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Cómo utilizar el sistema de comercio electrónico ERP para optimizar la gestión interna (cómo las empresas implementan la gestión ERP)

Ahora que la economía global está débil y los costos laborales y de materias primas están aumentando, muchos dueños de negocios creen que deberían reducir algunas posiciones en la empresa para pasar el frío invierno con costos operativos más bajos. Esto es especialmente cierto para muchas empresas del grupo, que creen que aumentar los ingresos y reducir los gastos es una buena opción.

Este método tiene resultados inmediatos a corto plazo. Sin embargo, para el objetivo a largo plazo del desarrollo empresarial del grupo, la reducción de personal y la reducción de costos también deben basarse en la premisa de mejorar el nivel de gestión de la empresa del grupo y formular políticas estratégicas más sensatas. . Si las empresas del grupo pueden mejorar sus habilidades internas y mejorar su nivel de gestión en este momento, cuando el mercado mejore, la operación de todo el grupo será más estable y eficiente y logrará mayores ganancias.

La mejor estrategia es optimizar e integrar los recursos del grupo, fortalecer las operaciones colaborativas dentro del grupo y proporcionar soporte de datos confiable para que la alta dirección formule políticas estratégicas. Por lo tanto, establecer una plataforma de gestión ERP que pueda modificarse según sea necesario está en consonancia con las necesidades operativas de la empresa del grupo.

Elija el software ERP para adaptarse al desarrollo y los cambios de los negocios diversificados del grupo. La operación coordinada de múltiples elementos puede permitir transacciones fluidas de todos los documentos comerciales de diferentes organizaciones, regiones e industrias dentro del grupo; Las organizaciones no sólo deben llevar una contabilidad independiente, sino que deben fusionarse de acuerdo con ciertas reglas para producir un informe de análisis financiero de grupo unificado, que es necesario para la gestión empresarial de grupo moderna. En la etapa inicial del lanzamiento, el proveedor de software ERP modelará y operará en el sistema ERP entendiendo las características comerciales e industriales del grupo para facilitar todos los vínculos de control importantes y utilizará las funciones de planificación de Nissin para crear diferentes departamentos para mejorar la comunicación entre cada uno. otro. Los datos que manejan pueden hacer que la gestión de cada empresa satisfaga sus necesidades, elimine dudas y compruebe si hay mejoras en varios nodos de gestión del grupo y si las funciones del ERP están optimizadas. Esto es muy beneficioso para el posterior funcionamiento online del software ERP.

Los cambios que el software ERP del grupo debe afrontar.

En el proceso de funcionamiento, las empresas del grupo a menudo necesitan ser capaces de hacer frente a dos tipos de cambios: cambios en las necesidades de los clientes y cambios en el desarrollo del propio grupo. El software ERP debe aplicarse libremente en estas complejas y entrelazadas operaciones comerciales del grupo, extraer oportunamente información útil para el análisis y controlar de manera efectiva el flujo de negocios, el flujo de capital y el flujo de información de la empresa del grupo.

Las necesidades de los clientes de las empresas del grupo son diversas y las características de los productos en algunas industrias son diversas. Las características y requisitos del producto cambiarán después de que los clientes realicen pedidos de vez en cuando, y el grupo realizará ajustes a la producción en masa OEM. Necesita ajustar los recursos empresariales, cooperar con los proveedores intermedios y responder a los cambios de manera razonable. Esto requiere que el sistema ERP transmita información de cambios a varias organizaciones de la empresa del grupo para asignar racionalmente fondos y materiales. El sistema ERP puede estimar de manera uniforme los requisitos de MRP para los pedidos realizados por varias organizaciones de la empresa del grupo y asignarlos razonablemente a las empresas de producción. Las adquisiciones se realizan en función de las necesidades de adquisición de materiales para obtener considerables economías de escala. Los sistemas ERP también pueden trasladar materiales a los almacenes y, por tanto, a la producción entre organizaciones cuando cambian las necesidades del cliente. También respalda la liquidación de documentos de transacciones internas entre organizaciones, asigna razonablemente diversos gastos y costos de acuerdo con el centro de ganancias establecido por cada organización y calcula el estado de ingresos financieros de cada organización individual, de modo que el grupo pueda comprender el estado operativo de cada organización también puede calcular cada vez de acuerdo con las reglas Consolidar y analizar los estados financieros organizacionales del rango para comprender el funcionamiento general del grupo.

El desarrollo y los cambios de las propias empresas del grupo son muy rápidos, a menudo durante el proceso de fusión. Habrá nuevos requisitos de funciones y nuevos procesos comerciales que se incorporarán al sistema del grupo. El sistema ERP del grupo puede responder de manera flexible a los cambios, establecer nuevas organizaciones corporativas y nuevos tipos de documentos organizacionales, configurar nuevos procesos operativos de entrega de documentos o personalizar diferentes campos. , personalizar varias reglas nuevas de control de demanda y conectarlas con las transacciones intragrupo originales.

Utilice ERP para cultivar la fortaleza interna de la gestión empresarial del grupo

El sistema ERP no sólo debe convertirse en un "tónico" para las empresas del grupo, sino que la gestión interna de las empresas del grupo también puede mejorarse rápidamente. mejorado con la ayuda de un buen ERP grupal, optimización y actualización. La empresa del grupo también debe establecer su propio equipo de proyecto de información profesional, a través del cual el equipo pueda dominar la gestión y aplicación del sistema ERP, y pueda transformar y copiar buenos resultados de aplicaciones internas para todas las empresas del grupo. Centrándonos en las necesidades internas de la empresa, continuaremos profundizando los resultados de la aplicación de información ERP empresarial. También permite que el sistema ERP realice cambios oportunos en función de las necesidades de cada empresa del grupo. Este es un valor central importante de la aplicación de ERP por parte del grupo. Deje que los proveedores profesionales de software ERP se conviertan en socios para un mayor desarrollo de la empresa del grupo. Los proveedores de software ERP necesitan mejorar continuamente su tecnología de software y al mismo tiempo cultivar sus habilidades internas para hacer frente a mayores avances en el desarrollo.