¿Gestión del alcance para grandes proyectos de construcción?
Con el desarrollo de la economía china, hay cada vez más proyectos de construcción a gran escala en China. Sin embargo, en muchos proyectos de construcción a gran escala, el alcance se ha ampliado y los costos de inversión reales son mucho mayores que los costos estimados. Además, durante el proceso de construcción de proyectos de construcción a gran escala, los continuos cambios en los requisitos del proyecto conducen a un aumento del tiempo y los gastos. Se puede decir que la razón es una mala gestión del alcance del proyecto. La determinación del alcance del proyecto puede aclarar los resultados de los proyectos de construcción a gran escala, mejorar la precisión de las estimaciones de costos, tiempo y recursos, determinar la línea de base para la medición y el control del progreso y ayudar a aclarar la asignación de responsabilidades [1]. Por tanto, es urgente estandarizar la gestión del alcance de los proyectos de construcción a gran escala.
Después de presentar los conceptos relevantes de proyectos de construcción a gran escala y gestión del alcance, se proporciona el contenido de la gestión del alcance de proyectos de construcción a gran escala y los puntos clave del control del alcance.
1. Conceptos relacionados
1.1 Proyectos de construcción a gran escala
Un proyecto de construcción a gran escala es un conjunto de proyectos compuesto por muchos proyectos interrelacionados funcional o regionalmente. Estos proyectos funcionan de manera coordinada para obtener los beneficios generales del proyecto y lograr los objetivos estratégicos de la organización. En China, los proyectos de construcción a gran escala suelen ser proyectos públicos con inversión gubernamental, como las sedes de la Exposición Universal de Shanghai, el centro de transporte integral de Shanghai Hongqiao, etc.
La intención de construcción de proyectos de construcción a gran escala generalmente proviene del plan de desarrollo de la ciudad y de la estrategia de desarrollo del organismo inversor. Por lo tanto, los proyectos de construcción a gran escala tienen un impacto significativo en los gobiernos nacionales y locales. Los proyectos de construcción a gran escala involucran a muchas partes interesadas y entidades de inversión diversificadas, lo que también determina la diversidad de sus objetivos. En segundo lugar, dado que los proyectos de construcción a gran escala se componen de proyectos interrelacionados, las interfaces entre proyectos como la construcción, la inversión, los requisitos funcionales y las operaciones son complejas, lo que hace que la interfaz de gestión sea extremadamente compleja. Todas estas características aumentan la dificultad de la gestión del alcance.
1.2 Gestión del alcance
El alcance del proyecto se forma durante la etapa de planificación conceptual del proyecto y refleja las metas y objetivos del proyecto. El alcance del proyecto incluye dos aspectos, uno es el alcance de los resultados del proyecto y el otro es el alcance del trabajo del proyecto. La gestión del alcance de un proyecto incluye el proceso de garantizar que el proyecto haga, y sólo haga, todo el trabajo necesario para completarlo con éxito. Gestionar el alcance de un proyecto consiste principalmente en definir y controlar qué trabajo debe incluirse en el proyecto y qué trabajo no debe incluirse en el proyecto. La gestión integrada del alcance de los resultados del proyecto y del alcance del trabajo es una parte importante de la gestión del alcance del proyecto. Sólo integrando científicamente los dos de acuerdo con la relación de configuración del proyecto específico se puede garantizar que el propietario del proyecto finalmente satisfaga el proyecto.
2. Contenidos de la gestión del alcance de proyectos de construcción a gran escala
2.1 Define las metas y objetivos de los proyectos de construcción a gran escala.
Los objetivos del proyecto son los resultados que se deben alcanzar mediante la implementación del proyecto. El proceso de implementación del proyecto es el proceso de perseguir los objetivos del proyecto. La determinación de objetivos funcionales para grandes proyectos de construcción es importante para los propietarios y muchas partes interesadas. Como método de comunicación, los objetivos de los proyectos de construcción a gran escala aclaran sus respectivas responsabilidades entre todas las partes interesadas y los miembros del equipo del proyecto, y también aportan unidad al proyecto y a las partes interesadas.
