¿Qué software de gestión de proyectos nacional es mejor?
Basado en la experiencia práctica, la mayoría de las empresas de ingeniería pueden mejorar integralmente el software de gestión de proyectos basándose en este proyecto: nivel de informatización empresarial, implementar oficinas móviles en línea en tiempo real para todos los empleados, refinar el proceso de ejecución del proyecto y evitar proyectos. Controlar la ocurrencia de presupuestos y costos de proyectos, promoviendo así completamente la transformación de las empresas de la gestión pasiva a la intervención activa, y mejorando integralmente la competitividad central de las empresas con la toma de decisiones de datos visuales.
Además, le brindaremos una introducción detallada desde cuatro aspectos: valor de la aplicación, industrias aplicables, soluciones e introducción de funciones.
1. El valor de la aplicación del software de gestión de proyectos: 1. Mejorar la eficiencia
Migrar el negocio de la empresa de la gestión fuera de línea a la gestión en línea para lograr una gestión cruzada eficiente y "centrada en el proyecto". -cooperación departamental;
2. Reducir los riesgos
Administrar diversos negocios de la empresa en tiempo real, como costos de contratos, pagos de proyectos, progreso de la construcción, etc. Cambiar completamente el modelo tradicional de informes pasivos sobre el estado del proyecto y escuchar informes cuando surgen problemas, supervisar el sitio de construcción en tiempo real, comprender los acontecimientos del proyecto, reducir gastos innecesarios y mejorar la transparencia;
3.
En el control presupuestario, cuando el costo real excede el presupuesto, el software dará una advertencia de color del mecanismo de alerta temprana, los gerentes pueden tomar medidas correctivas de manera oportuna para reducir los riesgos y costos del proyecto y mejorar los costos; capacidades de control;
4. Proceso de gestión estricto
Fortalecer la gestión de circuito cerrado de todo el ciclo de vida del proyecto: establecimiento, presupuesto, proceso de construcción, control de riesgos, pago y liquidación; perfeccionar la gestión de costos del proyecto para mejorar la competitividad central de la empresa.
Dos. Industrias aplicables para el software de gestión de proyectos: El software de gestión de proyectos es adecuado para: ingeniería de construcción, ingeniería de decoración, consultoría de ingeniería, ingeniería de construcción de viviendas, ingeniería municipal, ingeniería básica, ingeniería de conservación de agua, ingeniería de jardinería, ingeniería de protección ambiental, ingeniería de energía eléctrica, ingeniería de herramientas. , ingeniería de muros cortina, estructuras de acero, ingeniería de corrientes débiles, anticorrosión y aislamiento, consultoría de costos, supervisión y otros subsectores de ingeniería.
Tres. Soluciones de software de gestión de proyectos: 1. Panorama de soluciones de gestión de proyectos
2. Arquitectura de aplicaciones de gestión de proyectos
Una plataforma de código bajo, para que las empresas de gestión de proyectos puedan controlar funciones de forma independiente y agregar, eliminar y seleccionar todas las funciones según el necesidades de negocio de la empresa.
El sistema admite una amplia compatibilidad e integración con plataformas, sistemas y dispositivos existentes, como WeChat corporativo, DingTalk y cuentas oficiales de WeChat.
Un servicio integral y una plataforma pueden resolver todas las necesidades de gestión de proyectos empresariales y lograr la interoperabilidad de los datos.
3. Método de inicio de sesión del software de gestión de proyectos
IV. Introducción a las funciones del software de gestión de proyectos: 1.1. Gestión planificada de proyectos
El sistema de gestión de proyectos descompone el sistema de proyectos en grupos principales de subproyectos; establece documentos del proyecto y disfruta del conocimiento del proyecto; descompone los costos del presupuesto del proyecto paso a paso; planifica el personal, el equipo y los materiales; proyecto respectivamente, y divida el trabajo paso a paso y organice el cronograma; los miembros del proyecto se dividen en responsabilidades para lograr la coordinación del proceso de todo el proyecto a través de la interfaz API, se puede lograr el enlace de datos multisistema y se muestran todos los datos; en una pantalla.
1.2, Gestión de ofertas
En la gestión de ofertas, las empresas pueden iniciar la aprobación del proyecto de licitación, asignar tareas de licitación, registrar y guardar documentos de licitación, agregar documentos de proceso, analizar resultados de licitación y registrar procesos. Intercambie opiniones, pase a la aprobación del proyecto después de ganar la licitación y realice una gestión de ciclo completo de la licitación.
1.3. Presentación de proyectos
Las empresas pueden dividir los proyectos en proyectos principales y subproyectos para una gestión jerárquica y combinar la información del proyecto con contratos, personal, planes de tareas e individuos responsables de las tareas del proyecto. y proyectos Después de recibir el proyecto, organice nuevos proyectos de acuerdo con el progreso del proyecto existente y la situación del personal.
En términos de contratos, las empresas también pueden clasificar y gestionar contratos, cargar archivos adjuntos y comentarios de contratos, asociar planes de recopilación y realizar procesos personalizados de aprobación de proyectos, mejorando efectivamente la seguridad de la preservación de los contratos.
