Discurso de clausura en el seminario de trabajo y reunión de trabajo de archivos de la empresa

Con el esfuerzo conjunto de todos, el seminario anual de trabajo de archivos 20xx de nuestra oficina está llegando a su fin. Este taller lo tengo. Con la atención y el apoyo de los líderes de la sección de la Liga Juvenil y la Oficina de Archivos de la Región Autónoma, el director Yan y el director Zhou asistieron a la reunión y pronunciaron importantes discursos. Lu Jiexin, subdirector del Departamento Económico Integral de la sucursal, hizo un informe sobre el trabajo de archivos, resumiendo exhaustivamente el trabajo de archivos de la sucursal durante el año pasado, afirmando los logros, señalando los problemas y deficiencias existentes en el trabajo y proponiendo la dirección del futuro trabajo de archivos. Todos visitaron los archivos de la central eléctrica de Yantan y vieron el documental sobre los archivos de la central hidroeléctrica de Bailongtan. Intercambiaron profundamente y ampliaron sus horizontes. Vieron los logros del trabajo de archivos de las unidades hermanas y también descubrieron. las deficiencias de su propio trabajo, los problemas y las lagunas, una buena comprensión del futuro trabajo de archivo y una dirección clara para los esfuerzos. En primer lugar, los líderes deben tener claro el estado actual del trabajo de archivo de su unidad, incluidos los logros, los problemas existentes y las brechas, para atraer suficiente atención de los líderes corporativos al trabajo de archivo. Algunos líderes empresariales no saben lo suficiente sobre la importancia del trabajo con los archivos. Siempre dicen que el trabajo con los archivos es importante y debe hacerse de forma secundaria y no estar ocupado. Si desea cambiar este concepto del líder, debe prestar más atención a la comunicación con el líder, informarle con frecuencia y pedirle instrucciones. El segundo es proponer a los líderes objetivos claros, prioridades de trabajo y medidas específicas para resolver problemas, reducir la brecha, mejorar el nivel del trabajo de los archivos y luchar por el reconocimiento y el apoyo de los líderes. Todas las empresas deberían aprovechar este seminario como una oportunidad, utilizar los logros pasados ​​como un nuevo punto de partida, fijar nuevos objetivos para su propio trabajo con archivos, establecer nuevos puntos de referencia para el trabajo con archivos y plantear requisitos más altos para su propio trabajo. El tercero es implementar responsabilidades laborales, transformar el énfasis de la dirección en el trabajo de archivos en acciones específicas de apoyo humano, material, financiero e intelectual, aumentar efectivamente la inversión de la empresa en el trabajo de archivos, resolver problemas tales como lugares y equipos para el trabajo de archivos, y continuamente mejorar las condiciones de trabajo de los Archivos, evitar referirse al trabajo de archivos en reuniones, verbal y formalmente.

En primer lugar, mejorar aún más el sistema y el mecanismo y promover la institucionalización y estandarización del trabajo de archivos.

Como dice el refrán, no hay círculo sin reglas. El sistema es la norma y el estándar para realizar todo tipo de trabajo. Para hacer un buen trabajo en archivos corporativos, primero debemos establecer y mejorar el sistema de trabajo de archivos corporativos. A lo largo de los años, las sedes de las sucursales y varias empresas del sistema han establecido sucesivamente un conjunto de normas y reglamentos para el trabajo de archivos. Con estas normas y reglamentos, nuestro trabajo de archivo se ha ido estandarizando gradualmente y obteniendo resultados gratificantes. Sin embargo, con el avance de los tiempos y el desarrollo de las empresas, algunas reglas y regulaciones ya no pueden satisfacer las necesidades del trabajo de archivo actual y futuro. Debe mejorarse y perfeccionarse continuamente para que el trabajo de los archivos tenga reglas a seguir en cuanto a instituciones, personal, instalaciones y equipos, e insumos diversos. En segundo lugar, es necesario fortalecer la implementación de las normas y reglamentos de archivos y formar un mecanismo de trabajo de archivos estandarizado y eficiente. En primer lugar, es necesario aclarar las obligaciones y responsabilidades de los principales líderes de la empresa a los líderes a cargo, de los jefes de departamento a los archiveros de tiempo completo y parcial, e implementar responsabilidades laborales en todos los niveles. El segundo es implementar estrictamente el sistema de supervisión, inspección y evaluación del trabajo de archivo y movilizar efectivamente el entusiasmo y la creatividad del personal relevante. En tercer lugar, los archiveros deben fortalecer la comunicación y la coordinación con varios departamentos y unidades para maximizar su apoyo y ayuda y formar una sinergia. Cuarto, debemos ampliar la extensión del trabajo con archivos, profundizar la connotación del trabajo con archivos y expandir gradualmente la gestión de archivos únicos para Archivos, libros, información, gestión, estadísticas, etc. Como uno de los "Centros de información de archivos", establezca un nuevo tipo de organización de gestión de archivos empresariales para adaptarse a la feroz competencia y las necesidades de información que enfrentan las empresas lo antes posible, haciendo de la organización de archivos la inteligencia, el centro neurálgico y la información para la toma de decisiones. centro de la empresa.

