Un breve análisis de la gestión de expedientes de proyectos clave de construcción urbana.

Ante la nueva situación del desarrollo de la economía de mercado socialista de mi país y el rápido desarrollo de la informatización, con el fin de hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo de proyectos de construcción clave, debemos fortalecer la capacitación del personal de archivos y mejorar sus cualidades como archiveros. El siguiente es un análisis de la gestión de archivos para un proyecto clave de construcción urbana que compartiré con ustedes. Bienvenido a leer y navegar.

La importancia de la gestión de archivos de proyectos clave de construcción urbana

1.

La planificación urbana es una predicción y supuestos integrales, integrales, científicos y de largo plazo basados ​​en la situación, condiciones, características y factores dinámicos actuales de la ciudad. A través de la justificación, planificación e implementación. Desde el proceso de construcción de los proyectos clave, los proyectos de construcción clave no existen de forma aislada. Todo el proceso, desde la demostración del proyecto, el estudio de viabilidad hasta la construcción del proyecto, debe cumplir con los requisitos de la planificación urbana. En planificación urbana, no solo se ha formado una gran cantidad de archivos de proyectos urbanos clave, sino que también los archivos de proyectos urbanos clave son una base importante para la planificación urbana.

2. Los archivos de proyectos clave de construcción urbana son una base importante para la construcción y gestión urbana.

A medida que se acelera el proceso de modernización urbana, también aparecerán conflictos como los recursos de la tierra, el transporte urbano y las funciones urbanas. Para aliviar estas contradicciones, las ciudades modernas se están desarrollando en una dirección tridimensional, lo que se refleja en la mejora continua de las alturas de los edificios en las zonas centrales y el desarrollo y utilización de los espacios subterráneos. Además de las tuberías existentes, cada vez hay más proyectos ocultos, como edificios y estructuras subterráneas. El mantenimiento, la gestión, la reconstrucción y la ampliación de estos proyectos dependen completamente de la memoria humana. Los archivos del proyecto de construcción no cambiarán, al igual que los ojos de varios proyectos ocultos. Son una base importante para el futuro mantenimiento, gestión, reconstrucción y expansión del proyecto, y desempeñan un papel muy importante en el proceso de construcción urbana. Sólo basándonos en los archivos de proyectos clave de construcción urbana podremos llevar a cabo una planificación, construcción y gestión científicas, superar la ceguera y evitar el desperdicio y las pérdidas.

3. Los archivos de proyectos clave de construcción urbana son un medio para acumular experiencia y reservar tecnología.

Los archivos de proyectos clave de construcción urbana registran fielmente todo el proceso de construcción del proyecto. La formación y acumulación de archivos de construcción recorre todo el proceso de un proyecto de construcción, desde la planificación, el establecimiento del proyecto, la aprobación, el estudio y el diseño, la aceptación de la finalización, la presentación de la finalización hasta la puesta en uso. Registran los pensamientos de ingeniería, la tecnología y la economía de las personas en el proceso de construcción y son sistemáticos, auténticos, confiables, profesionales y científicos. Son activos valiosos para la construcción urbana y una evaluación integral de la calidad del proyecto, las causas de accidentes y los logros científicos y tecnológicos. Si una ciudad quiere tener archivos de alta calidad y a gran escala de proyectos clave de construcción urbana, debe tener una base sólida de tecnología de ingeniería.

