¿Cómo enviar el contenido de una factura especial con IVA, incluido el número y la fecha?
1 Composición del hardware
(1) Tarjeta fiscal dorada de facturación: es el componente central, que consta de la parte de función de cifrado y control fiscal. Caja negra. La interfaz de lectura y escritura de tarjetas IC consta de tres partes funcionales. La caja negra de control fiscal es una memoria de gran capacidad en la que se almacenan uno a uno todos los números de factura emitidos por la empresa.
(2) Tarjeta IC de control de impuestos: la clave para el subsistema de facturación es también el medio de transmisión de información. Transmite información de la factura y la información de la declaración de impuestos entre la máquina principal y la submáquina de boletos, y entre la empresa y. las autoridades fiscales.
(3) Impresora: Es una impresora matricial que imprime múltiples facturas completas y listas de ventas.
(4) Ratón: Ratón PS/2 estándar.
2 Estructura funcional del software (proceso comercial de facturación de control fiscal antifalsificación)
(1) Configuración del sistema
Importación de datos de configuración de codificación de inicialización del sistema
(2) Gestión de facturas
Gestión de cobro de facturas Gestión de emisión de facturas Formato de impresión de notas
(3) Procesamiento de declaración de impuestos
Gestión de copias de impuestos, tarjeta fiscal gestión, estadísticas de datos de facturas
(4) Mantenimiento del sistema
Organización de datos, gestión del operador de respaldo de datos
Cuando los usuarios utilizan este software por primera vez, deben Primero realice la operación "Inicializar", pero después de la inicialización se descubrió que no se podían utilizar operaciones comerciales como la gestión de facturas. ¿Cuál es la razón?
Respuesta: Esto se debe a que la operación de "finalización de inicialización" no se realizó después de la "inicialización", lo que provocó que el sistema no pudiera ingresar al estado de procesamiento comercial normal. Siempre que se complete la inicialización, se puede realizar el procesamiento comercial normal.
En segundo lugar, al ingresar la configuración del código de cliente y del código de producto, descubrí que no se pueden agregar, eliminar ni modificar. ¿Qué debo hacer?
Respuesta: Esto se debe a que el usuario no hizo clic en el botón "Editar" después de ingresar a la ventana de configuración de codificación y la ventana no estaba en estado editable. Haga clic en el botón "Editar" para continuar.
En tercer lugar, cuando el usuario utiliza el sistema de facturación por primera vez, ha realizado correctamente el registro, inicio de sesión, configuración inicial, etc., y ha recibido la factura de la autoridad fiscal, sin embargo, al cumplimentarla. la factura, aparece el mensaje "No hay factura disponible para la Tarjeta Golden Tax" ". ¿Cuál es la razón?
Respuesta: Antes de rellenar la factura, asegúrese de que haya una factura disponible en la Golden Tax Card. El mensaje anterior significa que no hay facturas disponibles en la Golden Tax Card. Después de que los usuarios compren facturas en la oficina de impuestos, primero deben leer el número de factura en la tarjeta IC en la Tarjeta Golden Tax antes de que se pueda emitir la factura.
Cuatro usuarios no pueden leer nuevas facturas de compra de tarjetas IC. ¿Qué causa este resultado?
Respuesta: La lectura de la factura fallará si se dan las siguientes condiciones:
1 La tarjeta IC empresarial no está insertada o la tarjeta IC local no está insertada.
2 No hay factura de compra o entrega en la tarjeta IC, o se ha leído el número de serie de la factura.
3 La Golden Tax Card ha caducado y no se puede leer la factura.
Cinco usuarios utilizaron originalmente el sistema de facturación DOS3.10 y querían importar los datos de la factura original al sistema de facturación actual después de que el sistema fuera actualizado y reemplazado. El usuario espera importar la factura después de la inicialización pero antes de completarla, pero esto no se puede lograr. ¿Por qué?
