Medidas para la enajenación de activos de empresas estatales y expedientes de cambio de derechos de propiedad
Capítulo 1 Disposiciones generales El artículo 1 tiene como objetivo regular la disposición de archivos de las empresas estatales durante los cambios en los activos y derechos de propiedad, garantizar la integridad y seguridad de los archivos, prevenir la pérdida de activos estatales y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de las empresas y los intereses vitales de los empleados. De acuerdo con la " Ley de Archivos de la República Popular China y otras leyes y reglamentos administrativos pertinentes se formulan para formular estas Medidas. Artículo 2 Estas Medidas se aplicarán a los trabajos de disposición de archivos que impliquen cambios en los activos y derechos de propiedad, tales como fusiones, escisiones, terminaciones (incluidas disolución, quiebra, etc.), cambios en los derechos de control, separación de funciones sociales, etc. empresas de propiedad. Artículo 3 Los archivos de las empresas estatales (incluidas fotografías, películas, cintas, discos, CD-ROM, objetos físicos, etc.) son registros verdaderos y activos valiosos de todas las actividades de las empresas estatales, son la base y el comprobante de los activos de las empresas. , y son una parte importante de los recursos archivísticos nacionales, ninguna unidad o individuo podrá disponer de bienes y derechos de propiedad sin autorización durante el proceso. Artículo 4 La disposición de expedientes sobre cambios en activos y derechos de propiedad de empresas estatales seguirá los siguientes principios:
(1) Mantener la seguridad nacional y los intereses nacionales, guardar secretos de estado y secretos comerciales corporativos, y evitar la pérdida de archivos.
(2) Según leyes y reglamentos, diferenciar situaciones y manejarlas en categorías.
(3) Garantizar la seguridad de los archivos y facilitar el uso de los mismos.
(4) Es útil para las empresas mantener la continuidad de la gestión empresarial. Artículo 5: Las unidades o personas que hayan realizado contribuciones destacadas en la disposición de archivos serán elogiadas y recompensadas de acuerdo con las normas nacionales pertinentes. Las unidades o individuos que violen estas Medidas serán tratados de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China, las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China y el Reglamento de Sanciones por Violaciones de Leyes y Disciplinas en Archivos. Gestión. Capítulo 2 Trabajo organizativo de eliminación de archivos Artículo 6 La eliminación de archivos sobre cambios en los activos y derechos de propiedad de las empresas estatales es una parte importante del trabajo sobre cambios en los activos y derechos de propiedad de las empresas estatales. Todas las unidades pertinentes deben incorporar la eliminación de archivos en el trabajo de cambios de activos y derechos de propiedad y proceder simultáneamente. Artículo 7: Los departamentos de archivos de todos los niveles actuarán como miembros del mecanismo de trabajo para cambios en los activos y derechos de propiedad de las empresas estatales en el mismo nivel de gobierno. Las autoridades de archivos de todos los niveles, junto con los organismos de supervisión y administración de activos de propiedad estatal o las autoridades empresariales, fortalecerán la organización, coordinación, supervisión y orientación de la disposición de archivos sobre cambios en los activos y derechos de propiedad de las empresas de propiedad estatal.
Las empresas estatales o sus autoridades superiores son responsables de la organización, coordinación, supervisión y orientación de la enajenación de activos y expedientes de cambio de derechos de propiedad de las empresas afiliadas. Artículo 8: Las empresas estatales con cambios en activos y derechos de propiedad son el principal organismo responsable del trabajo de eliminación de archivos. Deben aclarar las responsabilidades de la persona a cargo y los departamentos pertinentes e informar de manera proactiva y oportuna las situaciones relevantes a la supervisión empresarial de archivos correspondiente. y unidad de orientación, y garantizar que el trabajo de eliminación de archivos se lleve a cabo sin problemas.
Si una empresa estatal quiebra, el administrador de la quiebra (equipo de liquidación) será responsable de la eliminación del expediente. Artículo 9 Las empresas estatales que cambian activos y derechos de propiedad prepararán un plan de eliminación de archivos de acuerdo con estas Medidas y los acuerdos de las partes relevantes, incluidos los métodos para cambios en los activos corporativos y derechos de propiedad, el flujo de trabajo de eliminación de archivos, el número, la propiedad y flujo de varios archivos, tiempo de entrega de archivos, acuerdos de financiación relacionados, etc. Artículo 10: El plan de disposición de archivos elaborado por la sede de las empresas de gestión centralizada se presentará a la Administración de Archivos del Estado para su revisión y aprobación antes de su implementación. El plan de eliminación de archivos preparado por la sede local de la empresa estatal se presentará al departamento de archivos del mismo nivel para su revisión y aprobación antes de su implementación. Las empresas estatales deben orientar a sus empresas afiliadas para que preparen y revisen planes de eliminación de archivos basados en la afiliación de activos.
La unidad responsable de revisar el plan de disposición de archivos deberá realizar inspecciones de seguimiento de la implementación del plan y corregir prontamente cualquier problema encontrado. Artículo 11 El flujo de trabajo de eliminación de archivos incluye:
(1) Determinar el alcance de los archivos que se eliminarán y contar el número de archivos.
(2) Recopilar y organizar documentos y materiales que aún no han sido archivados.
(3) Realizar trabajos de tasación archivística de acuerdo con la normativa aplicable. El trabajo de evaluación es responsabilidad conjunta de la persona a cargo del trabajo de archivos de la empresa y el personal de los departamentos de archivos, finanzas, jurídico y otros; si la empresa estatal quiebra, el administrador de quiebras (equipo de liquidación) es responsable.
(4) Realizar un inventario de los archivos a destruir y destruirlos de acuerdo con los procedimientos de destrucción de archivos. El inventario de destrucción se archivará junto con los activos de las empresas estatales y otros documentos y materiales formados durante el cambio de derechos de propiedad, y se conservará de forma permanente.
(5) Ajustar el nivel de confidencialidad y controlar el alcance de uso de los archivos a conservar de acuerdo con la normativa, elaborar un inventario de transferencia y transferir archivos de acuerdo con la titularidad y flujo determinado en el plan de disposición de archivos. .
(6) Hacer un buen trabajo en la recopilación, organización, archivo y entrega de los documentos y materiales generados durante los cambios de bienes y derechos de propiedad.
(7) Desarrollar un sistema de utilización de archivos durante el período de cambios en los activos y derechos de propiedad, y hacer un buen trabajo en la utilización de archivos. Artículo 12 Antes de finalizar los trabajos de eliminación de archivos, el almacén de archivos, el equipo, el equipo y las herramientas de oficina necesarias, etc., permanecerán sin cambios para sus fines originales. Si el almacén de archivos no puede seguir utilizándose por diversas razones, los archivos deben transferirse a un lugar que cumpla con los requisitos de almacenamiento seguro y ser administrado por personal designado. Artículo 13 Durante el proceso de cambios en los activos y derechos de propiedad de las empresas estatales, los gastos necesarios para la clasificación, identificación, destrucción, custodia, transferencia, digitalización, migración de datos y otros trabajos de archivos se incluirán en los fondos para cambios en los activos y derechos de propiedad o fondos de quiebra para garantizar que el trabajo de eliminación de archivos se lleve a cabo de manera ordenada. Capítulo 3 Propiedad y flujo de archivos Artículo 14 En caso de fusión de empresas de propiedad estatal, si las unidades originales se disuelven o una de las partes sobrevive y las otras partes se disuelven, los archivos serán conservados por las unidades fusionadas; Las unidades originales aún existen después de la fusión, los archivos seguirán bajo la custodia de las unidades originales.