paciencia. Mientras sea paciente y no impaciente, las emociones de las partes involucradas se calmarán lentamente.