¿Qué problemas existen en la construcción de informatización de las empresas estatales?
(1) El concepto está al revés y todos los empleados de la empresa tienen una comprensión insuficiente de la importancia y el papel de la construcción de información. Aunque la informatización empresarial comenzó hace muchos años, muchos conceptos empresariales se están quedando atrás. Algunas empresas tienen una comprensión superficial de la informatización, otras no tienen claro cómo lograr la informatización, algunas carecen de una comprensión suficiente de los beneficios económicos generados por la informatización y la importancia de su propio desarrollo, y algunas no están satisfechas con la inversión necesaria en informatización. . La encuesta muestra que el 80,4% de las empresas cree que el desarrollo del comercio electrónico puede ayudar a difundir los productos, el 77,7% de las empresas cree que puede mejorar la visibilidad de la empresa y sólo el 43,6% de las empresas opta por reducir los costes de producción, ventas y funcionamiento. Esto demuestra que existe una gran comprensión del papel de la informatización empresarial. La clave de estos entendimientos unilaterales es que algunos líderes corporativos no han sido elevados a la agenda estratégica. Sin embargo, el proceso de informatización se considera la principal responsabilidad del departamento de tecnología. Cuando se trata de gestión de recursos de información, los líderes empresariales a menudo la llevan a los departamentos de tecnología, pero en realidad no lo consideran una cuestión estratégica. De hecho, esto es un malentendido. La construcción de información es inseparable del trabajo diario de todo líder empresarial. La gestión de recursos de información existe en todos los aspectos de la gestión empresarial y es el núcleo y la base de la toma de decisiones de gestión empresarial. Todo líder empresarial debe ser el gestor de los recursos de información, y el departamento técnico es sólo el coordinador y promotor de todo el proceso de informatización. Por tanto, el autor cree que la raíz de este fenómeno radica en el concepto de economía planificada y el mecanismo tradicional de gestión de la información. Los líderes están acostumbrados al localismo y están restringidos por condiciones subjetivas y objetivas, lo que dificulta romper la jaula.
(2) Fondos de inversión insuficientes en informatización, formación insuficiente de los empleados de las empresas y falta de talentos en informatización. Una encuesta realizada por la Comisión Estatal de Economía y Comercio a 300 empresas nacionales clave mostró que el 70% de las empresas creía que la inversión en informatización era insuficiente. A finales de 1998, la inversión en tecnología y equipos de la información por parte de estas 300 empresas representaba sólo el 0,3 del total de activos, lo que está lejos del nivel de 8 a 10 de inversión total en activos de las grandes empresas de los países desarrollados. En términos de inversión en hardware de información y formación de talentos de la información, las empresas prestan más atención a la inversión en hardware pero no suficiente a la formación de talentos de la información. Esto está relacionado con el concepto tradicional de "valorar lo duro sobre lo blando". Según las encuestas, dos tercios de las empresas de mi país carecen de talentos en materia de información. Esto también está estrechamente relacionado con la formación de los empleados por parte de la empresa. La mayoría de las empresas estatales no han evaluado la formación informativa de los empleados, lo que convierte la formación en una mera formalidad, y existe el problema de la formación por formación. Algunas empresas estatales sólo quieren completar el plan de formación anual y redactar un resumen al final del año. Algunos siguen la tendencia y organizan alguna formación por sí mismos, sin analizar las necesidades de la formación en información empresarial, sin formular planes de formación y sin mejorar realmente el efecto de la formación en información empresarial.
(3) La base de la información es débil. Las empresas chinas están muy por detrás de los países desarrollados en la construcción de infraestructura de información, especialmente en las aplicaciones de TI de empresas que necesitan urgentemente un desarrollo. La tasa de propiedad de equipos de red empresarial y software de aplicaciones es generalmente baja, y el nivel de aplicaciones informáticas y de red en la mayoría de las empresas es bajo. Según estadísticas de organizaciones autorizadas, actualmente menos de 10 empresas en mi país han implementado sistemas de diseño asistido por computadora, sistemas de automatización de oficinas y sistemas de gestión de información como el núcleo del comercio electrónico corporativo; implementado en 2,9 empresas. La mitad de las pequeñas y medianas empresas, que representan el 99 del número total de empresas industriales y comerciales en China, no están equipadas con computadoras.
