¿Cómo escribir el tema de una carta abierta de comercio exterior?
Primero: explique la fuente de información del cliente, es decir, cómo obtener la información de la otra parte.
Como comerciante y autónomo, puede ser presentado a través de la oficina del asesor comercial de la embajada en el extranjero, cámara de comercio, oficina comercial, banco, tercera empresa o en el directorio de empresas, diversos medios. anuncios e Internet. Encuentre información sobre los clientes. También es posible reunirse en ferias, exposiciones e incluso realizando estudios de mercado;
Por lo tanto, podemos indicar la fuente de información del cliente de las siguientes maneras:
Nos enteramos por el Consejero Comercial de nuestra Embajada en su país que usted está interesado en la artesanía china.
El Sr. Bowins, director de Arcolite Electric Company, nos recomendó que su empresa es el principal importador de baterías ligeras para automóviles en Corea del Sur.
Obtuvimos su nombre y dirección de Internet.
4) Nuestra investigación de mercado muestra que usted es el mayor importador de equipaje de Egipto.
Por supuesto que hay muchas expresiones en inglés, así que no las enumeraré todas, siempre y cuando las conozcas.
Segundo: Indique el propósito de la carta.
En términos generales, cuando escribimos a los clientes, siempre pretendemos desarrollar negocios, establecer mercados y ampliar las ventas de productos. Entonces podemos tener la siguiente expresión:
Con el fin de expandir nuestros productos a Sudamérica, le escribimos para buscar la posibilidad de cooperación.
Le escribimos para establecer una relación comercial a largo plazo con usted.
Nos gustaría expresarle nuestro deseo de establecer una relación comercial con usted.
Tercero: Perfil de la empresa
La introducción de la empresa de la que hablo aquí incluye una introducción a la naturaleza, el alcance comercial y el propósito de la empresa, así como una introducción a algunos de los aspectos comparativos de la empresa. Ventajas, como una rica experiencia, canales de suministro estables, una amplia red de ventas, etc. Podemos expresarlo en inglés de la siguiente manera:
1) Somos una empresa líder con muchos años de experiencia en el negocio de exportación de maquinaria.
2) Disfrutamos de una gran reputación en la industria textil internacional.
3) Nuestro principio es "las necesidades del cliente primero".
4) Habiendo establecido una red de ventas confiable, tenemos clientes habituales de más de 100 países y regiones de todo el mundo.
5) Estamos ubicados en Shanghai y hemos aprovechado nuestras ventajas para establecer una base de producción sólida en zonas costeras e interiores.
Cuarto: Introducción del producto
Esta parte es la más importante, por lo que debes trabajar duro para redactarla bien. Si ya sabemos que el cliente tiene necesidades claras, como la necesidad de un determinado tipo de ropa, entonces elegiremos un determinado tipo de ropa para hacer recomendaciones específicas, que es una introducción específica a las necesidades del cliente si solo las obtenemos; la tarjeta de presentación del cliente, no lo haremos Después de conocer las necesidades de los clientes, tomaremos la situación general de los productos de la empresa, como los estándares de calidad, los niveles de precios, la velocidad de prueba y la velocidad de entrega, como una introducción aproximada.
Por supuesto, también es una práctica común adjuntar catálogos, catálogos, cotizaciones o enviar muestras por separado para que los clientes elijan.
1)Art. No. 102 es nuestro producto recién lanzado con alta calidad, diseño elegante y precio competitivo.
Disponemos de una variedad de colores y tamaños para satisfacer diferentes necesidades.
Nuestros productos son muy populares en el mercado asiático
Para brindarle una comprensión general de nuestros productos, adjuntamos nuestro catálogo para su referencia.
Quinto: Final motivacional
Generalmente, escribiremos una o dos frases al final de la carta, esperando que la otra parte responda o sugiera que el cliente tome medidas inmediatas.
Muchas gracias por sus comentarios sobre nuestros productos o cualquier información sobre las necesidades de su mercado.
2) Esperamos sus consultas específicas.
Por último: Cualquier cosa especial que pueda impresionar al cliente se puede enviar con la carta o muestra.
Por ejemplo, se puede enviar una foto suya y de sus clientes en una exposición con la carta. No solo recordará a los clientes quién es usted, sino que también les recordará a usted y expresará más su relación amistosa. con ellos.
Por ejemplo, el CD o DVD que el cliente ha estado buscando, o el libro que el cliente ha estado buscando, etc.
, puede enviarlo junto con las muestras para que los clientes sepan que siempre se ha preocupado por ellos, que su servicio siempre ha sido el mejor y que prestará atención a todo lo que necesite atención en el proceso de hacer negocios. Haga que los clientes aprecien su trabajo.