Plan de actividades de donación de libros de Love Station para estudiantes universitarios

1. Antecedentes de la actividad:

En las zonas rurales pobres, la única forma en que los niños obtienen conocimientos es a través de los libros. En cambio, los niños de las zonas rurales tienen menos canales de "contacto íntimo" con el conocimiento que los niños de las ciudades. Los docentes de las zonas rurales son generalmente débiles. Es imposible que las escuelas proporcionen a los estudiantes muchos materiales de lectura extracurriculares, e incluso la compra de libros de texto es insuficiente. Tal vez solo necesitemos donar los libros de salud que generalmente se colocan en el fondo de la caja; tal vez solo necesitemos desempolvar suavemente algunos materiales de lectura útiles acumulados en el escritorio; tal vez solo necesitemos ordenar los materiales didácticos; usado en la escuela Solo categorízalo. ¡Estos son sólo un pequeño esfuerzo para nosotros! Sin embargo, para los niños de las zonas rurales, ¡no hay duda de que les abre una ventana para aprender! De esta manera, podrán elegir felizmente sus libros favoritos después de clase y también añorarán más el mundo exterior. Para ellos, los libros son un arma poderosa para cambiar su destino.

2. El significado de la actividad:

Regalar rosas a otros dejará una fragancia persistente en tus manos. Utilicemos nuestro amor condensado para construir un puente para que los niños de las aldeas pobres comprendan el mundo exterior; establezcamos un club de lectura amoroso para los niños de las zonas rurales pobres. Difundamos un sentimiento con amor, enviemos un libro y hagamos realidad un sueño. ¡En 20xx, hagamos realidad juntos nuestro sueño de una escuela primaria pobre en Dunhuang!

Tres. Tiempo de actividad: xx, xx, XX, XX, XX.

Cuatro. Ubicación: xxx Escuela Primaria

Verbo (abreviatura de verbo) Proceso de actividad:

(1) Preparación temprana (recaudación de fondos)

1. antes de la actividad, entraré a clases para promocionar y donar libros;

2. Imprimir la cantidad de pancartas requeridas por el organizador y colgarlas en ambos lados de la cafetería de la escuela y la oficina de donación de libros;

3. Prepárese con anticipación para el día del evento Herramientas utilizadas: carteles, pancartas, etiquetas, pegamento, cinta adhesiva de doble cara, tijeras, cámara fotográfica, varias bolsas y cartones, un paquete de agua mineral, 100 tarjetas pequeñas , bolígrafos, folletos de los patrocinadores;

4. Organice el lugar con antelación el día del evento: instale paneles de exposición, cuelgue pancartas y coloque las mesas y taburetes en los lugares designados.

5. Descargue las canciones utilizadas en el evento de donación con anticipación, ajuste el equipo de audio y publique información relevante sobre el evento con fotografías.

6 Imprima el formulario de registro de clasificación del libro de donaciones con anticipación. una tabla estadística de nadie en el día y organizar el personal de servicio en el lugar del evento durante la clase para facilitar el traslado de personas el día del evento

7. A través del departamento de propaganda de la escuela y la cuenta oficial de WeChat, Love Station, este evento benéfico se promovió vigorosamente en la escuela.

(2) En primer lugar, se realizó un evento de donación de libros en nuestro hospital.

1. El presentador subió al escenario para leer la propuesta y agradecer a los patrocinadores;

2. Realicé una actuación benéfica en la oficina de correos para atraer más atención; >

3. El día del evento, el personal se dividirá en tres partes: una parte recibirá a los estudiantes que vengan a donar libros en el lugar del evento y la otra parte recogerá libros en los dormitorios de la Universidad de Shenzhen. estudiantes y luego llevarlos a la entrada de la cafetería para su procesamiento;

4. Los representantes de los patrocinadores asistirán al evento, pronunciarán discursos y donarán fondos o materiales;

5. que vienen a donar libros y recibir tarjetas conmemorativas (hechas por el patrocinador);

6. Elige una persona para tomar fotos durante el evento;

7. el lugar durante el evento;

