Cómo hacer control financiero
Cómo hacer un buen trabajo en control financiero (1) Establecer una base contable sólida
En primer lugar, la empresa debe enfatizar la importancia del procesamiento contable y el papel de los empleados en procesamiento contable a todos los empleados. Con este fin, las empresas pueden considerar la posibilidad de establecer sistemas pertinentes para aclarar qué comprobantes originales son necesarios para cada actividad económica y cómo los empleados deben cumplimentar y preparar con precisión los comprobantes originales. Para los vales originales extranjeros, se pueden introducir reglas pertinentes para guiar a los empleados a realizar una verificación preliminar al obtener los vales originales para garantizar la autenticidad y exactitud de los vales. Sólo se podrán reembolsar los bonos verdaderamente relacionados con la actividad económica. Al mismo tiempo, para evitar el período intermitente de gastos, las empresas también deben aclarar el plazo para la entrega de los comprobantes originales y exigir que todos los empleados cumplan con el sistema. Sólo estableciendo un conjunto completo de reglas y regulaciones podremos garantizar la exactitud de la información financiera básica y al mismo tiempo impulsar a todos los empleados a participar en la construcción de una infraestructura financiera estandarizada. En segundo lugar, para algunos asuntos económicos complejos o de gran volumen, se puede solicitar que el departamento principal se comunique con el personal financiero para aclarar el contenido del negocio, o se puede entregar una copia del contrato relevante al departamento financiero como respaldo para ayudar al personal financiero en el correcto manejo de las cuentas. Una vez procesada la contabilidad, el responsable financiero debe realizar una verificación adicional para garantizar en la medida de lo posible el correcto procesamiento contable de asuntos especiales. Además, las empresas pueden considerar que el interventor financiero o los inspectores designados realicen verificaciones aleatorias de los tratamientos contables en el período anterior para garantizar la autenticidad de la información contable tanto como sea posible. Finalmente, las empresas deben prestar atención a la preparación de los estados financieros, exigir que el personal financiero ajuste y prepare los estados financieros de acuerdo con las normas contables y los presente a la gerencia a tiempo.
(2) Mejorar el sistema de control interno
Poco a poco se va conociendo el papel del control interno para garantizar la autenticidad de la información financiera. En primer lugar, las empresas deben establecer puestos de trabajo de manera razonable, aclarar el contenido y las responsabilidades del trabajo y prestar especial atención a la separación de puestos propensos al fraude para formar un mecanismo de restricción y supervisión mutuas. En segundo lugar, para las actividades económicas diarias de la empresa, se puede ordenar un proceso de trabajo y luego establecer los mecanismos de supervisión necesarios para los puntos de riesgo, como la aprobación de las actividades económicas, la numeración continua de los documentos de circulación, etc. Al mismo tiempo, las empresas también necesitan establecer un sistema de comunicación y retroalimentación de información para que cada departamento transmita la verdadera situación al departamento financiero. El departamento financiero también necesita comunicarse activamente con varios departamentos para comprender verdaderamente la verdadera situación económica. actividades y preparar correctamente las cuentas. Por último, para las principales actividades de financiación e inversión, las empresas deben establecer un sistema de revisión especial, realizar con antelación los análisis de viabilidad necesarios y otorgar a la persona responsable correspondiente un sistema de aprobación. Si es de naturaleza especial o tiene un impacto importante en el desarrollo de la empresa, puede ser revisado y aprobado por la autoridad competente y plasmado en un documento escrito. Después de la aprobación, se debe prestar atención al flujo de fondos, se deben aclarar el contenido del trabajo y las responsabilidades del personal relevante, y la operación de proyectos posteriores y la recaudación y uso de fondos se deben llevar a cabo de acuerdo con el plan predeterminado. Al mismo tiempo, debería crearse un sistema de supervisión necesario. Sólo así se podrá ayudar a las empresas a utilizar racionalmente los recursos financieros y hacer un buen trabajo en la gestión estandarizada de las bases financieras.
(3) Construir un sistema de talentos
En la gestión financiera estandarizada, el papel de los talentos no puede subestimarse y la mejora del nivel de gestión sólo puede lograrse mediante personas capaces. Por lo tanto, las empresas necesitan establecer un mecanismo de introducción y formación de talentos. Después de aclarar las responsabilidades de cada puesto, la empresa debe considerar la calidad integral de los empleados desde muchos aspectos, incluido su sentido de responsabilidad, conciencia moral, profesionalismo, etc. y seleccionar los talentos más adecuados. Sólo cuando cuenta con un grupo de personas capaces una empresa puede hacer un buen trabajo en la gestión estandarizada de su base financiera. Luego, de acuerdo con las necesidades del desarrollo o de los negocios económicos, las empresas pueden considerar la capacitación regular o irregular del personal financiero y alentar al personal financiero a aprender diversos conocimientos profesionales relevantes y las últimas políticas, incluidas finanzas, derecho, economía, etc. Al mismo tiempo, también pueden considerar la posibilidad de realizar evaluaciones y vincular los resultados de las evaluaciones con el desempeño. Además, para mejorar la comprensión de la empresa por parte del personal financiero, la empresa también puede considerar la rotación de puestos para evitar que el personal financiero permanezca en un puesto por mucho tiempo. Esto también ayudará a la empresa a descubrir errores que no se han descubierto antes. y formar otra forma de mecanismo de supervisión mutua.
