Cómo garantizar que el sistema de gestión esté implementado
1. La gestión de la información es un requisito previo para la implementación efectiva del sistema. Las empresas deben establecer medidas de gestión de la información y adoptar métodos y medios de información avanzados para lograr los objetivos de gestión. Por lo general, las empresas utilizan ERP para controlar las operaciones de producción y OA para controlar los asuntos laborales. Esta puntualidad objetiva de la información acelera la eficiencia de los procesos empresariales.
1. Recogida de información y canales. Toda la información relevante para las actividades corporativas debe recopilarse de forma precisa y completa. Haga que los especialistas en información recopilen información primaria. Definir claramente los canales de información. Distinguir los canales de información verticales entre superiores y subordinados, y también distinguir los canales de información horizontales entre pares. Aclarar la gestión centralizada de la información proporcionada por varios departamentos, llevar a cabo una división razonable del trabajo dentro de la empresa y evitar la recopilación repetida de información.
2. Mejorar la utilización de la información. La utilización de la información generalmente se refiere al porcentaje de información efectiva en toda la información original. Cuanto mayor sea el porcentaje, mayor será la eficacia del esfuerzo informativo. Por el contrario, no sólo desperdicia mano de obra y recursos materiales, sino que también obstaculiza el flujo normal de información útil. A través de sistemas mejorados de gestión de la información y capacitación especializada, los trabajadores de la información tienen la capacidad de identificar información. Al mismo tiempo, debemos conceder gran importancia al uso de métodos científicos de análisis cuantitativo para encontrar patrones a partir de grandes cantidades de datos, mejorar los niveles de gestión científica y hacer que la información desempeñe plenamente su papel.
3. Establecer un sistema de retroalimentación de información sensible. La retroalimentación de información se refiere al descubrimiento oportuno de desviaciones en la ejecución de planes y decisiones, y al control y regulación efectivos de la organización. Si se responde lentamente a las desviaciones en la ejecución y se descubre un gran error sólo después de haberlo cometido, se producirán pérdidas en el trabajo. Por lo tanto, las empresas deben otorgar un lugar importante a las inspecciones de seguimiento, la supervisión y la retroalimentación en la gestión, estipular estrictamente los sistemas de supervisión y retroalimentación, realizar análisis en profundidad de diversos datos e información de manera regular y establecer un sistema de retroalimentación de información rápido y sensible a través de varios canales.
La auditoría es una condición necesaria para la implementación efectiva del sistema. 1. Establecer un sistema de supervisión para retroalimentar los avances y problemas. Mejorar la ejecución mediante auditoría: normalmente, cuando se trata de ejecución, nos obliga a cada uno de nosotros a ejecutar lo que debemos hacer. En primer lugar, mejoraremos el índice de cumplimiento de los planes de trabajo mediante auditorías de los auditores, encontraremos los problemas mediante las auditorías y no dejaremos los problemas donde esconderlos: lo primero que nuestra empresa debe hacer es combatir las falsificaciones, que no son sólo datos falsos y falsos. acciones falsas; también incluye problemas que las empresas normalmente no descubren. Muchas veces el problema está oculto o aún no hemos descubierto la verdad del problema. Por lo tanto, debemos exponer los problemas mediante auditorías e inspecciones.
2. La auditoría puede manejar los problemas de manera objetiva y justa. Los problemas se descubren mediante la auditoría y es necesario abordarlos y dividir las responsabilidades. Promover el logro de metas y planes a través de auditorías. El plan aquí mencionado se refiere al plan de trabajo de operación y gestión de la empresa. A través de auditoría, inspección y supervisión, aseguramos que las metas anuales de la empresa y nuestros planes de trabajo mensuales, semanales y diarios se cumplan efectivamente.
3. Promover la implementación de los procesos del sistema a través de la revisión. Las empresas gastan mucha mano de obra y recursos financieros para desarrollar muchos sistemas de gestión y estándares de trabajo. Estos procesos son las leyes básicas de la gestión empresarial. Aunque todas las empresas esperan que el sistema pueda implementarse de manera efectiva, el trabajo de estandarización de la empresa a menudo tiene poco efecto debido a la incorporación de nuevas personas y la incapacidad de persistir. Debido a que todo el mundo es vago, cuando las personas encuentran restricciones en los procesos y sistemas, cuando se sienten incómodos y dolorosos, deben pasar la revisión. Estas fuerzas externas te motivan a seguir el sistema de procesos. Con la ejecución del sistema de procesos, tus metas y planes están garantizados.
4. El mecanismo de control interno se forma a través de auditoría. En las empresas existen tanto redes de control administrativo visibles como redes de control restrictivas invisibles. Un sistema de control restrictivo es un modelo de gestión fuera del ámbito de la red de control administrativo. Por su ocultamiento y el toque humano de cada persona, no ha llamado la atención de los directivos de la gestión. Incluso si una empresa tiene los dos conjuntos de sistemas de control anteriores, por razones propias de la empresa, es probable que los dos sistemas no estén estrechamente integrados y la brecha es demasiado grande para desempeñar un papel común. Al introducir el sistema de auditoría, los dos sistemas de la empresa se reorganizan y las restricciones y controles internos se convierten en un sistema de gestión completo.
5. Entregar talentos a la empresa a través de la revisión. ¿Qué tipo de talentos se entregarán a la empresa a través de la auditoría? Como auditor, puede ser gerente de departamento, miembro del personal o incluso operador de campo, pero nada de esto importa. Siempre que comprenda realmente todo el sistema de procesos de la empresa, incluidos el plan comercial anual, el plan de trabajo y el presupuesto anual, puede convertirse en un verdadero gerente senior de la empresa, es decir, un "gerente general de capacitación por lotes".
6. Centrarse en el proceso y controlar los detalles a través de la auditoría. Repita los detalles a lo largo del camino. Forme una cultura de ejecución decidida. El núcleo de la ejecución es hacer lo que dice. Cuando ocurre un problema, primero busca la causa dentro de ti. Cuando necesite asumir la responsabilidad, piense primero en su propia culpa en lugar de culpar a los demás por el problema o la responsabilidad. En los negocios, tenemos que crear esta cultura: al igual que los militares.
En resumen, la implementación efectiva de un sistema de garantía de inspección de auditoría y gestión de la información permite que todos realicen una autoinspección y una inspección mutua bajo el sistema de proceso institucional, liberando a los líderes de nuestros asuntos diarios y haciendo lo que un líder debería hacer. Lo que debemos hacer no es ser el jefe de bomberos y resolver problemas anormales, sino pensar y tomar decisiones. Por lo tanto, debemos establecer un sistema de información y auditoría para implementar el sistema de manera efectiva.