En esta etapa, los objetivos se pueden mejorar y optimizar a través de revisiones de aceptación de los clientes. La gestión de recibos es el proceso de revisar los entregables en grandes proyectos de construcción y obtener la aceptación total de los propietarios y partes interesadas, reduciendo así la insatisfacción del cliente.
2.2 Planificación del alcance de proyectos de construcción a gran escala
Esta etapa es el proceso de determinar y formular entregables y actividades de ingresos que cumplan con los objetivos de los proyectos de construcción a gran escala. Esta etapa es también el proceso de preparación de la declaración del alcance del proyecto y el plan de gestión del alcance del proyecto para proyectos de construcción a gran escala. Una declaración del alcance del proyecto define los entregables clave del proyecto, ayuda a las partes interesadas en grandes proyectos de construcción a acordar el alcance del proyecto y sirve como base para decisiones futuras sobre el proyecto. El plan de gestión del alcance del proyecto explica cómo se gestionará el alcance del proyecto y cómo se gestionarán los cambios en el alcance del proyecto.
2.3 Desarrollar requisitos para proyectos de construcción a gran escala
En esta etapa se determinan y detallan los requisitos y especificaciones para la implementación de proyectos de construcción a gran escala. Este artículo se refiere a los proyectos o programas que conforman un proyecto de construcción de gran escala como componentes. Es necesario desarrollar especificaciones a nivel de grandes proyectos de construcción para garantizar que todos los componentes internos y entidades externas se aborden adecuadamente. Los requisitos para grandes proyectos de construcción incluyen el nivel de programa y el nivel de componente. Los requisitos a nivel de programa pueden entenderse como requisitos y especificaciones de alto nivel y de nivel macro que involucran aspectos comerciales, legales, técnicos, ambientales y otros. Los requisitos a nivel de componente significan que los requisitos del programa se desglosan en los requisitos de los contratistas que conforman el proyecto. Cada organización implementadora debe tener un proceso sólido para gestionar los requisitos, incluidos requisitos de alto nivel que abarquen el negocio, los propietarios y las partes interesadas, la industria y otras áreas relevantes para el proyecto.
2.4 Desarrollar un marco para proyectos de construcción a gran escala
En esta etapa, se trata principalmente de establecer la estructura de los componentes internos del conjunto del proyecto de construcción a gran escala, determinar el relación entre los componentes, y establecer un conjunto de reglas para regir las interacciones y la evolución de proyectos de construcción a gran escala. Este es también el proceso mediante el cual se elaboran puntos de referencia marco para proyectos de construcción a gran escala. El punto de referencia de la arquitectura del conjunto de proyectos es una colección de componentes internos de un gran proyecto de construcción que describe las características, capacidades, entregables, tiempos, interfaces externas y cómo cada componente contribuye a la efectividad general del gran proyecto de construcción.
2.5 Crear WBS para grandes proyectos de construcción
Esta etapa es el proceso de desglosar los entregables, las actividades del proyecto y las fases de implementación de grandes proyectos de construcción. Desglosa todas las actividades laborales en partes más manejables. Proporciona un marco básico para que el equipo de gestión del proyecto informe el estado y el progreso del proyecto con el fin de facilitar la comunicación entre los directores del proyecto y las partes interesadas durante todo el ciclo de vida del proyecto. La WBS se puede utilizar para intercambiar información relacionada con el alcance del proyecto, incluido el cronograma, el riesgo, el desempeño, las dependencias y el presupuesto. La WBS también es la base principal para otros procesos y entregables de gestión de proyectos. Dado que los proyectos de construcción a gran escala se componen de muchos proyectos o conjuntos de proyectos, su composición es compleja. Por lo tanto, para crear una WBS para proyectos de construcción a gran escala, es necesario utilizar expertos experimentados y plantillas de estructura de desglose del trabajo basadas en los puntos de referencia del marco del proyecto de construcción a gran escala y los documentos de requisitos del proyecto de construcción a gran escala para realizar la descomposición del trabajo de acuerdo con procesos científicos y razonables.