¿Cómo hacer un buen trabajo en el control financiero 1? Para hacer un buen trabajo en la gestión financiera, el responsable financiero primero debe obtener el apoyo del jefe de la empresa y comunicar plenamente la importante posición del trabajo financiero en las operaciones y la planificación del trabajo de la empresa. Si ni siquiera puedes llegar a este punto, básicamente no sigas leyendo.
Hoy en día, la mayoría de las empresas son empresas privadas. ¿Algunos jefes tienen conocimientos de finanzas que pueden abandonar en cualquier momento? ¿Caja de efectivo? La comprensión de las finanzas de algunos jefes solo se limita a la contabilidad, pero no están de acuerdo con el color de gestión que irradia el trabajo financiero y su comprensión no es lo suficientemente profunda. Es apropiado explicarle a su jefe la importancia del trabajo financiero. La gestión financiera juega un papel importante en la contabilidad precisa, el financiamiento, la reducción de los costos financieros y operativos y la estandarización de procedimientos para reducir los riesgos operativos. Estos deben explicarse claramente al jefe y, a menudo, mostrarse con ejemplos. Ahora no es el momento para el escapismo. Si la gestión financiera se hace bien, puede convertirse en un pilar importante de la gestión e incluso en la mano derecha del jefe. Esto es muy importante.
En segundo lugar, manejar las relaciones comerciales con departamentos internos y externos de otras empresas y hacer un buen trabajo en trabajos periféricos.
Manejar bien la relación con el jefe y luego manejar la relación con el departamento de finanzas y otros departamentos dentro y fuera de la empresa. De hecho, no se trata sólo de trabajo financiero, muchos trabajos son un proceso de trato con personas. ¿Han Feizi dijo? Si quieres aprender poesía, ¿qué más puedes hacer además de poesía? Esa es la verdad. Las relaciones externas en las que debe centrarse el departamento de finanzas incluyen principalmente las relaciones entre los bancos, los departamentos de impuestos y finanzas. En la sociedad de la información actual, muchas políticas no pueden implementarse plena y oportunamente sin una orientación regular de los departamentos funcionales del gobierno. El departamento bancario puede transmitir información sobre la política crediticia y las tendencias de inversión bancaria a las empresas; el departamento fiscal puede proporcionar a las empresas nuevas políticas importantes, y la comunicación regular puede ayudar a las empresas a manejar los asuntos fiscales con precisión y el departamento financiero puede proporcionar a las empresas más información financiera. Hay muchos departamentos de comercio exterior involucrados y hay muchos contactos con la Administración de Divisas y la Administración de Reembolso de Impuestos a la Exportación. Este es un departamento comercial con los pies en la tierra; si tiene alguna pregunta, no dude en hacerla.
3. Concéntrese en los siguientes cuatro aspectos del trabajo para salvaguardar el trabajo financiero y empresarial.
1. Establecer un conjunto completo de procesos de trabajo (financieros y comerciales) y consolidarlos periódicamente.
Para hacer un buen trabajo en el trabajo financiero, es esencial un conjunto completo de procesos financieros muy operables. Esta es la garantía más importante para hacer un buen trabajo en el trabajo financiero básico. Estos sistemas financieros incluyen procesos contables básicos, procesos de gestión de entrega y cuentas por cobrar, procesos de conciliación y registro de cuentas por pagar, sistemas de inventario de activos, sistemas de gestión de fondos y otros procesos comerciales estrechamente relacionados con el trabajo financiero. Si es necesario, incluso se puede ampliar a los procesos de negocio, algo que una empresa debe mejorar y respetar gradualmente. Con estos procesos, no entrará en pánico cuando encuentre problemas y la probabilidad de encontrar problemas se reducirá significativamente. Lo más importante es que estos sistemas establecidos y probados pueden prevenir errores y reducir en gran medida la probabilidad de riesgos en las operaciones. Sólo observando bien estos sistemas financieros podremos prevenir incendios tanto abiertos como ocultos y permitir que todo el negocio se desarrolle de manera ordenada.
2.Contar con un buen sistema de procesamiento y método de evaluación del trabajo, lo que se refleja en la eficiencia.
