Medidas provisionales para la gestión de archivos de marcas

(Emitido por la Administración Estatal de Industria y Comercio y la Oficina de Archivos del Estado el 25 de febrero de 1987) Artículo 4 Las responsabilidades de la Administración Estatal de Industria y Comercio en la gestión de archivos de marcas son las siguientes:

1. Implementar las regulaciones del Partido y del Estado sobre el trabajo de archivos, directrices y políticas, formular reglas, regulaciones y métodos para la gestión de archivos de marcas nacionales y organizar su implementación;

2. la agencia, y hacer un buen trabajo en identificación, estadísticas y utilización;

3 Supervisar y orientar el trabajo de gestión de archivos de marcas de los departamentos administrativos industriales y comerciales locales;

4. formación empresarial, intercambio de experiencias y realización de investigaciones científicas;

5. Realizar otros asuntos relacionados con la gestión de expedientes marcarios.

Artículo 5 Son competencias de la administración local de industria y comercio en la gestión de los archivos de marcas:

1. Aplicar las normas y métodos de la Administración Estatal de Industria y Comercio y de los archivos. departamento de administración en el trabajo de archivos, y organizar la implementación;

2. Recopilar, organizar y conservar los archivos de marcas de la agencia, y hacer un buen trabajo en identificación, estadísticas y utilización. Supervisar y orientar a las autoridades locales (incluidos los registrantes de marcas) )Gestión de archivos de marcas;

4. Organizar capacitación empresarial e intercambio de experiencias;

5. . Artículo 6 El alcance de la presentación de documentos y materiales de marcas incluye: materiales escritos, dibujos y microfilmes de marcas, documentos y materiales audiovisuales y legibles por máquina. Incluyendo:

1. Documentos y materiales de solicitud de registro de marca;

2. Borrador preliminar de aprobación de marca

3. ;

4. Documentos y materiales para cambio, transferencia, renovación, sustitución, cancelación y cancelación de marcas registradas;

5. Contrato de licencia de marca;

6. Documentos y materiales para la solicitud de rechazo de revisión de marca, determinación preliminar de resolución de objeción de marca, resolución de disputa de marca registrada y reexamen de cancelación de marca registrada;

7. calidad e inspeccionar el "Certificado de registro de marca", etc. Documentos y materiales

8. Anuncio de marcas

9.

Artículo 7 Los documentos y materiales archivados deberán ser completos y exactos. Según la clasificación del registrante de la marca, formar una unidad de almacenamiento (libro, volumen, bolsa, carpeta), y completar la portada y catálogo de la unidad de almacenamiento.

Artículo 8 Los documentos y materiales archivados deberán ser de buena calidad, estar redactados con claridad y tener especificaciones uniformes. Se debe utilizar un pincel o un bolígrafo para rellenar los materiales de archivo.

Artículo 9 Los documentos y materiales para la solicitud de registro de marca serán organizados por el responsable dentro de los tres meses siguientes a la emisión del "Certificado de Registro de Marca" de acuerdo con las reglas de formación natural de los documentos y la relación histórica entre los documentos, y Archivo en el Departamento de Archivos. Los documentos y materiales generados posteriormente también deben archivarse a tiempo una vez finalizado el procesamiento. Artículo 10 Los archivos de marcas deben almacenarse en equipos y almacenes correspondientes, y se deben tomar las medidas de protección necesarias contra robo, fuego, humedad, luz, insectos y contaminación para garantizar que la temperatura y la humedad de los archivos cumplan con las normas prescritas, y para mantener la integridad y seguridad de los archivos.

Artículo 11 Las herramientas de búsqueda para la recopilación de expedientes de marcas se basarán en el principio de facilitar la recuperación y procurarán ser científicas, simples, estandarizadas y estandarizadas. Puede consultar los métodos y herramientas de búsqueda desarrollados por la Administración Estatal de Industria y Comercio.

Artículo 12 El período de almacenamiento de los archivos de marcas se puede dividir en tres tipos: permanente, de largo plazo (de once a treinta años) y de corto plazo (incluidos diez años) según sus funciones reales e históricas. .

1. Todos los archivos que reflejen los aspectos históricos básicos del trabajo de marcas y tengan valor de uso a largo plazo deben conservarse permanentemente

2. el valor debe ser la preservación a largo plazo;

3. Los archivos que tienen valor de referencia y uso en el corto plazo pueden preservarse en el corto plazo.

Artículo 13 Para los expedientes de marcas, el departamento de gestión de expedientes de marcas deberá emitir dictámenes de tasación. Los archivos que no tengan valor de custodia serán registrados y destruidos después de la aprobación de la dirección.

Artículo 14 Deberán establecerse ciertos sistemas y procedimientos para el suministro y uso de archivos de marcas. Incluyendo: objetos de uso, alcance y métodos de uso, procedimientos de aprobación, vales de préstamo, obligaciones del usuario, etc.

Debe proporcionarse de forma rápida y precisa, y debe prestarse atención a la conservación y utilización de los archivos. Al regresar, si se descubre que los archivos han sido prestados, rotos, reemplazados, desfigurados o perdidos, se debe informar oportunamente y se deben tomar medidas para remediarlos y rastrearlos.

Artículo 15: Se debe aplicar la ciencia de gestión moderna en el trabajo de los archivos de marcas, y los departamentos que tengan las condiciones deben adoptar gradualmente la tecnología informática para modernizar los métodos de gestión de los archivos de marcas. Artículo 16 El trabajo de los archivos nacionales de marcas está bajo la gestión unificada del departamento de administración de archivos nacionales y bajo la supervisión y orientación unificadas de la Administración Estatal de Industria y Comercio, y está gestionado por las oficinas de administración industrial y comercial locales en todos los niveles. Las agencias administrativas industriales y comerciales locales de todos los niveles aceptan la supervisión y orientación de las agencias administrativas industriales y comerciales de nivel superior y de la Oficina de Archivos del Estado en el negocio de los archivos de marcas.

Artículo 17 Los expedientes de marcas de los departamentos administrativos industriales y comerciales estarán sujetos a una gestión centralizada y unificada. Según el número de expedientes de marcas, la carga de trabajo, el tamaño de la jurisdicción y el número de unidades de orientación empresarial, se asignará el número correspondiente de archiveros.

Artículo 18 El departamento de gestión de archivos de marcas debe contar con personal que trabaje duro, tenga un fuerte sentido de responsabilidad, tenga educación secundaria o preparatoria técnica y ciertos conocimientos profesionales, y sea competente para el trabajo. .

Artículo 19 Los archiveros de marcas deben adherirse a los cuatro principios básicos, implementar las líneas, principios y políticas del partido y del país, amar la industria de archivos, estudiar el negocio, dominar las leyes y regulaciones de gestión de marcas y archivos. y familiarizarse con el registro y gestión de Marcas, y mejorar constantemente la calidad política, la calidad empresarial y el nivel científico y cultural.

Artículo 20: El personal de los archivos de marcas debe permanecer relativamente estable. Si cambia de trabajo, debe seguir cuidadosamente los procedimientos de traspaso antes de partir.

Artículo 21 Se premiará al personal que haya realizado aportes significativos a la empresa de archivos marcarios. Los archivos dañados o perdidos se tratarán por separado según la gravedad del caso. Artículo 22 Las autoridades de administración industrial y comercial de las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y ciudades (distritos) bajo planificación estatal separada podrán, de conformidad con las disposiciones de estas Medidas, formular medidas de implementación específicas y presentarlas al Estado. Administración de Industria y Comercio y autoridades administrativas de archivos locales para su archivo.