Respuesta: La función de importación de facturas solo se puede ejecutar antes de que comience la inicialización del sistema, pero no se puede ejecutar antes de que se complete la inicialización del sistema. Una vez completada la inicialización, la función de importación de facturas no estará disponible.
6. Cuando la factura de impuestos comienza cada mes, el usuario descubre que la factura ya no está disponible al completarla. ¿Cómo sucedió esto? ¿Cómo solucionarlo?
Respuesta: Para controlar estrictamente la presentación de impuestos de la empresa a tiempo, este sistema tiene la función de prohibir automáticamente la facturación antes de la presentación de impuestos el día de inicio de la declaración de impuestos de cada mes. Si llega la fecha de inicio de la copia fiscal mensual y la empresa emite facturas sin copia fiscal, descubrirá que el sistema ya no puede emitir facturas. En este momento, siempre que la empresa realice operaciones de copia de impuestos y copie los impuestos de manera oportuna, el sistema reanudará la función de facturación.
7. Cuando se alcanza la fecha de inicio de la copia de impuestos mensual, el usuario continuará emitiendo facturas después de la copia de impuestos, pero después del período de copia de impuestos de 10 días, las operaciones comerciales como el llenado y emisión de facturas continuarán. estar bloqueado. ¿Qué se debe hacer?
Respuesta: Las empresas deben declarar impuestos a las autoridades fiscales dentro del período de presentación de impuestos prescrito después de comenzar la presentación de impuestos el día 1 de cada mes. Si una empresa no presenta una declaración de impuestos después de la fecha de vencimiento, el sistema de facturación seguirá bloqueado y no se emitirán facturas. Solución: Después de presentar con éxito los impuestos utilizando la tarjeta IC después de copiar el impuesto, puede desbloquearla y volver a ingresar al sistema de facturación para reanudar las operaciones normales.
Después de que la autoridad fiscal abre una cuenta para la empresa, ¿puede la empresa ir inmediatamente al sistema de venta de facturas para comprar facturas? ¿Por qué?
Respuesta: Después de que la empresa emite una factura, no puede comprarla inmediatamente del sistema de ventas de facturas de la oficina de impuestos. Antes de comprar boletos por primera vez, primero debe acudir a la oficina de impuestos para "autorizar la compra de facturas" y luego comprar los boletos. Las empresas solo necesitan autorización antes de comprar boletos por primera vez y pueden comprar facturas directamente sin autorización cuando compren boletos posteriormente.
9. El reloj de la tarjeta fiscal dorada corporativa está mal y es necesario modificarlo. Después de obtener la autorización de la autoridad fiscal para modificar el reloj, todavía no se puede modificar. ¿Por qué? ¿Qué hacemos?
Respuesta: Esto se debe a que la empresa no volvió a ingresar al sistema de facturación después de haber sido autorizada.
La operación correcta para que una empresa modifique el reloj de la Golden Tax Card es:
1 Salir primero del sistema de facturación.
2. Lleve la tarjeta IC a la autoridad fiscal para "autorización de modificación del reloj"
3 Inserte la tarjeta IC en el lector de tarjetas para volver a ingresar al sistema de facturación y usar el " Función "Configuración del reloj de la tarjeta de impuestos dorada" Modifica el reloj.
Diez usuarios hicieron clic para cerrar la ventana después de modificar y editar códigos de clientes, códigos de productos, directorios de respaldo, etc. , solo para descubrir la próxima vez que los datos no se han actualizado. ¿Por qué? ¿Qué debo hacer?
Respuesta: Cuando los usuarios modifican o editan la configuración de codificación, deben usar el botón "Salir" en la esquina superior izquierda de la ventana para "Guardar y salir". Solo de esta manera se puede guardar el código recién modificado y editado en la biblioteca de codificación; si usa Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana, los cambios y ediciones que acaba de realizar no se guardarán.
Cuando Eleven está en uso, hacer clic en los botones de función en el menú principal del sistema y en el mapa de navegación no tendrá efecto. ¿Cómo sucedió esto?
