¿Cómo hacer un buen trabajo como cajero en una empresa privada?
1 Los principales problemas para realizar un buen trabajo contable en pequeñas y medianas empresas
1.1 La calidad general del equipo contable no es alta.
Se encuentra que el nivel educativo de la mayoría del personal contable de la empresa es relativamente bajo y la mayoría de los trabajadores trabajan a tiempo parcial. Sus conocimientos empresariales contables son insuficientes, no han adquirido conocimientos teóricos contables sistemáticos y no han recibido formación formal. Algunas personas se convierten en monjes a mitad de camino y ni siquiera pueden descifrar la correspondencia entre las cuentas, los libros de contabilidad y los estados contables. También existe una cierta proporción de trabajadores contables que, aunque tienen cierto nivel profesional, hace mucho tiempo que no prestan atención al aprendizaje de nuevas normas contables y conocimientos empresariales, y su conciencia de aprendizaje es insuficiente, lo que resulta en la falta de desarrollo de su calidad profesional.
1.2 Es necesario fortalecer el trabajo contable básico.
En esta etapa, todavía hay muchas pequeñas y medianas empresas que no han establecido libros contables, y muchas tienen múltiples conjuntos de cuentas y no les importa en absoluto los principios que debe seguir la contabilidad. Para lograr la evasión fiscal, algunos trabajadores contables también realizan cuentas falsas bajo la instigación de los gerentes. Al mismo tiempo, también es un problema común que los vales originales sean muy irregulares. Para reducir costes, muchas veces no emiten facturas. También hay algunos trabajadores contables que ingresan cuentas en función de órdenes de entrega o recibos de almacén. Además, los vales originales utilizados son todos de elaboración propia y el formato no es uniforme y se puede cumplimentar a voluntad.
1.3 Falta de limitaciones gubernamentales y supervisión social.
En primer lugar, hay una falta de limitaciones gubernamentales. En la sociedad real, el gobierno no puede llevar a cabo una supervisión detallada del trabajo financiero de las pequeñas y medianas empresas, lo que lleva a que los propietarios de negocios descuiden el trabajo contable, lo que afecta en gran medida su desarrollo estandarizado. Por otro lado, para mejorar la eficacia de la supervisión, se deben recopilar datos financieros confiables y completos, lo que requiere que el gobierno invierta fondos relativamente altos, lo que resulta en una falta de fuerza vinculante por parte del gobierno. En segundo lugar, hay una falta de supervisión de auditoría social. En la actualidad, las pequeñas y medianas empresas no entran en la categoría de auditoría social y la mayoría de las empresas privadas están clasificadas como pequeñas y medianas empresas. En China, no existe ningún requisito legal que exija que sus estados contables anuales deban ser auditados por un contador público certificado. En esta etapa, sólo si sus derechos de propiedad cambian, ocurren disputas civiles o solicitan préstamos bancarios, serán auditados.
Es necesario fortalecer la construcción del sistema 1.4.
Para el trabajo contable, el país ha formulado una serie de leyes pertinentes. Sin embargo, algunas pequeñas y medianas empresas no han desarrollado sistemas internos relevantes en función de sus características específicas. Algunas empresas no prestan atención al sistema de control interno en absoluto. La conciencia del control interno de los líderes no es fuerte y el sistema es imperfecto, lo que resulta en un control ineficaz, distorsión de los datos contables y una gestión interna desordenada de algunas pequeñas y medianas empresas. empresas. En el trabajo contable, no se ha establecido un sistema de contabilidad perfecto y algunos líderes de empresas a menudo se basan en sus propias ideas para evaluar las condiciones operativas de la empresa.
1.5 Los límites de las entidades contables se difuminan.
En esta etapa, la importancia de las pequeñas y medianas empresas para los temas contables es muy ignorada. Los límites entre la propiedad personal y los derechos de propiedad corporativos son borrosos, y la separación entre la propiedad y los derechos de gestión obviamente no lo es. tan bueno como el de las grandes empresas. Especialmente en las empresas privadas, los operadores son inversores. Algunos toman el dinero de la empresa como propio o simplemente incluyen los gastos familiares en los gastos de la empresa para aumentar los gastos. una serie de malos fenómenos y un gran componente del trabajo contable.
2 Estrategias efectivas para hacer un buen trabajo en contabilidad para pequeñas y medianas empresas
2.1 Fortalecer la construcción del equipo contable.
Las pequeñas y medianas empresas necesitan asignar personal contable de acuerdo con los requisitos relevantes y el volumen de negocios específico para garantizar que su número sea suficiente y su calidad profesional sea relativamente alta. Además, deberían desarrollar muchas políticas de apoyo para mantener a los trabajadores contables dentro de su propio ámbito de uso tanto como sea posible. Al mismo tiempo, deberían recompensar adecuadamente a aquellos trabajadores contables que se desempeñen bien. Por otro lado, los contadores también necesitan fortalecer su propio aprendizaje empresarial y mejorar gradualmente su nivel empresarial personal para que puedan realizar su trabajo con alta calidad, promoviendo así el desarrollo sano y sostenible de la empresa.
