Medidas para la presentación de expedientes empresariales de abogados

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Los expedientes comerciales de los abogados son registros verdaderos de las actividades comerciales de los abogados, que reflejan la correcta implementación por parte del abogado de las leyes nacionales y salvaguardan los derechos e intereses legítimos del cliente, y reflejan las funciones básicas y sociales del abogado. efecto. Estas Medidas se formulan con el fin de fortalecer la gestión de los expedientes empresariales de los abogados. Artículo 2 Los documentos y materiales producidos por abogados al realizar negocios deben presentarse en estricta conformidad con los requisitos estipulados en estas Medidas.

El abogado o asistente del abogado es el responsable de archivar el expediente. Artículo 3 Los expedientes comerciales de los abogados se dividen en tres categorías: contenciosos, no contenciosos y relacionados con el extranjero. La categoría de litigio incluye cuatro categorías: penal (que incluye defensa penal y agencia penal), agencia civil, agencia de litigio económico y agencia de litigio administrativo; la categoría de no litigio incluye cuatro categorías: asesor legal, agencia de arbitraje, agencia de consultoría y otros no; -negocios en litigio; la categoría relacionada con el extranjero se basa en La situación específica se determina de acuerdo con las dos primeras categorías. Artículo 4 Los expedientes mercantiles de los abogados se archivarán anualmente y conforme a los principios de un caso, un tomo y un tomo, un número.

Por lo general, dos o más abogados *** que manejan el mismo caso o el mismo asunto legal deben presentarse juntos, excepto los asuntos legales manejados conjuntamente por abogados de diferentes despachos de abogados (asesorías jurídicas).

Cuando un abogado maneja negocios que abarcan varios años, los expedientes deben presentarse en el año en que se completa el negocio.

Los abogados actúan como asesores legales perennes y deben escribir un volumen por unidad. Artículo 5: Los diversos materiales de certificación, correspondencia oficial, transcripciones de conversaciones, actas de investigación, etc. utilizados en la actividad del abogado deben estar escritos y firmados con bolígrafo o pincel, y la fuente debe ser clara y ordenada. Capítulo 2 Recopilación, organización y disposición de los materiales del expediente del caso Artículo 6 Cuando un abogado acepta una encomienda y comienza a manejar asuntos legales, también debe prestar atención a la recopilación y conservación de los materiales relevantes y comenzar los preparativos para archivar los expedientes. Artículo 7: Una vez finalizados los asuntos legales, los abogados deben clasificar y verificar exhaustivamente todos los documentos y materiales para el manejo de los asuntos legales, completar los materiales que faltan y eliminar los materiales que no necesitan ser archivados. Artículo 8: Durante el proceso de archivo de expedientes de abogados, generalmente sólo se conservará una copia de los materiales escritos con el mismo contenido, excepto aquellos que cuenten con la aprobación de los compañeros dirigentes. Artículo 9 No es necesario presentar los siguientes documentos y materiales:

1. Cartas, telegramas, registros telefónicos, registros de conversaciones, respuestas, etc. sobre cómo manejar los procedimientos de encomienda antes de confiar a un abogado para manejar asuntos legales;

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2. Sobres sin valor de referencia;

3. Borradores de materiales de certificación relevantes encargados por otras firmas de abogados (oficinas de asesoría legal) para inspección;

4. Borradores sin firmar de mensajes y telegramas, borradores revisados ​​(excepto el borrador final). Artículo 10: De los materiales probatorios que hayan sido presentados ante el Tribunal Popular, instituciones arbitrales o departamentos pertinentes, el abogado a cargo deberá archivar sus copias o fotocopias. Artículo 11 Para las pruebas físicas que no puedan adjuntarse a los expedientes para su archivo, el apoderado a cargo podrá registrar o conservar las fotografías y los nombres, cantidades, especificaciones, características, lugares de almacenamiento, certificados de inspección de calidad, etc. de las pruebas y conservarlas en archivos y luego guárdelos por separado. Artículo 12 Los expedientes comerciales de los abogados se organizarán en el orden de portada del expediente, catálogo del expediente, materiales del expediente, formulario de preparación y final del expediente. Los materiales de archivo del expediente del caso deben ordenarse de acuerdo con el proceso objetivo o el orden cronológico del proceso litigioso. El orden concreto es:

1. Volumen penal

1. Formulario de aprobación de despacho de abogados (oficina de asesoría jurídica);

2. Comprobante de cargo;

3. Carta de poder o designación;

4. Calificar transcripciones;

5. Transcripciones de entrevistas con acusados, clientes y testigos;

6. Materiales de investigación;

7. Los dictámenes de defensa o de agencia presentados por el empresario;

8. Acta de discusión colectiva;

9. Acusación y apelación;

10. Declaración de defensa o agencia,

11. Aviso para comparecer ante el tribunal;

12. Fallo y sentencia;

13. Carta de apelación y protesta;

14. Resumen del manejo del caso.

2. Volumen de Agencia Civil

1. Formulario de aprobación de despacho de abogados (oficina de asesoría jurídica);

2. Comprobante de cargo;

3. Poder (contrato de agencia, poder);

4. Acusación, apelación o defensa;

5. Marcar notas;

6. Transcripciones de entrevistas con las partes;

7. Materiales de investigación (testimonio de testigos, prueba documental);

8. Solicitud de conservación de litigio, solicitud de conservación de pruebas, solicitud de anticipo y sentencia judicial;

9. Realizar representación legal;

10. Acta de discusión colectiva;

11. Palabras proxy;

12. Aviso para comparecer ante el tribunal;

13. Transcripciones del juicio;

14. Sentencia, fallo, mediación y apelación;

15. Resumen del manejo del caso.

3. Volumen Asesor Jurídico

1. Carta de solicitud, carta de nombramiento o carta de renovación de la parte empleadora;

2. Acuerdo para contratar asesoría legal;

3. Materiales que presenten la situación básica del contratante;

4. Comprobante de cargo;

5. Registros y materiales relacionados para manejar diversos asuntos legales (como redactar reglamentos, revisar contratos, participar en negociaciones, resolver disputas como agente, brindar asesoramiento u opiniones legales, consultar o escribir cartas, etc.);

6. La existencia, suspensión y terminación del contrato;

7. Resumen del trabajo.

4. Otros asuntos legales no litigiosos

1. Carta de autorización;

2. Comprobante de cargo;

3. Transcripción de la conversación con el cliente;

4. Materiales de evidencia proporcionados por el cliente;

5. Materiales de investigación;

6. Opiniones jurídicas emitidas por abogados, o redactados de documentos jurídicos, actas de asuntos jurídicos específicos, etc.;

7. Resumen del trabajo.