Respuesta: Después de hacer clic, descubrí que los botones de función en el menú principal del sistema y el mapa de navegación ya no están disponibles. Generalmente esto sucede porque el usuario tiene una ventana abierta y ejecutándose, pero está "minimizada". La ventana está oculta cerca de la barra de tareas y el usuario piensa erróneamente que la ventana en ejecución no está abierta y quiere realizar una nueva tarea. Esto sucederá. La solución es cerrar la ventana minimizada antes de realizar otras tareas.
Al ingresar al sistema de facturación, el sistema le pregunta cómo manejar el "error FLASH".
Respuesta: Si este mensaje aparece en el sistema, significa que la Tarjeta Tributaria Dorada ha sido dañada. Por favor reemplácelo.
Trece. Al ingresar al sistema de facturación, el sistema muestra "29: ¡Error de suma acumulada!". ¿Cómo solucionarlo?
Respuesta: Este mensaje en el sistema indica que la Tarjeta Tributaria Dorada ha sido dañada. Por favor reemplácelo.
14. Al ingresar al sistema de facturación, el sistema le pregunta cómo lidiar con el "error del reloj del calendario"
Respuesta: Si el sistema muestra este mensaje, significa que el reloj de este. La Tarjeta Tributaria Dorada se ha detenido. Reemplace la tarjeta fiscal dorada.
Al ingresar al sistema de facturación, el sistema le pregunta cómo lidiar con el "Error del algoritmo de cifrado".
Respuesta: Si este mensaje aparece en el sistema, significa que el cifrado de esta Tarjeta Tributaria Dorada ha fallado. Reemplace la tarjeta fiscal dorada.
Dieciséis En el sistema de facturación, ¿qué debo hacer si el sistema indica "el número base anual está fuera de rango"?
Respuesta: Si se le solicita, el sistema puede volver a emitir esta Tarjeta Tributaria Dorada primero. Si el problema no se puede resolver, se debe reemplazar la Tarjeta Tributaria Dorada.
Cuando una empresa imprime varias facturas, habrá texto en las dos primeras páginas y solo se imprimirá contenido individual en las dos últimas páginas. ¿Por qué?
Respuesta: Generalmente, las impresoras matriciales pueden ajustar la intensidad de impresión de la impresora, es decir, el número de hojas que se pueden imprimir o el grosor del papel, normalmente expresado como 1+1, 1+ 2, etc Las facturas suelen emitirse por cuadruplicado o cuadruplicado. Si el grosor de impresión se establece en 1+1 o 1+2, la fuerza de impacto de la aguja de la impresora no es lo suficientemente fuerte, lo que provoca que algunas partes de la factura se impriman de manera poco clara o inexacta.
Al ingresar al sistema de facturación nos indica: "El número de registro fiscal es incorrecto o ha cambiado". ¿Cómo solucionarlo?
Respuesta: Este mensaje aparece porque el número de registro fiscal registrado durante el registro del sistema no coincide con el número de impuesto real de la empresa. La solución es volver a registrarse, ingresar a "Gestión del sistema" y registrarse según el número de registro fiscal real de la empresa.
Diecinueve. Al anular una factura emitida, el sistema indica: "No hay facturas elegibles en la biblioteca de facturas actual". ¿Por qué?
Respuesta: 1 La empresa no ha emitido facturas para el mes y los datos de la factura del mes en la base de datos de facturas están vacíos.
Viola el principio de “quien lo haya emitido será nulo”. En cuanto al sistema, nos adherimos al principio de "quien emite la factura, la anulará". Por ejemplo, una factura emitida por un emisor solo puede ser anulada por este emisor y otros emisores no pueden anular la factura. Sólo la condición de administrador puede anular las facturas emitidas por otros operadores. Si el facturador no ha emitido una factura, aparecerá este mensaje al realizar la operación "Anular factura", indicando que el facturador actualmente no tiene facturas que puedan anularse.
