¿Gestión de contratos de proyectos?
En los países y regiones desarrollados, las tareas específicas de gestión de los contratos de ingeniería generalmente las realizan ingenieros o profesionales. En los textos contractuales estándar aceptados internacionalmente, existen disposiciones específicas sobre el estatus del ingeniero en la gestión de contratos, como las cláusulas FIDIC. Como terceros independientes, estos ingenieros con amplia experiencia en gestión de contratos de proyectos pueden gestionar los contratos de proyectos de forma más eficaz y científica que los propietarios, lo que favorece la ejecución integral y correcta de los contratos de proyectos. Para nuestro país de economía planificada a largo plazo, la conciencia de la gente sobre las leyes y los contratos es extremadamente indiferente. Por ahora, tenemos que analizar los contratos y cómo se elaboran y hacen cumplir.
La razón por la que la gestión de contratos no se ha incluido en el Manual de Gestión del PMI del American Project Management Institute no es que la gestión de contratos no sea importante, sino que la gestión de contratos se ha convertido en la base de la construcción económica en los países desarrollados. . Cada cláusula de la FIDIC debe implementarse en el contrato, y durante mucho tiempo ha sido una costumbre en los países desarrollados como Estados Unidos hablar de acuerdo con el texto del contrato. Sin embargo, debido a la economía de productos básicos subdesarrollada en nuestro país, el sistema legal ha sido reemplazado durante mucho tiempo por la voluntad y el favor del jefe del ejecutivo, y la autoridad de los contratos no se ha establecido en la industria de la construcción de ingeniería.
Por lo tanto, establecer un sistema de gestión de proyectos con la gestión de contratos como núcleo es la única forma de mejorar el nivel de gestión de proyectos. Debemos prestar atención a la investigación sobre el sistema de contratos y establecer un sistema de gestión de contratos que sea consistente con la realidad de China. Resumen: Este artículo toma como ejemplo la construcción de un determinado estadio para explorar cómo combinar la gestión de contratos de construcción del estadio con el uso del software P3E/C, utilizar la tecnología de la información para mejorar el nivel de gestión de proyectos en nuestro país y Desarrollar un enfoque de gestión de proyectos con características chinas.
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1. La relación entre la gestión de contratos y el control de calidad, control de progreso, control de inversiones y control de seguridad.
Para cualquier contrato, se deben plantear requisitos claros de calidad, requisitos de progreso y requisitos de ingeniería. método de pago, que es el objetivo del proyecto propuesto. Por ejemplo, en un contrato de proyecto, generalmente es necesario indicar claramente el nivel de calidad requerido para la construcción, como cumplir con los requisitos de la Copa Great Wall cuando se debe completar el objetivo de progreso del proyecto, etc. ; El costo del proyecto debe controlarse dentro de los 10.000 yuanes, no debe haber accidentes de seguridad, etc.
En los libros de texto de examen de ingenieros de supervisión de mi país, la gestión de las obras de construcción por parte de los ingenieros de supervisión se resume como "tres controles, dos de gestión y uno de coordinación", donde los "tres controles" se refieren al control de calidad y al control de inversiones. y control de avance", "Dos gestiones" se refiere a la gestión de contratos y a la gestión de la información. Ahora parece que habría que cambiarlo a "cuatro controles, dos direcciones y una coordinación", lo que supone aumentar el control sobre la seguridad. La gestión de contratos es un medio necesario para controlar la calidad, el cronograma, la inversión y la seguridad. Todas las partes involucradas en la construcción del proyecto deben firmar un contrato con anticipación para aclarar las responsabilidades, derechos e intereses de cada parte. Ya sean propietarios de proyectos, empresas de consultoría, diseñadores, constructores y proveedores de materiales y equipos, sus intereses respectivos están estrechamente vinculados al éxito de la gestión de proyectos a través de conexiones contractuales. En una sociedad de economía mercantil, todos deben prestar atención a los contratos y ser dignos de confianza. Sólo desde el inicio del contrato se puede garantizar el éxito de la construcción del proyecto.
