¿Cuáles son las principales tareas de la administración de un despacho de abogados?
Artículo 2. La gestión administrativa de la empresa adopta un sistema de responsabilidad de los directores. El director preside el trabajo diario de la firma y es responsable de los asuntos administrativos de la firma.
Artículo 3. Bajo la premisa de implementar el sistema de responsabilidad del director, la gestión administrativa de la firma implementa un sistema de responsabilidad posterior a la división. El director es responsable de los asuntos administrativos generales, y el subdirector y los jefes de departamento ayudan al director en la gestión de ciertos tipos o elementos de asuntos administrativos. Toda la gestión administrativa se desglosa en personas y se establece un sistema de responsabilidad laboral.
Artículo 4. La gestión administrativa de la firma incluye recepción, turnos, cobranza de casos, finanzas, documentos oficiales, sellos, expedientes, asistencia, personal, reuniones, logística, seguridad y otros asuntos administrativos.
En quinto lugar, la empresa se reúne varias veces al mes para estudiar y solucionar problemas administrativos. Los participantes en la reunión son: todos los miembros de la reunión de abogados cooperativos y los jefes de departamentos involucrados en temas relevantes. La reunión es convocada y presidida por el director, y la decisión de la reunión debe ser aprobada por la mitad de los participantes. Los asuntos de especial importancia deberán ser acordados por dos tercios de los participantes.
Artículo 6. Los martes y viernes son días de estudio en esta universidad. El martes por la tarde es un día de estudio de negocios, donde se estudian nuevas leyes, regulaciones y documentos, y se discuten casos difíciles. El viernes por la tarde es un día de estudio político, donde se estudian temas de actualidad, política y documentos relacionados.
Artículo 7. La firma implementa un sistema de turnos rotativos y asigna de 1 a 2 abogados de tiempo completo todos los días para ser responsables de la recepción diaria, recepción de casos y respuesta de consultas legales. El personal de turno deberá registrar los asuntos a tratar.
Artículo 8. El intercambio maneja todos los casos y cargos de manera uniforme, y las personas tienen prohibido aceptar casos y cargos de forma privada. Para conocer medidas específicas, consulte el "Sistema de gestión de cierre y recopilación de casos" y el "Sistema de gestión de cobros" de la Bolsa.
Artículo 9 La Firma concede gran importancia y fortalece la gestión financiera y ha formulado un detallado "Sistema de Gestión Financiera".
Décimo, gestionar estrictamente los sellos y cartas de presentación.
Datos ampliados:
Medidas de gestión de los despachos de abogados
Si debe existir un plan para la gestión de los despachos de abogados. Este es un tema obvio y controvertido. Las diferentes etapas de desarrollo de los despachos de abogados y los diferentes tamaños de los despachos de abogados darán lugar a puntos de vista completamente diferentes sobre este tema.
En lo que respecta a los bufetes de abogados de nueva creación en general (excepto en el caso de fusiones a gran escala), debido a su pequeña escala, el estado de implementación del plan es bajo, porque la implementación del plan cede. a la expansión empresarial.
Cuando un despacho de abogados se desarrolla hasta una determinada etapa, comienza a aparecer la importancia de la planificación. El desarrollo de los abogados generalmente presenta dos caminos en esta etapa. Un camino es tener una relación relajada entre abogados, siempre y cuando exista un sistema mínimo y no se requiera mucha planificación. Una forma es iniciar un contacto estrecho entre abogados, y el desarrollo de los despachos de abogados tiene un fuerte sentido de planificación.
Para los despachos de abogados pequeños y medianos, a menos que se comprometan a convertirse en un despacho de abogados boutique, en realidad la planificación no ocupa un lugar importante en la gestión de dichos despachos de abogados. Pero para las firmas de abogados medianas y grandes y las firmas de abogados boutique, la planificación es particularmente importante.
Para este tipo de firma, la gestión del despacho de abogados se dividirá en conceptos culturales, gestión de cumplimiento (control de riesgos), promoción de marca, gestión de clientes, negociación comercial, bienestar social, relaciones laborales, gestión administrativa. , etc. , muy subjetivo y planificado.
La implementación del plan depende de las personas, y la mayoría de los despachos de abogados son profesionales del derecho. Cómo conciliar el trabajo profesional y el trabajo de gestión es un desafío al que se enfrentan actualmente los despachos de abogados. El trabajo profesional requiere tiempo y talento profesional, y el tiempo es la riqueza más valiosa de los profesionales.
Pero fundamentalmente, cómo transmitir el negocio del abogado, cómo hacer que la dirección del bufete de abogados genere riqueza y cómo hacer que la dirección funcione como un amplificador de la riqueza en lugar de un consumible de la riqueza son los objetivos a largo plazo de la firma de abogados y cuestiones que enfrenta el desarrollo. Quizás, en este momento, la urgencia de la gestión de programas sea más práctica en la gestión de un equipo de abogados.