Características de los proyectos clave de construcción urbana y expedientes de ingeniería. En términos generales, los proyectos clave de construcción urbana se refieren a inversiones planificadas a gran escala que se incluyen en los planes de desarrollo de los gobiernos en todos los niveles y son aprobadas por los organismos de planificación, finanzas y otros departamentos de gestión de los gobiernos en todos los niveles. Incluso hay proyectos de construcción urbana en los que los departamentos gubernamentales participan directamente en la construcción y la gestión. Las características obvias de este tipo de proyectos son: (1) La inversión es grande y la mayoría es principalmente inversión estatal. Como proyectos de carreteras y puentes municipales, proyectos de servicios públicos, etc. (2) El proyecto tiene un largo período de construcción, alta precisión y gran importancia. El período de construcción de un proyecto clave varía de uno a varios años, y muchos proyectos clave deben completarse antes de eventos o festivales importantes específicos. (3) Hay muchas unidades de contratación y una amplia gama de departamentos involucrados. Tomando como ejemplo la ingeniería de carreteras municipales, las tuberías subterráneas por sí solas incluyen el suministro de agua, drenaje, electricidad, comunicaciones, gas, calefacción, cables ópticos de televisión, etc. , La ingeniería terrestre incluye firmes, pavimentos, zonas verdes, iluminación y otros proyectos profesionales. (4) ¿Es muy valorado por los líderes gubernamentales de todos los niveles y algunos incluso toman medidas personalmente? ¿dominio? . ¿Porque muchos proyectos clave están liderados por el gobierno? ¿Ingeniería de imagen? ,?Proyectos de performance? ,?Artículos de regalo? ¿O para la gente corriente? ¿Ingeniería práctica? La construcción de proyectos clave tiene una importancia práctica importante para promover el desarrollo económico local. (5) Diversificación de inversores. Si bien se sigue manteniendo un rápido crecimiento de la inversión nacional y de la inversión financiera local, los proyectos clave también han atraído una gran cantidad de participación de capital extranjero y privado.

Los archivos de proyectos clave de construcción urbana son una importante cadena de información que recorre todos los aspectos de las propuestas de proyectos, estudios, estudios de viabilidad, decisiones de evaluación, estudios y diseño, construcción, finalización y operación de prueba. Es un fiel reflejo de todas las actividades de construcción del proyecto, tiene un fuerte papel rector práctico en la construcción del proyecto y es una base importante para el mantenimiento y la gestión del proyecto futuro. Tiene las siguientes características: (1) Los archivos son grandes en número, diversos en sus soportes y de alto valor de conservación. (2) Implica una amplia gama de trabajos y fuentes. Su formación, disposición, revisión y traspaso requieren los esfuerzos conjuntos de construcción, diseño, construcción, supervisión y otros contratistas, en lugar del trabajo unilateral de la unidad de construcción o unidad de construcción. Un ligero descuido puede afectar la integridad del archivo. (3) Tarda mucho en formarse. Debido al largo período de construcción de proyectos clave, se necesita mucho tiempo para formar, acumular y archivar diversos documentos y materiales durante el proceso de construcción. (4) Hay muchas categorías, que involucran una amplia gama de disciplinas y tecnologías profesionales. Diferentes especialidades como exploración, geología, hidrología, topografía y cartografía, protección ambiental, meteorología, terremotos, diseño, construcción, equipamiento, instalación de tuberías, etc. son todas la cristalización de la sabiduría y el trabajo del personal profesional y técnico.

Problemas existentes en la gestión de archivos del proyecto

1. El conocimiento de los archivos es débil y el mecanismo de gestión es imperfecto.

En la actualidad, muchas unidades involucradas en la construcción de proyectos clave tienen un conocimiento débil de los archivos y carecen de la debida atención al trabajo de archivos durante el proceso de construcción del proyecto. ¿Más énfasis en la construcción que en los archivos? Pensamientos, no se dieron cuenta de que los archivos clave del proyecto son una base importante para la construcción y gestión del proyecto y carecieron de un sentido de responsabilidad histórica.

Especialmente durante la fase de construcción, debido a las pesadas tareas de construcción, los contratistas suelen prestar más atención al progreso, la calidad y los fondos de la construcción del proyecto, descuidando el trabajo de archivo. Cuando el proyecto esté a punto de completarse y aceptarse, invertirán mucha mano de obra y recursos materiales para complementar repentinamente los materiales de archivo y hacer frente a la aceptación de su finalización. ¿Este tipo? ¿Ajustar cuentas después de la caída? El modelo de trabajo de los archivos del proyecto no puede garantizar la integridad, precisión y autenticidad de los archivos del proyecto, lo que afectará el uso futuro de los archivos del proyecto. Por otra parte, el mecanismo de gestión de archivos para proyectos clave está incompleto y no se ha formado ninguna red de gestión eficaz. Primero, las responsabilidades de archivo de la unidad de construcción, el contratista general y las unidades subcontratadas no están claras, y hay una falta de cooperación y comunicación, lo que resulta en canales de operación y gestión de datos deficientes, y no se puede garantizar la integridad de los materiales de archivo. , lo que afecta directamente la recopilación y el procesamiento de los archivos del proyecto; en segundo lugar, las responsabilidades del personal de archivos no están claras y la red de flujo de material de archivo es imperfecta, lo que provoca que los cambios de personal durante la construcción del proyecto hagan que las personas dejen los archivos y no hagan nada. que afectan la calidad del trabajo de archivo; en tercer lugar, algunos departamentos de gestión de archivos locales han formulado normas y reglamentos para la gestión de archivos de proyectos clave, pero ¿existen en su implementación? ¿suave? Fenómeno.