El trabajo financiero, en muchos departamentos, parece ser un trabajo logístico muy fácil. Organizar documentos, realizar comprobantes y cuentas corrientes es muy sencillo. También es un fenómeno común que muchas unidades no reconocen el estado financiero. En este caso, una es que la naturaleza actual del trabajo financiero consiste principalmente en tratar con documentos, lo que da a la gente la ilusión de que el trabajo financiero es más simple y fácil; la otra es que el umbral actual para el trabajo financiero es muy bajo y lo es; Es fácil comenzar, lo que lleva a la gente a pensar erróneamente que, siempre que tenga un poco de base cultural, puede estar de viaje después de unos días de práctica. De hecho, si observamos el ejército financiero actual, no hay muchas personas a las que realmente se les pueda llamar columna vertebral financiera. La razón por la que se ignora el trabajo financiero es que la gente no se da cuenta de que el personal financiero repite su trabajo día tras día, año tras año, y tiene requisitos muy estrictos en cuanto a la calidad y los detalles del trabajo. Se puede decir que, además de ser cauteloso, el trabajo contable no puede cometer ningún error. Debajo de documentos y trabajos triviales, en realidad reflejan requisitos de calidad más estrictos. Se puede decir que la contabilidad también es un trabajo técnico.
3. Disponer de métodos maduros de gestión de fondos.
¿Por qué deberíamos hablar de los fondos por separado? En la actualidad, este fenómeno es común en muchas unidades. En términos de forma o sustancia externa, el departamento financiero de una unidad de gran escala puede dividirse en dos departamentos principales: contabilidad y contabilidad de capital. Algunas unidades con evaluaciones más detalladas también pueden establecer un departamento de contabilidad de costos separado. Comúnmente dividido en dos grandes departamentos: contabilidad y capital. En términos de contenido del trabajo, el departamento de contabilidad y el departamento de finanzas se centran más en el procesamiento financiero interno, mientras que el otro se inclina más hacia la financiación financiera externa. Si los dos departamentos no están ubicados correctamente, puede haber conflictos locales y poca cooperación.
4. Comprender varios puntos básicos: gestión de envíos y cuentas por cobrar, gestión de adquisiciones y cuentas por pagar, gestión dinámica de activos y gestión de riesgos financieros y operativos.
(1) Gestión de entregas y cuentas por cobrar:
Para las empresas manufactureras, la venta de productos es la actividad comercial más importante. Por ello, la gestión de entregas y cuentas por cobrar cobra gran importancia. Las empresas deben establecer un sistema de control interno eficaz desde una perspectiva financiera para prevenir riesgos en las operaciones de mercado y, al mismo tiempo, evitar que las ventas en el mercado y las operaciones de toda la empresa sean controladas por personal de ventas individual. Estos ejemplos desgarradores ocurren a menudo en la realidad y causan grandes problemas a los operadores.
(2) Gestión de adquisiciones y cuentas por pagar:
Después de hablar de ventas, llega el momento de hablar de adquisiciones nacionales. También son necesarios sistemas eficaces de gestión de adquisiciones y cuentas por pagar. Actualmente, la mayoría de las empresas bien gestionadas ponen mucho esfuerzo en las adquisiciones. Porque en el mercado todos enfrentan la misma situación y las diferentes ventajas competitivas se reflejan en fortaleza interna y reducción de costos operativos. Hacer un buen trabajo en las compras y evitar compras caras es la forma más directa de reducir costos.
(3) Gestión de activos:
Para las empresas, la gestión de activos también es una parte muy importante. Actualmente las empresas cuentan con muchos tipos de activos. Además de los activos fijos convencionales, los activos intangibles como terrenos y marcas comerciales, proyectos de construcción en curso, fondos monetarios, cuentas por cobrar y otras cuentas por cobrar son cosas que las empresas deben verificar periódicamente. Y esto requiere primero un sistema de gestión dinámico. El propósito de la implementación del sistema es garantizar la preservación y valoración de los activos, y la gestión dinámica de los activos puede lograr plenamente este objetivo.
(4) Gestión de riesgos financieros:
En la actualidad, además de hacer un buen trabajo en fortaleza interna, las empresas también deben enfrentarse a diversos riesgos en todo momento, incluido el riesgo del personal. inestabilidad y cambios del mercado, riesgos de una mala organización del capital, riesgos contingentes provocados por garantías externas, riesgos operativos provocados por cambios en las políticas fiscales y riesgos de gestión provocados por la falta de sistemas de control interno. Estos riesgos pueden reflejarse total o parcialmente desde una perspectiva financiera. Como responsable de las finanzas, usted debe descubrir y prevenir estos riesgos de manera oportuna para salvaguardar las operaciones de la empresa.