2.6 Gestión Estructural del Gran Proyecto de Construcción
Esta etapa garantiza que las relaciones entre los elementos del gran proyecto de construcción estén bien estructuradas y sigan las definidas en el marco de la Gobernanza del gran proyecto de construcción. normas. Durante el ciclo de vida de un gran proyecto de construcción, como los cambios en el proyecto son inevitables, la línea de base del marco del programa y el plan de gestión del programa deben actualizarse de manera oportuna.
2.7 Interfaz del componente de gestión
Dado que los proyectos de construcción a gran escala se componen de múltiples proyectos o conjuntos de proyectos, sus entidades de inversión también están diversificadas. Por lo tanto, no solo existen problemas de interfaz de construcción entre grandes proyectos de construcción, sino también problemas de interfaz de gestión. Cuando un proyecto cambia, inevitablemente implicará problemas de comunicación con múltiples partes interesadas. Por lo tanto, los planes de gestión de comunicación para proyectos de construcción a gran escala son esenciales y deben actualizarse de manera oportuna de acuerdo con los cambios en las necesidades del proyecto. También existen problemas de gestión de interfaces durante la fase de implementación y postoperaciones de proyectos de construcción a gran escala, y estas interfaces también son parte del alcance general de los proyectos de construcción a gran escala. Para mantener la coherencia del alcance en grandes proyectos de construcción, la gestión transparente de las interfaces de los componentes es clave.
2.8 Seguimiento del alcance de los proyectos de construcción a gran escala
Los cambios en el alcance pueden tener un impacto significativo en los proyectos de construcción a gran escala. Puede provenir de partes interesadas del proyecto, componentes de un gran proyecto de construcción, requisitos y problemas arquitectónicos inicialmente no reconocidos, o fuentes externas. Cada posible solicitud de cambio debe analizarse y determinarse su impacto. El proceso de control de cambios de alcance es jerárquico. Los grandes proyectos de construcción cuentan con comités de control de cambios a nivel de proyecto para analizar los cambios a nivel de proyecto. Si el tablero de control de cambios a nivel de programa determina un impacto en un componente, los cambios se enviarán al tablero de control de cambios a nivel de componente para un análisis de impacto más detallado. Los resultados del análisis se devolverán al tablero de control de cambios a nivel de programa y se identificará el impacto en otros componentes o interfaces de componentes.
3. Puntos clave del control del alcance de proyectos de construcción a gran escala
El control del alcance del proyecto es mantener el alcance del proyecto bajo control para que los cambios no tengan un impacto negativo o negativo en el proyecto. En vista de las características de los proyectos de construcción a gran escala y los problemas existentes en la gestión del alcance actual, la gestión del alcance debe fortalecer los siguientes aspectos.
3.1 Preste atención al trabajo preliminar del proyecto
Dado que los proyectos de construcción a gran escala son en su mayoría tareas políticas del país o región, la duración del proyecto es a menudo un nodo de tiempo ordenado por el gobierno en función de las necesidades. En este caso, si el calendario de construcción es ajustado, la finalización exitosa de los procedimientos de aprobación preliminar tendrá un impacto fatal en el trabajo posterior. Por ejemplo, si la revisión preliminar del diseño falla, la revisión posterior del diseño de los planos de construcción no se puede llevar a cabo, lo que imposibilita la realización de licitaciones, y mucho menos la construcción. Aunque el gobierno solicitará una aprobación especial en situaciones de emergencia, las unidades de construcción aún necesitan hacer los preparativos pertinentes con antelación para que los trabajos posteriores puedan desarrollarse sin problemas. Algunos documentos de aprobación previa no recibieron documentos formales en ese momento y pueden ser solo permisos temporales. Deben volver a emitirse de manera oportuna para evitar afectar la aceptación de finalización de proyectos posteriores.