2. El nivel profesional del personal de archivos no es alto.

En la construcción de proyectos clave, los archiveros suelen contar con muchos compañeros nuevos, mucho personal técnico y de ingeniería, y algunos incluso son transferidos temporalmente. No han recibido formación profesional y carecen de conocimientos sobre los archivos del proyecto, lo que dificulta satisfacer las necesidades de gestión de archivos clave del proyecto. Por otro lado, los archiveros carecen de conocimientos técnicos de ingeniería o conocimientos profesionales de archivos adecuados, no tienen una buena formación y cuentan con personal irregular, lo que genera problemas como un archivo incompleto, una calidad de archivo deficiente y un archivo irregular, que afecta gravemente a la calidad del archivo. archivos de ingeniería.

3. La transferencia de archivos no es oportuna y es necesario mejorar la calidad.

Debido a que los líderes locales a menudo otorgan gran importancia a los proyectos clave, bajo las instrucciones del liderazgo, existen muchos procedimientos de construcción y aceptación de proyectos, que a menudo son relativamente simples, lo que causa ciertas dificultades para que el departamento de gestión de archivos de construcción urbana recopilar dichos archivos de proyecto. ¿Y muchos proyectos clave están compuestos temporalmente por personal transferido de departamentos funcionales del gobierno durante el período de construcción? ¿Sede de Ingeniería y Construcción? ¿Una vez finalizado el proyecto? ¿dominio? Debido a la revocación y transferencia de la autoridad de gestión, los archivos generados durante el proceso de construcción del proyecto no han recibido suficiente atención. Los archivos de proyectos clave presentados generalmente son deficientes en cuanto a integridad, precisión, autenticidad e integridad. La presentación de datos no está estandarizada, faltan contenidos y elementos, los procedimientos de firma no están implementados, los registros de aceptación de proyectos ocultos son inexactos. la disposición no está estandarizada y a menudo se utilizan bolígrafos y copias, la preparación y los cambios de los planos construidos no están estandarizados, son verdaderos y completos, lo que da como resultado que los archivos clave del proyecto no se reflejen verdaderamente.

Contramedidas y sugerencias para fortalecer la gestión de archivos del proyecto

1. Mejorar el mecanismo de gestión y mejorar el sistema legal.

Primero, de acuerdo con la escala, las características y las necesidades del proyecto, asigne razonablemente personal de administración de archivos y establezca un sistema de administración de red de soporte. Está claro que un supervisor del proyecto será responsable del trabajo de archivos del proyecto, y se contratará a un archivero que comprenda tanto los negocios como la responsabilidad para realizar un seguimiento del conjunto completo de archivos del proyecto en construcción para garantizar que los archivos del proyecto sean sistemáticos y completos. , preciso y estandarizado. En segundo lugar, establecer e implementar estrictamente leyes y reglamentos, y formular sistemas de gestión de archivos y procedimientos de trabajo eficaces. En cuanto a la gestión no estándar de archivos de algunos proyectos de construcción clave, es necesario fortalecer la legislación y establecer reglas de gestión de archivos para proyectos de construcción clave para estandarizar el orden de gestión de archivos de proyectos de construcción clave. Se deben establecer disposiciones claras y específicas con respecto a la jurisdicción, registro, declaración, aceptación, procedimientos de aprobación, estándares de aceptación y corrección y manejo de actividades ilegales para la gestión de archivos clave de proyectos de construcción. A través de un mecanismo de gestión sólido y un sistema legal sólido, el conocimiento de los archivos de las unidades clave de proyectos de construcción se mejorará continuamente para garantizar la integridad, precisión y seguridad de archivos llamativos para proyectos de construcción clave.