Antes de celebrar un contrato, los propietarios suelen buscar socios con precios razonables y alta calidad mediante licitaciones, y determinan los derechos y obligaciones de ambas partes mediante negociaciones contractuales. Durante la ejecución del contrato, ambas partes deben implementar estrictamente los términos del contrato. Si hay algún conflicto durante la ejecución del contrato, deben coordinarse activamente entre sí y esforzarse por llegar a un acuerdo complementario. Una vez que falla la coordinación, deben hacer valer sus derechos legales mediante reclamaciones.
Como propietario de una empresa constructora de estadios, al inicio de las obras, primero debes elegir qué sistema de contratación adoptar. Para proyectos de construcción a gran escala como un estadio, las tareas de construcción son extremadamente complejas, incluyendo no sólo la cooperación entre unidades de diseño nacionales y extranjeras, sino también la aplicación de nuevas estructuras y nuevos materiales en el proyecto, y cómo los planos de diseño cumplen con los requisitos. necesidades del avance del proyecto. También está la cuestión de que el contratista general sea un consorcio, la división de responsabilidades entre las dos empresas, así como numerosos subcontratistas de construcción y numerosos proveedores de equipos y materiales. La construcción de la sede está relacionada con el éxito o el fracaso de la estrategia olímpica nacional, y la gestión del progreso de la construcción es la clave del éxito o el fracaso del proyecto. Creo que es apropiado elegir el software P3E/C como herramienta para la gestión del progreso. El software P3E/C es un software profesional para la planificación del cronograma de proyectos a nivel empresarial desarrollado por PRIMAVER Company en los Estados Unidos. Tiene desglose de la estructura del proyecto empresarial (EPS), estructura de desglose de la organización (OBS), estructura de desglose de los recursos (RBS) y estructura de desglose del trabajo (WBS), que es particularmente adecuada para la gestión de proyectos complejos de gran escala. Para la gestión de calidad y seguridad, se adoptan cuatro códigos de clasificación relacionados con la gestión de calidad/seguridad: puntos de control de calidad, niveles de aceptación, supervisión de calidad y control de seguridad. De acuerdo con los requisitos de calidad/seguridad de la empresa del proyecto, cárguelos en operaciones relevantes (subproyectos) para otorgar estos atributos de tiempo de inspección de calidad/seguridad. Para el control de la inversión en construcción, utilizando la descomposición de la inversión de arriba hacia abajo y el análisis y la comparación estadísticos de abajo hacia arriba, los costos del proyecto se pueden gestionar con mucha precisión y se pueden lograr los objetivos de control de inversión de la construcción del proyecto.
En segundo lugar, la implementación de la gestión de contratos en P3e/C.
Como se puede ver en el diagrama adjunto (omitido) del marco de gestión de contratos de un determinado estadio, los contratos de estadios se pueden dividir en seis categorías: contratos de consultoría, contratos de estudio y diseño, contratación general de construcción e instalación. contratos y contratos de supervisión de proyectos, contratos de suministro designados, tuberías municipales y contratos de ingeniería al aire libre, lo que significa que estas relaciones contractuales se implementarán principalmente en el futuro, lo que significa que las inversiones en ingeniería se dividirán en las seis categorías anteriores. Podemos pensar en ella como una estructura secundaria de la estructura de las EPS, donde se asigna el presupuesto por primera vez.