(4) Las empresas carecen de pensamiento científico y sistemático en el proceso de implementación de la informatización, que se manifiesta principalmente en:
① Prestan atención al establecimiento de sistemas de gestión, pero carecen de aplicaciones científicas. . Muchas empresas ponen todas sus esperanzas en la construcción de MIS, ofimática, ERP y otros sistemas. Creen que mientras se establezca un sistema avanzado de procesamiento empresarial, el nivel de gestión se puede mejorar considerablemente. Independientemente de su propia situación, siguen ciegamente un paso y compran una gran cantidad de instalaciones de software y hardware. Sin embargo, carecen de análisis y demostración sistemáticos y científicos. Debido a la falta de gestión de la información, se obtienen pocos resultados.
② Preste atención a la construcción de hardware de información, pero ignore la inversión en software.
Existe un fenómeno común de "énfasis en lo duro y lo blando" en la construcción de la informatización empresarial, que se manifiesta principalmente en lo siguiente: algunas empresas dan importancia a la construcción de equipos de hardware, pero ignoran la inversión y la gestión de sistemas de software. lo que ha dado como resultado que muchos equipos de hardware de primera clase ejecuten sistemas de software de segunda o incluso de tercera. Ignorar el trabajo básico como la recopilación, clasificación y utilización de información ha dado como resultado un sistema que es "fuerte por fuera pero débil por dentro".
③ Preste atención a la construcción de información e ignore la gestión de mantenimiento. La construcción de información empresarial es un proceso dinámico y debe mantenerse y actualizarse en cualquier momento de acuerdo con el estado operativo de la unidad. Sin embargo, muchos ejecutivos corporativos carecen de conceptos de información modernos y lo persiguen de una vez por todas. Al construir el sistema, no logran establecer un sistema de gestión de mantenimiento integral y sistemático, lo que hace que la información almacenada en el sistema quede obsoleta y no pueda promover la gestión corporativa.
(5) Hay muchos problemas en el proceso de construcción de información empresarial.
La informatización empresarial no es sólo una cuestión técnica y empresarial, sino también una cuestión de ingresos y financiación. Más enredados en cuestiones institucionales. Además de estos, el proyecto de informatización es también un proceso de cambio de conceptos ideológicos de todos los empleados de la empresa, y es un proyecto en el que participan todos los empleados. Hacemos hincapié aquí en que si este proceso no se lleva a cabo, la informatización será sólo un sistema informático y no podrá alcanzar el nivel de gestión de la informatización, por lo que no se podrá construir la competitividad central de la empresa. Las diferencias psicológicas reflejadas por el personal corporativo se deben directamente al hecho de que los intereses de los niveles de toma de decisiones, gestión y operación no son completamente consistentes. Por tanto, los valores unificados en el marco de construcción de la información se han convertido en la base de todo. Los principales problemas psicológicos de los empleados de las empresas en la construcción de la informatización son:
①Los líderes empresariales creen que la informatización definitivamente puede mejorar la competitividad de la empresa. Pero he visto y oído que muchas empresas no han cambiado mucho o incluso han fracasado después de implementar la informatización. Los líderes empresariales tienen dudas al respecto y quieren saber por qué y cómo la informatización puede mejorar la competitividad de las empresas.
② El posible problema psicológico de los empleados comunes es que tienen expectativas demasiado altas y esperan que el trabajo se libere pronto y de manera obvia. Mejora tu eficiencia. Pero al mismo tiempo siento que la informatización es un asunto del departamento de información y poco tiene que ver conmigo. Simplemente espere hasta que se implemente el sistema y luego operelo usted mismo.
(3) El problema psicológico que puede tener el personal de tecnología de la información es que, aunque los líderes superiores han expresado claramente su apoyo, el personal del centro de información todavía tiene que confiar en su "popularidad" diaria para abrir "juntas" poco a poco. pequeño. Puede que le resulte difícil comunicarse con varios departamentos. Si el líder de un departamento no lo apoya en la construcción de un sistema, no hay nada que pueda hacer al respecto.