3.2 Hacer un buen trabajo en la gestión del diseño.
El costo de las tareas preliminares del trabajo, como la planificación y el diseño, solo representa una pequeña parte de la inversión total del proyecto, pero determina la escala de inversión futura, la dificultad y el progreso del proyecto. Que un proyecto propuesto pueda lograr las intenciones estratégicas del propietario depende en gran medida de la calidad del diseño. Los proyectos de construcción a gran escala no sólo son enormes en tamaño, sino que también involucran a diferentes departamentos y unidades. Es muy difícil coordinar la relación entre varias unidades y unificar el diseño. La sede de construcción de proyectos de construcción a gran escala debe establecer un mecanismo de gestión general para el diseño mediante la construcción de una plataforma de diseño para lograr una gestión sistemática de proyectos de construcción a gran escala, incluido el establecimiento de estándares y estilos de diseño unificados, la coordinación de interfaces de diseño y el control del diseño. progreso. Además, los proyectos de construcción de gran envergadura pueden evaluarse y retroalimentarse a través de agencias de consultoría especialmente encargadas.
A través de la plataforma de gestión de diseño, se conectan varias unidades de diseño profesionales, se definen razonablemente las responsabilidades de cada unidad y se ponen en juego las ventajas de todas las partes.
3.3 Fortalecer el control de cambios de alcance
Los proyectos de construcción a gran escala son extremadamente inciertos y riesgosos, y no hay garantía de que no se modifiquen. Aunque inicialmente el plan del proyecto se considera razonable y detallado, es probable que cambie en mayor o menor medida debido a cambios en el entorno externo. La tarea principal de la gestión del alcance del proyecto es controlar los cambios en el alcance del proyecto. El propósito del control de cambios no es controlar la ocurrencia de cambios, sino gestionar los cambios y garantizar que se lleven a cabo de manera ordenada.
Para implementar el control de cambios, se debe establecer un proceso de cambio de alcance efectivo. Este proceso debe incluir confirmar el cambio, evaluar el valor comercial del cambio, analizar el impacto del cambio en el proyecto y enviarlo al patrocinador del proyecto para su evaluación y determinar si se debe implementar el cambio. Sin embargo, con sólo un proceso de cambio de alcance y sin medios efectivos de control de cambios, es difícil controlar verdaderamente los cambios. En el proceso de cambio de alcance, es necesario aclarar el tema del cambio, qué tipo de cambios deben implementarse, el impacto del cambio y si el cliente acepta el costo del cambio.
3.4 Hacer un buen trabajo en las cuentas finales, gestión de archivos y otros trabajos de acabado.
Los proyectos de construcción de gran envergadura son enormes, lo que determina la carga de trabajo de su posterior liquidación y gestión de expedientes. Las cuentas finales del proyecto implican el proceso de verificación, declaración y aprobación de las cantidades del proyecto. Las cuentas finales involucran los intereses de varias partes interesadas y requieren comunicación con varias unidades de consultoría de costos y unidades de construcción. También es bastante difícil completarlos en poco tiempo. Por lo tanto, es necesario desarrollar un cronograma de finalización especial. Este plan especial puede estipular el tiempo para la declaración de liquidación final y supervisar la unidad de construcción y la unidad de consultoría de costos, estipular el tiempo para la finalización de la liquidación final y supervisar al personal interno del propietario.
Los archivos de proyectos de construcción a gran escala registran una rica experiencia en ingeniería y son un gran activo para proyectos posteriores. Sin embargo, la gestión de archivos ha sido descuidada en nuestro país. Para un sistema tan complejo como un proyecto de construcción a gran escala, los archivos son enormes. Por un lado, la unidad constructora debe resolver el problema del almacén de archivos y, por otro, debe contratar profesionales para organizar los archivos. De manera similar, se puede desarrollar un plan especial de gestión de archivos para garantizar la aceptación oportuna de los archivos.
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