1.4, Planificación de Tareas
En el módulo de planificación de tareas, el sistema descompone las tareas del proyecto paso a paso, empareja la persona a cargo, asigna recursos, establece la fecha de ejecución, información relacionada con el proyecto e informes de ejecución y asignación de recursos, que las empresas pueden ver en formato de diagrama de Gantt según el tiempo de la tarea.
1.5, Plan presupuestario
En este módulo, las empresas pueden preparar planes presupuestarios basados en proyectos o establecer múltiples planes presupuestarios para el mismo proyecto. Estos presupuestos son consistentes con el costo real de. el proyecto relacionado. Si se excede el presupuesto, se activará una alerta temprana y se enviará una notificación de recordatorio. También se pueden establecer procesos como cambios presupuestarios y aprobación del presupuesto para lograr una gestión presupuestaria flexible.
1.6, Plan de Recursos
De acuerdo a la importancia del proyecto, los recursos se clasifican y administran por personal, equipos y materiales el plan de recursos está asociado a las tareas, materiales, y equipo Información Galaxy. Los equipos y materiales se pueden administrar mediante códigos QR, y los costos de recursos se pueden calcular mediante códigos QR una vez completado el proyecto.
2.1, Gestión de proyectos-Monitoreo de ejecución
Establezca un panel de seguimiento integral para el proyecto, que pueda realizar un seguimiento de la ejecución de tareas, archivar listas de inspección de calidad, resultados y problemas, y realizar un seguimiento del personal asociado. , equipos, materiales y reembolsos de gastos, y fijación de valores de seguridad del proyecto, alertas tempranas, etc. y enviar notificaciones rápidamente cuando ocurra una alarma.
2.2. Proyecto Kanban
En el módulo Kanban del proyecto, las empresas pueden analizar el funcionamiento de un solo proyecto, establecer una cuenta regresiva para el período de construcción, contar el consumo del presupuesto del proyecto y los datos de una sola oficina. y contar la ejecución del proyecto Con datos, el desempeño comercial de la empresa es claro de un vistazo.
2.3. Informe de ejecución de tareas
Al crear un informe de ejecución de tareas, las empresas pueden consultar el progreso de las tareas en tiempo real, informar informes de ejecución, informar horas de trabajo y enviar archivos adjuntos de resultados, fotos, y firmas al informar, y sincronizar los valores de salida de mano de obra, materiales y equipos para supervisar de manera efectiva el progreso de la tarea.
2.4. Gestión de calidad
En el módulo de gestión de tareas, las empresas pueden personalizar la inspección de calidad y la inspección de seguridad, y ver la lista de tareas relacionadas y elementos de inspección. Los inspectores de calidad pueden confirmar los elementos de inspección en el terminal móvil, informar los resultados de la inspección, informar la calidad del proyecto en cualquier momento y en cualquier lugar e ingresar tareas de generación y rectificación de problemas en el plan de tareas para mejorar la calidad de entrega de proyectos futuros.
2.5. Gestión de costes
En términos de gestión de costes, las empresas pueden asociar las tareas del proyecto con documentos de reembolso, costes de materiales y equipos, y gestionar el reembolso de los empleados/reembolso de la empresa, el alquiler de equipos y los materiales. Para el consumo y otros costos, también puede personalizar el proceso de gestión para la creación de gastos, hacer coincidir el enlace del flujo de trabajo de la empresa y configurar el control presupuestario automático. Si se excede, se enviará una notificación al personal correspondiente.
3.1, Gestión de proyectos - Análisis global
Resuma todos los proyectos de la empresa y analice los detalles del proyecto de la empresa, como los costos del proyecto, las ganancias, el desempeño, los fondos del proyecto, los pagos, etc. y compartir la experiencia acumulada de proyectos relacionados en la cama, convirtiendo conocimientos y documentos en almacenamiento permanente.
Gestión de proyectos-Cockpit de la empresa
Análisis de datos
En el cockpit de la empresa, las empresas pueden recopilar y resumir datos de varios departamentos y sincronizarlos según la dimensión del tiempo. , generar informes y gráficos, y analizar datos multidimensionales.
4.2. Declaración
Además, las empresas también pueden utilizar varios informes y operaciones de arrastrar y soltar, combinados con su propia cabina, los datos se pueden enviar en el tiempo y actualizarse en tiempo real. el tiempo y el desarrollo de la empresa se pueden ver en cualquier momento y en cualquier lugar en función de los resultados del análisis de datos, planificar racionalmente el mejor camino de desarrollo para la empresa y reducir los riesgos de los flujos de información corporativa de forma transparente, reduciendo la comunicación innecesaria y logrando una gestión eficiente.
El uso razonable y eficaz del software de gestión de proyectos no solo puede hacer que el trabajo de nuestro proyecto se ejecute de manera eficiente, sino también garantizar la realización de los objetivos del equipo en la mayor medida posible.