En resumen, es necesario mejorar continuamente el sistema y mecanismo de trabajo de archivos corporativos, mejorar la eficiencia del trabajo de archivos y promover la institucionalización y estandarización del trabajo de archivos.

2. Reforzar el trabajo en equipo y esforzarse por mejorar el nivel profesional de los trabajadores archivísticos.

Fortalecer la construcción del equipo de trabajo de archivos y mejorar el nivel profesional del personal de archivos son garantías importantes para realizar un buen trabajo en los archivos. En primer lugar, cada empresa debe hacer todo lo posible para resolver el problema de la falta de personal de archivo de acuerdo con las necesidades del trabajo de archivo y garantizar que haya suficiente gente para completar el trabajo de archivo. Las unidades que tengan las condiciones pueden intentar contratar más archiveros y, si es necesario, también pueden intentar asignar personal de varios departamentos para completar archivos específicos en un corto período de tiempo. Tarea. Sin embargo, en cualquier caso, equipar y mantener un equipo de archivos estable de acuerdo con las necesidades reales es crucial para hacer un buen trabajo en los archivos corporativos en la nueva situación. En segundo lugar, los archiveros deberían fortalecer los intercambios y el aprendizaje y esforzarse por mejorar el nivel del trabajo archivístico. El primero es innovar el concepto de trabajo de archivos corporativos. La sociedad ha entrado en la era de la información. Para adaptarse a las necesidades del desarrollo económico y servir a la construcción económica y al desarrollo empresarial, los archiveros deben innovar ideas y afrontar los desafíos de forma proactiva. Los trabajadores de los archivos no tienen sentido de la innovación, y la innovación en el trabajo de los archivos está fuera de discusión. Debemos adaptarnos a la tendencia de desarrollo de los archivos corporativos, establecer el concepto de "gestión, información y servicio" y sentar una base sólida para el trabajo de archivo innovador. El segundo es ser bueno aprendiendo en el trabajo. Los archiveros deben ser talentos de alta calidad y basados ​​en el conocimiento, no simples trabajadores manuales. Sin embargo, la gran mayoría de los archiveros de sistemas especializados son monjes a medias y carecen de educación y formación profesional y sistemática en conocimientos de gestión de archivos. Por lo tanto, por un lado, los archiveros deben esforzarse por obtener el apoyo de los líderes empresariales, tratar de encontrar oportunidades para participar en algún aprendizaje y capacitación profesional en archivos, dominar el conocimiento sistemático de los archivos e incluso obtener diplomas académicos en especialidades en archivos.

Por otro lado, debemos establecer valores correctos, ser indiferentes a la fama y la fortuna, estar dispuestos a estar solos, establecer la idea de retroceder si no avanzamos en el aprendizaje y formar un concepto de aprendizaje permanente de "aprender". haciendo, aprendiendo haciendo", tanteando en el trabajo, y tanteando en el proceso. Acumular, innovar en la acumulación. En tercer lugar, los archiveros de diversas empresas deberían fortalecer los intercambios, aprender unos de otros y aprender de las fortalezas de cada uno. Hay muchas maneras de comunicarse. Este seminario brinda una buena oportunidad para que todos se conozcan y mejoren la comprensión. Después de regresar a casa, todos deben fortalecer los contactos laborales y crear condiciones para visitas, entrevistas y comunicación cara a cara entre sí. También podemos esforzarnos por comunicarnos por teléfono y en línea para informarnos mutuamente sobre la inevitable tendencia a la estandarización y la estandarización. Debemos captar esta tendencia, confiar en el capital corporativo, la tecnología y las ventajas del talento, aprovechar al máximo la plataforma para la construcción de informatización corporativa y crear un buen entorno para la construcción de informatización de archivos. El trabajo de los archivos debe adaptarse a los requisitos de la red de gestión de archivos. Sobre la base de ampliar activamente las áreas de servicios de archivos y mejorar la calidad del servicio, inicialmente se debe establecer una red de sistemas de información de archivos para sentar las bases para la informatización de los archivos. En primer lugar, es necesario mejorar la conciencia sobre los archivos y el conocimiento profesional de todos los empleados de la empresa, fortalecer la capacitación del personal de gestión de archivos, fortalecer la publicidad y popularización de las normas de trabajo de los archivos y los conocimientos relacionados, popularizar la tecnología de acceso y archivo electrónico y mejorar medidas de gestión pertinentes. En segundo lugar, el departamento de archivos debe desempeñar el papel de centro de información y sistema nervioso central. Una serie de cuestiones nuevas, como la utilización y el bloqueo de la información de los archivos, la apertura y la confidencialidad de los archivos, deben abordarse mediante nuevos sistemas y métodos de gestión. ¡La sucursal se está desarrollando bien y rápidamente, haciendo nuevas y mayores contribuciones! Creo que bajo la dirección correcta del grupo filial del partido, bajo la cuidadosa organización de los líderes en todos los niveles de la empresa y con el fuerte apoyo y cooperación de varios departamentos, seguramente podremos elevar el trabajo de archivos de la filial a un nivel nuevo nivel y conviértete.

¡La referencia para el trabajo de documentación de sistemas de empresas del grupo!

¡Gracias a todos!