Cómo hacer un buen trabajo en estadísticas corporativas
La estadística es un arma poderosa para comprender la sociedad. Los datos estadísticos son la base básica para que las empresas formulen planes de negocios y tomen decisiones comerciales científicas. La contabilidad estadística es un medio importante para fortalecer el control de los procesos de productos y la gestión de la calidad y mejorar la contabilidad económica empresarial. Los datos estadísticos son la base básica para que las empresas formulen cuotas laborales, cuotas de consumo de productos y planes comerciales. La gestión unificada de datos estadísticos y el establecimiento de un sólido sistema interno de transmisión de información estadística son medios importantes e indispensables para fortalecer el control interno y mejorar la supervisión y la evaluación. De acuerdo con las disposiciones pertinentes de la "Ley de Estadística de la República Popular China" y el "Reglamento sobre el Trabajo Estadístico de la Provincia de Shandong", combinado con las realidades específicas de nuestra empresa, se hacen las siguientes sugerencias sobre cómo mejorar aún más el trabajo estadístico. :
1. Fortalecer integralmente el trabajo estadístico, completo con estadísticos. La empresa debe establecer un estadístico de planes integrales de tiempo completo en el departamento general para que sea responsable de organizar las estadísticas del plan integral de toda la empresa, centrándose en la asistencia de los empleados, los salarios laborales, la evaluación del desempeño, la producción segura y la finalización del plan de negocios. Responsable de organizar y orientar las estadísticas comerciales de cada taller y departamento, gestionar unificadamente diversos informes e información estadística y realizar investigaciones y análisis estadísticos. En principio, todos los departamentos y talleres de producción deberían contar con estadísticos a tiempo parcial. Los estadísticos a tiempo parcial deben centrarse en el trabajo estadístico mientras realizan otros negocios y completar por completo el trabajo estadístico del departamento y taller. Entre ellos, dado que el departamento de gestión es responsable de la gestión del negocio desde la cadena de valor (o cadena de suministro) del proveedor-empresa-hasta el cliente, debe estar equipado con un estadístico de planificación a tiempo completo o parcial con capacidad y nivel profesional.
2. La Oficina de Estadística Integral gestionará y publicará uniformemente los diversos datos estadísticos. En el futuro, la empresa asumirá la tarea de proporcionar informes estadísticos e información al mundo exterior (al gobierno, organizaciones de noticias y empresas) de manera estadística integral, y no se permitirá más de una categoría. Ningún otro departamento podrá proporcionar datos estadísticos sin el consentimiento del Departamento de Planificación Integral y Estadística. En el futuro, la evaluación, inspección, comparación y resumen del trabajo departamental por parte de la empresa se basarán en principio en los datos proporcionados por las estadísticas del plan integral. Cuando existe un conflicto entre las estadísticas empresariales y las estadísticas integrales, los hechos deben determinarse y resolverse mediante la coordinación. Para los problemas que no pueden resolverse mediante la coordinación, se debe mantener la autoridad de las estadísticas integrales.
3. Mejorar la puntualidad y autoridad del trabajo estadístico. Las estadísticas integrales de la empresa tienen derecho a realizar de forma independiente encuestas estadísticas de varios departamentos y talleres, revisar diversos documentos, vales originales, vales comerciales y facturas relacionadas, y recopilar diversa información estadística. Todos los departamentos y talleres deben ayudar y cooperar activamente, y no deben dificultar las cosas, rechazar, prevaricar o negarse por ningún motivo. Para permitir que los estadísticos integrales de la compañía comprendan completamente la situación de producción y operación y dominen la información de primera mano, los estadísticos de planificación integral tienen derecho a asistir a reuniones relacionadas con la producción y las operaciones, incluidas reuniones de programación de producción y operaciones, reuniones de contabilidad económica, Reuniones de análisis de actividad económica y análisis de calidad, reuniones de producción y operación. Reuniones de planificación, etc.