Al rellenar la factura, el sistema le indica: "El área de escritura de la Golden Tax Card está llena y no se permite facturar". ¿Qué debo hacer?
Respuesta: Este mensaje significa que el número de facturas emitidas por la Golden Tax Card en el mes actual ha llegado a 1000, que es el inventario máximo de la Golden Tax Card, y no se pueden emitir más facturas. Las empresas que emitan más de 1.000 facturas al mes pueden solicitar a las autoridades fiscales que aumenten el número de máquinas expendedoras de billetes individuales.
Si hay demasiados datos de clientes o datos de productos en la base del código, ¿cómo implementar consultas rápidas como búsqueda de ubicación y búsqueda de coincidencias?
Respuesta: si hay mucha información de codificación, puede utilizar el siguiente método para realizar consultas rápidamente:
Primero mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic con el botón izquierdo del mouse en la columna. de elementos a consultar y aparecerá una ventana emergente de búsqueda genérica. Ingrese los parámetros de consulta correspondientes en la columna "Buscar contenido" de esta ventana, como "Beijing", haga clic en el botón "Buscar siguiente" y el sistema saltará automáticamente al siguiente resultado de acuerdo con los requisitos de la consulta para lograr un posicionamiento rápido y buscar. Además, también puede elegir si desea "coincidencia de palabras completas" y otras restricciones según la situación real.
Veintidós empresas que compraron nuevas facturas pero no las leyeron a tiempo no fueron descubiertas hasta el período de copia de impuestos o período de bloqueo.
En este momento, ¿cómo se debe leer la factura de la tarjeta IC en la tarjeta fiscal dorada de facturación?
Respuesta: Cuando se presenta esta situación, puedes utilizar los siguientes métodos para solucionarla:
Cuando 1 haya llegado al período de copia de impuestos o período de bloqueo, si la empresa realiza impuestos Primero copie el procesamiento, el sistema Al copiar los impuestos, la información de la factura recién comprada en la tarjeta IC se leerá automáticamente en la Golden Tax Card sin ninguna otra operación.
2 Cuando el período impositivo ha pasado pero el período de bloqueo no ha expirado, la función de facturación antes de impuestos está deshabilitada, pero en este momento la capa inferior de la Tarjeta Golden Tax no está bloqueada y la lectura de la factura La función está disponible. Puede leer la factura ejecutando la función de menú "Leer nueva factura desde la tarjeta IC". Si el período de bloqueo ha expirado, solo puede utilizar el método uno para leer al copiar los impuestos.
Veintidós Si durante el período de presentación de impuestos, ocurre una situación inesperada como daño a la tarjeta IC de control de impuestos, a la tarjeta de impuestos dorada o al disco duro del usuario, ¿cómo debe el usuario copiar el impuesto? ¿devolver?
Respuesta: (1) Cuando la tarjeta IC de control de impuestos está dañada, primero debe reemplazar la tarjeta IC, luego volver a ingresar al sistema para usar la función de copiar el impuesto anterior del mes anterior, y luego copie el impuesto nuevamente para presentar la declaración de impuestos.
(2) Cuando la Tarjeta Tributaria Dorada está dañada, primero debe reemplazarse. Después de volver a ingresar al sistema de facturación, debe utilizar la función "exportación de datos fiscales" para formar un disquete con datos fiscales y utilizar la "revisión de datos del disco" para informarlos al sistema de declaración de impuestos.
(3) Si el disco duro y la Tarjeta Tributaria Dorada se dañan al mismo tiempo y no pueden ingresar al sistema, el usuario debe conectar los enlaces de resguardo de todas las facturas de este mes al subsistema de certificación del impuesto. autoridad para que el "suplemento de datos del enlace auxiliar" forme un disquete de datos de declaración de impuestos, utilice la "auditoría de datos del disco" para informar al sistema de declaración de impuestos.
(4) Si el disco duro está dañado, reemplácelo e instale el software. Puede copiar directamente el impuesto y el contenido del código de cliente se perderá.