Información y comunicación sobre directrices de gestión de riesgos fiscales para grandes empresas

5.1 Las empresas deben establecer un sistema de comunicación de información para la gestión de riesgos fiscales, aclarar los procedimientos de recopilación, procesamiento y transmisión de información relacionada con los impuestos y garantizar que el departamento de impuestos de la empresa, entre el departamento de impuestos de la empresa y otros departamentos, y el departamento de impuestos de la empresa y la junta directiva, la junta de supervisores y otros niveles de gobierno corporativo y la comunicación y retroalimentación entre la gerencia. Los problemas deben informarse con prontitud y se deben tomar contramedidas.

5.2 Las empresas deben mantener una comunicación efectiva con las autoridades tributarias y otras unidades relevantes, y recopilar y retroalimentar información relevante de manera oportuna.

5.2.1 Establecer y mejorar el sistema de recopilación y actualización de las leyes tributarias, preparar oportunamente las leyes tributarias aplicables a las empresas y actualizarlas periódicamente

5.2.2 Establecer y mejorar la recaudación y actualizar el sistema de otras leyes y regulaciones relevantes, Asegurar que el establecimiento y los cambios de los sistemas de contabilidad financiera corporativa estén sincronizados con los requisitos de las leyes y regulaciones, y garantizar razonablemente que la salida de la información contable refleje los últimos cambios en las leyes y regulaciones.

5.3 Las empresas deben aplicar la tecnología de la información a todos los aspectos de la gestión de riesgos fiscales basándose en las características del negocio y los principios de costo-beneficio, y establecer un sistema de información de gestión de riesgos que cubra todos los aspectos de los procesos básicos de gestión de riesgos y los sistemas de control interno.

5.3.1 Utilizar sistemas informáticos y tecnología de redes para controlar automáticamente los asuntos relacionados con impuestos repetitivos y regulares.

5.3.2 Incorporar las declaraciones de impuestos en la gestión del sistema informático y utilizar informes relevantes. El software; mejora la precisión de las declaraciones de impuestos;

5.3.3 Establece un calendario fiscal anual, recuerda automáticamente a las personas responsables relevantes que deben completar los asuntos relacionados con los impuestos y realiza un seguimiento y controla la finalización del trabajo;

5.3.4 Establecer una base de datos de gestión de documentos tributarios y utilizar procesos razonables y tecnologías confiables para almacenar de forma segura información relacionada con los impuestos;

5.3.5 Utilizar sistemas de gestión de información para mejorar la eficiencia y eficacia de la recaudación y el procesamiento. y transmisión de leyes y reglamentos, y monitorear dinámicamente la implementación de leyes y reglamentos.

5.4 El registro, recopilación, procesamiento, transmisión y conservación de datos del sistema de información de gestión de riesgos fiscales de la empresa debe cumplir con los requisitos de la legislación fiscal y el control de riesgos fiscales.