4. El estadístico integral debe diseñar un conjunto de informes internos que reflejen de manera integral las adquisiciones, producción, calidad, consumo, marketing, almacenamiento, eficiencia, etc. de la empresa, en función de los requisitos reales de gestión y liderazgo de la empresa. , y establecer y mejorar La red de información estadística proporciona informes estadísticos oportunos, precisos y completos al gerente general y completa diversas tareas de investigación y análisis estadístico. Orientar el trabajo estadístico de varios talleres y departamentos, y capacitar y orientar a los estadísticos en varios talleres y departamentos. Publicar periódicamente datos sobre la producción y las operaciones de la empresa, los objetivos de calidad y las evaluaciones de desempeño, realizar análisis estadísticos y contabilidad, y utilizar la supervisión estadística para proporcionar una base para que los líderes de la empresa guíen su trabajo.
5. Establecer una potente red de información estadística. Para realizar un buen trabajo en diversos trabajos estadísticos de la empresa sin aumentar el número de personal no relacionado con la producción, se recomienda que el líder del equipo del taller también sea responsable de las estadísticas de producción; el inspector de calidad del producto también sea responsable de las estadísticas de calidad; el gerente de almacén también es responsable de las estadísticas del almacén; las estadísticas de cada departamento y de cada taller. Las principales responsabilidades se determinan de la siguiente manera:
1) Estadísticas del taller: principalmente estadísticas de producción y consumo; variedades, producción, valor de producción, calidad, progreso de la producción y contabilidad de la calidad del producto, responsable de las estadísticas de consumo de energía y contabilidad de los costos unitarios de producción y costos de producción del taller; , cuotas de producción y utilización de equipos.
2) Estadísticas del departamento comercial: principalmente estadísticas de adquisiciones e inventario, responsable de las estadísticas de adquisición, suministro, asignación e inventario de las materias primas, combustible, equipos, repuestos, piezas compradas y otras producciones o no de la empresa. -materiales de producción, registros y contabilidad. Principalmente responsable de las estadísticas y contabilidad de cantidad, precio, monto, ejecución de contratos y liquidación de pagos de contratos de compra; responsable de las estadísticas y contabilidad de las ventas de productos de la empresa; responsable de las estadísticas de cantidad de publicidad de marketing y gastos de publicidad; archivos de encuestas de usuarios de productos y archivos de clientes;
3) Estadísticas del Departamento de Calidad: principalmente las estadísticas de calidad del producto responsables de las estadísticas y contabilidad de la calidad del producto de la empresa, tasa de utilización de materia prima, tasa de calificación del producto; y tasa de reparación; responsable de los objetivos de calidad, indicadores de calidad y planes de calidad de la empresa. Estadísticas y registros de implementación; responsable de las estadísticas y registros de inspección de calidad de materias primas, productos y repuestos, comprende la distribución y las causas de los problemas de calidad del producto; a través de estadísticas, y describe y monitorea el estado de los productos en los diferentes procesos productivos. Proporciona una base para fortalecer y mejorar la gestión de la calidad y formular medidas correctivas.
4) Estadísticas del Departamento de Finanzas: Principalmente responsable de las estadísticas de costos y precios de compra; hacer un buen trabajo en estadísticas de precios, recopilación de datos de precios, comparación de precios y consulta de materias primas a granel compradas por la empresa. y analizar los costos de producción de productos, Estadísticas y control de costos de consumo, precios de compra de materias primas y beneficios económicos corporativos responsable de las estadísticas de activos, pasivos e ingresos y gastos no operativos de la empresa;
En resumen, cada taller y cada departamento debe establecer registros originales relevantes, libros de contabilidad estadísticos y sistemas de informes internos basados en el negocio estadístico anterior.
6. Los líderes de todos los niveles deben fortalecer el liderazgo y el apoyo al trabajo estadístico, garantizar que los estadísticos tengan suficiente tiempo para participar en el trabajo estadístico, brindar las oportunidades y condiciones necesarias de aprendizaje empresarial y capacitación para los estadísticos, y mantener la capacidad. de los estadísticos Es relativamente estable y garantiza la continuidad del trabajo estadístico. Qué tan bien cada taller y departamento ha completado su trabajo estadístico es una parte importante de la evaluación del trabajo anual del taller y departamento. Cualquiera que no pueda completar el trabajo estadístico a tiempo como se requiere no será calificado como avanzado o modelo por el jefe del departamento y el director del taller.