Cómo ser un buen secretario corporativo

Las secretarias son en realidad "secretarias generales". La mayoría de las unidades son relativamente pequeñas y la división del trabajo de secretaría no es demasiado detallada. El personal de secretaría desempeña muchas funciones, a menudo integrando secretaría, finanzas, estadísticas, recursos humanos y gestión de archivos. Además de los conocimientos y habilidades profesionales de secretaría necesarios, también debe dominar los conocimientos básicos de otras especialidades no secretariales. No solo debe tener la capacidad de manejar asuntos oficiales y dominar equipos de oficina modernos, sino que también debe tener la capacidad de dominar idiomas y tener fuertes habilidades sociales. No sólo tienen que actuar como "cara" y "ventana" para los líderes corporativos, sino que también deben participar en la recepción y las relaciones públicas, y también brindar asesoramiento y ayudar a los líderes corporativos en la toma de decisiones.

Además, las secretarias de negocios y de asuntos exteriores se convertirán en los principales tipos de secretarias que necesitarán las empresas. En el escenario de la economía de mercado, los secretarios corporativos no solo deben comprender las leyes y regulaciones relacionadas con el extranjero, la etiqueta y la economía relacionadas con el extranjero, sino también comprender la información comercial, comprender las leyes y características de la producción y las ventas corporativas, y tener ciertas capacidades de planificación y marketing. Para satisfacer las necesidades objetivas, los secretarios deben aprender las leyes y reglamentos relacionados con el extranjero, conocimientos modernos de gestión empresarial y tecnología de producción moderna, dominar la información relevante, aprender y aplicar conocimientos jurídicos, desempeñar sus funciones de acuerdo con la ley y adaptarse a las nuevas necesidades de empresas.

En comparación con otros tipos de empresas, la función asesora de las secretarias es más destacada. Si una empresa quiere ganar en la feroz competencia del mercado, necesita secretarias de alto nivel que actúen como buenos consultores y mejoren su competitividad. Una buena secretaria no sólo debe hacer bien su trabajo, sino también ser una buena consejera y asistente del jefe. Hay algunas cosas que el jefe debe considerar, e incluso pueden guiarlo de manera efectiva para que realice diversas tareas sin afectar la relación. Este es un nuevo requisito para las secretarias en la nueva era.

Con el desarrollo de la economía, los requisitos de calidad cultural de las secretarias son cada vez mayores. Los secretarios no sólo deben participar y promover el desarrollo de la cultura corporativa como miembros de la "cultura", sino también servir como enviados externos para demostrar los conceptos y connotaciones de la cultura corporativa. Deberíamos utilizar nuestra experiencia única para participar en la construcción de la cultura corporativa. Desde la imagen externa de la empresa, desde el estilo de la fábrica, la decoración ambiental, los eslóganes hasta el diseño del logotipo de la fábrica, la distribución del ambiente festivo, etc. , básicamente todos realizados por personal de secretaría. La imagen interna es infinita y abarca desde relaciones públicas, etiqueta, comunicación, reuniones, manejo de casos, etc. Todos ellos están dentro del ámbito del trabajo de secretaría.

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