Estos seis tipos de contratos se pueden dividir en proyectos de ingeniería. Tales como (1) contrato de consultoría, contrato de consultoría legal, consultor de diseño de ingeniería, consultor de gestión de proyectos, consultor financiero, consultor de gestión de transporte, etc. (2) Contrato de estudio y diseño, contratación general de estudio geológico y observación de asentamientos, diseño de decoración fina, diseño secundario de ingeniería de corriente débil, diseño externo de ingeniería térmica, diseño externo de ingeniería de gas, diseño de energía eléctrica externa, diseño de teléfono externo, recuperado Diseño de sala de máquinas de agua, competición de atletismo. Diseño de instalaciones. Diseño de paisajismo y ecologización al aire libre, diseño de iluminación tridimensional arquitectónica al aire libre (3) Contratación general de proyectos de construcción e instalación, proyectos actuales débiles, protección de seguridad, instalaciones de seguridad, proyectos de estructuras de acero para techos, proyectos de membranas inflables para techos, aberturas de techos e instalaciones de transmisión. proyectos de muro cortina, proyecto de decoración fina, proyecto de iluminación del lugar de competencia, proyecto de estación de calefacción y líneas externas, proyecto de gas y líneas externas, proyecto de transformación y distribución de energía y líneas externas, proyecto de ascensor, proyecto de estación de agua, proyecto de pozo de cimentación (4) Construcción y contrato de supervisión del proyecto de instalación, contrato de supervisión de ingeniería municipal (5) Suministro de asientos, suministro de puertas cortafuegos, suministro de enfriadores, suministro de unidades de aire acondicionado y fan coil, suministro de equipos de agua circulante de aire acondicionado, suministro de artículos sanitarios, suministro de generadores diésel, ascensores, suministro de escaleras mecánicas, suministro de transformadores, suministro de gabinetes de alta y baja tensión, suministro de piedra y baldosas cerámicas (6) Tuberías externas municipales e ingeniería vial para proyectos al aire libre. Podemos reasignar los costos estimados del proyecto en función de los elementos anteriores. Utilizaremos el presupuesto del proyecto asignado como objetivo de control del proyecto, que es el indicador de control de diseño del proyecto en la fase de diseño.
Cabe señalar que nuestra descomposición de la inversión es completamente consistente con la estructura de descomposición de EPS, por lo que podemos definir claramente los objetos de implementación del proyecto y de qué son responsables en el software P3E/C. La suma de los montos de los contratos anteriores es el indicador de control de inversión total del proyecto. Cuando los proyectos anteriores se desglosan nuevamente, se forma una estructura de desglose del trabajo (WBS). La dirección de la empresa constructora de estadios debe estar en este nivel para que se pueda controlar la finalización del proyecto y analizar fácilmente el logro de los objetivos de inversión. El control de inversión de la Estructura de Desglose de Obra (EDT) es el trabajo realizado por el contratista general de diseño y construcción. En segundo lugar, nuestro desglose de las inversiones se basa estrictamente en el sistema de contratación, y no proyecto por proyecto. Por ejemplo, el diseño arquitectónico, el diseño estructural y el diseño de equipos en el contrato de estudio y diseño son realizados por el contratista general de diseño, por lo que los trataremos como proyectos de diseño del contratista general, diseño de decoración fina, diseño secundario actual débil y térmico; Diseño perimetral, ingeniería de gas y diseño perimetral, diseño perimetral de energía, etc. Se completan con diferentes unidades de diseño, por lo que también se tratan como un solo proyecto. Lo mismo ocurre con la arquitectura. Este desglose no tiene nada que ver con el tamaño del proyecto, sino que se divide según la Estructura de Desglose Organizacional Empresarial (OBS) del proyecto. La unidad responsable de cada proyecto corresponde a un proyecto. Sólo así se pueden combinar bien la gestión del progreso y la gestión de las inversiones de los proyectos de ingeniería.
Para la gestión del progreso del proyecto, de acuerdo con el método de descomposición anterior, cada proyecto participante establece su propio plan de progreso, que es resumido por el propietario y el supervisor. El propietario establece la relación lógica entre los proyectos, controlando así el progreso. avances de las unidades participantes. Generalmente, se utiliza el método hacia adelante o hacia atrás para calcular el tiempo de finalización del proyecto. A través del componente de relaciones públicas, puede recopilar la implementación real del progreso del proyecto, monitorear el progreso del proyecto en tiempo real a través de actualizaciones semanales y reflejar los problemas expuestos en el desarrollo del proyecto. A partir de esto, podemos analizar si el progreso del proyecto cumple con los requisitos, el control de costos del proyecto, la calidad y seguridad del proyecto, el valor ganador de la licitación, etc. y monitorear los cambios del proyecto en tiempo real. Para el control de la inversión, P3E/C utiliza la gestión del presupuesto de arriba hacia abajo y la gestión de costos de actividad de abajo hacia arriba para resumir la implementación real del proyecto, que se puede comparar en paralelo o varias veces antes y después. Se pueden establecer valores críticos y la computadora puede recordar a los gerentes de proyecto que realicen un seguimiento del estado real del proyecto.