2.2 Las instituciones financieras gubernamentales necesitan fortalecer la gestión.
En primer lugar, las instituciones financieras gubernamentales deben orientar a las pequeñas y medianas empresas para instarlas a operar estrictamente de acuerdo con la ley.
Están obligados a establecer un sistema de contabilidad relativamente sistemático y completo dentro de un plazo y llevar a cabo el trabajo contable de conformidad con la ley sobre esta base. Para los contadores públicos, durante la auditoría de pequeñas y medianas empresas, si encuentran violaciones de las normas, deben proporcionar opiniones de auditoría lo antes posible e informarlas a la institución financiera gubernamental para su procesamiento. En segundo lugar, fortalecer la supervisión del personal contable de las pequeñas empresas. El primero es fortalecer la gestión de las cualificaciones. Estipule claramente el nivel académico y los certificados de calificación autorizados por el gobierno del personal contable empleado por la empresa. En tercer lugar, los departamentos gubernamentales deberían impartir periódicamente educación sobre ética profesional y capacitación en habilidades comerciales para los trabajadores contables de las pequeñas y medianas empresas para que realmente se den cuenta de "cumplir el código y ser honestos". Los trabajadores contables que no cumplan estrictamente con sus funciones serán inhabilitados y restringidos para continuar ejerciendo sus labores contables. Para aquellas pequeñas y medianas empresas que temporalmente no pueden lograr operaciones estandarizadas, pueden confiar la contabilidad a empresas contables o también pueden prever la implementación de un sistema de delegación de contabilidad.
2.3 Construcción de un sistema de gestión interna
Primero, construir un sistema completo de auditoría interna y contención. El primero es un contenido orgánico del sistema de gestión contable y generalmente involucra los siguientes contenidos: organización, división del trabajo y autoridad del trabajo de auditoría de los datos contables, etc. Esto último incluye el dinero, los bienes y otros aspectos relacionados de la empresa. Es necesario garantizar que al menos dos personas sean responsables y puedan controlarse y equilibrarse entre sí, es decir, que el efectivo y las cuentas se gestionen por separado. En segundo lugar, construir un sistema de análisis financiero y de contabilidad de costos. El primero es un requisito previo para el análisis financiero corporativo, y se debe garantizar su confiabilidad y exhaustividad. Esto último es responsabilidad del contador. Al construir este sistema, las pequeñas y medianas empresas pueden comprender plenamente la realización de sus indicadores financieros, promover la optimización continua de sus presupuestos financieros e instarlas a explorar en profundidad las características de la contabilidad para mejorar continuamente este trabajo.
2.4 Implementación de la información contable
Primero, establecer y mejorar la base de datos contable. De acuerdo con las características del trabajo contable corporativo, establecer procesos relevantes y establecer un sistema de gestión de bases de datos contables. Específicamente, puede probarlo durante un período de tiempo para ver sus efectos específicos: no solo las facturas de reembolso deben registrarse en la tabla básica de la base de datos para garantizar que la información contable sea verdadera, completa y precisa, sino también el reembolso; también está centralizado en función del estado de registro, lo que mejora significativamente la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, aprovecha al máximo las funciones de consulta, formulario, informe y otras funciones de la base de datos, por un lado, y puede proporcionar servicios convenientes para varios; departamentos para utilizar eficazmente los fondos y, por otro lado, puede procesar de forma precisa y oportuna la información relacionada con los fondos especificada por el departamento competente. El segundo es promover aún más la informatización de la contabilidad y mejorar continuamente la eficiencia del trabajo. Específicamente, puede instalar el software financiero correspondiente en su computadora para mejorar la eficiencia del trabajo, como el software financiero Kingdee. Utilizando software financiero profesional, la gestión de fondos se puede transformar de la contabilidad manual tradicional a la contabilidad computarizada, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo y proporciona análisis financiero para que los líderes corporativos utilicen los fondos de manera racional.
2.5 Clarificar el cuerpo principal de responsabilidad contable y tratar estrictamente las diversas actividades ilícitas.
En primer lugar, es necesario aclarar las entidades responsables contables y sus responsabilidades. La "Ley de Contabilidad de la República Popular China" establece que el sujeto de responsabilidad contable es el responsable de la unidad. Las personas a cargo deben mejorar continuamente sus propias responsabilidades y conocimientos legales, gestionar estrictamente el trabajo contable durante el período de construcción y desempeñar eficazmente sus funciones. En segundo lugar, deberían aumentarse las penas. Las finanzas gubernamentales, los impuestos y otras agencias deben trabajar en estrecha colaboración para brindar servicios de alta calidad a las pequeñas y medianas empresas, ayudarlas a resolver problemas específicos, aumentar el castigo por fraude contable y aumentar el costo de las actividades ilegales, y prevenir eficazmente ese comportamiento. .