8. Limpiar el lugar después del evento;

9. Hacer un resumen del trabajo;

10. Se publican excelentes donantes en la lista para expresar su gratitud. (Plataforma pública WeChat)

(4) Actividades intermedias

1. Realizar actividades y publicidad en las puertas de las escuelas primarias y secundarias.

2. El proceso y la escala del evento serán aproximadamente los mismos que los que realiza nuestro hospital;

3. También entregaremos una tarjeta conmemorativa a cada donante.

4. Establezca puntos de donación cerca del mercado nocturno de Dunhuang y del Qizhen Oilfield Club para prepararse para las actividades benéficas. Cada caja de recaudación de fondos puede etiquetarse con una imagen promocional del patrocinador.

㈤Etapa posterior de la actividad

Al final de la actividad, organizaremos y clasificaremos los libros obtenidos de los puntos de donación, determinaremos la lista de escuelas de donación en función del número de libros y finalmente enviarlos a la escuela primaria pobre.

1. Transportaremos los libros donados a un lugar fijo para clasificarlos y realizaremos reparaciones sencillas si es necesario;

2 Según la cantidad de libros, los miembros del equipo o los profesores se pondrán en contacto. la escuela donante;

3. Clasificar los libros que no son adecuados para los estudiantes de primaria;

4. Realizar una ceremonia de donación y enviar libros a la escuela. Realice una ceremonia de donación para ampliar la influencia del equipo.

Contactar con personas relevantes (representantes de colegios donados, representantes de colegios donados, medios de comunicación...) para participar en el evento.

No sólo realizamos actividades de recaudación de fondos en las escuelas, sino que también realizamos publicidad en comunidades y plazas, y lo seguiremos haciendo por mucho tiempo. Nuestra influencia será cada vez mayor, nuestra publicidad será cada vez más amplia y ayudaremos a más personas. También podemos vincular escuelas buenas con escuelas pobres y enviar algunos libros a las escuelas necesitadas con regularidad.

Disposición de la actividad del verbo intransitivo:

1. Departamento de planificación: escriba la carta de planificación, la propuesta, el resumen de la actividad de este evento, mantenga el orden del lugar y cuente el número de libros. ;

2. Departamento de Propaganda: distribuir carteles, vallas publicitarias y listas publicitarias;

3. Departamento de Supervisión de Eventos: organizar el lugar, descargar música, ajustar el sonido, preparar cajas y bolsas. y organizar el lugar;

4. Departamento de Finanzas: Todas las herramientas utilizadas en la preparación de eventos y gestión de fondos de patrocinio.

5. Departamento de Marketing: Responsable de imprimir formularios de registro de donantes de libros y clasificaciones de libros, así como boletines informativos antes y después del evento. Cooperación con patrocinadores.

Siete. Presupuesto

Presupuesto para evento benéfico de recaudación de fondos:

Artículo

Precio (yuanes)

2 pancartas

100 yuanes

500 propuestas

150 yuanes

1 tablero de exposición

150 yuanes

Tarjeta conmemorativa, marcapáginas y bolígrafos

150 yuanes

2 botellas de agua mineral

50 yuanes

Algunas bolsas

100 yuanes

El costo del transporte de libros

150 yuanes

Cantidad total

850 yuanes

8. se pagará durante la actividad Detalles y cuestiones a tener en cuenta:

1. Promocionar paciente y meticulosamente, y registrar a los donantes de libros de manera oportuna. Preste atención al lenguaje cortés al hacer publicidad y explique el propósito y significado de la actividad a las unidades e individuos interesados ​​en donar libros;

2. El personal de Love Station tiene una clara división del trabajo. prestar atención a la integridad de la actividad y tener un comienzo y un final;

3. Registrar el proceso de la actividad de manera oportuna y organizar la información necesaria;

4. a las necesidades de los destinatarios y preparar cuestionarios para recibir retroalimentación;

5. Resumen después de la actividad, identificar deficiencias y registrar los problemas encontrados durante las actividades.

9. Líderes y participantes de la actividad

Organizador: College Student Love Station

Participantes: gente solidaria de Dunhuang