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3. Varias cuestiones a las que se debe prestar atención en la gestión de contratos de proyectos también deben tenerse en cuenta las siguientes:
1. En la medida de lo posible se debe esforzarse por adoptar un sistema general de responsabilidad en la contratación de obras de construcción. Esto se debe a que si el proyecto se gestiona mediante descomposición ilimitada y subcontratación paralela, causará grandes problemas al propietario. A primera vista, parece ahorrar inversión en ingeniería, pero de hecho, debido a demasiadas interfaces de trabajo, los problemas de coordinación del propietario aumentan exponencialmente. A menudo, algunas cosas pasan desapercibidas, mientras que otras se apresuran a hacerlas. Durante el proceso de construcción, los propietarios suelen descubrir problemas que no estaban pensados al principio del plan, lo que a menudo afecta el progreso del proyecto y conduce a retrabajos o a un aumento en la cantidad de trabajo.
2. Para la construcción de lugares grandes utilizando contratos de precio unitario, nuestro trabajo de diseño a menudo se queda atrás. Para proyectos de construcción que no cuentan con planos de construcción completos antes de firmar el contrato, esperamos utilizar el general. método de contratación para completar el proyecto. No es factible transferir el monto a una unidad de construcción sin riesgos fijos. La unidad de construcción sobreestimó el riesgo y tuvo en cuenta los factores de riesgo o utilizó medios avanzados para negociar nuevamente para salvaguardar sus propios intereses. Al final, perjudica los intereses de los propietarios.
Para un contrato de precio unitario, es un precio unitario fijo del proyecto, la medida real de la cantidad del proyecto completado y el monto aprobado por el supervisor de liquidación de la unidad de construcción. Para los contratos de precio unitario, el control de la cantidad del proyecto en realidad depende del diseño del plano de construcción y de los cambios de ingeniería de la unidad de diseño. Si controlamos bien el diseño, podremos controlar completamente el asentamiento final de la construcción.
3. Uso de las garantías del proyecto En la construcción de proyectos en el extranjero, se pone gran énfasis en el papel de las garantías del proyecto. La carta de garantía es un documento de garantía emitido por el banco y proporcionado por la unidad constructora. Generalmente, al realizar el pago por adelantado de un proyecto, la unidad de construcción debe proporcionar una carta de garantía consistente con el monto del pago por adelantado. Con el desarrollo de la construcción del proyecto, la liquidación de las cantidades del proyecto reemplaza gradualmente la función de la carta de garantía. Debido a que el propietario corre un gran riesgo al realizar el pago anticipado, si la unidad constructora no cumple con los compromisos de la oferta, el propietario no tendrá fuertes sanciones económicas y perderá la capacidad de controlar el proyecto. El uso de una carta de garantía puede obligar al contratista de la construcción a cumplir con las disposiciones del contrato. De lo contrario, el propietario pedirá al banco que retire el depósito, lo que provocará que el contratista de la construcción sufra enormes pérdidas.
4. Preste atención a la contradicción entre el propietario y la unidad de construcción en el proyecto de reclamo de construcción. El propietario generalmente ocupa una posición ventajosa innata. Sin embargo, si la unidad de construcción tiene una sólida capacidad de gestión, a menudo presentará reclamaciones por motivos como motivos del propietario, motivos de diseño, etc., que no tienen nada que ver con la unidad de construcción. La aparición de reclamaciones es una manifestación del progreso de la gestión de proyectos. Las unidades de construcción no pueden reclamar con éxito sin un alto nivel de gestión. Esto requiere que nuestros propietarios y unidades de supervisión tengan un alto nivel de gestión, para que podamos mantener la mente clara y ser ventajosos, racionales y comedidos ante los reclamos.
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