2. Fortalecer la comunicación y coordinación y brindar servicios de seguimiento.

Los proyectos de construcción clave son de gran escala, de ciclo largo e involucran a muchos departamentos. Para hacer un buen trabajo de archivo para proyectos de construcción clave, no basta con depender únicamente de los esfuerzos del departamento de gestión de archivos de construcción urbana. Se requiere la atención y el apoyo de muchos departamentos relevantes. Por lo tanto, debemos hacer bien este trabajo. En primer lugar, centrarse en la comunicación y el contacto con los departamentos pertinentes, aprovechar al máximo sus funciones, esforzarse activamente por llamar la atención y el apoyo de los departamentos pertinentes para el trabajo de archivo de los proyectos de construcción clave y formar una buena situación de gestión * * *. El segundo es tomar la iniciativa. Después de obtener información clave de planificación del proyecto, ¿comunicarse con la unidad de construcción de manera oportuna o? ¿Sede clave del proyecto? Póngase en contacto y presente requisitos específicos para la recopilación, clasificación, transferencia y aceptación de archivos en función de la situación real del proyecto. Durante el proceso de construcción del proyecto, es necesario ir con frecuencia al sitio para brindar orientación comercial y servicios de seguimiento para ayudar al personal de datos del proyecto a aprender y comprender los estándares y especificaciones relevantes, dominar las habilidades comerciales y mejorar su nivel profesional. Al mismo tiempo, mantenerse al tanto del progreso del proyecto y la formación de documentos y materiales de construcción en el sitio, realizar inspecciones regulares o irregulares, resolver problemas de manera oportuna y garantizar que la colección de materiales de archivo esté completa y completa. y preciso.

3. Fortalecer la supervisión e instar a la presentación oportuna.

Debido a la naturaleza especial de los proyectos clave, es difícil que los procedimientos administrativos ordinarios les impongan fuertes limitaciones. Por tanto, el departamento de gestión de archivos de construcción urbana debe intervenir activamente y tomar la iniciativa en la obra. En primer lugar, de acuerdo con las leyes, reglamentos y requisitos de documentos pertinentes, la finalización de proyectos clave requiere la firma de un acuerdo de aceptación y transferencia con la unidad de construcción o la sede del proyecto. Se acuerda que cuando se complete el proyecto, se entregarán los archivos del proyecto. a los Archivos de Construcción Urbana para su aceptación antes de que se pueda llevar a cabo la aceptación de finalización del proyecto. El segundo es comunicarse estrechamente con el departamento de gestión de la construcción.

Cuando el departamento de gestión de proyectos o de gestión de calidad realiza la revisión y aceptación de la fase del proyecto, el personal del departamento de gestión de archivos debe participar en la inspección y orientación del trabajo de los archivos del proyecto y prestar atención a la calidad de los archivos del proyecto junto con la calidad del proyecto. En tercer lugar, los expedientes deben presentarse oportunamente. Una vez completado el proyecto, los archivos de finalización deben enviarse al departamento de gestión de archivos dentro de un cierto período de tiempo para garantizar el archivo sin problemas de los archivos clave del proyecto.

4. Incrementar la formación del personal y mejorar la calidad del personal.

Ante la nueva situación del desarrollo de la economía de mercado socialista de mi país y el rápido desarrollo de la informatización, para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo para proyectos de construcción clave, debemos fortalecer la capacitación de los archivistas. personal y mejorar la calidad del personal de archivos. Los archiveros existentes pueden ampliar sus conocimientos y optimizar su estructura de conocimientos mediante la encomienda, el aprendizaje, la formación, etc. Al mismo tiempo, el contenido de la formación debe diseñarse de acuerdo con las necesidades y combinarse con el trabajo real. Además de fortalecer el estudio de los conocimientos teóricos profesionales, también debemos incrementar el estudio de los conocimientos informáticos y prestar atención a la educación del conocimiento de las redes. Al mismo tiempo, es necesario tener un cierto nivel de idioma extranjero para servir a la construcción de archivos para proyectos clave que satisfagan las necesidades del trabajo de archivos en la nueva era.

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